Si te pasas más tiempo buscando iconos que usando el móvil, ha llegado el momento de poner un poco de orden. Organizar las apps por colores o por categorías no solo queda estético, también hace que localizar cada aplicación sea mucho más rápido y cómodo en el día a día, y existen guías para organizar las apps de manera eficiente.
En las siguientes líneas vas a ver todas las formas de organizar tus aplicaciones por colores, categorías, carpetas y gestos, aprovechando al máximo el cajón de apps, las opciones de pantalla de inicio, las funciones de seguridad y hasta trucos curiosos como agitar el móvil para rellenar huecos. La idea es que puedas montar un sistema que tenga sentido para ti: ya sea por colores, por uso, por tipo de app o mezclando varios criterios.
Organizar tus apps por colores en Xiaomi (MIUI e HyperOS)
Una de las funciones más llamativas que ofrece Xiaomi es la posibilidad de agrupar los iconos de las aplicaciones por color dentro del cajón de apps. Esto viene especialmente bien si tienes memoria visual y recuerdas más el color del icono que el nombre de la app, o si simplemente te gusta tener un móvil vistoso y ordenado por gamas cromáticas.
Activar la agrupación de iconos por color
Para poder usar esta función, lo primero es activar el cajón de aplicaciones y después encender la opción específica de color. En los móviles con MIUI o HyperOS, todo se configura desde los ajustes de Pantalla de inicio, así que conviene conocer bien ese apartado.
En tu Xiaomi, Redmi o POCO, entra en la app de Ajustes y ve al menú de Pantalla de inicio, donde podrás elegir el estilo de escritorio. Allí encontrarás una opción que suele llamarse algo como «Con cajón de aplicaciones» o similar, que es la que tienes que seleccionar para que el sistema deje de colocar todas las apps directamente en el escritorio y las meta en un cajón accesible con un gesto.
Una vez has activado el modo con cajón, podrás entrar a su configuración concreta. Dentro de ese menú, encontrarás un ajuste llamado «Agrupar iconos por color» que permite ordenar las apps según el tono predominante de su icono. Al activarlo, el lanzador de Xiaomi analiza los colores de los iconos y los clasifica por grupos, de forma automática, sin que tengas que ir moviendo nada manualmente.
Además, según la versión de MIUI o HyperOS que tengas, también podrás activar efectos visuales adicionales asociados a esta función. Por ejemplo, hay una opción denominada algo como «Animaciones en categorías de color» que añade efectos de movimiento a cada grupo cromático. Esto no cambia el orden de las apps, pero sí hace que la organización por colores resulte más vistosa y fácil de identificar a simple vista.
¿Cómo usar el catálogo de colores del cajón de apps?
Cuando ya tienes activa la función de colores, llega la parte entretenida: usar el catálogo cromático del cajón de aplicaciones para filtrar iconos por tono. El acceso es muy sencillo y se hace directamente desde la pantalla de inicio.
Desde tu escritorio, desliza hacia arriba para abrir el cajón de apps. En la parte inferior, verás una especie de barra o tabla de colores que muestra los tonos disponibles en función de las apps instaladas. Pueden aparecer diferentes colores según el primer plano y el fondo de los iconos (azules, rojos, verdes, amarillos, etc.).
Al tocar uno de esos colores, el sistema agrupa al instante todos los iconos cuyo color coincida con ese tono. Es una forma súper rápida de localizar, por ejemplo, todas las apps con icono azul o todas las que llevan el logo en rojo, sin tener que ir deslizando páginas y más páginas.
Puedes ir probando distintos colores de la tabla para ver cómo se reorganiza el cajón. Si previamente has activado las animaciones en categorías de color, observarás pequeños efectos de movimiento o resaltado que hacen aún más intuitivo el cambio de grupo cromático. Aunque no es obligatorio usar esas animaciones, pueden ayudar a entender mejor qué está pasando en pantalla.
Ten en cuenta que, según el modelo de tu Xiaomi y la versión del sistema (MIUI, HyperOS y su número de compilación), la ubicación exacta de la opción de colores o el comportamiento de las categorías puede variar ligeramente. Es recomendable mantener actualizado el launcher del sistema para disponer de todas las funciones recientes, ya que Xiaomi suele ir puliendo estas opciones con cada versión.
Usar el cajón de aplicaciones y sus categorías inteligentes
Aparte de los colores, MIUI y HyperOS ofrecen un cajón de aplicaciones muy completo que organiza automáticamente las apps por categorías. Es una buena base si no quieres complicarte demasiado y prefieres que sea el sistema el que se encargue del trabajo pesado.
Cuando activas el modo «Con cajón de aplicaciones» desde los ajustes de Pantalla de inicio, tu Xiaomi genera diferentes categorías en la parte superior del cajón (por ejemplo, Comunicación, Juegos, Herramientas, etc.). Según vayas instalando nuevas apps, el sistema las colocará donde crea que encajan mejor, para que el cajón se mantenga ordenado de forma casi automática.
Para acceder a este cajón organizado, basta con deslizar desde la parte inferior de la pantalla de inicio hacia arriba. Verás en la zona superior una fila de pestañas con las categorías, mientras que en el resto del espacio aparecen las apps de la categoría seleccionada. Esta estructura te permite combinar la búsqueda alfabética con la clasificación temática.
Configurar y personalizar las categorías del cajón
La gracia de este sistema es que no estás limitado a las categorías que Xiaomi configura de serie. Desde los ajustes del cajón de aplicaciones puedes modificar tanto el orden como el contenido de cada grupo, además de crear categorías nuevas a tu gusto.
Entra de nuevo en Ajustes, ve a Pantalla de inicio y abre la sección del cajón de apps. Allí verás una opción similar a «Gestionar las categorías de aplicaciones» que es la clave para reorganizar el sistema a tu manera. Dentro de este menú podrás mover las categorías hacia arriba o abajo para que las más usadas queden visibles primero.
También cuentas con un apartado de personalización avanzada donde puedes escribir el nombre de una categoría nueva y asignarle las apps que quieras. Por ejemplo, puedes crear una pestaña llamada «Redes», «Trabajo», «Streaming» o «Banca» y agrupar ahí las aplicaciones relacionadas, sin depender de cómo las haya clasificado MIUI por defecto.
El proceso suele ser sencillo: abres el cajón, accedes al menú contextual (normalmente un icono de tres puntos arriba a la derecha), eliges «Gestionar categorías» y luego tocas en la parte de personalización. Desde ahí seleccionas las apps que quieres incluir, decides el nombre de la nueva categoría y guardas los cambios. A partir de ese momento aparecerá como una pestaña más en el cajón.
Además de las categorías, el cajón de apps permite cambiar pequeños detalles visuales. Puedes ajustar el color y la transparencia del fondo del cajón desde las opciones de Pantalla de inicio, apartado de fondos o apariencia. De esta forma, puedes tener un cajón más oscuro, claro o acorde al tema del sistema, y jugar con el nivel de opacidad para que destaque más o menos sobre el fondo del escritorio.
Otras opciones útiles del cajón de aplicaciones
Dentro de las opciones del cajón hay varios ajustes que afectan a cómo se organizan las apps automáticamente. Conviene revisarlos porque pueden marcar la diferencia entre un escritorio caótico y uno bastante controlado.
Uno de ellos es la función para decidir si las nuevas apps se añaden directamente a la pantalla de inicio o se quedan solo en el cajón. Si desactivas la colocación automática en el escritorio, cada vez que instales algo nuevo aparecerá en el cajón sin llenar de iconos las pantallas principales. Así tendrás un escritorio más limpio y solo sacarás fuera lo que realmente te interese.
Otra función es la de obtener sugerencias de aplicaciones en la parte superior del cajón según el uso. Al activarla, el sistema colocará arriba las apps que más utilizas, algo muy útil si no quieres pensar demasiado en el orden pero sí llegar rápido a lo que usas a diario. Esto se puede combinar sin problemas con la organización por categorías o por colores.
Por último, en algunos modelos puedes elegir el tipo de barra de desplazamiento lateral del cajón. Hay opciones como una barra simple de color o un desplazamiento alfabético que te ayuda a saltar entre letras rápidamente. No es una función clave, pero sí un pequeño extra para moverte con más agilidad si tienes muchas apps instaladas. Para más detalle, consulta cómo ordenar tus apps alfabéticamente.
Organizar la pantalla de inicio sin cajón de apps
Si eres de los que prefieren tener todo a la vista en pantallas de escritorio, sin cajón de apps separado, MIUI también te permite trabajar así. En este modo, todos los iconos y accesos directos se sitúan en el escritorio, por lo que organizar bien las páginas, carpetas y la cuadrícula es fundamental.
Ajustar la cuadrícula y el tamaño de los iconos
La capa de Xiaomi deja cambiar la distribución de la pantalla de inicio para que quepan más o menos iconos por fila, así como el tamaño de estos. Desde la app de Ajustes, en el apartado de Pantalla de inicio, encontrarás una opción llamada algo como «Personalizar diseño» donde se decide la cuadrícula.
En ese menú podrás escoger si quieres, por ejemplo, 3, 4 o 5 iconos por fila, dependiendo de lo apretado que quieras el escritorio. Además, puedes elegir distintos tamaños de icono, normalmente en escalas tipo XS, S, M, L y XL. Cuanto más grande sea el icono, más protagonismo tendrá la app y menos iconos cabrán en cada página; con iconos pequeños, en cambio, verás muchas más apps de un vistazo.
Lo ideal es probar varias combinaciones hasta que encuentres una disposición que te resulte cómoda de leer y al mismo tiempo no te obligue a hacer demasiado scroll horizontal entre pantallas. Si piensas organizar por colores, puede que una cuadrícula densa te ayude a que cada bloque cromático quede bien compacto.
Crear carpetas para agrupar aplicaciones
Más allá de las categorías del cajón, las carpetas del escritorio son la forma clásica de organizar apps por tipo, uso o incluso por color directamente en la pantalla de inicio. Con ellas puedes tener, por ejemplo, una carpeta para redes sociales, otra para trabajo, otra para multimedia, etc.
Para crear una carpeta basta con mantener pulsado el icono de una app y arrastrarlo encima de otra aplicación con la que quieras agruparla. En cuanto sueltes el dedo, MIUI creará una carpeta nueva con las dos apps dentro. A partir de ahí, podrás ir metiendo más iconos con el mismo gesto, y también sacar apps arrastrándolas fuera de la carpeta si quieres dejarlas sueltas.
Una vez creada la carpeta, puedes renombrarla a tu gusto con cualquier etiqueta que te ayude a identificarla. La opción de carpetas es muy flexible: puedes usarlas para clasificar por temática, por frecuencia de uso o incluso para montar grupos de apps con iconos del mismo color, si prefieres ver bloques de color ya en el escritorio. Si quieres profundizar, sigue una guía sobre usar carpetas inteligentes.
Elegir qué pantalla de inicio se muestra al desbloquear
Algo que muchos usuarios desconocen es que no tienes por qué usar siempre la misma página como principal. MIUI permite elegir qué pantalla aparecerá en primer plano cuando desbloqueas el teléfono, lo que resulta muy útil para dejar ahí las apps más importantes o el conjunto de iconos que más consultes.
Para cambiar esta pantalla predeterminada, haz un gesto de pellizco hacia dentro en el escritorio para entrar en el modo de edición. En la parte inferior verás un botón de ajustes o configuración de la pantalla de inicio, desde el cual podrás seleccionar «Establecer pantalla predeterminada». Se mostrarán todas las páginas que tienes creadas y podrás elegir cuál será la que aparezca al desbloquear el terminal.
De este modo, puedes dedicar la pantalla principal a un escritorio minimalista con pocas apps esenciales, mientras que el resto de iconos y carpetas quedan relegados a páginas secundarias. Es una forma sencilla de reducir ruido visual sin renunciar a tenerlo todo organizado.
Evitar que los iconos se descoloquen solos
Después de dedicar un buen rato a ordenar las apps, lo último que quieres es que el sistema empiece a mover iconos para rellenar huecos por su cuenta. MIUI ofrece un par de ajustes importantes para mantener intacto el diseño que hayas configurado.
Desde los Ajustes, en el menú de Pantalla de inicio, puedes desactivar una opción que suele llamarse «Rellenar huecos de apps desinstaladas» o similar. Si la tienes encendida, cada vez que borres una app, el sistema moverá automáticamente otros iconos para cerrar el hueco, descolocando tu estructura. Al apagarla, los huecos quedarán tal cual hasta que tú decidas qué hacer con ellos.
Si necesitas todavía más rigidez en el diseño, dispones de la función «Bloquear diseño de pantalla de inicio» que impide mover iconos incluso aunque intentes arrastrarlos. Activando este bloqueo, la cuadrícula queda fija: no puedes cambiar posiciones, crear nuevas carpetas ni borrar apps desde el escritorio hasta que desactives de nuevo la opción.
Este tipo de bloqueo viene muy bien si compartes el móvil con otra persona, si se lo dejas a niños o si simplemente no quieres que un gesto accidental mueva tus iconos. Cada vez que quieras hacer cambios, tendrás que ir de nuevo a Ajustes > Pantalla de inicio y desmarcar el bloqueo.
Funciones avanzadas para ordenar más rápido
Además de las opciones básicas, Xiaomi ha ido añadiendo funciones curiosas para acelerar la tarea de colocar iconos y mantener el escritorio en orden. Algunas de ellas pasan bastante desapercibidas, pero cuando las conoces ahorran muchos minutos de arrastrar y soltar.
Agitar el móvil para rellenar huecos vacíos
En versiones como MIUI 11 y posteriores existe una función llamada algo similar a «Agitar para rellenar espacios vacíos» que se encarga de compactar los iconos de forma automática. Está pensada para esas veces en las que tienes el escritorio lleno de huecos desperdigados y te da pereza ir recolocando uno a uno.
Para activarla, entra en Ajustes, accede a Pantalla de inicio y busca el ajuste de agitar para rellenar huecos. Una vez activado, solo tendrás que mover físicamente el teléfono para que MIUI reorganice los iconos y cierre todos los espacios libres. Es una forma muy rápida de dejar las pantallas ordenadas después de desinstalar varias apps.
Eso sí, debes tener en cuenta que esta función ignora cualquier patrón estético que tuvieras montado. Al agitar, el sistema prioriza simplemente rellenar huecos, no respetar bloques de color o grupos concretos, así que úsala cuando no te importe sacrificar un poco el diseño a cambio de rapidez.
Mover varias aplicaciones a la vez
Otro truco interesante de MIUI es la posibilidad de seleccionar varias apps simultáneamente para moverlas de una zona a otra. En lugar de arrastrar iconos de uno en uno entre pantallas, puedes marcar varios y colocarlos en bloque, acelerando mucho la reorganización.
En muchos modelos, el proceso consiste en hacer un gesto de edición (mantener pulsado sobre un espacio vacío o usar el botón de edición) y tocar las apps que quieras seleccionar mientras estás en ese modo. Algunos lanzadores de Xiaomi, incluso se puede usar el gesto de pellizcar con los dedos para guardar temporalmente un conjunto de iconos en una especie de «portapapeles» visual.
Después, te desplazas a la pantalla destino y sueltas el grupo de apps desde ese portapapeles, colocándolas todas de golpe. Este sistema es perfecto si quieres crear una carpeta temática o montar una pantalla específica para trabajo, ocio o cualquier otro criterio sin perder demasiado tiempo.
Gestos rápidos desde el lanzador de MIUI e HyperOS
Además de las funciones visuales, MIUI y HyperOS integran gestos que facilitan tanto encontrar apps como agruparlas y acceder al buscador. Bien configurados, estos gestos hacen que apenas tengas que navegar manualmente por las pantallas.
Por ejemplo, en muchos Xiaomi, deslizar con dos dedos sobre la pantalla de inicio abre directamente el buscador de aplicaciones. De esta forma, basta con escribir unas letras para lanzar cualquier app, aunque esté enterrada en una carpeta o en una categoría poco visible del cajón.
También se puede aprovechar el gesto de deslizar hacia abajo desde la parte superior para que, además de mostrar notificaciones, abra el cajón de apps con su barra de búsqueda integrada. Así, incluso aunque no seas fan del cajón, puedes usar este acceso rápido cuando te interese localizar algo con rapidez.
En el apartado de Gestos y atajos de los ajustes de MIUI, es posible personalizar acciones avanzadas del tipo «deslizar hacia arriba con tres dedos» para lanzar una acción concreta (como abrir un menú de organización, crear carpetas automáticas, etc.), o incluso usar toques dobles para interactuar con el escritorio. Estas configuraciones cambian según versión y modelo, pero merece la pena echarles un ojo porque permiten adaptar el móvil a tu forma de usarlo.
Personalización visual para mejorar la organización
Aunque pueda parecer solo estética, la personalización visual influye mucho en lo fácil que te resulta orientarte entre docenas de iconos. Un buen fondo de pantalla, iconos sin texto y un nivel de transparencia adecuado del cajón pueden marcar la diferencia.
Quitar el texto de los iconos de las apps
MIUI ofrece una opción para que solo veas los iconos de las aplicaciones, ocultando el texto que suele aparecer debajo. Esto da un aspecto más limpio y minimalista al escritorio, y puede venir muy bien si tienes un recuerdo visual fuerte de cada icono.
Para activarlo, haz un gesto de pellizco hacia dentro en la pantalla de inicio y toca el icono de ajustes de la pantalla (el engranaje en la parte inferior derecha). Ahí encontrarás un interruptor con un nombre similar a «No mostrar texto» que, al activarlo, elimina las etiquetas de las apps. El resultado es un escritorio formado solo por iconos, sin nombres debajo.
Debes tener en cuenta que, al quitar el texto, el sistema detecta que hay más espacio disponible, de modo que puede reajustar la disposición de iconos o aumentar ligeramente su tamaño. Si en algún momento decides volver a mostrar los nombres, probablemente tendrás que reorganizar las apps otra vez, usando los métodos de carpetas, categorías o colores que prefieras.
Elegir un fondo de pantalla que ayude a distinguir iconos
El fondo de pantalla no es solo una cuestión estética: si eliges una imagen demasiado recargada o con muchos colores vivos, puede dificultar la lectura de los iconos. Lo ideal es un fondo relativamente limpio, con tonos suaves, que haga contraste suficiente con tus apps sin robarles protagonismo.
Para cambiar el fondo, entra en los Ajustes y baja hasta el apartado de Fondo de pantalla. Desde ahí podrás elegir entre imágenes predefinidas del sistema, temas descargados o fotos propias de la galería usando la opción de «Fotos locales». Cuando selecciones una imagen, tendrás que confirmar si la quieres como fondo de bloqueo, de pantalla de inicio o en ambas.
Si estás organizando tus apps por colores, puede ser interesante usar un fondo neutro (por ejemplo, gris suave, blanco roto u oscuro uniforme) para que los bloques de color de los iconos destaquen mucho más. También, como se comentaba antes, puedes ajustar la transparencia del cajón de aplicaciones para que el fondo interfiera lo mínimo con la visibilidad de las apps.
Privacidad y orden: apps ocultas y Segundo espacio
La organización no solo va de estética y rapidez; también entra en juego la privacidad y la separación entre vida personal y profesional. MIUI incluye dos herramientas potentes en este sentido: la opción de ocultar apps y el conocido Segundo espacio.
Ocultar aplicaciones del cajón y de la pantalla de inicio
En versiones recientes como MIUI 13, Xiaomi incorpora una función para ocultar aplicaciones instaladas del cajón de apps y de la pantalla de inicio, sin desinstalarlas. Es ideal para apps sensibles (banca, mensajería, fotos, etc.) que no quieres que estén visibles a primera vista.
Para activarlo, entra en la aplicación de Ajustes y baja hasta el apartado de Seguridad. Allí encontrarás una opción del tipo «Esconder apps» donde se listan todas las aplicaciones instaladas. Solo tienes que marcar el interruptor frente a aquellas que quieras ocultar.
Una vez configurado, esas apps desaparecerán del cajón y del escritorio, pero seguirán accesibles mediante un gesto concreto. Habitualmente, el acceso se realiza haciendo un gesto de pellizco en la pantalla de inicio, lo que abrirá una ventana especial donde se muestran todas las aplicaciones ocultas.
Si en algún momento quieres revertir el proceso, vuelve al mismo menú de Seguridad > Esconder apps y desactiva el interruptor de las aplicaciones que quieras hacer visibles otra vez. Este sistema se puede repetir tantas veces como necesites, y permite ordenar mejor el móvil evitando que las apps delicadas se mezclen con el resto.
Crear y usar el Segundo espacio de MIUI
Otra función muy potente es el Segundo espacio, que básicamente crea un entorno independiente dentro del mismo teléfono. Es como tener dos móviles en uno: cada espacio con su propio escritorio, aplicaciones, archivos, fotos, configuraciones y hasta métodos de desbloqueo distintos.
Para configurarlo, entra en Ajustes y ve al apartado de Privacidad. Allí encontrarás la opción de activar el Segundo espacio y seguir un asistente rápido de configuración. Durante el proceso podrás establecer un patrón o contraseña diferente al del espacio principal, de manera que nadie pueda entrar a uno desde el otro sin autorización.
Una vez creado, puedes acceder al Segundo espacio desde la pantalla de bloqueo (eligiendo el método de desbloqueo asociado) o cambiar de un espacio a otro desde la barra de notificaciones usando el icono correspondiente. Cada entorno mantiene sus propias apps y organización.
La ventaja es evidente: puedes separar completamente tus apps personales de las de trabajo, o crear un espacio más privado para ciertas herramientas. Además, MIUI permite transferir aplicaciones, fotos, vídeos y archivos entre un espacio y otro cuando lo necesites, lo que hace de este sistema una solución muy flexible para gestionar archivos y carpetas.
Trucos adicionales para organizar por colores y categorías
Más allá de las funciones puramente técnicas, mucho depende de cómo decidas combinar estas herramientas. Si te gusta organizar por colores, una buena estrategia es usar el cajón de apps para agrupar cromáticamente y reservar el escritorio para carpetas temáticas.
Por ejemplo, podrías configurar el cajón con la opción de agrupar por color y usar el catálogo cromático para localizar rápidamente cualquier app según su icono, mientras que en la pantalla de inicio mantienes solo unas pocas carpetas basadas en categorías amplias (comunicación, multimedia, productividad, etc.). Así, el día a día se vuelve más ágil sin sobrecargar el escritorio, y puedes apoyarte en las mejores apps para organizar tus tareas.
Si prefieres una lógica más visual, siempre puedes ir un paso más allá y ordenar manualmente las pantallas de inicio por bloques de color: primera pantalla con iconos azules y verdes, segunda con rojos y naranjas, tercera con apps de icono oscuro, y así sucesivamente. En este caso, conviene desactivar la opción de «Rellenar huecos de apps desinstaladas» y evitar agitar el móvil, para que el sistema no desmonte tu mural de colores.
Ultimas consideraciones
En cualquier caso, lo más práctico es experimentar. Las capas de Xiaomi permiten mezclar organización automática (categorías, sugerencias, orden por uso) con ajustes manuales (carpetas, segundo espacio, iconos ocultos, cuadrícula). Probando unos días con cada esquema irás descubriendo qué método se adapta mejor a tu forma de usar el móvil y a tu memoria visual.
Con todas estas funciones combinadas, es posible pasar de un caos de iconos dispersos a un sistema en el que encuentras cualquier app en segundos, ya sea por color, por categoría, por gesto o desde el buscador integrado. Al final, se trata de aprovechar lo que ofrecen MIUI e HyperOS para que tu móvil trabaje a tu favor y no al revés, manteniendo un equilibrio cómodo entre orden, rapidez y personalización estética. Comparte la información y más usuarios podrán organizar sus apps por colores en Xiaomi.