El ecosistema Google se corresponde a todas aquellas herramientas que la empresa saca para dar servicio a sus usuarios. Estos servicios pueden variar según tu trabajo o necesidades varias. Hoy te cuento qué hacen y como funcionan cada una de las herramientas de Google.
Con estas apps de Google podrás trabajar desde cualquier lugar
Gmail
Gmail es la aplicación oficial de correo electrónico de Google que seguramente utilices en tu móvil ya que es uno de los requisitos para usar Android de forma efectiva.
Ventajas
Es quizá la herramienta de Google más indispensable de la lista ya que con ella no solo podrás enviar y recibir correos si no que sirve como tu identificación de perfil de Google en línea.
Es decir, con esta cuenta podrás identificarte o registrarte en miles de webs y herramientas con la facilidad de un solo gesto. Y siempre de forma segura ya que esta app nos ofrece una seguridad avanzada ante los peligros que puedas tener en tu correo como estafas de phishing y spam, entre otros.
Además tiene la función de deshacer envíos para que, si estás rápido, canceles un correo electrónico ya enviado. Descubre todo lo que puedes hacer con Gmail descargando esta app. Puedes descargar la app aquí.
Meet
Google Meet es una app que permite videollamadas grupales de hasta 32 personas con funciones como compartir enlaces, tomar fotos durante las llamadas y añadir garabatos y máscaras.
Esta herramienta de videollamadas que pertenece al ecosistema de Google ofrece opciones creativas para mejorar la experiencia de usuario. Es muy sencilla de usar siendo una de las mejores herramientas de Google y de las más usadas.
Cómo usarla
Simplemente accede a la herramienta y accede según si tienes una reunión programada o quieres crearla.
Para acceder a una reunión ya programada simplemente debes de entrar en la app de Google Meet e introducir el código de la sala para entrar y disfrutar de la compañía.
En caso de que quieras crear una reunión tendrás que pulsar el botón de «Nueva reunión» y establecer los diferentes ajustes de sesión como el horario o la fecha.
Descarga y mira por tu mismo como funciona esta app desde el siguiente enlace.
Calendar
Quizá una de las pocas apps de Google que se ha mantenido casi igual desde su comienzo. Veamos que es Google Calendar.
Google Calendar es la app que se dedica a simplificar la gestión de tu tiempo en un calendario mensual.
Aprende a sacarle partido
Calendar sirve para infinidad de cosas, entre ellas recopilar información de clientes para tu negocio. Puedes establecer un calendario de citas con tus clientes ya sea que lleves una inmobiliaria o seas dentista.
Además integra eventos automáticamente desde Gmail (de ahí el ecosistema Google) y crear tareas para miembros de tu grupo o conocidas. Además puedes tener acceso a recursos compartidos y siempre estarás informado gracias a las notificaciones instantáneas que puedes recibir incluso en dispositivos Wear OS como tu reloj inteligente.
Sácale partido a esta app descargándola desde aquí.
Drive
Google Drive es una solución de almacenamiento en la nube que proporciona espacio de almacenamiento propio con la más alta seguridad.
Si quieres tener un acceso rápido a tus archivos recientes, Google Drive te ofrece una forma fácil de hacerlo. Y si trabajas enviando muchos documentos, Drive ofrece una rápida solución ya que permite compartir archivos y carpetas con opciones de permisos para otros usuarios.
Con esta app tendrás todo tipo de funciones como búsqueda eficiente o notificaciones de actividad reciente. Drive sirve como alojamiento para los documentos que has utilizado en el resto de apps de la lista por lo que es quizá la segundas más potente de las herramientas de Google.
Además puedes usarla cómodamente con otras aplicaciones de Google. Descárgala aquí.
Sheets
La aplicación Sheets de Google permite la creación, edición y colaboración en hojas de cálculo.
Facilita el trabajo sin conexión, formato de datos, comentarios interactivos y funciones de búsqueda y sustitución. Es una herramienta para tareas relacionadas con datos y análisis.
Es muy utilizada para recibir formularios de páginas webs o redes sociales. También sirve como catálogo o inventario de tu negocio.
Las aplicaciones de las hojas de cálculo de Google son infinitas. Solo tú puedes descubrir qué hacer con ellas. Te dejo un enlace para que la uses.
Docs
Docs es la aplicación de procesamiento de textos de Google que ofrece funciones colaborativas y de forma gratuita. Con esta app tendrás funciones como edición en tiempo real y explorar dentro de todos tus documentos.
Ofrece la comodidad de trabajar desde cualquier lugar e incluso sin conexión. Es una herramienta tan indispensable como la anterior, Google Sheets.
Descarga esta app para disfrutar de la comodidad de manejar todos tus documentos en un mismo lugar.
Jamboard
Jamboard es una pizarra digital que enriquece la colaboración en equipos y aulas. Permite la creación, edición y compartición de «Jams» para que puedas comunicarte mejor con tu equipo de trabajo y fomentando la creatividad visual y la interacción en tiempo real.
Cabe mencionar que es una app que destaca por su interfaz sencilla y facilidad de uso. La mayoría de opciones están a la vista o son intuitivas de usar y acceder. Es sin duda una excelente herramienta del ecosistema Google.
Es una herramienta innovadora para expresar ideas de manera digital y la puedes descargar aquí.
Slides
¿Recuerdas PowerPoint? Aquella herramienta de creación de diapositivas que usaba los extraños formatos .pps era, a veces, complicada de usar. Pues Google Slides es esa herramienta, más fácil de usar y con la ayuda de todo el ecosistema de Google.
Slides de Google ofrece la creación y edición de presentaciones con diferentes funciones como pueden ser dibujo libre, compartir Jams en tiempo real, agregar stickers con notas adhesivas o mostrar contenido directamente desde todo tipo de dispositivos móviles.
Es una app que sin lugar a dudas facilita la colaboración entre equipos y la presentación visual final de esa información. Tienes un enlace para que la pruebes desde aquí abajo.
Keep
Google Keep es una aplicación de notas que permite capturar pensamientos que pasen rápidamente por tu cabeza. Es una app que lucha con el olvido de aquellas cosas que queremos recordar, ya sean ideas o acciones.
Con funciones de búsqueda de notas, búsqueda por etiquetas y recordatorios según la ubicación. Esta es una herramienta práctica para la gestión de tareas y la colaboración de equipos y proyectos.
Tienes la posibilidad de usarla gratis en el siguiente enlace de la Google Play Store.
