Microsoft es una de las compañías de software más grandes del mundo. Conocida por su sistema operativo Windows, uno de los más populares del planeta (y el más utilizado en equipos de escritorio), también ha sabido adaptarse a la era móvil con una gran colección de aplicaciones para Android orientadas a productividad, comunicación, ofimática, almacenamiento en la nube y hasta ocio.
Durante mucho tiempo el ecosistema de Microsoft parecía ligado únicamente al PC, pero hoy puedes aprovechar casi todo su entorno en tu móvil Android: desde las clásicas herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) hasta servicios en la nube como OneDrive, pasando por su navegador Edge, su propio launcher o apps de organización y trabajo en equipo como To Do, OneNote o Teams.
Hay muchas apps distintas y de temáticas muy variadas. En este artículo vas a encontrar un recopilatorio amplio y detallado de las mejores aplicaciones de Microsoft para Android, explicadas con calma, integrando además funciones avanzadas y características premium que se consiguen al usar una cuenta de Microsoft 365, pero sin prescindir de todas las herramientas gratuitas que ya conoces.
Intentaremos mostrar variedad y, al mismo tiempo, ayudarte a entender para qué sirve cada aplicación, qué funciones clave ofrece en móviles y qué ventajas tiene si la usas dentro del ecosistema Microsoft (por ejemplo, sincronización con tu PC con Windows, acceso a documentos desde la nube, notas compartidas o colaboración en tiempo real).
Por qué elegir apps de Microsoft en tu móvil Android
Antes de entrar en la lista, conviene entender qué hace que las apps de Microsoft para Android sean tan interesantes, incluso aunque uses un móvil con el sistema operativo de Google.
- Integración con Microsoft 365: muchas aplicaciones se conectan a tu cuenta de Microsoft 365 (antes Office 365) para ofrecer funciones adicionales como colaboración avanzada, mayor seguridad, protección IRM o más opciones de edición.
- Sincronización entre dispositivos: casi todas las apps de esta lista sincronizan contenidos con tu PC con Windows, tablets, web e iOS, de forma que siempre tendrás tus documentos, notas, tareas y archivos actualizados.
- Compatibilidad de formatos: Word, Excel, PowerPoint u Office Lens trabajan con los formatos estándar de Office, lo que te garantiza que tus documentos se verán y funcionarán correctamente en cualquier dispositivo.
- Seguridad y control: las apps pensadas para cuentas de trabajo y educación incluyen funciones de gestión de dispositivos móviles, protección de información y cumplimiento normativo cuando se usan con planes de Microsoft 365 para empresas.
- Multiplataforma real: la mayoría de aplicaciones están disponibles también en iOS y en versión web, por lo que no te atan a un solo sistema operativo y puedes cambiar de dispositivo sin perder tus datos.
Con este contexto claro, pasamos a ver las aplicaciones una a una, empezando por las que ya estaban en el artículo original y añadiendo muchas otras que amplían las posibilidades de tu móvil Android dentro del universo Microsoft.
Outlook
La primera de la lista es Outlook, el gestor de correo electrónico de Microsoft para Android. Es la opción más lógica si utilizas una cuenta de Hotmail u Outlook, pero también resulta muy potente como cliente de correo unificado.
Además de permitirte usar tus cuentas de Microsoft, Outlook admite cuentas personales con IMAP y también con POP3. De este modo, puedes centralizar en una sola aplicación correos de proveedores como Gmail, iCloud o de tu propio dominio. Su bandeja de entrada prioritaria ayuda a destacar los mensajes más importantes, y su integración con el calendario y los contactos convierte la app en un auténtico centro de comunicación.
Outlook también dispone de modo oscuro para mejorar la visualización en la noche o en entornos poco iluminados, algo que agradecerás si pasas muchas horas revisando correos desde el móvil. En cuentas corporativas o educativas conectadas a Microsoft 365, Outlook se integra con Microsoft Teams y otras herramientas, facilitando la organización de reuniones y videollamadas con un solo toque.
Word
Hablar de las aplicaciones de Microsoft es hablar de Word. Word es posiblemente, junto a Excel y PowerPoint, la app más popular de Microsoft. El procesador de texto más famoso del mundo está también en Android, y puedes descargarlo gratis desde la Play Store.
Si quieres una forma fácil y sencilla de redactar documentos, informes o trabajos desde tu móvil, lo mejor es Microsoft Word. Permite crear, abrir y editar documentos de texto con un nivel de control muy cercano al que obtienes en un PC: estilos, tablas, imágenes, encabezados, pies de página y mucho más.
Con una cuenta de Microsoft 365 en tu tableta o teléfono Android, Word incorpora características adicionales que van más allá de la edición básica. Entre otras posibilidades, podrás:
- Controlar y revisar cambios, algo fundamental para trabajos en equipo o correcciones.
- Cambiar la orientación de la página entre vertical y horizontal según el tipo de documento.
- Insertar saltos de página y sección para maquetar documentos largos de manera profesional.
- Habilitar columnas en el diseño de página, ideal para boletines, revistas o documentos más visuales.
- Personalizar encabezados y pies de página diferentes en secciones concretas.
- Aplicar más colores de formato y añadir WordArt o elementos de gráfico para resaltar contenido.
- Resaltar celdas de tablas con sombreado de color personalizado para mejorar la legibilidad.
- Usar compatibilidad con archivos protegidos con Information Rights Management (IRM) en entornos empresariales.
Todo ello se sincroniza con OneDrive, lo que te permite empezar un documento en el móvil y continuarlo después en tu ordenador sin complicaciones.
Excel
Como ya hemos mencionado antes, dentro del pack de oficina de la compañía (Microsoft Office) las tres aplicaciones que más destacan son Word, Excel y PowerPoint. Y de ellas tenemos que hablar. Excel es la app de hojas de cálculo por excelencia, y su versión para teléfonos móviles es sorprendentemente cómoda.
Con Excel para Android puedes crear y editar hojas de cálculo, aplicar fórmulas, usar filtros, generar gráficos y trabajar con tablas de datos de forma muy similar a como lo harías en el PC. La interfaz está adaptada a pantallas táctiles, de forma que resulta sencillo seleccionar rangos, mover celdas o reajustar columnas con gestos.
Si cuentas con una suscripción de Microsoft 365 y utilizas Excel en una tableta o teléfono Android compatible, se desbloquean funciones adicionales muy orientadas a usuarios avanzados y empresas:
- Personalizar estilos y diseños de tabla dinámica para analizar datos con mayor profundidad.
- Aplicar colores personalizados a las formas y a distintos elementos del libro.
- Aplicar más colores para dar formato a celdas, fuentes y bordes.
- Convertir datos en mapas, ideal para visualizar información geográfica o por regiones.
- Agregar y modificar elementos de gráfico avanzados desde el móvil.
- Insertar y editar elementos gráficos SmartArt para explicar procesos o jerarquías.
- Usar compatibilidad con archivos protegidos por IRM, importante para documentos sensibles.
Todo esto, de nuevo, completamente sincronizado con OneDrive y otros servicios, para tener tus libros disponibles en todos tus dispositivos.
PowerPoint
Y la última app del pack de oficina es PowerPoint. Se trata de la aplicación de presentaciones de Microsoft, y su adaptación a Android ha sido igual de buena que la de Excel o Word. Desde tu móvil o tablet puedes crear diapositivas, insertar imágenes y gráficos, aplicar transiciones e incluso presentar directamente desde el dispositivo.
PowerPoint en Android permite trabajar con plantillas y temas, modificar el diseño de las diapositivas o editar textos y formas rápidamente con gestos táctiles. Además, si usas Microsoft 365, dispones de herramientas adicionales pensadas para sacar el máximo partido en presentaciones profesionales:
- Visualizar las notas del orador con la vista Moderador mientras proyectas las diapositivas a tu audiencia.
- Aplicar colores personalizados a las formas y elementos visuales.
- Insertar y editar WordArt y gráficos avanzados.
- Resaltar celdas de tablas con sombreado de color personalizado.
- Crear movimiento fluido con la transición Transformación, que anima objetos entre diapositivas.
- Usar Designer para crear diapositivas de aspecto profesional rápidamente a partir de tu contenido.
- Guardar anotaciones manuscritas sobre presentaciones de diapositivas, ideal si utilizas un lápiz digital.
- Insertar y editar elementos gráficos SmartArt.
- Trabajar con archivos protegidos por IRM en entornos corporativos.
Al igual que Word y Excel, PowerPoint se integra con OneDrive y con cuentas de Microsoft 365 para que puedas editar una presentación en equipo o desde diferentes dispositivos sin perder el hilo.
Edge
No todo el mundo sabe que Microsoft Edge, el navegador web de Microsoft que viene instalado con los ordenadores con Windows 10 y versiones posteriores, está también disponible para Android.
Así es, puedes instalar Edge en Android y disfrutar de un navegador rápido, moderno y sincronizado con tu cuenta de Microsoft. Si eres fan del ecosistema de la compañía y tienes allí tus marcadores, favoritos, contraseñas y colecciones, Edge te permite trasladar esa experiencia a tu móvil de forma sencilla.
Entre sus funciones principales destacan:
- Sincronización de favoritos, historial y contraseñas entre el navegador del PC y el del móvil.
- Posibilidad de retomar en el ordenador la página web que tenías abierta en Android, algo muy útil para pasar de lectura móvil a trabajo de escritorio.
- Modo lectura y herramientas de accesibilidad para mejorar la experiencia con textos largos.
- Integración con Microsoft Defender SmartScreen para bloquear sitios maliciosos.
- Compatibilidad con el asistente de búsqueda de Microsoft y funciones relacionadas con tu cuenta corporativa o educativa.
¿Lo probarás o prefieres alternativas como Vivaldi o Chrome? Si ya trabajas con Windows y Microsoft 365, Edge es una opción muy coherente para unificar tu experiencia de navegación.
Microsoft Launcher
No es la primera vez que hablamos de Microsoft Launcher. Este launcher te permitirá tener una estética inspirada en Windows en tu teléfono, con un panel muy enfocado en la productividad.
Si quieres tener todo un ecosistema Microsoft y además disfrutar de su diseño y algunas funcionalidades exclusivas, Microsoft Launcher es una opción muy interesante. Entre sus puntos fuertes destacan:
- Pantalla de inicio personalizada con noticias, calendario, tareas, documentos recientes y contactos frecuentes.
- Integración con tu cuenta de Microsoft para mostrar información relevante de Outlook, To Do, OneDrive, etc.
- Posibilidad de sincronizar tu móvil con tu PC para continuar tareas, compartir archivos y acceder rápidamente a fotos o notificaciones.
- Gestos personalizados y opciones básicas de personalización, suficientes para la mayoría de usuarios.
Si vienes del mundo Windows Phone o simplemente quieres acercar tu Android a la filosofía de Microsoft, este launcher es una forma muy rápida de lograrlo sin complicadas configuraciones.
Cortana
Si tienes tu teléfono en inglés o lo hablas fluidamente y quieres una alternativa al Asistente de Google, puede ser que Cortana, el asistente virtual de Windows, sea una buena sustitución. Es una asistente que muchos usuarios llevan usando desde hace muchos años en el ecosistema Microsoft y puede adaptarse bien si ya trabajas con Windows en tu PC.
Con Cortana podías (y en algunos contextos corporativos todavía puedes) configurar recordatorios, dictar notas, gestionar tu calendario, preguntar por el tiempo o controlar ciertos aspectos del sistema con la voz. Eso sí, como ya hemos dicho, su funcionamiento completo ha estado muy ligado al idioma inglés y a determinadas regiones.
SwiftKey
Era obvio que tenía que estar aquí SwiftKey. Es uno de los teclados más populares del mundo Android debido a su gran cantidad de opciones y a su excelente sistema de predicción.
Aunque no todo el mundo lo sabe (no es precisamente un secreto), SwiftKey es una app propiedad de Microsoft. No fue diseñada originalmente por ellos, pero la compañía la compró y pasó a formar parte de su catálogo de aplicaciones.
Es un teclado muy versátil, con predicción inteligente de palabras, escritura por deslizamiento, soporte para múltiples idiomas a la vez y una amplia colección de temas para personalizar su apariencia. Además, se integra con tu cuenta de Microsoft para mejorar sus sugerencias con el tiempo y mantener la configuración sincronizada entre dispositivos.
Office Lens
Por supuesto tenía que salir Office Lens. Ya hablamos de ella al mencionar las mejores apps OCR para Android. Office Lens es una app que te permite escanear documentos con la cámara de tu móvil y crear archivos PDF o documentos editables.
Con Office Lens puedes capturar texto desde una hoja o un pizarrón y convertirlo en texto editable, fotografiar una tarjeta de presentación y hacer que sus datos se guarden como contactos, o escanear varios documentos para combinarlos en un único PDF. Todo esto con la posibilidad de guardar el resultado directamente en OneDrive o en OneNote, facilitando el acceso desde cualquier dispositivo.
La calidad de reconocimiento de texto (OCR) es muy alta, y la app ajusta automáticamente la perspectiva y los bordes para que los documentos sean legibles y profesionales, incluso si la foto no se hizo perfectamente alineada.
Solitario
Si llevas muchos años usando Windows, seguro que has jugado al Solitario de Microsoft. Y sí, está disponible para Android en forma de colección de juegos de cartas clásica.
Esta app incluye varios modos como Klondike, Spider, FreeCell, TriPeaks y Pyramid, con diferentes niveles de dificultad y desafíos diarios. Es ideal para desconectar un rato sin abandonar del todo el entorno Microsoft al que estás acostumbrado en el PC.
Microsoft To Do
Desde que las apps llegaron a nuestras vidas, hemos tenido la posibilidad y acceso a una infinidad de información y herramientas. Una de las más útiles para organizarte es Microsoft To Do.
To Do es una gran aplicación para organizar tu día a día, ya sea para el trabajo, la escuela o las tareas del hogar. Te permite crear listas de tareas, organizarlas por proyectos o contextos y establecer recordatorios para que no se te pase nada importante.
Entre sus características clave destacan:
- Posibilidad de conectar tu correo de Outlook para generar tareas automáticamente a partir de correos.
- Opción de dividir tareas con otras personas, ideal para trabajo colaborativo o para organizar tareas familiares.
- Capacidad de agregar archivos de hasta 25 MB por tarea, lo que permite adjuntar documentos o imágenes relevantes.
- Sincronización en tiempo real con la aplicación de escritorio y con la web, de modo que tus listas estén siempre actualizadas.
- Integración con Microsoft 365 y otras aplicaciones del ecosistema para mantener tu productividad centralizada.
Microsoft Planner
Esta aplicación, aunque es gratuita para su descarga, requiere una suscripción de Microsoft 365 adecuada para poder usarla. Microsoft Planner ofrece una forma visual de organizar el trabajo en equipo mediante tableros, tarjetas y tareas, similar a otras herramientas de gestión de proyectos.
Con Planner puedes:
- Crear planes y proyectos para equipos de trabajo.
- Organizar y asignar tareas a diferentes miembros del equipo.
- Compartir archivos y comentarios dentro de cada tarea para centralizar la comunicación.
- Chatear sobre el trabajo y estar al día con el progreso gracias a vistas de calendario y gráficos.
Además, Planner se integra con Microsoft Teams y con el resto de servicios de Microsoft 365, lo que facilita trabajar en un entorno unificado, especialmente en empresas y centros educativos.
Microsoft OneNote
No siempre tienes a mano tu computadora o un cuaderno para anotar tus ideas, pero sí es más probable que lleves contigo tu smartphone. OneNote es una aplicación que te permite capturar todo tipo de notas: escribir, dibujar, guardar imágenes, tomar fotos o incluso grabar audios, y tenerlos organizados en secciones y blocs de notas.
Una de sus mayores ventajas es la posibilidad de tener acceso inmediato a todo lo que escribes desde la aplicación de escritorio, la versión web o cualquier otro dispositivo donde uses tu cuenta de Microsoft. Además, puedes compartir bloques de notas por correo electrónico o mediante enlaces, algo muy útil para proyectos colaborativos.
Tras el cambio de modelo de otras plataformas, OneNote se ha convertido en la alternativa preferida como app de notas multiplataforma, especialmente si ya trabajas con Word, Outlook o Teams.
Microsoft Office Lens (recordatorio ampliado)
Ya hemos mencionado Office Lens, pero conviene recalcar cómo se relaciona con otras apps como OneNote o Word. Office Lens convierte tu smartphone en un escáner de bolsillo realmente completo.
Puedes capturar texto desde una hoja o un pizarrón y convertirlo en texto editable, escanear una tarjeta de presentación y guardar sus datos en tus contactos, o convertir un documento físico en un archivo PDF o un archivo editable en Word o PowerPoint. Todo ello con la posibilidad de guardar la información en OneDrive o en OneNote, integrándose con tu flujo de trabajo digital.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una de las piezas clave del ecosistema empresarial de Microsoft. Aunque muchos lo conocen por su versión de escritorio, también dispone de app para Android.
Si en tu equipo de trabajo contáis con Microsoft 365 como herramienta de colaboración, Teams te permite gestionar prácticamente todo desde el móvil:
- Acceder a todos tus equipos, canales y chats.
- Ver y compartir archivos colaborativos almacenados en SharePoint y OneDrive.
- Participar en videollamadas y reuniones desde cualquier lugar.
- Recibir y responder notificaciones de @menciones o mensajes importantes.
Las conversaciones y archivos se mantienen sincronizados en todos tus dispositivos, por lo que puedes empezar una reunión en el ordenador y continuarla en el móvil sin perder información.
Microsoft 365 Copilot Chat y app Microsoft 365
Para cuentas de trabajo y escolares con una licencia adecuada, Microsoft ofrece Microsoft 365 Copilot Chat, un asistente basado en inteligencia artificial que se integra en el entorno Microsoft 365 para ayudarte a realizar tareas complejas más rápido.
Los titulares de cuentas principales de suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familia tienen acceso a Copilot Chat desde la aplicación Microsoft 365 Copilot. En Android, esto se traduce en la posibilidad de:
- Generar resúmenes de documentos y correos.
- Crear borradores de textos, presentaciones o mensajes.
- Obtener respuestas contextualizadas con tus archivos y datos (respetando los permisos establecidos).
Este tipo de herramientas convierte tu móvil en un centro de productividad asistido por IA, especialmente útil si trabajas con grandes volúmenes de información.
Otros servicios y consideraciones sobre Microsoft 365 en móviles
Varias aplicaciones de Microsoft 365 tienen versiones disponibles para Windows, iOS y Android. Las versiones móviles de Word, Excel, PowerPoint y OneDrive ofrecen funciones básicas gratuitas en pantallas de hasta 10,1 pulgadas, y características premium adicionales cuando se vinculan a una suscripción de Microsoft 365 apta.
Para los usuarios empresariales, existen además funciones avanzadas de control y seguridad disponibles en la página de aplicaciones móviles para empresas, que permiten gestionar dispositivos, proteger datos corporativos y cumplir políticas de la organización.
Ten en cuenta que:
- Office para Android (incluido Outlook) puede instalarse en tabletas y teléfonos que ejecuten versiones compatibles de Android y que tengan procesador Intel x86 o basado en ARM.
- El soporte técnico se orienta a las últimas versiones principales de Android, por lo que es recomendable mantener el sistema actualizado.
- La disponibilidad de algunas aplicaciones y servicios puede variar según el país o región, tanto en cuentas personales como en Office 365 Administración Pública.
Si vienes de Windows Phone: cómo sentirte como en casa en Android
Si ya te has decidido a abandonar Windows Phone debido a su incierto futuro, puede que hayas elegido Android como la nueva parada en tu viaje por el mundo de los smartphones. Aunque cambies al sistema operativo de Google, puedes seguir sintiéndote como en casa utilizando las principales apps de Microsoft.
Hoy en día puedes instalar en tu móvil Android prácticamente todas las herramientas que usabas en tu antiguo teléfono: la suite Office, Outlook, OneNote, OneDrive, Microsoft Launcher, Edge, Teams, To Do, Planner y muchas más. De esta forma, conservas el entorno de trabajo, tus documentos y tu forma de organizarte, pero con la flexibilidad del ecosistema Android.
Suite Office en Android y packs de ofimática
Quizá lo primero que instales en tu nuevo Android, especialmente si vienes de Windows Phone, sea la suite de ofimática Office. La versión móvil de Word, Excel y PowerPoint lleva tiempo en Android y hoy está muy pulida. Aunque hay alternativas creadas por Google (como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones), si trabajas mejor con los formatos clásicos de Microsoft, estas apps son la apuesta segura.
Para instalarlas individualmente basta con buscarlas en la Play Store:
- Google Play | Microsoft Word
- Google Play | Microsoft Excel
- Google Play | Microsoft PowerPoint
Además de las apps oficiales de Microsoft, en Android existen packs de Office alternativos que permiten abrir y editar documentos compatibles con los formatos de Microsoft:
- Polaris Office: una suite muy cómoda y rápida, que muchos usuarios utilizan a diario. Puede usarse de forma gratuita y permite trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs.
- WPS Office: una de las aplicaciones más completas, gratuita y con una interfaz cuidada. Permite acceder a todo tipo de archivos Office, así como a notas, PDFs y otros formatos.
- OfficeSuite: ofrece versión gratuita con muchas funciones y una versión de pago más avanzada. Permite trabajar con casi todos los formatos de Office y aporta herramientas adicionales de gestión de documentos.
Estas suites no sustituyen a las apps oficiales de Microsoft si necesitas la mejor compatibilidad y la integración con Microsoft 365, pero pueden ser un complemento interesante para ciertos flujos de trabajo o cuando buscas opciones alternativas.
OneDrive y otras apps de almacenamiento y productividad
Aunque en este artículo nos hemos centrado en las aplicaciones más reconocibles, es importante recordar que Microsoft también ofrece en Android:
- OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube que se integra con todas las apps de Office y que te permite tener copias de seguridad automáticas de tus fotos y documentos.
- Microsoft Authenticator, el sistema de verificación en dos pasos que refuerza la seguridad de tus cuentas.
- Microsoft Family Safety, para controlar la actividad digital de tus familiares y establecer límites de tiempo en pantalla o filtros de contenido.
- Microsoft Whiteboard, una pizarra online colaborativa para planificar proyectos, hacer lluvias de ideas y trabajar en equipo de manera visual.
- Remote Desktop, que permite acceso remoto a PCs con Windows desde tu móvil Android.
- Power Automate, centrada en automatizar procesos y flujos de trabajo dentro del ecosistema Microsoft.
La lista es larga y está en evolución constante, de modo que tu móvil Android puede convertirse en un auténtico centro de operaciones conectado a Microsoft 365, tanto si eres usuario particular como profesional.
Microsoft To-Do (recordatorio final) y otras apps destacadas
Ya hemos visto To Do y Planner, pero junto a ellas merece la pena mencionar otras aplicaciones que encajan en el mismo objetivo de mejorar tu productividad y organización:
- Microsoft Calendar y el calendario integrado en Outlook, para gestionar tus citas y reuniones.
- Microsoft News, centrada en ofrecerte noticias y contenido de entretenimiento personalizado.
- La app oficial de Xbox, si quieres mantenerte conectado a tu consola y a tus juegos desde el móvil.
- Aplicaciones asociadas a Bing, como fondos de pantalla o buscador, para quienes prefieren el ecosistema de servicios de Microsoft frente al de Google.
Microsoft, el gigante de Redmond, no solo vive de Windows: pone a tu disposición múltiples apps y servicios gratuitos que transforman tu móvil Android en una extensión natural de tu PC, añadiendo capas de productividad, colaboración y entretenimiento. Combinando Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Office Lens, Edge, Microsoft Launcher, OneDrive, To Do, Planner y otras apps complementarias, es posible construir un ecosistema robusto y coherente en el que trabajar, estudiar, organizarte y desconectar resulte mucho más sencillo.