Hay funciones que se implementan en Android y que llegan para quedarse. Se ponen tan de moda que todo el mundo quiere utilizarla, incluyendo así todas las aplicaciones, además de los fabricantes de terminales móviles. Es lo que pasa con el modo oscuro de Microsoft Office, que se ha desarrollado por la inercia que llevan el resto de apps.
Quizás llega con un cierto desfase de tiempo, pero sigue siendo de agradecer que Microsoft inserte en su versión Office para móviles un nuevo tema para su interfaz, dejando opción a cambiar el mítico blanco que tenemos desde la creación del programa para Windows. Esta posibilidad, unida a las ventajas que ofrece el modo oscuro en comodidad visual y batería, ha hecho que muchos usuarios quieran activar el modo oscuro en Office para Android cuanto antes.
Lo que se puede hacer en este modo oscuro
Con un tamaño de descarga de unos 90 MB y un tamaño de instalación de unos 400 MB tendremos en la nueva aplicación Microsoft Office integradas las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint junto a Office Lens para poder escanear documentos y la integración con OneNote para la creación de notas. Todo ello se adapta al tema oscuro, tiñendo de negros y grises gran parte de la interfaz y reduciendo el brillo general de la pantalla.
La estrategia de unir Word, Excel y PowerPoint en una sola app Android sigue la dinámica iniciada en Windows con Office, que además de estar disponible en forma de programas por separado, incluye una app llamada Office que centraliza los documentos y nos ayuda a elegir qué tipo de documento queremos crear sin importar que sea a través de Word, Excel o PowerPoint. Con el modo oscuro activo, esta pantalla de inicio, los menús y la navegación pasan a mostrar fondos oscuros con textos claros.
Otra de las novedades es la introducción de las funciones propias de Microsoft Office Lens, por ahora disponible por separado y que añade a Office la posibilidad de escanear o fotografiar documentos de papel y convertirlos en hojas de cálculo o documentos de texto. Con el tema oscuro ganarás un entorno de captura menos luminoso, algo útil cuando trabajas en ambientes poco iluminados.
Ahí no queda la cosa, y es que podemos hacer un montón de cosas más con esta app. De este modo, podemos compartir archivos con móviles cercanos, al igual que transferirlos del dispositivo al ordenador a través de un código QR o leer un texto de dicho código gracias a su lector, además de extraer el texto o la tabla de una imagen cualquiera para convertirlo en formato Word o formato Excel. Todas estas pantallas de opciones y herramientas se benefician igualmente del tema oscuro para reducir el impacto visual de tanto fondo blanco.
Nos ofrece así la mejor suite ofimática gratuita que podemos encontrar actualmente en nuestros dispositivos Android, una de las más completas y llenas de funciones. Podremos crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones, notas, escanear documentos, firmar un PDF o convertir una imagen o documento a PDF. Todo integrado con OneDrive o SharePoint para tener una copia de seguridad en la nube y, además, con la posibilidad de aplicar modo oscuro permanente o dejar que se active según el sistema o el modo de ahorro de batería, según la configuración que elijas.
El tema oscuro no solo aporta un cambio visual: también puede reducir la fatiga ocular al trabajar muchas horas, disminuir el deslumbramiento en entornos con poca luz y, en pantallas OLED, ahorrar algo de batería al utilizar más píxeles negros. Para quienes trabajan hasta tarde con documentos largos de Word, hojas de cálculo complejas o presentaciones, este cambio de interfaz puede suponer una mejora notable en comodidad.
Consigue el tema oscuro de Microsoft Office antes que nadie
Tras el lanzamiento de la versión beta de Microsoft Office para Windows y Android, siempre habíamos visto una interfaz de color blanco en la suite ofimática en móviles. Sin embargo, el interés por un entorno más cómodo para la vista hizo que Microsoft incorporara progresivamente un tema oscuro configurable tanto de forma manual como vinculado a los ajustes del sistema.
Y a pesar de que el modo oscuro ya había llegado al sistema, solo era posible visualizarlo en algunos móviles con capas concretas, dejando a un lado al resto de los dispositivos Android. Afortunadamente, en la versión beta de Microsoft Office para Android ya es posible activar el modo oscuro de esta peculiar herramienta ofimática, y más tarde esta opción ha ido llegando de forma estable a la mayoría de usuarios a través de actualizaciones.
En las versiones más recientes, Microsoft permite elegir entre varias formas de aplicar el tema oscuro desde las Preferencias de pantalla de la propia app:
- Usar un tema oscuro fijo, que permanece activo hasta que lo desactives.
- Vincular el tema oscuro al modo ahorro de batería, de forma que se encienda automáticamente cuando el dispositivo reduzca consumo.
- Sincronizarlo con el modo oscuro del sistema, de manera que Office se adapte automáticamente a la apariencia del teléfono.
Además, en muchos dispositivos Android, la aplicación permite configurar si solo quieres oscurecer la interfaz (menús, barras, paneles) o también el fondo del documento en Word, hojas de cálculo y presentaciones. De esta forma, puedes mantener las páginas en blanco si lo prefieres, o convertirlas en páginas oscuras con texto claro si te resulta más cómodo.
Si quieres saber cómo activar el modo oscuro de Office en Android paso a paso con las funciones de tema que Microsoft ofrece, hay varios caminos posibles que dependen de la versión que tengas instalada y de si quieres ir un paso por delante usando versiones de prueba.
Cómo activar el modo oscuro de Office en Android paso a paso
Para disfrutar del tema oscuro en Microsoft Office para Android tienes dos opciones principales: acceder antes a las novedades uniéndote al programa beta, o utilizar la versión estable y esperar a que el selector de tema llegue a tu dispositivo a través de las actualizaciones. Ambas rutas comparten pasos muy sencillos dentro de la propia aplicación.
Opción 1: activarlo como tester en Microsoft Office Beta
Lo primero de todo es actualizar a Microsoft Office Beta y para ello tan solo tenemos que pulsar sobre este enlace y pulsar en Convertirse en tester. Luego tenemos que abrir la Play Store y actualizar la aplicación para recibir la versión de prueba de Office con las últimas funciones.
Con la nueva versión instalada ya solo tenemos que ir a los ajustes de Office. Para ello pulsamos sobre el icono de perfil y luego en Configuración. Allí veremos el nuevo ajuste llamado Tema o, en algunas versiones, dentro del apartado de Preferencias de pantalla.
En ese menú de tema nos permite configurar por defecto el tema claro, el tema oscuro o el predeterminado del sistema. Al elegir Oscuro, la interfaz se teñirá de grises y negros, y al seleccionar Predeterminado del sistema, Office seguirá automáticamente el modo (claro u oscuro) que tengas configurado en tu móvil. También es posible que veas una opción relacionada con el ahorro de batería, donde el tema oscuro se activa solo cuando el dispositivo entra en ese modo.
Para que se apliquen los cambios, cierra y abre la aplicación. Microsoft Office, en algunas versiones, no aplica el cambio de tema al vuelo o en tiempo real como sí hacen la mayoría de las otras aplicaciones, por lo que puede que tengas que forzar el cierre de la app y volver a abrirla para ver el nuevo aspecto.
Como verás, activar el modo oscuro de Office en Android no es un proceso que te lleve largas horas, simplemente deberás tomar unos minutos de tu tiempo para comenzar a disfrutar de esta función. Aunque esta función beta puede presentar cambios más adelante, es la vía más rápida para disponer de las renovaciones de interfaz que Microsoft va liberando.
El tema oscuro tiñe de color negro y gris oscuro toda la interfaz de Microsoft Office, excepto las páginas de los documentos, que en algunas variantes todavía siguen mostrándose en blanco, pero esto es algo que la compañía ha ido puliendo con el tiempo para ofrecer un verdadero tema oscuro, con la posibilidad de alternar entre página clara u oscura desde el propio documento.
Opción 2: activar el tema oscuro desde la versión estable
Si prefieres no utilizar versiones beta, en muchas versiones estables de Microsoft Office para Android el tema oscuro se activa de forma muy parecida, aunque sin necesidad de unirte como tester. La fiebre por las interfaces y fondos oscuros ha alcanzado también a esta app, de modo que sus usuarios pueden seleccionar el modo oscuro en los ajustes para activarlo de manera manual, o dejar que dicho modo se encienda o apague según los ajustes del sistema.
Para personalizar el tema de Microsoft Office para Android con la app estable, el proceso general consiste en:
- Abrir la aplicación de Office y pulsar sobre el icono del perfil.
- Acudir a Configuración o a la sección de Configuración de la aplicación.
- Entrar en el apartado de Preferencias o Preferencias de pantalla.
- Localizar el botón de alternancia de Tema oscuro o el menú de Tema, donde podrás elegir entre oscuro, claro o por defecto del sistema.
En algunos dispositivos, dentro de este mismo apartado encontrarás dos opciones específicas relacionadas con el comportamiento del tema oscuro:
- Tema oscuro: activa de forma continua el tema oscuro y permanecerá así hasta que lo vuelvas a desactivar.
- Establecido por el ahorro de batería: el tema oscuro se activa automáticamente cuando el dispositivo está en el modo de ahorro de batería, y vuelve al aspecto claro cuando sales de ese modo.
Si aún no te aparece el selector de tema tendrás que esperar: Microsoft asegura que la app se va actualizando de manera progresiva y que la opción de personalizar el tema irá llegando a todos los usuarios de Office durante las siguientes versiones. En cuanto esté disponible, verás que la empresa ha elegido fondos negros para la app con menús y diálogos en gris oscuro, logrando una interfaz limpia y moderna.
Cómo afecta el modo oscuro a Word, Excel y PowerPoint en Android
El tratamiento de los documentos puede variar según la configuración que elijas:
- En Word para Android, puedes conservar la página en blanco mientras la interfaz es oscura o, en algunas versiones, cambiar también el fondo del documento a negro o gris muy oscuro para que el texto resalte en blanco.
- En Excel, las rejillas y celdas mantienen su estructura, pero los paneles laterales y las barras de herramientas se adaptan al fondo oscuro, reduciendo el efecto de brillo continuo.
- En PowerPoint, la lista de diapositivas, las herramientas de formato y el panel de notas adoptan el tema oscuro, mientras que el lienzo principal de la diapositiva respeta el diseño que hayas creado.
Esta combinación está pensada para mantener la fidelidad visual de los documentos a la vez que se reduce el impacto del fondo blanco permanente en la vista. Además, el modo oscuro aporta una estética moderna y limpia a toda la interfaz, resaltando mejor los elementos de color, gráficos e imágenes incluidos en tus archivos.
Ventajas de usar el modo oscuro en Office y Word
Trabajar largas horas en Word u otras aplicaciones de Office puede ser agotador, pero el modo oscuro ayuda a mejorar la experiencia. Al transformar el fondo de la interfaz en negro o gris oscuro y el texto en un tono claro, se obtienen varias ventajas muy valoradas por los usuarios:
Por un lado, se consigue una menor fatiga visual. Después de largas horas frente a la pantalla, es habitual experimentar cansancio en los ojos. Gracias al modo oscuro, la luz azul y el resplandor se reducen significativamente, aliviando el esfuerzo ocular, especialmente en ambientes con poca luz o durante la noche. Esto lo convierte en una excelente opción si sueles trabajar hasta tarde con documentos extensos.
Además, proporciona una estética más moderna y minimalista. El modo oscuro no solo se ve bien, sino que también aporta un aspecto más limpio a la interfaz de Microsoft Word y del resto de la suite. Al reducir la intensidad del brillo en la pantalla, elimina distracciones visuales y hace que los colores vivos (en texto, imágenes o formas) resalten con mayor claridad, lo que mejora la lectura de gráficos y resúmenes visuales.
Por otro lado, en dispositivos con pantallas OLED, el uso de fondos oscuros puede extender ligeramente la duración de la batería, ya que los píxeles negros consumen menos energía. También es un modo menos intrusivo para las personas que están a tu alrededor, por ejemplo en reuniones, clases o viajes nocturnos, ya que la pantalla deslumbra menos que con un fondo blanco intenso.
Si combinas estas ventajas con las posibilidades de productividad de Office (edición de documentos, colaboración, comentarios, revisión de cambios, etc.), el modo oscuro se convierte en un complemento perfecto para quienes pasan muchas horas trabajando desde el móvil o la tablet.
Configurar el modo oscuro de Word en móviles Android
Aunque el modo oscuro de Office afecta a toda la suite, muchos usuarios se preguntan específicamente cómo se comporta Microsoft Word en Android, ya que es la aplicación más utilizada para escribir y leer documentos largos.
En la app, el modo oscuro puede seguir de forma automática el tema del sistema o ajustarse dentro del propio programa. Para conseguir una experiencia totalmente oscura en Word desde Android, es recomendable revisar dos aspectos:
- El tema general de Office, que se gestiona desde el icono de perfil > Configuración > Tema o Preferencias de pantalla.
- El fondo del documento mientras estás editando, que en versiones recientes puede cambiarse desde el menú de opciones dentro del propio archivo (normalmente pulsando en el icono de tres puntos y buscando una opción tipo “Cambiar fondo del documento” o similar).
En algunos casos, aunque el tema de Office sea oscuro, el fondo del documento seguirá siendo blanco hasta que actives específicamente el fondo oscuro para el documento. Esto permite mantener una apariencia más tradicional si así lo prefieres, o cambiar por completo a una lectura sobre fondo oscuro con texto claro cuando necesites cuidar más tu vista.
La aplicación también puede sincronizarse con el modo oscuro del sistema Android. Si en tu móvil has activado la apariencia oscura desde Ajustes > Pantalla, Word y el resto de apps de Office la seguirán automáticamente si has seleccionado el tema “Predeterminado del sistema” dentro de Office. Así no tendrás que activar o desactivar el modo oscuro manualmente cada vez.
Si no quieres beta, fuerza este modo en tu Android
Aunque en Android ya llevamos tiempo con esta opción, tendremos que activarla también en nuestro móvil una vez se ha actualizado. Para que podamos ver las aplicaciones en modo oscuro, es necesario acceder a las funciones de desarrollador desde el menú Ajustes. Esta alternativa es útil si Office todavía no muestra el selector de tema o si quieres que otras apps sin soporte oficial adopten un aspecto oscuro.
Si tenemos activadas estas funciones, aparecerán en la última posición dentro de Ajustes. Si no nos aparece, tenemos que activarlas de la siguiente manera:
- Entramos a Ajustes > Acerca del Teléfono > Información de Software, una vez aquí buscamos donde nos indica el número de compilación y le pulsamos 7 veces seguidas encima hasta que nos muestre una alerta en la que nos dice que se han activado las funciones de desarrollador.
- Ahora ya tenemos activadas estas funciones, esto no nos cambia ningún ajuste, únicamente las tenemos disponibles para entrar a cambiar algún ajuste o comportamiento de nuestro dispositivo. Estas funciones se encuentran en el menú Ajustes en la última posición, así que, si las hemos activado correctamente, volvemos a mirar en Ajustes a ver si ya nos aparecen las funciones de desarrollador.
- Ahora, simplemente tenemos que buscar la función «Forzar Modo Oscuro» dentro de las opciones de desarrollador y activarla. Esta función fuerza a las aplicaciones a usar el modo oscuro, aunque no sean completamente compatibles.
En la mayoría de aplicaciones que no tengan disponible la función Modo Oscuro nos funcionará este ajuste, esta herramienta nos permite navegar en modo oscuro por muchísimas aplicaciones que no tienen intención de aplicar esta posibilidad de forma nativa. El resultado en el caso de Microsoft Office es decente, aunque hay ciertas partes o elementos que también adoptan un tono oscuro, dificultando su visibilidad, ya que los desarrolladores no han preparado todos los textos e iconos para ese esquema de color forzado.
No obstante, tal y como se aprecian en las imágenes, es un modo oscuro muy conseguido y con el que se puede trabajar perfectamente. Solo conviene tener presente que, al ser un forzado del sistema, algunas combinaciones de colores en Word, Excel o PowerPoint podrían no verse como en el modo oscuro oficial de Microsoft, pero puede ser una solución temporal muy útil si tus ojos ya están cansados del blanco puro.
Entre el tema oscuro propio de Office, la posibilidad de sincronizarlo con el sistema, las opciones vinculadas al ahorro de batería y el ajuste extra del “Forzar modo oscuro” en las opciones de desarrollador, dispones de varias formas para adaptar la suite ofimática a un uso mucho más cómodo, moderno y agradable cuando utilizas tu móvil o tablet Android para trabajar o estudiar durante horas.