Google Drive es una herramienta capaz de hacer de todo, desde crear documentos de texto, tablas gigantescas o incluso formularios para páginas web o cursos online. Con tantas funcionalidades, trabajar en esta herramienta puede llevarnos mucho tiempo en nuestro día a día. Pero ahora puedes ganar tiempo con los nuevos atajos de teclado que Google Drive ha incluido. Son muchos atajos, tantos como funcionalidades tiene la herramienta, pero hoy voy a enseñarte los mejores atajos para mejorar tu productividad en Google Drive.
Nuevos atajos para mejorar la productividad en Google Drive
Básicamente, Google ha decidido que teníamos pocos atajos de teclado para tanta funcionalidad como tiene su plataforma. Ahora, la mayoría de los atajos incluyen la tecla Alt (en Windows y ChromeOS) o la tecla Opción (en macOS) para sus funciones más cotidianas, por lo que ahora tendrás que llevar tu mano a esta tecla para la mayoría de operaciones que hagas en Google Drive.
Esta compañía se suma a otras que ya han hecho lo propio en sus apps mejorando el uso y la productividad dentro de sus plataformas, como ya han hecho Telegram o WhatsApp Web.
Pues estas operaciones se distinguen por la acción que permiten, ya que no es lo mismo desplazarse por los menús y entre elementos, seleccionar elementos o incluso cambiar la densidad visual en la pantalla. Ya que son tantos, y aprendértelos te permite agilizar tu flujo de trabajo y ahorrar tiempo, voy a indicártelos separados por según que tipo de función tienen.
Atajos de Navegación
Estos atajos te ayudarán a moverte entre los diferentes elementos y menús de Google Drive de una forma óptima. Aprenderte estos atajos es un plus en cualquier situación si trabajamos con esta plataforma. Estos son los atajos de navegación más usados.
- Pasar de un elemento a otro: Usa las flechas de dirección para navegar por los elementos de tus lista sin necesidad de usar el ratón.
- Buscar: Usa [Ctrl + f] para buscar un archivo o palabra clave rápidamente dentro de una lista de archivos o documento.
- Subir una carpeta en la ruta: Presiona [Alt + Flecha] hacia arriba para moverte rápidamente a la carpeta superior en tu estructura de archivos.
Atajos de Acción
Estos atajos están renovados para realizar acciones rápidas sobre los archivos y carpetas que tienes seleccionados. Aprenderte estos atajos hará que tu jefe te vea como un auténtico profesional.
- Eliminar los elementos seleccionados: Con la tecla [Supr] puedes borrar los archivos seleccionados en un clic.
- Actualizar: Usa [Ctrl + r] para refrescar la ventana de Google Drive sin tener que usar el ratón.
- Abrir: Presiona [Intro] para abrir un archivo o carpeta seleccionada directamente.
Controles multimedia
Si estás gestionando archivos multimedia en Google Drive, estos atajos necesitas aprendértelos.
- Reproducir o pausar: Usa la [barra espaciadora] para controlar la reproducción de videos o audios directamente desde el visor de Drive.
- Salir de pantalla completa: Presiona [Esc] cuando estés viendo un archivo en pantalla completa para volver a la vista normal.
Atajos de selección de elementos
Quitar las manos del teclado mientras escribimos para seleccionar varios archivos o, incluso, desmarcar otros, resulta tedioso. Pero gracias a la inclusión de estos nuevos atajos, tus manos se pueden quedar en el teclado de forma no tengas ese baile de manos del teclado al ratón.
- Seleccionar todos los elementos visibles: Usa [Ctrl + a] para seleccionar todos los archivos en la pantalla de forma rápida.
- Desmarcar todos los elementos: Con [Esc] deseleccionas todo lo que hayas seleccionado previamente.
- Copiar elementos seleccionados: Usa [Ctrl + c] para copiar archivos al portapapeles y moverlos a otra carpeta.
- Cortar elementos seleccionados: Con [Ctrl + x] cortas los archivos seleccionados para moverlos de ubicación.
- Pegar elementos: Usa [Ctrl + v] para pegar los archivos copiados o cortados en una nueva ubicación.
- Ampliar la selección hacia arriba/abajo: Usa [Mayús + Flecha hacia arriba/abajo] para seleccionar más archivos en una lista.
- Ampliar la selección hacia la izquierda/derecha: Similar al anterior, usa [Mayús + Flecha izquierda/derecha] para expandir la selección horizontalmente.
Atajos de vista previa
Estos atajos te permitirán ahora desplazarte por los archivos en modo vista previa y ajustar la visibilidad general de la plataforma entre otras cosas.
- Desplazarse hacia arriba/abajo/izquierda/derecha: Usa las flechas correspondientes para moverte dentro de la vista previa de un archivo.
- Ampliar: Presiona [=] o [+] para hacer zoom en la vista previa de un documento o imagen.
- Reducir: Usa [-] para alejar la imagen o documento que estés viendo.
- Restablecer zoom: Si necesitas volver al zoom original, presiona [Ctrl + 0] para restablecer la vista.
Y si por cualquier motivo, estás dentro de Google Drive y quieres consultar esta guía, debes saber que puedes usar el comando para mostrar las combinaciones de teclas disponibles. Simplemente puedes presionar [Ctrl + /] para ver una lista completa de combinaciones disponibles. Si tienes poca memoria, recuerda este atajo que es como una llave a otros atajos en Google Drive.
Así que ya sabes, si te ha gustado este artículo y te ha servido para ser más productivo, pásale este texto a tus compañeros de trabajo para que alcancen el nivel de productividad que tú has conseguido conociendo estos atajos.