Nunca tengo que firmar documentos importantes, salvo cuando me voy de vacaciones y no tengo impresora ni escáner para firmar el documento y enviarlo. Sin embargo, eso nunca más volverá a ser un problema, gracias a la app del día de hoy. Se llama DocuSign Ink, y seguro que podéis deducir fácilmente en qué consiste. Nos permite firmar documentos.
Decides tomarte unos días de descanso, dejar de trabajar durante un fin de semana e irte a esquiar, o simplemente estás en la playa. Y es en ese momento cuando revisas el correo y recibes un email con un documento importante que debes firmar y enviar, sin acordarte siquiera de que existía. Durante 300 días que pasas en casa como un ermitaño y que podías haber firmado el documento y haberlo enviado, nunca has recibido nada. Sin embargo, te vas unos días y lo recibes. Es entonces cuando tienes que inventarte cómo poder imprimirlo, buscando algún sitio en una ciudad de vacaciones para imprimir el documento, firmarlo, y escanearlo y enviarlo. Menos mal que los smartphones están por acabar con eso.
DocuSign Ink es la clara muestra de que el imprimir y firmar quedó atrás, ya que permite realizar una firma en la pantalla, e incluirla en el documento en cuestión que es necesario firmar. Pero no es lo único, ya que podemos incluso almacenar la firma por defecto, de manera que se quede guardada y la podamos adjuntar a los documentos sin tener que volver a realizarla. La firma puede dibujarse en pantalla o puede capturarse del papel con una fotografía. Obviamente, si optamos por la pantalla para firmar los documentos será mejor que se trate de un tablet o que tengamos un stylus de precisión. Si hemos optado por la fotografía, lo mejor será buscar las condiciones de luz apropiadas.
En cualquier caso, DocuSign Ink es una aplicación perfecta. Permite firmar documentos y enviarlos a través de sistemas como el correo electrónico, Evernote, Google Drive, etc. Y lo mejor, es que es gratuita. Además, el ecosistema de DocuSign facilita la firma desde casi cualquier dispositivo, ofrece notificaciones push cuando un acuerdo se completa y admite tanto firma presencial como remota con una experiencia adaptada a la pantalla del móvil.
Qué es una firma electrónica y por qué es válida
Una firma electrónica es cualquier método electrónico que indica la aceptación de un acuerdo o registro. En la práctica, es un símbolo, sonido o proceso asociado a un documento que una persona adopta con la intención de firmarlo. Estas firmas se utilizan para cartas de oferta, contratos de venta, arrendamientos, exenciones, acuerdos financieros y mucho más, y son legalmente exigibles en la mayoría de transacciones comerciales y personales a nivel global.
Con DocuSign, los acuerdos son legalmente vinculantes y cuentan con un rastro de auditoría completo que registra quién firmó, cuándo y desde dónde. Los documentos se cifran durante el tránsito y en reposo, y la plataforma mantiene certificaciones de seguridad reconocidas como ISO 27001 y SSAE 16, ofreciendo un nivel de protección que supera al papel.
Cómo funciona DocuSign Ink en la práctica
El flujo es sencillo: primero creas tu firma digital directamente en el dispositivo. Después importas el documento desde el correo o servicios como Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Salesforce o mediante escaneo con la cámara. Por último, firmas con un toque; la firma para quien recibe es ilimitada y gratuita.
Si necesitas enviar documentos a otros para que firmen, puedes preparar el archivo con etiquetas “Sign Here”, campos de fecha, iniciales o texto, definir el orden de firma para varios firmantes e invitar a cada uno fácilmente. La firma puede ser presencial o remota, y la interfaz se adapta automáticamente a móviles para una experiencia clara y sin errores. También es posible recordar a los firmantes con un toque, anular documentos enviados y recibir avisos en tiempo real cuando alguien completa su parte.
Formatos compatibles y casos de uso habituales
- Formatos admitidos: PDF, Word, Excel, imágenes (JPEG, PNG, TIFF) y archivos basados en texto.
- Documentos comunes: acuerdos de confidencialidad (NDA), contratos de venta y propuestas, documentos sanitarios, pactos financieros, exenciones, permisos o contratos de alquiler.
Planes, suscripción y recursos
Además de permitir la firma gratuita para todas las partes, DocuSign ofrece planes con funciones avanzadas. El Plan Personal permite enviar un número limitado de documentos al mes e incluye campos esenciales como firma, fecha y nombre, además de plantillas reutilizables. El Plan Standard añade el envío de documentos para firma, campos avanzados y herramientas clave de gestión como recordatorios, anulación, firma en persona y plantillas. El Plan Real Estate suma funciones para inmuebles como la integración con zipForm Plus y opciones de branding web.
Si te suscribes desde Google Play, el pago se carga al confirmar la compra; la renovación es automática salvo que desactives la opción al menos 24 horas antes de que termine el periodo en curso. Puedes gestionar la suscripción desde los ajustes de cuenta y, durante el periodo activo, no se permite cancelar el ciclo en curso. Para dudas, DocuSign dispone de contacto en mobilefeedback@docusign.com, además de su Política de privacidad y sus Términos legales.
Consejos para firmar mejor con el móvil
- Usa un stylus o un tablet para firmas más precisas.
- Si capturas la firma con foto, procura una iluminación homogénea y fondo contrastado.
- Activa notificaciones para no perder plazos y establece recordatorios automáticos.
- Estándariza con plantillas y campos para acelerar procesos y reducir errores.
Con todo esto, lo que antes implicaba buscar una copistería en pleno viaje ahora se resuelve en minutos: DocuSign Ink lleva la firma electrónica legal y segura al bolsillo, con compatibilidad amplia, gestión integral y opciones escalables para particulares y empresas.
Google Play – DocuSign Ink.