في عالم اليوم الرقمي ، من المهم أكثر من أي وقت مضى أن تجد الشركات طرقًا لتبسيط العمليات الداخلية وتسهيل تعاون أعضاء الفريق. في النهاية ، سيساعد هذا الشركة على تقليل التكاليف وزيادة الربحية وتحسين جودة منتجاتها أو خدماتها. لهذا السبب ، بدأت المزيد والمزيد من الشركات في استخدامها أدوات التعاون مثل Slack و Microsoft Teams. إذن ما هي أدوات التعاون هذه؟ هل تحتاجهم في شركتك؟ أيهما يجب أن أختار (Slack vs Teams)؟ تابع القراءة لمعرفة المزيد حول الإجابات على كل هذه الأسئلة وسنساعدك في اختيار أفضلها لعملك.
ما هو سلاك؟
Slack هي أداة تعاون يتيح لك التواصل مع أعضاء الفريق ومشاركة الملفات وإنشاء القنوات والمزيد من موقع مركزي واحد. إنه مصمم للأفراد والفرق على حد سواء ومتوفر على عدد من الأنظمة الأساسية بما في ذلك الويب وسطح المكتب (Windows و Linux و macOS) والجوال (iOS و Android). باستخدام التطبيق ، يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من القنوات المختلفة لتناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قنوات للتسويق والمبيعات والتصميم وخدمة العملاء وقناة لكل قسم في شركتك أو لكل مهمة يتم تنفيذها وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا دعوة أعضاء فريق معينين إلى كل قناة بناءً على مهنتهم. باستخدام هذا المحور المركزي ، يمكنك التواصل بسهولة مع أعضاء فريقك ومشاركة الملفات بضغطة زر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الوصول إلى التطبيق في أي وقت ومكان. هناك أيضًا مجموعة كبيرة من المكونات الإضافية التي يمكنك استخدامها لتخصيص التطبيق بشكل أكبر ليناسب احتياجاتك.
ما هو Microsoft Teams؟
Microsoft Teams هو الحل من الشركة إلى الشعبية المتزايدة لأدوات التعاون مثل Slack. تم تصميم هذه الأداة ، التي تعد جزءًا من Microsoft Office ، للسماح للفرق بالتواصل بطريقة غير رسمية مع امتلاك القدرة على العمل عبر أجهزة مختلفة. مثل Slack ، يعد Microsoft Teams تطبيقًا مركزيًا حيث يمكنك التواصل مع أعضاء الفريق ومشاركة الملفات وإنشاء القنوات. باستخدام التطبيق ، يمكنك أيضًا إنشاء مساحة عمل افتراضية تتيح لأعضاء الفريق التعاون في المستندات وطرح الأسئلة والحصول على إجابات من أعضاء الفريق الآخرين ، إلخ. هناك أيضًا ميزة تتيح لك إنشاء غرف اجتماعات حيث يمكنك استضافتها ومشاركة شاشتك وإضافة ملفات إلى المحادثة.
مزايا سلاك
أصبح سلاك إحدى أكثر أدوات التعاون شيوعًا في العالم. تم تنزيل التطبيق من قبل ملايين الأشخاص ويأتي مع مجموعة متنوعة من ميزات استخدام الأعمال المختلفة التي تجعله أداة تعاون مثالية للشركات من جميع الأحجام. أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل Slack تحظى بشعبية كبيرة هو أن التطبيق سهل الاستخدام بشكل لا يصدق. في الواقع ، لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لكل عضو في الفريق لإعداد حسابه والبدء في استخدام التطبيق. هناك أيضًا عدد من المكونات الإضافية التي تتيح لك تخصيص التطبيق وجعله أكثر فائدة لفريقك. سبب آخر لشعبية Slack هو أنه متوفر على مجموعة واسعة من الأجهزة المختلفة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية والأجهزة الأخرى. هذا يجعل من السهل الوصول إلى التطبيق متى وأينما كنت في حاجة إليه. من ناحية أخرى ، فإن Microsoft Teams غير متاح لمنصات مثل Linux ...
لكن دعنا نرى البعض ميزة زائد:
- سهلة الاستخدام: Slack سهل الاستخدام وبديهي. يمكنك البدء في استخدام الأداة على الفور دون الحاجة إلى الخضوع لعملية إعداد مطولة. لا تحتاج أيضًا إلى تعيين فريق من محترفي تكنولوجيا المعلومات لإعداده.
- جيد للفرق الصغيرة: إذا كان لديك فريق صغير ، فيمكنك استخدام الميزات الأساسية لتطبيق Slack. هذه الميزات مثالية للتعاون القائم على المشروع ، مثل إدارة فريق يعمل على منتج جديد.
- إنه مجاني: Slack مجاني لأعضاء فريقك. هذه ميزة إضافية للشركات الناشئة والشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين ليس لديهم ميزانية للاستثمار في برامج الأعمال.
- خيارات التكامل: يتكامل Slack مع مجموعة واسعة من تطبيقات الطرف الثالث ، بما في ذلك Google Drive و Salesforce و Trello. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إعداد قنوات لأقسام مختلفة في شركتك ، مثل المبيعات والتسويق وخدمة العملاء.
- منصة متعددة: متاح لأنظمة Windows و Linux و macOS و iOS و Android ، بالإضافة إلى وجود إصدار ويب يمكنك استخدامه من أي متصفح ويب دون تثبيت أي شيء.
مزايا Microsoft Teams
قد لا يكون Microsoft Teams منتشرًا مثل Slack ، ولكنه يحتوي أيضًا على بعض ميزة ما يستحق المشاهدة:
- دقة: Microsoft Teams هي إحدى ميزات Office 365 ، وهو حل برمجي موثوق به على مستوى المؤسسات. إذا كانت شركتك تستخدم Office 365 بالفعل ، فقد ترغب في استخدام Teams بدلاً من Slack.
- سهل التنفيذ: يمكنك إعداد Microsoft Teams بنقرة واحدة. لا توجد عملية إعداد معقدة ، ويمكنك البدء في استخدام أداة التعاون على الفور.
- سهل الاستخدام: يعد Microsoft Teams سهل الاستخدام وبديهيًا. يمكنك البدء في استخدامه على الفور دون الحاجة إلى الخضوع لعملية إعداد مطولة.
- جيد للفرق الكبيرة: إذا كان لديك فريق كبير ، فيمكنك استخدام الميزات المتقدمة لـ Microsoft Teams. هذه الميزات مثالية لإدارة الفرق الكبيرة مع قنوات الاتصال الداخلية.
اختتام
لماذا تختار Slack؟
إذا كنت تبحث عن أداة تعاون تسهل على أعضاء فريقك التعاون ومشاركة الملفات والتواصل مع بعضهم البعض ، Slack هو الأداة المثالية لك. تم تصميم Slack لكل من المجموعات الصغيرة من الأفراد والفرق الكبيرة ، مما يجعل من السهل على الفرق البقاء على اتصال مع بعضها البعض مع السماح للأفراد بالعمل عن بُعد. تتضمن بعض الفوائد الأخرى لاستخدام Slack زيادة الإنتاجية وتحسين معنويات الفريق وتقليل حركة مرور البريد الإلكتروني والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن Slack سهل الاستخدام ، مما يجعله الأداة المثالية لكل من المبتدئين والخبراء. أيضًا ، التطبيق متاح على مجموعة واسعة من الأجهزة حتى تتمكن من الوصول إليه من أي مكان. أيضًا ، يمكنك تجربة التطبيق مجانًا.
لماذا تختار Microsoft Teams؟
إذا كنت ترغب في زيادة الإنتاجية وتسهيل العمل المشترك لأعضاء فريق عملك ، خاصة إذا كان كذلك شركة كبيرة ، Microsoft Teams هي أداة التعاون المثالية بالنسبة لك. تم تصميم هذه الأداة للفرق للتواصل بطريقة غير رسمية مع القدرة على العمل عبر أجهزة متعددة. تتضمن بعض الفوائد الأخرى لاستخدام Microsoft Teams زيادة الإنتاجية وتحسين معنويات الفريق وتقليل حركة مرور البريد الإلكتروني والمزيد. كما أن أداة التعاون هذه سهلة الاستخدام ، مما يجعلها مثالية للمبتدئين. أيضًا ، التطبيق متاح على مجموعة واسعة من الأجهزة حتى تتمكن من الوصول إليه من أي مكان. أيضًا ، لا تحتاج إلى دفع أي رسوم اشتراك.