Varios usuarios en Android: crea, cambia y gestiona perfiles en móvil y tablet

Desde hace un tiempo es posible utilizar en Android varias cuentas de usuario. Esto posibilita que, sin ir más lejos, se tenga separada la propia y, por ejemplo, la de un hijo. De esta forma, es posible tener protegida la información personal y que no se ponga en riesgo. Si esto te parece interesante, te contamos cómo puedes dar de alta y gestionar la multicuenta en tu teléfono o tablet.

Lo cierto es que el proceso es muy sencillo y, por lo tanto, no necesitas disponer de grandes conocimientos para realizar los pasos sin complicaciones y, lo más importante, sin poner en riesgo alguno la integridad del dispositivo en cuestión. Ni que decir tiene que no es necesario instalar aplicación adicional alguna, lo que hace más atractivo este tutorial.

Antes de hacer nada, debes tener un detalle claro respecto a la compatibilidad del proceso. La función de varios usuarios está presente en la mayoría de móviles y tablets, aunque su disponibilidad puede variar según el fabricante o la capa de personalización. Si no encuentras el ajuste, utiliza el buscador de Ajustes e introduce la palabra ‘usuarios’; si aparece, podrás activar y gestionar la multicuenta sin problema alguno.

Los pasos a realizar

A continuación te indicamos lo que tienes que hacer para dar de alta un nuevo usuario en un terminal Android y, de esta forma, que existan varios perfiles en un mismo teléfono o tablet. Como verás son los siguientes, y para nada tienen complicación alguna:

Selecciona el icono con una imagen que representa un usuario no identificado en la Barra de notificaciones para entrar a los Ajustes.
Comprobarás que existe una cuenta de invitado que, para una urgencia, te puede valer, pero lo que se busca es crear una nueva. Para ello, debes elegir la opción Añadir usuario.
Entonces se irán pidiendo los habituales datos de Google para dar de alta el nuevo usuario. Cuando esto acabe, debes pulsar Aceptar. Podrás acceder a la cuenta del nuevo usuario, que tendrá una pantalla de bloqueo diferente a la tuya para diferenciar bien cuál está activa. Si la otra persona está contigo, elige ‘Configurar ahora’; si no, selecciona ‘Ahora no’ y podrá completar la configuración más tarde.

Por cierto, en el apartado Usuarios, seleccionando el icono con forma de rueda dentada puedes gestionar los permisos de las cuentas, como por ejemplo si esta puede hacer llamadas y SMS, cambiar el nombre o la imagen.
A partir de este momento, cambiar de cuenta es tan sencillo como pulsar en el icono comentado antes y seleccionar la nueva. Así de sencillo. En algunos dispositivos con Android Go verás un botón ‘Cambiar de usuario’ directamente en la pantalla de inicio.

Tipos de perfiles y cuándo usarlos

Android permite diferentes tipos de perfiles según el uso que vayas a dar al dispositivo: el Usuario (secundario) está pensado para personas que utilizan el teléfono a menudo y necesitan su propio espacio con pantallas de inicio, apps, cuentas y ajustes independientes; el Invitado está enfocado a usos temporales y es más fácil de eliminar cuando el visitante termina; el Perfil restringido (disponible en tablets) te ayuda a controlar qué apps y contenidos están visibles; y el usuario menor de edad puede gestionarse con Family Link para establecer límites de tiempo, apps y filtros de contenido.

Si vas a compartir un dispositivo familiar, crea un usuario para cada persona. Para prestar el móvil de forma puntual, usa el modo Invitado, ya que podrás borrar su actividad al salir. Si el perfil es para un niño, configura un usuario infantil y gestiona sus permisos desde Family Link. Y recuerda: esto no es lo mismo que un perfil de trabajo; ese separa datos laborales dentro de tu sesión, mientras que los múltiples usuarios crean espacios completamente independientes.

Qué se comparte y qué no entre usuarios

Aunque cada usuario tiene su espacio privado, existen elementos comunes a todo el dispositivo. Conocerlos te ayuda a evitar sorpresas.

Se comparte: actualizaciones de apps del sistema desde Google Play; el uso de datos móviles y WiFi; el almacenamiento total del dispositivo (cada usuario consume parte del espacio); y ciertos ajustes globales de conectividad.
No se comparte: archivos personales (fotos, vídeos, documentos) de cada usuario; aplicaciones instaladas y sus datos (como chats o historiales); notificaciones y SMS (solo los ve el usuario configurado para ello); contactos e historial de llamadas de cada perfil; y la desinstalación de apps afecta solo al perfil que la ejecuta.

Ejemplo práctico: si instalas WhatsApp en tu perfil, no aparecerá en el del resto; si otro usuario la instala también, cada uno tendrá sus chats y ajustes por separado. Desinstalarla desde tu cuenta no la elimina en las demás.

Cambiar, eliminar y administrar usuarios

Para cambiar de usuario, desliza desde la parte superior de la pantalla, toca el icono de usuario y selecciona la cuenta deseada. En algunos dispositivos, esta opción también aparece en la pantalla de bloqueo y puede activarse el ajuste ‘Añadir usuarios desde la pantalla de bloqueo’ para agilizar la creación.

Si eres el propietario del dispositivo, puedes eliminar usuarios desde Ajustes > Sistema > Varios usuarios: toca el nombre del usuario y elige ‘Quitar usuario’. Si estás dentro de un usuario secundario, también puedes solicitar su eliminación desde ese mismo menú (el sistema cambiará al propietario). Esta acción es irreversible y borra los datos de ese perfil.

Para actualizar un usuario (nombre o imagen), entra en Ajustes > Sistema > Varios usuarios, toca tu nombre y edítalo. Desde el engranaje de cada perfil podrás activar llamadas y SMS si procede. En Android Go, el conmutador para cambiar de usuario puede estar presente en la pantalla principal.

Consejos de rendimiento, almacenamiento y seguridad

Cuantos más usuarios tengas, más recursos consumirá el dispositivo. Si notas lentitud, revisa las apps instaladas en cada perfil y el espacio disponible. Recuerda que la memoria interna se comparte: varios perfiles con juegos o vídeos pesados llenarán el almacenamiento con rapidez.

Si te planteas un perfil para trabajo y personal, es una gran idea para separar notificaciones, cuentas y apps. Ten presente la SIM: a menos que tengas Dual SIM, las llamadas y SMS se gestionan desde la misma línea, aunque el propietario puede limitar el acceso a llamadas y mensajes al resto de usuarios.

Protege cada sesión con un PIN, patrón o huella distinto. Evita claves obvias (cumpleaños, aniversarios) y, si creas un perfil infantil, combina las restricciones del sistema con Family Link para bloquear apps y contenidos no aptos. En el modo Invitado, activa ‘Eliminar actividad de invitado’ para que todo se borre al salir.

La disponibilidad de la multicuenta puede variar según la marca o capa. Si no localizas la opción, busca ‘usuarios’ en Ajustes; si aparece, podrás activarla. También puedes habilitar la creación desde la pantalla de bloqueo para simplificar la gestión cuando prestes el dispositivo.

Otros conceptos básicos del sistema operativo de Google los puedes conocer en el siguiente listado con sus correspondientes enlaces:

Con esta función tendrás en tu bolsillo varios espacios independientes en un mismo dispositivo: perfectos para separar trabajo y vida personal, prestar el móvil con tranquilidad o configurar perfiles para niños con control parental, manteniendo privacidad, seguridad y flexibilidad en el día a día.