গুগল মিট এমন একটি অ্যাপ যা গত দুই বছরে জনপ্রিয়তা পেয়েছে. এটি এমন একটি অ্যাপ যার সাহায্যে আমরা পৃথকভাবে এবং দলগতভাবে কল এবং ভিডিও কল করতে পারি। তাই এটি একটি টুল যা কাজের পরিবেশে ব্যবহৃত হয়। এমন কিছু যা অনেকেই চান তা হল Meet-এ কীভাবে রেকর্ড করতে হয় তা জানতে, যেহেতু তারা সেই ভিডিও কল বা তাদের ডিভাইসে কল করতে চায়।
সেখানে একটি মিটিং হতে পারে যেখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হয়, তাই ভিডিও কল রেকর্ডিং একটি ভাল সাহায্য হবে। তাই অনেক ব্যবহারকারী জানতে চান কিভাবে Meet-এ রেকর্ড করতে হয়। এটি একটি কল বা একটি ভিডিও কল, কিন্তু এটি একটি ফাংশন যা এই Google অ্যাপ্লিকেশনে খুব দরকারী।
নীচে আমরা আপনাকে এই বিষয় সম্পর্কে আরো বলতে. Google Meet-এ কীভাবে একটি কল বা ভিডিও কল রেকর্ড করা যায় সে সম্পর্কে আমরা কথা বলতে যাচ্ছি। এইভাবে, যখন আপনার এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে, তখন এটি ব্যবহারে আপনার সমস্যা হবে না। যেহেতু এটি এমন একটি ফাংশন যা আমরা সুপরিচিত Google অ্যাপে উপলব্ধ। আমরা আপনাকে এই ফাংশন সম্পর্কে তথ্য দিতে যাচ্ছি, যেমন এটি ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি, এটির ব্যবহারের জন্য বিবেচনায় নেওয়ার দিকগুলি এবং অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি ভিডিও কলের রেকর্ডিং করতে সক্ষম হওয়ার জন্য অনুসরণ করা পদক্ষেপগুলি .
Google Meet-এ কল রেকর্ড করুন
আমরা যেমন উল্লেখ করেছি, কল এবং ভিডিও কল রেকর্ডিং হল Google Meet-এ উপলব্ধ একটি বৈশিষ্ট্য। দুর্ভাগ্যবশত, এটি এমন কিছু নয় যা অ্যাপের সমস্ত ব্যবহারকারী ব্যবহার করতে সক্ষম হবে। এটি পেমেন্ট অ্যাকাউন্টের জন্য সংরক্ষিত একটি ফাংশন. অর্থাৎ, শুধুমাত্র Google Workspace বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এন্টারপ্রাইজ এবং বিজনেস প্লাসে অ্যাকাউন্ট আছে এমন ব্যবহারকারীরাই এটি ব্যবহার করতে পারবেন। সুতরাং এটি এমন কিছু যা কম্পিউটারে এই ফাংশনটি ব্যবহার করার সম্ভাবনাকে সীমিত করে। যদিও বেশিরভাগ লোকেরা যারা এটি ব্যবহার করে তারা কর্মক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করে, তাই কোম্পানিটি অ্যাপটি রাখার জন্য অর্থ প্রদান করেছে এবং তাই তাদের ব্যবহারকারীদের অর্থ প্রদান করা উচিত। তাই অনেকেরই তাদের Meet অ্যাকাউন্টে এই বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধ থাকবে।
, 'হ্যাঁ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার সময় অনেক সীমাবদ্ধতা রয়েছে৷. আপনি যদি একটি কল রেকর্ড করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সেই ব্যক্তি হতে হবে যিনি মিটিংটি রেকর্ড করার জন্য আয়োজন করেছেন, একজন শিক্ষক হতে হবে এবং আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। এটি সরাসরি বা প্রশ্নবিদ্ধ বৈঠকের আয়োজকের সংস্থার অন্তর্ভুক্ত হওয়া একটি প্রয়োজনীয়তা হিসাবেও প্রতিষ্ঠিত। যারা তাদের মেনে চলে না তারা এই রেকর্ডিং ফাংশন ব্যবহার করতে পারবে না।
সেই বৈঠকের রেকর্ডিং এমন কিছু এটা শুধুমাত্র কম্পিউটার সংস্করণ থেকে করা সম্ভব হবে. উক্ত মিটিংয়ে থাকা বাকি ব্যবহারকারীরা, যেমন অ্যান্ড্রয়েড থেকে যোগদানকারী ব্যবহারকারীরা, রেকর্ডিং শুরু হলে এবং এটি শেষ হলে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। এটি তাই যেহেতু সাধারণত এটি একটি ফাংশন যা অ্যাপের মধ্যে গ্রুপ কলে ব্যবহৃত হয়। তাই সবাই জানতে পারবে কখন এই ফাংশনটি ব্যবহার করা হচ্ছে। লগ ইন করা কম্পিউটার ব্যবহারকারীরাও দেখতে পাবেন যে মিটিং রেকর্ড করা হচ্ছে। প্রত্যেকেরই এটি জানা উচিত, যদি কেউ একমত না হয়, উদাহরণস্বরূপ।
কিভাবে Meet-এ ভিডিও কল রেকর্ড করবেন
যদি পূর্বে প্রতিষ্ঠিত সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হয়, তাহলে আমরা করব Google Meet-এ একটি ভিডিও কল রেকর্ড করতে সক্ষম হচ্ছে. এই প্রক্রিয়াটি এমন কিছু যা অনেক ব্যবহারকারী জানেন না বা পুরোপুরি বোঝেন না। এটি এমন কিছু যা আমাদের আয়ত্ত করতে কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে, তবে আপনি দেখতে পাবেন যে এটি জটিল কিছু নয়। এইভাবে আপনি অ্যাপ্লিকেশনটিতে এই ভিডিও কলগুলিতে আপনি যখনই চান একটি রেকর্ডিং করতে পারেন।
যে রেকর্ডিংগুলি তৈরি করা হবে তা ডেস্কটপে পাঠানো হবে, তাই এটি মনে রাখতে হবে। যেহেতু আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে রেকর্ডিংগুলি অনেক ক্ষেত্রে কিছুটা ভারী হবে। যদি একটি রেকর্ডিং বেশ দীর্ঘ হয়, তাহলে এটি অনেক MB গ্রহণ করবে, যা কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সমস্যা হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, অ্যাপ্লিকেশন আমাদের পরিবর্তন করার সম্ভাবনা দেয় আউটপুট ফরম্যাটে অন্য যেটির ওজন অনেক কম এবং শেয়ার করুন হোয়াটসঅ্যাপ, টেলিগ্রাম এবং জিমেইলের মতো অন্যান্য অ্যাপ সহ অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে পরিচিতির সাথে। তাই অন্য মানুষও বলতে পারে রেকর্ডিং।
আপনি চাইলে আপনার কম্পিউটারে Google Meet-এ ভিডিও কল রেকর্ড করতে পারবেন, আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- Google Meet-এ ভিডিও মিটিং শুরু করুন বা যোগ দিন।
- নীচের ডানদিকে আপনি দেখতে পাবেন যে "ক্রিয়াকলাপ" বিকল্পটি প্রদর্শিত হবে, এটিতে ক্লিক করুন।
- তারপর "রেকর্ড" বিকল্পে ক্লিক করুন
- এটি আপনাকে স্ক্রিনে একটি নতুন উইন্ডো দেখাবে এবং এতে রেকর্ডিং শুরু করতে স্টার্ট রেকর্ডিং এ ক্লিক করুন।
- রেকর্ডিং শুরু হওয়ার জন্য আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে। অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জানানো হবে যে ভিডিও কলটি সেই গ্রুপ ভিডিও কলে একটি বার্তা আকারে রেকর্ড করা শুরু হয়েছে।
- আপনি শেষ হয়ে গেলে, "ক্রিয়াকলাপ" এ ফিরে যান, "রেকর্ডিং" বিভাগে যান এবং এখন "স্টপ" এ ক্লিক করুন।
- এটি একটি নতুন উইন্ডো দেখাবে, "স্টপ রেকর্ডিং" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং এইভাবে রেকর্ডিং সম্পূর্ণভাবে বন্ধ হয়ে যাবে।
বর্তমানে Google Meet-এ যে মানের ভিডিও কল রেকর্ড করা হবে. রেকর্ডিং হল এমন কিছু যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর যেকোনো সময় সংরক্ষণ করতে পারেন, তাই এটি আপনার করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং হয় যা আপনি রেকর্ড করতে চান। তারপর আপনি ফর্ম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন বা অন্য লোকেদের কাছে পাঠাতে পারেন যারা এটি পেতে চান বা যাদের এটি থাকা দরকার। বিন্যাস পরিবর্তন এর আকার কমাতে সাহায্য করবে।
বিবেচনা করার দিকগুলি
যখন মনে রাখা কিছু জিনিস আছে Google Meet-এ ভিডিও কলের রেকর্ডিং শুরু হয়। বিশেষ করে যারা এই ফিচারটি প্রথমবার ব্যবহার করছেন তাদের জন্য। যেহেতু গোপনীয়তার মতো সমস্যাগুলি জটিল এবং সংবেদনশীল, তাই এই ধরনের দিকগুলি মাথায় রাখা ভাল৷ এইভাবে আপনি একটি ভিডিও কল রেকর্ড করার সময় ভুল করা এড়াতে পারবেন।
- যে ব্যবহারকারীরা আপনার সংস্থার অন্তর্গত নয় এবং অ্যাপ্লিকেশন থেকে ভিডিও কল অ্যাক্সেস করেন তারা রেকর্ডিং কখন শুরু হবে বা কখন এটি বন্ধ হয়ে যাবে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
- যদি "মিটিং রেকর্ড করুন" বিকল্পটি উপস্থিত না হয়, তাহলে এর কারণ হল আপনি একটি বিনামূল্যের Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন (আপনার অবশ্যই একটি অর্থপ্রদানের অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে) অথবা প্রশাসক সেই কলে রেকর্ডিংয়ের অনুমতি দেননি।
- ভিডিও কল রেকর্ড করার সময় কমপক্ষে একজন অংশগ্রহণকারী যদি সাবটাইটেলগুলি সক্রিয় করে, তবে সেগুলি রেকর্ডিংয়ে দেখা যাবে না, শুধুমাত্র যে ব্যবহারকারী এটি সক্রিয় করেছেন তারাই এটি দেখতে পাবেন৷ যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর তাদের সক্রিয় করে, তবে হ্যাঁ তারা কল রেকর্ডিংয়ে দেখা যাবে, তবেই।
- রেকর্ডিংগুলিতে বর্তমানে স্ক্রিনে প্রদর্শিত সামগ্রী ছাড়াও সক্রিয় স্পিকার অন্তর্ভুক্ত থাকবে। রেকর্ডিং সেই অংশগ্রহণকারীদের দেখাবে, তাই যদি কোনও ব্যক্তি কথা না বলে বা ভিডিও না দেখায় তবে এটি রেকর্ডিংয়ে প্রদর্শিত হবে না, শুধুমাত্র তাদের উপনাম এই ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে, যদি এটি Google Meet-এর রেকর্ডিংয়ের সময় দেখানো হয়, এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে অনুমতি দেয় অভ্যন্তরীণভাবে এবং দ্বিতীয় অ্যাপ্লিকেশন ছাড়াই রেকর্ড করতে।
কিভাবে ভিডিও কল সেভ বা ডাউনলোড করবেন
যখন Google Meet-এ একটি ভিডিও কল রেকর্ড করা হয়েছে, তখন বলা হয়েছে রেকর্ডিং-এ পাঠানো হবে গুগল ড্রাইভে সংগঠক বা প্রশাসক ফোল্ডার. এই ব্যক্তিকে সেই রেকর্ডিংয়ের জন্য আপনার ক্লাউড ড্রাইভ অনুসন্ধান করতে হবে। আপনি একটি ইমেল পাবেন যেখানে আপনি যে মিটিংটি রেকর্ড করতে চান তার সংশ্লিষ্ট লিঙ্কটি পাঠানো হয়েছে। ইভেন্টের নির্মাতা তিনিই হবেন যিনি অবশেষে এই লিঙ্কটি পাবেন, যতক্ষণ না তিনি এটি সম্ভব হওয়ার জন্য তার ইমেল দিয়েছেন।
টেক্সট কথোপকথনগুলি .SBV ফর্ম্যাটে রেকর্ড করা হবে, যদি টেক্সট চ্যাট ব্যবহার করা হয়, এটি Google ড্রাইভেও পাঠানো হবে। এই চ্যাট ফাইলটিতে শুধুমাত্র সংগঠকেরই অ্যাক্সেস থাকবে, যদিও নির্মাতার ড্রাইভ টুলে যাদের অনুমতি আছে তারাও এই ফাইলটি দেখতে পারবেন। তবে এটি এমন কিছু যা তারপরে বলা অনুমতিগুলির উপর নির্ভর করবে, যেমন আপনি বুঝতে পারেন।
শুধু রক্ষা করা যাবে না, অনেক তারা ভিডিও কলও ডাউনলোড করতে চায়. অবশ্যই, গুগল মিট ব্যবহার করে রেকর্ডিং করতে হবে। আপনি যদি এই অ্যাপটি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি এটিকে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে এগিয়ে যেতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ। আপনাকে কেবল Google ড্রাইভে উল্লিখিত রেকর্ডিংয়ের ফাইলটি অনুসন্ধান করতে হবে এবং এর পাশে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুর একটি আইকন রয়েছে। আমরা এটিতে ক্লিক করতে যাচ্ছি এবং প্রদর্শিত মেনুতে আমরা ডাউনলোড বিকল্পে ক্লিক করব। ফাইলগুলি আমাদের কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হবে এবং তারপরে আমাদের কাছে থাকা মাল্টিমিডিয়া প্লেয়ার ব্যবহার করে আমরা সেগুলিকে স্বাভাবিকভাবে চালাতে সক্ষম হব। এটি VLC এর মতো একটি প্রোগ্রাম হতে পারে, যা আমাদেরকে কোনো সমস্যা ছাড়াই সেই ফাইলটি খুলতে দেয়।