¿Cuántos emails recibimos al día? Tantos que a veces desactivamos las notificaciones de Gmail. Sin embargo, también es muy útil el poder borrarlos directamente desde la notificación, sin tener que acceder a la app. Esto es posible, y es muy fácil configurarlo desde la propia aplicación para contar con esta opción.
Borrando emails desde las notificaciones
En muchos casos, al menos en lo que ocurre con los que nos dedicamos a escribir artículos, recibimos notas de prensa o información que en ocasiones llega duplicada, que ya conocíamos por haberse publicado en otros medios, o que simplemente no nos interesa. Son muchos los emails que llegan así, y en muchos casos con solo leer el asunto ya sabemos que no nos interesa ese correo electrónico. Para borrarlo, y liberar espacio en nuestro Gmail, quizás creamos que tenemos que acceder a la app y borrar el email, pero en realidad no es así, podemos borrar el correo electrónico directamente desde las notificaciones del smartphone. Ya sabéis que para eliminar una notificación lo único necesario es deslizar hacia la derecha o hacia la izquierda, y dicha notificación desaparecerá.
No obstante, si deslizamos hacia abajo desde esa notificación, y esta incluye más información o nos da la opción de interactuar con ella, podremos ejecutar algunas acciones. En este caso, si no hemos cambiado nada en la configuración de Gmail, una de las opciones que aparecerá será la de Archivar el email. Sin embargo, podemos modificar esto para que la opción sea la de Eliminar el email directamente. En este caso, podremos eliminar los emails fácilmente desde la ventana de notificaciones, sin tener que eliminarlos desde la propia app. Para ello, tendremos que ejecutar Gmail, ir al menú que aparece en la barra de la izquierda, seleccionar Ajustes, luego Ajustes generales, y cambiar la primera opción denominada Acción predeterminada de Gmail (Acción predeterminada de notificación de correo) de Archivar a Eliminar.
Cómo cambiar la acción rápida a Eliminar
De forma predeterminada, al desplegar una notificación de correo verás Archivar o Responder. Si quieres que aparezca Eliminar, haz lo siguiente:
- Abre Gmail y entra en Ajustes.
- Accede a Ajustes generales.
- Toca Acción predeterminada de notificación de correo.
- Selecciona Eliminar.
A partir de ese momento podrás borrar por completo el correo desde la notificación con un toque, evitando la acumulación de mensajes sin leer y ahorrando tiempo en tu bandeja de entrada. También puedes cambiar la respuesta predeterminada de Responder a Responder a todos si es lo que más utilizas.
Qué pasa cuando eliminas y cómo recuperar
Cuando eliminas un mensaje en Gmail, este se mueve a la Papelera. Durante un periodo de tiempo limitado permanece ahí y podrás revertir el cambio:
- Mientras esté en la Papelera, puedes restaurarlo a la bandeja de entrada o a su etiqueta.
- También puedes eliminarlo de forma permanente si necesitas liberar espacio cuanto antes.
- Importante: los borradores eliminados no pueden recuperarse desde la papelera.
Si necesitas espacio inmediatamente, vacía la Papelera de forma manual: abre el menú lateral de Gmail, entra en Papelera y pulsa Vaciar la Papelera ahora.
Notificaciones: opciones útiles en móvil y en escritorio
Puedes elegir cómo quieres que Gmail te avise cuando recibes correos nuevos. En ordenador, tras iniciar sesión y abrir Gmail en el navegador, ve a Ajustes y pulsa Ver todos los ajustes. En la sección Notificaciones de escritorio, selecciona:
- Habilitar notificaciones de correo nuevo.
- Habilitar notificaciones de correos importantes para centrarte en lo relevante.
- Inhabilitar notificaciones de correo si prefieres no recibir avisos.
Recuerda: si usas categorías en la bandeja, con notificaciones de correo nuevo solo llegan avisos de la categoría Principal. Si activas los correos importantes, Gmail mostrará marcadores de importancia. No recibirás avisos si el navegador tiene las notificaciones desactivadas; en algunos sistemas, como Windows, debes habilitarlas también en su centro de notificaciones. Si necesitas, aprende a leer las notificaciones descartadas.
Eliminar muchos correos si no usas las notificaciones
Desde el móvil
Abre Gmail, mantén pulsado un mensaje para seleccionar múltiples correos y toca el icono de la papelera. Según el dispositivo y la vista, podrás seleccionar por lotes; si no aparece seleccionar todo, usa la versión web para filtros masivos.
Desde la web con filtros
- Inicia sesión en Gmail desde un navegador.
- En la búsqueda de Gmail, usa after:AAAA/MM/DD y before:AAAA/MM/DD para delimitar fechas, o combina con remitente, asunto o has:attachment.
- Haz clic en Seleccionar y, si procede, aplica la opción de seleccionar todas las conversaciones que coinciden con la búsqueda.
- Pulsa la papelera para eliminar en masa y, si lo necesitas, vacía la Papelera para liberar espacio.
Configurar la acción de Eliminar en la notificación te da una herramienta rápida para filtrar correos promocionales, duplicados o poco relevantes sin abrir la app. Junto con los ajustes de notificaciones y el control de la papelera, es una forma eficaz de mantener la bandeja de entrada ligera y ordenada con el mínimo esfuerzo.
