La tecnologia ha anat creixent a passos de gegant, tal és així que a dia d'avui no cal més que un telèfon per tenir moltes coses a mà. Gràcies a un dispositiu mòbil i tenir connexió a Internet serà accessible fer tasques, entre elles per exemple poder signar un PDF.
Fa temps era tediós signar un document, sobretot per haver d'imprimir-lo, signar-lo i després tornar-lo a imprimir, convertir-lo en aquest format i després enviar-lo a una empresa o persona. Amb tan sols descarregar-lo al terminal i utilitzar una aplicació és suficient per fer-ho, l'últim pas és guardar-ho per, finalment compartir-ho.
Et mostrarem com signar un PDF amb el mòbil, es pot amb diverses aplicacions, no hi ha exclusivitat per part de cap d'elles. Molts telèfons tenen visors de documents, per exemple una que té preinstal·lada una aplicació per signar documents és el fabricant Huawei.
Una aplicació gratuïta de la inventora del PDF
La inventora del PDF llançava la seva pròpia aplicació per a l'escaneig, omplir informació d'espais i poder signar qualsevol tipus de document. Adobe Fill & Sign està disponible de manera gratuïta per a usuaris Android i iOS, igual que moltes, està allotjada a la Play Store.
Entre les seves opcions, Adobe Fill & Sign inclou l'opció d'enviament per correu electrònic, obrirà el que tinguis predeterminat, si és el gestor de Gmail, BlueMail o qualsevol altre. És una app que mostra simplicitat, cosa que li fa ser la perfecta si vols anar al gra, emplenar, signar i enviar finalment un arxiu.
Usar-la requereix iniciar sessió, ja sigui amb un compte de Google, de Facebook o Apple ID; qualsevol és vàlida si el que vols és emplenar/signar un document. Tot i estar en anglès, l'aplicació d'un ús fàcil, a més de disposar d'un tutorial que us mostrarà com fer-ho tot.
Aprèn a signar amb Adobe Fill & Sign
El primer i essencial és baixar l'aplicació i instal·lar-la al telèfon, ja sigui Android o iOS, el mètode a seguir és el mateix en estar calcada en els dos sistemes. La signatura digital sol tenir també validesa, recorda comptar amb la mateixa que facis servir al DNI, document on comptem amb la nostra signatura.
Un cop ja la tinguis instal·lada obre l'aplicació, et demanarà iniciar sessió al telèfon amb un compte, fes el que et sigui més fàcil, per exemple fer servir el compte de Google. Un cop entres vas a veure un document de prova amb què anar provant tot, ja sigui emplenar-lo, signar-lo, entre altres coses.
Ja tenint-la oberta veuràs el final d'una ploma que diu Crear firma, per això disposes d'una part de la pantalla, fes la signatura i de voler guardar-la dóna-li a «Fet». Ara has d'iniciar un document, prem sobre Sample form, per adjuntar la signatura polsa a la icona del bolígraf, prem sobre la signatura creada i mou-la al costat on l'hages d'adjuntar.
Omplir la informació és una altra de les opcions disponible de l'aplicació Adobe Fill & Sign, per això només has de prémer sobre els espais habilitats. Pots posar el text més petit, fer-ho més gran, posar algun signe i fins eliminar tots els canvis. prement la paperera que mostra.
Escaneja o obre un document amb Adobe Fill & Sign
Els documents disponibles al telèfon el podeu obrir amb l'aplicació, és una eina universal amb la qual anar treballant d'ara endavant. L'app permet escanejar documents, ho farà amb la càmera, per això prem al full blau que es mostra a la part superior.
Troba a l'arrel de l'emmagatzematge intern aquell PDF que vulguis signar o emplenar, un cop l'obris et mostrarà les opcions bàsiques. El millor és poder escanejar un full, el que vols signar, utilitza la càmera i fes-la visible, després omple, signa o fes-hi el que vulguis amb aquest editor.
L'edició és simple a primera vista, però el potent editor ens val per a tot el que busquem, signar un document PDF amb el telèfon mòbil. Però fa més coses per signar, editar part dels diferents documents, que al final són els que volem compartir amb empreses o persones.
SignEasy, una gran alternativa
Si cerques una aplicació amb què signar els teus arxius del telèfon, una que compleix amb les expectatives és SignEasy, És senzilla, mostra una interfície clara i simple, però funciona molt similar a Adobe Fill & Sign, però és molt més versàtil, ja que sol editar PDF, DOC, fotos com JPG, PNG, Excel i més formats.
una de les poques pegues és que només es poden signar només 3 documents, després tocarà passar-se al pla de pagament, una quantitat que anirà dirigida al creador de l'aplicació. La subscripció mensual és de 9,99 dòlars, amb opció d'acollir-se a una solució anual si es vol estalviar una quantitat important de diners.
DocuSign
Ha estat creada per signar i editar documents PDF, però un dels punts forts de de DocuSign és que qualsevol persona pot signar un document en el moment prement la pantalla. L'enviament dels documents també permeti signar-ho de manera remota, ho farà en línia i entrant a una pàgina web.
DocuSign accepta formats com el PDF, DOC, Word, Excel, imatges (JPG, TIFF o PNG), a més d'altres deu formats diferents dels esmentats. L'eina deixa emmagatzemar els fitxers en llocs com Dropbox, Google Drive, Box i altres. És una aplicació gratuïta per als usuaris d'Android.
SignNow: signar i omplir documents
Està pensada a poder emplenar i signar documents en format Word, però després deixa desar-lo en PDF per compartir-lo per les vies que es vulgui. SignNow és una aplicació important dins del seu rang, pensada igual que les altres a poder editar arxius que tinguem al telèfon mòbil.
Admet emmagatzematge al núvol en diferents portals, entre ells alguns coneguts com Drive de Google o Dropbox, tots dos amb compte gratuïta. La versió gratuïta dóna a l'usuari un número limitat de la signatura de documents, havent de pagar una petita quantitat si vol tenir la versió completa.
Editar PDF, escriure i signar
Com la pròpia eina diu, està pensada per editar, escriure i signar PDFs. Ho fa tot de manera ràpida, esborrant el text de requadres, posant-ne el nou i afegint-hi detalls importants. És una aplicació que té un gran motor, cosa que el fa estar en una bona posició.
Mostra una interfície neta, l'eina Editar PDF, escriure i signar sol carregar ràpidament fitxers PDF per treballar amb ells. Se sol actualitzar de manera periòdica, per la qual cosa podeu obrir gairebé tots els PDF, excepte aquells que comptin amb contrasenya per part de l'administrador.