Foto Rachit Tank
Els grups de Whatsapp són una part fonamental avui de lús de laplicació més famosa i descarregada del món. Sense ells, segurament no tindria tant d'ús diari. Tots tenim el grup familiar on es desitgen bon dia i nit. També el grup amb amics on es parla de futbol, política, treball i variades converses per fer estona. Després de la pandèmia fins i tot aquest ús s'ha estès i ha consolidat Whatsapp com a part de la nostra actualització de notícies amb el nostre entorn més proper. Els noms que posem als grups ja són coneguts i molts molt originals.
Però a més, hi ha grups de Whatsapp professionals, on empresaris o responsables actualitzen els seus empleats amb la línia a seguir del propi treball. També per a ús dhoraris i més. En aquest cas, cal tenir més cura amb aquests grups, ja que per la llei de protecció de dades, introduir en un grup de Whatsapp algú no és apropiat sense el permís previ. Almenys des del telèfon mòbil personal, però d'això parlarem més endavant a l'article d'avui.
Com crear un grup de Whatsapp
Si ets dels que té milers de grups però encara no n'ha fet cap, t'ensenyarem com és de senzill. Almenys necessites dues persones per iniciar un grup com és evident. Però abans de crear-lo et recomanem que vagis a cadascuna de les persones que afegiràs a dir-ho primer en un xat privat. Tingues en compte, que com abans hem esmentat, potser alguna persona de la que afegiu no estigui d'acord en mostrar dades personals com el número de telèfon a altres integrants. És cert que si els agregats són familiars, s'entén que no s'incompleix cap llei, ja que tots tenim el telèfon dels nostres pares, germans i cosins.
Quan ja està tot això clar, podem afegir un grup de whatsapp amb tan sols fer clic als tres punts que tenim a la part superior dreta de l'aplicació Whatsapp. Cliquem a Nou grup i anem seleccionant les persones que s'hi inclouran. Un cop les hem inclòs, marxem a la part inferior dreta i cliquem sobre la fletxa amb fons verd per continuar.
Afegim una imatge de perfil, on sortiran quatre opcions:
- Cambra: Per fer una foto en el moment i afegir-la
- Galeria: Per escollir una foto de la teva pròpia galeria
- Emojis i adhesius: Per si vols afegir algunes de les stickers o emoticones de Whatsapp
- Internet: Buscar directament a internet una foto. Aquesta opció és la menys recomanable, ja que la resolució podria no adaptar-se bé a la icona. Per afegir una imatge d'internet heu d'escriure algun títol i us buscarà una cosa semblant al que heu escrit.
Després de cercar entre mil imatges l'opció correcta, toca el títol. Entre títols podem trobar de tots, nosaltres escrivim sobre això en aquest altre article, on pots agafar idees. El pas següent serà activar o desactivar els missatges temporals. Aquesta opció és més útil quan es tracta d'un grup per donar informació, ja que anirà esborrant tot allò que no calgui. Però si vols tenir un grup familiar o de treball i vols desar certs missatges o fotos hauria d'estar desactivat.
Un cop creat el grup, toca donar un missatge de benvinguda i si hi ha algun despistat, potser el primer missatge hauria de ser escriure de què tracta el grup.
Protecció de dades
Els grups de treball s'han tornat cada cop més virals. La companyia afegeix als treballadors per donar una informació a l'uníson perquè ningú no quedi enrere i no ho sàpiga. Aquesta pràctica és útil, però a causa de la desconnexió de la feina que cada empleat ha de tenir cal seguir unes pautes. Hi ha altres mecanismes, com són els grups d'aplicacions com Teams o Slack. per donar informació més professional i menys invasiva.
També, una altra opció seria facilitar telèfons mòbils amb un ús limitat exclusivament a l'horari de cada empleat. Però de vegades, les companyies petites no poden optar a comprar diversos dispositius per empleat a causa del seu alt cost. La millor manera per crear un grup llavors seria enviar una invitació.
Enviar una invitació
L'anterior forma era directament convidar aquells amics o familiars que tens a la teva llista de contactes i reunir-los en un grup, ara podem enviar una invitació privada per saber si l'altra persona accepta o no entrar al grup. D´aquesta manera podem assegurar-nos que s´interessa per estar dins del grup. Per això hem de crear el grup afegint almenys una persona.
Un cop creat amb aquesta persona, sent nosaltres administradors del grup, polsem sobre el nom del grup per anar als ajustaments. A sota, a la part de 'Participants' ens indica dues opcions: 'Afegir participants' i 'Enllaç d'invitació'. Aquesta darrera opció serà on polsarem i tenim diferents maneres d'enviar un enllaç:
- Enviar enllaç de Whatsapp. Directament com un missatge reenviat
- Copiar enllaç: Per si decideixes enviar un enllaç a través d'una altra plataforma com a correu electrònic
- compartir enllaç: Per si decideixes publicar-ho perquè entrin a través de xarxes socials, per exemple
- Codi QR: Per si vols generar un codi i publicar-lo a la teva web
- restablir enllaç: Si l'enllaç no funciona, pots restablir-lo i enviar-ne un de nou
Grups de Whatsapp públics
Hi ha també grups de whatsapp que són totalment públics, pàgines web que es dediquen a crear llistats de grups en obert, creant enllaços com hem ensenyat abans. Aquests grups s?especialitzen en categories per gustos. Si sou un apassionat del surf, podeu trobar grups com 'Surf España'. També pot ser que hagis anat a treballar a una altra ciutat i no coneguis ningú, per la qual cosa podries començar per introduir-te en un d'aquests grups que fan quedades i conèixer gent interessant.
En aquests casos, molts dels grups es poden fer servir per intentar vendre't productes fraudulents, així que cal anar amb cautela.
