Cada vez más dispositivos prescinden de los cables. Los servicios de bluetooth, NFC y otras conectividades inalámbricas permiten compartir archivos sin necesidad de usar cables. Y sí, también podemos imprimir documentos en nuestra impresora desde nuestro móvil Android y desde prácticamente cualquier lugar, sin pasar por el ordenador.
Antes que nada, debemos resaltar que este proceso solo será válido para usuarios que posean impresoras con conexión wifi o algún tipo de conectividad inalámbrica compatible, independientemente de la marca. Hoy te mostramos cómo imprimir cualquier documento desde tu móvil Android, qué requisitos necesitas, qué opciones tienes según tu impresora y qué ventajas ofrece este tipo de impresión frente a la tradicional.
Imprime cualquier documento con Cloud Print
Cloud Print es un servicio de Google que nos permite añadir impresoras (las que sean compatibles) para imprimir desde nuestro Android. Simplemente, añadimos la impresora mediante la aplicación Cloud Print, siempre, repito, que sea compatible, y añadimos una cuenta de Google. Ya puedes empezar a imprimir fotos de la galería, documentos de texto, PDF, documentos escaneados y prácticamente cualquier archivo que ofrezca la opción de impresión en Android.
Cabe resaltar que, para imprimir a distancia, debemos conectar nuestra impresora a la red wifi y asociarla a nuestra cuenta de Google Cloud Print. Esto nos permite mandar impresiones desde el móvil aunque no estemos conectados a la misma red local, usando el poder de la nube. Sin embargo, también podemos imprimir in situ, de forma inalámbrica igualmente, cuando móvil e impresora comparten wifi.
Gracias a este tipo de servicios, muchos usuarios ya no necesitan encender el ordenador para obtener un documento en papel: basta con abrir el archivo en el smartphone y simplificando el flujo de trabajo lanzar directamente la impresión, ahorrando tiempo.
Requisitos básicos para imprimir desde Android
Antes de ver los pasos concretos, conviene tener claros algunos requisitos mínimos que deben cumplirse para que la impresión desde Android funcione sin problemas. Estos puntos se aplican tanto a Cloud Print como a las aplicaciones oficiales de cada fabricante.
En primer lugar, es esencial contar con una impresora compatible con wifi o, en algunos modelos, con bluetooth o NFC. La gran mayoría de impresoras actuales para el hogar y la oficina ya incorporan este tipo de conectividad, pero siempre es recomendable revisar el manual o la ficha técnica para asegurarse.
Además, tu móvil o tablet Android debe disponer de una versión del sistema relativamente reciente, ya que las funciones de impresión nativas y muchos complementos de fabricantes requieren un mínimo de versión para instalarse y funcionar de forma estable. Aunque cada app concreta marca su requisito, lo normal es que los dispositivos modernos no tengan ninguna limitación en este punto.
Por último, es importante que móvil e impresora compartan la misma red wifi cuando quieras imprimir de manera local. Para la impresión en la nube, necesitarás que la impresora esté conectada a Internet (por cable o wifi) y que el servicio de nube usado (como Cloud Print u otros ofrecidos por cada marca) esté correctamente configurado.
Añade tu impresora compatible con Cloud Print a tu móvil Android
La mayoría de impresoras recientes son compatibles con Cloud Print. Para añadirla, debemos descargar la aplicación Cloud Print. A continuación, debemos entrar a los ajustes de nuestro móvil. En los «ajustes» buscamos la sección de «impresión» o «servicios de impresión». Aquí nos aparecerá la opción de activar Cloud Print (o el servicio equivalente de Google).
Activamos Cloud Print y automáticamente se dispondrá a buscar tu impresora compatible dentro de la red. Una vez la reconozca, pulsamos sobre ella y aceptamos la vinculación, tanto en nuestro terminal como en la impresora si esta lo solicita. Cuando la hayamos agregado correctamente, podremos elegir un documento y enviarlo a imprimir tanto directamente como a través de la nube de Google.
Desde ese momento, cada vez que abras un archivo compatible en tu Android (por ejemplo, un PDF en un lector, una foto en la galería o un documento de Google Drive), el sistema mostrará la opción de impresión integrada en el menú. Esto simplifica mucho el proceso y evita tener que abrir aplicaciones distintas según el tipo de archivo.
Si utilizas Google Chrome en tu móvil, también podrás imprimir páginas web directamente desde el navegador. Solo tienes que pulsar el menú de opciones, buscar la opción «Compartir» o «Imprimir» y seleccionar tu impresora registrada en Cloud Print o el servicio de impresión que estés utilizando.
Si tu impresora no aparece en Cloud Print
Si tu impresora no aparece en Cloud Print, asegúrate de que está encendida, correctamente configurada y conectada a la red wifi. Muchos problemas proceden de una mala conexión o de que la impresora está en una banda de red diferente. Verifica también que el móvil está dentro del rango de la red inalámbrica.
Si sigue sin aparecer, lo más probable es que no sea compatible con este servicio de Google o que requiera un complemento específico. Sin embargo, tenemos solución. Siempre y cuando tu impresora tenga opción wifi, tendremos la posibilidad de imprimir sin cables y desde tu móvil, sin necesidad de PC, usando las apps diseñadas por cada fabricante o servicios estándar como Mopria en muchos modelos.
Simplemente debemos buscar la aplicación de impresión oficial de nuestra impresora en Google Play. Según sea nuestra marca de impresora (HP, Epson, Samsung, Canon, Brother, OKI, etc.) la descargamos y ahí sí que nos debería aparecer nuestra impresora cuando el móvil y el equipo estén en la misma red. Ahora solo queda abrir un documento para imprimir, elegir la opción de impresión y seleccionar nuestra impresora en la lista.
Es importante tener precaución y descargar siempre la aplicación oficial del fabricante en Google Play, evitando apps de terceros de dudosa procedencia que puedan limitar funciones o generar problemas de seguridad. Además, las apps oficiales suelen incluir herramientas extra como escaneo, acceso directo a servicios en la nube o comprobación del estado de la impresora (tinta, papel, errores, etc.).
Simplemente, descargamos la aplicación, agregamos la impresora a la aplicación y ya podremos mandar documentos a la impresora mediante nuestro Android. Algunas marcas de impresoras también ofrecen servicio de impresión en la nube propio, que permite lanzar trabajos desde fuera de casa o de la oficina usando una cuenta de usuario del fabricante.
- Para impresoras wifi Epson
- Para impresoras wifi HP
- Para impresoras wifi Canon
- Para impresoras wifi Brother
- Para impresoras wifi Samsung
- Para impresoras wifi OKI
Además de estas apps, muchas impresoras modernas son compatibles con el estándar Mopria Print Service, que permite detectarlas y usarlas desde Android sin necesidad de instalar una aplicación distinta para cada marca. Si tu impresora es Mopria Certified, puedes instalar el servicio desde Google Play y usarlo como un complemento de impresión más dentro de los ajustes del sistema.
Pasos generales para imprimir desde Android con una impresora wifi
Aunque cada fabricante tiene su propia aplicación, el proceso básico para imprimir desde Android con una impresora wifi suele ser muy parecido, y esto ayuda a que cambiar de marca o de modelo no resulte complicado.
En líneas generales, el primer paso consiste en ir a Ajustes > Impresión (o «Servicios de impresión») y, desde ahí, seleccionar la opción de «Añadir servicio» o «Descargar complemento» para instalar desde Google Play la app o complemento correspondiente a tu impresora inalámbrica. Tras la instalación, se activa el servicio y el teléfono empieza a buscar la impresora en la red.
Una vez que la impresora se ha localizado y registrado, puedes abrir cualquier documento, imagen, correo o página web que quieras imprimir y buscar la opción «Imprimir» en el menú de la aplicación. Si esa opción no aparece de forma directa, muchas apps móviles permiten imprimir usando el menú «Compartir» y eligiendo el icono de impresora o el servicio de impresión instalado.
En el administrador de impresión podrás seleccionar la impresora concreta, elegir el número de copias, definir si quieres imprimir en color o en blanco y negro, activar o desactivar la impresión a doble cara, seleccionar rango de páginas y ajustar tamaños y márgenes. Estos parámetros suelen ser muy similares a los que encontrarías al imprimir desde un ordenador.
Desde el propio menú de Ajustes > Impresión también es posible comprobar el estado de las impresiones en cola, pausar trabajos o cancelarlos si te has equivocado de archivo o de configuración, lo que otorga un control bastante completo directamente desde el móvil.
Empieza a imprimir
Una vez hayamos agregado nuestra impresora al móvil, ya sea a través de Cloud Print o a través de las aplicaciones de los fabricantes, ya podemos imprimir. Puedes imprimir documentos de Word, Excel, PowerPoint, la suite de Google, Google Drive, Google Fotos y fotografías desde el móvil, e incluso directamente desde Chrome. También podemos descargar PDF u otros documentos y, desde el gestor de archivos, imprimir el que queramos usando la acción de impresión del sistema.
Desde fotos, hasta documentos escaneados, pasando por PDF, son los elementos que podemos imprimir desde nuestro móvil Android. Se trata de una función muy útil que nos ahorrará conectar la impresora a un PC, ya que este no nos hace falta para la mayoría de tareas domésticas o de oficina ligera.
Incluso, con la función de impresión a través de la nube, podemos estar a kilómetros de distancia e imprimir, como si fuera un fax moderno. Es posible, por ejemplo, reservar un vuelo desde el móvil y enviar la tarjeta de embarque a la impresora de casa, o mandar desde la calle un contrato a la impresora de la oficina para que un compañero lo recoja ya en papel.
Además, muchas aplicaciones oficiales de fabricantes permiten también escanear documentos desde el móvil usando el escáner de la impresora, guardarlos en el teléfono o en servicios como Google Drive, OneDrive, Dropbox o Evernote y, si es necesario, volver a imprimirlos más tarde con unos toques. Todo esto hace que la combinación de impresora wifi y smartphone se convierta en una herramienta muy potente para trabajar de forma móvil sin renunciar al papel.
La impresión móvil, bien configurada, es una de esas funciones que pasan a formar parte del día a día: una vez pruebas a imprimir directamente desde tu Android, resulta difícil volver atrás a depender siempre del ordenador para tareas tan sencillas como sacar una entrada, un formulario, una hoja de cálculo o una fotografía reciente.
