Casi todos tenemos un correo electrónico de Google. Es cierto que hay muy buenas alternativas a Gmail, pero su buen funcionamiento y el hecho de que es un requisito imprescindible en Android, hacen que su éxito sea arrollador. Además, si sabes algunos trucos, como crear una carpeta en Gmail para organizar tus correos, podrás exprimir al máximo sus posibilidades.

Un truco para Gmail muy sencillo de realizar, ya que vas a poder hacerlo en todas las versiones disponibles de este gestor de correo electrónico. Así que, vamos a ver cómo crear una carpeta en Gmail, tanto en la versión para móviles como en su versión de escritorio.

Gmail es el correo electrónico más utilizado a nivel mundial

Gmail se ha posicionado como el correo electrónico por excelencia, y eso que el auge de Hotmail de Microsoft es notable, especialmente desde la integración de ChatGPT en el buscador Bing. Pero otras soluciones muy conocidas en el pasado como Yahoo están desapareciendo. Y es normal, teniendo en cuenta todas las funciones que esconde Gmail.

Para empezar, Gmail se integra perfectamente con otros productos de Google como Google Calendar, Google Drive, Google Fotos, Google Docs y Google Meet. Esto facilita compartir archivos, programar reuniones, y mantenerse organizado. Una forma de mejorar tu productividad y tener todas las apps que necesitas al alcance de la mano. Y Gmail proporciona 15 GB de almacenamiento gratuito, que se comparte entre Google Drive, Google Fotos y Gmail. Es cierto que hasta 2021 no había limitación de espacio, pero te costará ocuparlo por completo.

También se integra con Google Chat y Google Meet, permitiéndote enviar mensajes instantáneos, realizar llamadas de voz y videollamadas directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail. Y, como no podía ser de otra manera, Gmail utiliza medidas de seguridad robustas como el cifrado TLS/SSL, la autenticación de dos factores, y la detección de actividad sospechosa para proteger tu cuenta.

Por no hablar de su exquisita interfaz, que te ayudará a tener un control total de tu correo electrónico. Para empezar, su filtrado de spam es de los mejores del mercado. Utiliza tecnologías avanzadas para detectar correos electrónicos no deseados y moverlos automáticamente a la carpeta de spam.

Finalmente, gran parte del mérito se lo lleva el equipo detrás de su desarrollo. Principalmente porque Gmail ha experimentado una serie de actualizaciones y cambios a lo largo de los años, y Google sigue añadiendo nuevas funciones y mejoras a menudo. Por ejemplo, ha habido una mayor integración de inteligencia artificial en funciones como Smart Reply (respuesta inteligente) y Smart Compose (redacción inteligente), que sugieren respuestas a los correos electrónicos y ayudan a redactar correos electrónicos más rápidamente.

Dos herramientas que uso a diario y que me ahorran un buen tiempo. Especialmente para la respuesta de determinados correos a los que, con un OK para que sepan que lo has recibido es más que suficiente.

Así que, viendo todas las ventajas que ofrece el correo electrónico de Google, veamos los pasos a seguir para poder crear una carpeta en Gmail de forma muy sencilla.  Eso sí, antes de continuar, queremos decirte que las carpetas en Gmail no se llaman así, sino que son Etiquetas. De esta manera, las etiquetas ayudan a organizar los correos electrónicos de una manera similar a las carpetas.

Cómo crear una carpeta en Gmail desde la versión de escritorio

Ya te hemos dicho que para crear una carpeta en Gmail, lo que has de hacer nuevas etiquetas. Y, como verás más adelante, no reviste mayor misterio.

Lo primero que has de hacer es abrir tu cuenta de Gmail en el ordenador. Nosotros usamos Chrome porque es el sistema que más nos gusta, pero puedes usar el que tú prefieras. Es igual si es Safari porque usas un equipo de Apple, o cualquier otro.

Una vez dentro, debes desplazarte abajo del todo, como mostramos en la imagen que hay sobre estas líneas y pulsar en la opción Gestionar Etiquetas.

Verás que se abre un nuevo menú con la opción Crear una nueva etiqueta. Deberás pulsar sobre esta opción.

Ahora, faltará poner un nombre a la etiqueta para tenerla identificada. Una vez lo hayas hecho, solo te faltará darle a Crear. Verás que hay una opción que pone Anidar etiqueta en. Esto sirve para poner esta carpeta dentro de otra carpeta principal. Imagina que tienes un trabajo en el que atiendes a varios clientes. Podrás crear una etiqueta (carpeta) principal de Trabajo, y luego subetiquetas (o subcarpetas) para los diferentes clientes. Y cada vez que te llegue un correo de dicho clientes, todo se irá organizando en su correspondiente carpeta.

Para cambiar la visibilidad de una etiqueta:

• Busca la etiqueta que deseas modificar en la lista de etiquetas.
• En las columnas «Mostrar en la lista de etiquetas» y «Mostrar en el mensaje», selecciona si deseas que la etiqueta se muestre siempre, se oculte o se muestre solo si hay mensajes no leídos asociados con esa etiqueta.

Recuerda que también puedes arrastrar y soltar los correos electrónicos en las etiquetas para organizar tu bandeja de entrada. Una vez que hayas configurado tus etiquetas, podrás usarlas para filtrar tus correos electrónicos y mantener tu bandeja de entrada organizada.

Cómo crear una carpeta en Gmail desde tu teléfono móvil

Ahora, vamos a ver cómo crear una carpeta en Gmail usando la app para móviles. Da igual si usas la versión para Android o para iOS, ya que traemos malas noticias: no es posible hacerlo desde la aplicación. Principalmente, porque, como podrás ver en las condiciones de Google para crear etiquetas, no es posible hacerlo desde la app.

De esta manera, la única forma de crear una carpeta en Gmail desde el móvil es siguiendo los pasos realizados en la versión web. O lo que es lo mismo: entrar en la web de Gmail y seguir nuestro tutorial. Lo cierto es que no es nada práctico, por lo que te recomendamos que si necesitas crear nuevas etiquetas para organizar mejor tu correo electrónico utilices la versión de escritorio.

Como habrás podido comprobar, aunque es más incómodo desde el móvil, crear carpeta en Gmail no tiene ningún misterio, especialmente si entiendes que las carpetas no existen, sino que todo se organiza en etiquetas. ¡A qué esperas para seguir nuestro tutorial!