Nuestro móvil es una gran herramienta de productividad. Hay muchos métodos para hacer cosas como, por ejemplo, establecer recordatorios. Si los métodos tradicionales se ponen demasiado de por medio, con esta alternativa se puede crear recordatorios en tres segundos de forma muy sencilla.
Creando la tarea rápidamente para enfocarte en completarla
El smartphone es la navaja suiza tecnológica de hoy en día. Como herramienta multimedia y laboral, es completa a todos los niveles que cabría desear. Tenemos una aplicación para casi cualquier cosa que se nos ocurra: desde apps de mensajería hasta gestores de proyectos, pasando por agendas inteligentes y utilidades para controlar el tiempo de uso. Podremos completar casi cualquier tarea en nuestras pantallas de 5,5 pulgadas o más. Pero para ello, eso sí, necesitaremos saber controlar las herramientas. Y es que en ocasiones el proceso se vuelve complicado o lento, y eso provoca que acabemos por no ser productivos.
Pongamos de ejemplo lo que nos ocupa en este texto: crear recordatorios. En Android suele ser muy sencillo usar el Asistente de Google para crear recordatorios usando nuestra voz. Basta con decir Ok Google y establecer hora, fecha y recordatorio en sí. Cuando funciona, funciona bien, y tan solo queda esperar a confirmar los datos y decir Sí. Pero, cuando no quiere funcionar, se acaba perdiendo tiempo introduciendo a mano los datos correspondientes en los campos relevantes. Además, muchos usuarios echan de menos una integración total con Google Tasks o con otros gestores donde ya llevan su organización diaria.
La competencia, además, demuestra que existen multitud de formas de programar recordatorios rápidos desde cualquier parte del sistema: con una frase de voz al asistente, desde un chat de mensajería como Telegram, directamente desde Google Keep, Google Calendar, la app de Google o incluso asistentes alternativos como Alexa. Todo esto confirma que la clave no es solo poder crear un recordatorio, sino reducir al máximo la fricción que hay entre tener la idea en la cabeza y dejarla guardada en el móvil.
Aplicación de Google Tasks.
La tecnología es útil, sí, pero a veces se pone de por medio. Y en casos como el que hemos descrito es cuando surge la duda de si no existirán mejores métodos. Aquí florecen nuevas aplicaciones que reinterpretan un problema viejo, y que se ganan su hueco. Como ejemplo para hoy tenemos Three.do, una aplicación que permite crear recordatorios en tres segundos de forma muy sencilla con Android.
Cómo crear recordatorios en tres segundos usando Three.do
Three.do es una aplicación disponible de forma gratuita en la Google Play Store. Su cometido es acelerar la creación de recordatorios para que puedas centrarte en completar la tarea y no en rellenar formularios. Para lograrlo, utiliza un sistema de casillas en el que, de seguido, deberás elegir un Quién, un Qué y un Cuándo. Así, en base a formatos predefinidos, puedes elegir las palabras Amigo, Quedar y En 15 minutos. Una vez hecho esto, se habrá completado el proceso y el recordatorio quedará listo sin tener que escribir ni una sola palabra.
El diseño minimalista ayuda a este acercamiento, así como la velocidad con la que se lanza la aplicación. En lugar de mostrar menús complejos, todo está optimizado para que en cuestión de segundos puedas guardar la tarea y volver a lo que estabas haciendo. Si necesitas hacer más, también puedes. Bastará con mantener pulsado sobre una casilla para editar su contenido. Esto hace que puedas optar por un acercamiento más tradicional, ajustando el texto a tus necesidades, aunque perderá parte de la gracia de usar Three.do. La mejor forma de usar esta app es para recordatorios a corto plazo, por lo que será muy fácil compaginar su uso con otras aplicaciones más completas para proyectos largos.
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Otras formas rápidas de crear recordatorios en Android
Aunque Three.do brilla por su rapidez, Android ofrece muchas otras soluciones para crear recordatorios en cuestión de segundos aprovechando apps que probablemente ya tienes instaladas. Integrar estas opciones te permite adaptar cada recordatorio al contexto adecuado: tareas breves en Three.do, notas más largas en Keep, eventos importantes en Calendar o avisos cotidianos en apps de mensajería.
Recordatorios con el Asistente de Google y la app de Google
Desde cualquier parte de tu teléfono Android, puedes crear un aviso simplemente diciendo en voz alta “Ok, Google”. Después, cuéntale al Asistente de Google lo que debe recordarte, por ejemplo: “Recuérdame que el día 31 de enero he quedado con la familia a las 16:00”. El asistente interpretará la fecha, la hora y el contenido, y creará el recordatorio asociado a tu cuenta, que se sincronizará con los dispositivos compatibles donde tengas sesión iniciada.
Si no puedes hablar en alto, puedes usar la app de Google, la que solo muestra la letra “G” como icono. Al abrirla, basta con tocar sobre el icono de tu perfil en la zona superior derecha y acceder a “Recordatorios”. Desde ahí, podrás elegir uno de los casos predeterminados o crear uno propio completando los campos especificados. La ventaja de esta vía es que los avisos se sincronizan con el Asistente de Google, manteniendo todos tus recordatorios centralizados incluso cuando cambias de dispositivo.
Recordatorios rápidos en Telegram
La principal baza de Telegram es que no es una simple app de mensajería, sino una plataforma muy flexible. Entre sus funciones extra se esconde la posibilidad de programar recordatorios sin instalar nada más, ideal para apuntar tareas puntuales mientras chateas.
- Abre Telegram en tu smartphone.
- Selecciona el chat “Mensajes guardados”, que funciona como un grupo privado solo para ti.
- Escribe lo que deseas recordar y mantén pulsado el botón de enviar mensaje hasta que aparezca la opción “Crear un recordatorio”.
- Selecciona la hora a la que quieres programarlo y recibirás una notificación cuando llegue el momento.
Telegram no es tan completa como otras alternativas dedicadas a la productividad, por lo que se recomienda usarla para cuestiones básicas o tareas puntuales, pero su integración con la mensajería la convierte en una opción muy cómoda.
Google Keep: notas con avisos de hora y lugar
Google Keep es una de las apps de notas más versátiles de Android. Permite crear listas de la compra, ideas rápidas, notas de voz o recordatorios para el trabajo, todo con la posibilidad de añadir fondos y colores para diferenciar cada sección. Además, puedes crear recordatorios asociados a cada nota de forma muy simple.
- Accede a Keep en tu móvil y toca el botón con el símbolo “+”.
- Crea una nota con un título y el contenido de la tarea.
- Pulsa en la campana de la zona superior y escoge un día y hora para fijar el recordatorio de la nota.
En su versión web también puedes configurar estos avisos y ver cómo se sincronizan con Google Tasks o con los Recordatorios de Google, de forma que aparezcan en Google Calendar y en otros servicios de la compañía cuando corresponda.
Google Calendar: todo tu día organizado
Lo mejor de Google Calendar es que te permite tener todos tus días bien organizados. La app suele venir instalada por defecto en Android y destaca por la sincronización con tu cuenta de Google, lo que hace que aparezcan automáticamente eventos como vuelos, conciertos o los cumpleaños de tus contactos.
- Abre Google Calendar en el dispositivo.
- Pulsa en el botón “+” de la parte inferior y selecciona “Recordatorio”.
- Rellena los campos con lo que debe recordarte el programa junto con el día y la hora.
Esta opción es perfecta para compromisos importantes que quieres tener visibles en tu calendario diario, mientras mantienes para cosas rápidas soluciones como Three.do.
Recordatorios con Alexa en tu móvil
Si usas el ecosistema de Amazon, también puedes configurar recordatorios en tu móvil con Alexa sin necesidad de tener un altavoz Echo. Solo necesitas la app instalada y tu sesión de Amazon iniciada.
- Abre la app de Alexa en tu móvil.
- Toca el icono de tres líneas horizontales en la parte inferior derecha.
- Selecciona “Recordatorios y alarmas” en el menú.
- Elige “Recordatorios” y pulsa “Agregar recordatorio”.
- Indica el nombre del recordatorio, la fecha y la hora, y selecciona el dispositivo que emitirá el aviso (tu móvil).
También puedes crear estos avisos con la voz diciendo algo como: “Alexa, recuérdame que me tome las pastillas a las 18:00”. El asistente guardará el recordatorio y lo activará en el momento indicado.
Apps de recordatorios y tareas recomendadas
Si buscas una app de recordatorios para Android, hay muchas opciones disponibles, y la competencia internacional muestra que no se limitan solo a avisos simples: muchas integran proyectos, notas, colaboración y seguimiento de hábitos. Nosotros preferimos estas propuestas, que combinan facilidad de uso con funciones avanzadas.
Todoist
Esta app es conocida por su capacidad para integrarse con una amplia gama de servicios, lo que facilita la sincronización de tareas entre dispositivos y plataformas. Te permite crear listas de tareas, asignar fechas de vencimiento, prioridades y etiquetas, además de sincronizar tus recordatorios con otros servicios como Google Calendar, Gmail o Dropbox. Es muy utilizada a nivel mundial como aplicación de recordatorios diarios gracias a su interfaz clara y a funciones como las rachas, que convierten tus tareas en un pequeño juego de motivación.
Todoist tiene una interfaz sencilla y elegante, y ofrece una versión gratuita y otra premium con más funciones como recordatorios basados en la ubicación y la capacidad de adjuntar archivos a las tareas, lo que la convierte en una opción potente tanto para uso personal como profesional.
Evernote
Evernote es mucho más que una simple app de recordatorios; es un centro de información donde puedes guardar casi cualquier cosa. Permite crear notas de texto, voz, fotos, vídeos o archivos adjuntos y organizarlos en libretas y etiquetas. Además, puedes escanear documentos, tarjetas de visita o recibos, y su potente motor de búsqueda es capaz de localizar incluso texto dentro de las imágenes.
Evernote dispone de una versión gratuita y diferentes planes de pago que amplían la capacidad de carga y el acceso sin conexión, ideal para profesionales que necesitan tener siempre a mano sus recordatorios y documentos clave.
TickTick
TickTick es una app muy versátil con la capacidad de agregar tareas rápidamente, establecer fechas de vencimiento y crear listas personalizadas. También permite establecer recordatorios recurrentes y realizar un completo seguimiento de citas para que no pierdas ningún compromiso importante. A nivel global se considera una de las mejores apps de recordatorios con alarma, ya que ofrece avisos muy configurables y plantillas para planificar el día.
Al igual que Evernote y Todoist, cuenta con una versión gratuita y una opción premium que añade más opciones, como una mayor cantidad de listas y tareas, así como funciones de planificación avanzada y organización por proyectos.
Solución a problemas habituales con los recordatorios
Como hemos visto, configurar los recordatorios en Android es algo muy sencillo. Pero como suele ocurrir con las tareas más simples, en ocasiones pueden aparecer problemas que dificultan su funcionamiento. La buena noticia es que la mayoría de incidencias se resuelven con un par de ajustes o comprobaciones rápidas.
¿Por qué no suenan mis recordatorios?
Uno de los fallos más frecuentes es que los recordatorios no suenen. En la mayoría de los casos se debe a notificaciones bloqueadas o a modos restrictivos del sistema. Lo primero será comprobar en Ajustes > Aplicaciones > (Google Calendar, Google, Assistant o la app correspondiente) > Notificaciones. Ahí deberás confirmar que están activadas y no silenciadas.
En Google Calendar, por ejemplo, puedes ir a la app > Configuración > Notificaciones de eventos y revisar que el sonido de aviso esté seleccionado y no se limite solo a vibración. Otro clásico culpable es el Modo No molestar, que puede silenciar los recordatorios si no tienes permitidas las notificaciones prioritarias. También conviene revisar el volumen de alarma y de notificaciones para asegurarte de que no están al mínimo.
¿Cómo arreglar problemas de sincronización entre dispositivos?
La sincronización puede fallar por varios motivos, como cuentas desactualizadas, conflictos entre perfiles o conexiones inestables. Para solucionarlo, abre Ajustes > Cuentas > Google > Sincronización de la cuenta y activa “Recordatorios y tareas” para todas las cuentas que utilices. En Calendar, accede a Configuración > [Cuenta] > Sincronizar ahora para forzar una actualización.
En apps de terceros como Todoist o TickTick, suele haber una opción de forzar sincronización en el menú de ajustes. Si continúas teniendo problemas, cerrar sesión y volver a iniciarla en la app suele resolver la mayoría de errores de caché.
Cuando los recordatorios desaparecen
Pocas cosas frustran más que un recordatorio que parece haberse esfumado. Estos “recordatorios fantasma” pueden deberse a bugs puntuales, eliminaciones accidentales o cambios de cuenta. En Google Assistant, puedes decir “Ok Google, muestra mis recordatorios” para listar todo lo pendiente. Si no aparecen, entra en la app de Google > Perfil > Recordatorios y revisa el apartado de elementos eliminados recientemente.
En el caso de Google Calendar, puedes comprobar la Papelera en Configuración > Eventos eliminados. Desde ahí es posible restaurar citas o recordatorios borrados por error durante un tiempo limitado.
Más aplicaciones para crear recordatorios en Android
Nuestro móvil sirve para muchas cosas, pero uno de los usos más útiles es el de tener un gestor de tareas siempre a mano. Los smartphones son excelentes para tener un control de lo que tenemos que hacer y no olvidarnos de los eventos importantes. Para ello existen muchas aplicaciones de productividad como Google Keep, Todoist, Asana y más gestores de tareas con los que organizar el día a día y decir adiós a la agenda de papel.
Sin embargo, aquí queremos centrarnos en las mejores aplicaciones para crear recordatorios. Todas ellas muy sencillas de programar y perfectas para recibir una notificación justo en el momento apropiado. Los gestores de tareas anteriormente nombrados también permiten crearlos, pero a continuación encontrarás unas cuantas aplicaciones de excelente diseño que cumplen este cometido a la perfección.
Reminder
Diseño basado en Material Design, gratuita y con múltiples opciones de personalización. Con Reminder podemos crear recordatorios puntuales o que se repitan periódicamente. Cuenta además con temas, modo tablet y dispone de diversos widgets para llevar un control desde el escritorio. Una opción muy interesante para quienes buscan una app centrada casi exclusivamente en avisos puntuales.
To Do Reminder
To Do Reminder es una aplicación de recordatorios con sincronización con Google Calendar y Facebook donde además es posible exportar todos los datos a la memoria del dispositivo. Podemos definir nuestras tareas una sola vez o programarlas de forma recurrente, y se pueden crear tanto escribiendo como dictándolas por voz. Es una aplicación muy popular que, aunque no cuenta con el mejor diseño, sí funciona de forma fiable para el día a día.
TickTick
Con TickTick tenemos una aplicación de lista de tareas donde podemos establecer un tiempo límite o crear recordatorios recurrentes. Dispone además de integración con el calendario, lo que facilita ver citas y tareas en una misma vista. Se trata de un gestor gratuito aunque dispone de una versión Premium que añade sincronización más avanzada, más tareas, más listas y hasta cinco recordatorios diferentes por tarea, ideal para los más despistados.
Lista de tareas
Uno de los mejores gestores de tareas gratuitos. Ofrece un diseño ultra sencillo pero con muchísimas opciones. Incluye widgets, notificaciones inteligentes y habladas, sincronización con Google, barra de tareas o edición de recordatorios por lotes. Es un gestor no tan conocido pero ideal para quienes quieran centrarse en no olvidar sus tareas sin complicarse con menús avanzados.
D Notes
Otro gestor de notas que nos permite crear recordatorios muy sencillos es D Notes. Con colores muy llamativos, integración con Google Now, soporte TTS, widgets y sin anuncios. Además, incorpora opciones de seguridad como desbloquear las notas con el lector de huellas, una característica interesante si guardas información sensible asociada a tus recordatorios.
Reminders
Con Reminders tenemos una aplicación especializada en la que podemos ajustar nuestras tareas para que se repitan cuando queramos. También podemos configurar recordatorios de localización, lo que hará que aparezca un mensaje cuando volvamos a ese lugar o cada vez que pasemos por un punto concreto. Es perfecta para recordar tareas ligadas a ubicaciones, como hacer la compra al pasar por un supermercado.
Atlas Recordatorio
Atlas ofrece una aplicación de recordatorios de lo más sencilla. Su interfaz es clara y ordenada y permite crear tareas y establecer un mensaje de aviso cuando se cumplan. Es una de las apps más simples de esta lista, pero muchos usuarios la encuentran útil si quieren algo sin muchas opciones ni distracciones extras.
Recordatorios BZ
Con Recordatorios BZ tenemos una aplicación para establecer avisos para tareas, alertas, cumpleaños y la posibilidad de crear un pequeño calendario personal para marcar cualquier tipo de evento, desde beber agua hasta llamar a una persona concreta. Cuenta con sincronización con Android Wear, widgets y reconocimiento de voz, lo que facilita mucho la creación de nuevos recordatorios sin tocar la pantalla.
Remindee
Remindee es una aplicación de recordatorios diferente. Muy minimalista, consiste básicamente en un listado donde compartiremos archivos, fotos o texto y estableceremos una fecha. Es tan simple como, por ejemplo, recibir una foto por WhatsApp y compartirla en Remindee, o guardar un artículo concreto para leerlo más tarde. Funciona como una especie de Pocket con fecha de caducidad, de manera que los contenidos no se queden eternamente pendientes.
Bonus: Google Calendar
Desde el omnipresente Google Calendar podemos también establecer recordatorios de manera muy fácil. Una vez creados, además, se sincronizarán con el resto de servicios de Google. Para hacerlo debes simplemente pulsar el icono “+” y seleccionar “recordatorio”. Una vez allí creas la tarea, eliges la fecha y configuras si se deberá repetir con alguna frecuencia concreta.
Reminder Alarm: alarmas y recordatorios avanzados
La característica Reminder Alarm se centra en ofrecer alarmas y recordatorios con múltiples funciones y desafíos. Está pensada para crear, editar y eliminar varios avisos de la forma más sencilla posible, tanto para tareas como para despertares.
Incluye funciones como:
- Configuración rápida de alarmas y recordatorios en segundos.
- Personalización de intervalos de repetición: minutos, horas, días, semanas, meses o años.
- Ordenación automática de alarmas según el momento en que van a sonar.
- Selección del sonido desde cualquier tono, canción o archivo del teléfono.
- Opción de mostrar el aviso como notificación o alarma.
- Modo oscuro, copia de seguridad y restauración de alarmas.
- Desafíos como problemas matemáticos, contraseñas o anagramas para evitar apagar la alarma medio dormido.
- Compatibilidad con más de 40 idiomas y botones grandes de Alarma y Snooze.
Es una herramienta especialmente útil para quienes necesitan un control muy preciso de sus avisos, con opciones como personalizar la duración del zumbido, el intervalo de repetición o el formato de hora, todo ello sin coste al tratarse de una app gratuita.
Recordatorios cada X minutos u horas: qué tener en cuenta
Algunos usuarios buscan apps específicas que lancen un recordatorio cada cierto número de minutos u horas, por ejemplo para levantarse del escritorio, beber agua o descansar la vista. En estos casos conviene prestar atención a varios detalles importantes:
- Que utilicen el volumen de alarma y no el multimedia, para que el aviso suene aunque no estés reproduciendo contenido.
- Que respeten el modo “No molestar” según lo que tú configures como excepción.
- Que estén bien optimizadas para no consumir batería en exceso.
Si una app de este tipo no se adapta a esos requisitos, conviene buscar alternativas en Google Play que ofrezcan opciones avanzadas de repetición y control de volumen, o combinar varias herramientas (por ejemplo, un recordatorio recurrente en Calendar junto con una app de bienestar digital).
Recordatorios de tiempo de pantalla y Bienestar Digital
Más allá de las tareas, Android está incorporando funciones centradas en el bienestar digital. Una de las más recientes son los “Recordatorios de tiempo de pantalla”, pensados para ayudarte a tomar conciencia del tiempo que pasas en cada aplicación y combatir el doomscrolling en redes sociales.
Tras un periodo prolongado usando una app, que suele situarse entre 15 y 30 minutos, aparece una ventana emergente en la parte superior de la pantalla con un mensaje avisándote del tiempo de uso. Esta función es configurable, de modo que puedes activar los avisos para todas las apps o seleccionar solo aquellas donde tiendes a pasar más rato, desactivándolos fácilmente en las que no consideres necesario limitarte.
Los ajustes se encuentran en la pestaña “Recordatorios de tiempo de uso de la pantalla” dentro de la sección de Bienestar Digital de la app de Configuración. Desde ahí podrás activar los avisos y controlar tus hábitos digitales sin recurrir a bloqueos estrictos.
Esta herramienta está disponible en dispositivos como Google Pixel y en otros móviles Android compatibles de fabricantes como OnePlus, OPPO o Nothing, mientras que algunos modelos con capas muy personalizadas, como ciertos Samsung, integran sus propias soluciones de bienestar. El objetivo es ofrecer intervenciones suaves que te inviten a reflexionar sobre tu uso del móvil sin imponer restricciones duras, algo que encaja muy bien con usuarios que quieren reducir tiempo de pantalla pero sin dejar de usar sus apps favoritas.
Con todas estas opciones —desde Three.do y los asistentes de voz hasta Google Keep, Calendar, Telegram, Alexa y las numerosas apps especializadas— Android se convierte en un aliado potente para no olvidar nada importante, capturar tareas al segundo y, al mismo tiempo, mantener bajo control el tiempo que pasamos frente a la pantalla.