V dnešním digitálním světě je pro společnosti důležitější než kdy jindy najít způsoby, jak zefektivnit interní procesy a usnadnit členům týmu spolupráci. V konečném důsledku to firmě pomůže snížit náklady, zvýšit ziskovost a zlepšit kvalitu jejích produktů nebo služeb. Z tohoto důvodu je začalo využívat stále více společností nástroje pro spolupráci, jako je Slack a Microsoft Teams. Jaké jsou tedy tyto nástroje spolupráce? Potřebujete je ve firmě? Který si mám vybrat (Slack vs Teams)? Čtěte dále a zjistěte více o odpovědích na všechny tyto otázky a my vám pomůžeme vybrat tu nejlepší pro vaše podnikání.
Co je Slack?
Slack je nástroj pro spolupráci který vám umožní komunikovat se členy týmu, sdílet soubory, vytvářet kanály a další z jednoho centrálního místa. Je určen pro jednotlivce i týmy a je dostupný na řadě platforem včetně webových, desktopových (Windows, Linux, macOS) a mobilních (iOS a Android). Pomocí aplikace můžete vytvářet různé kanály podle svých potřeb. Můžete například vytvořit kanály pro marketing, prodej, design, zákaznický servis, kanál pro každé oddělení vaší společnosti nebo pro každý úkol, který má být proveden atd. Do každého kanálu můžete také pozvat konkrétní členy týmu na základě jejich povolání. S tímto centrálním centrem můžete snadno komunikovat se členy svého týmu a sdílet soubory stisknutím tlačítka. Navíc můžete k aplikaci přistupovat kdykoli a kdekoli. K dispozici je také široká škála pluginů, které můžete použít k dalšímu přizpůsobení aplikace tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
Co je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je odpověď společnosti k rostoucí popularitě nástrojů pro spolupráci, jako je Slack. Tento nástroj, který je součástí sady Microsoft Office, je navržen tak, aby umožnil týmům komunikovat více neformálním způsobem a zároveň měl možnost pracovat na různých zařízeních. Stejně jako Slack je Microsoft Teams centralizovaná aplikace, kde můžete komunikovat se členy týmu, sdílet soubory a vytvářet kanály. Pomocí aplikace můžete také vytvořit virtuální pracovní prostor, který umožňuje členům týmu spolupracovat na dokumentech, klást otázky a získávat odpovědi od ostatních členů týmu atd. K dispozici je také funkce, která vám umožňuje vytvářet zasedací místnosti, kde je můžete hostit, sdílet obrazovku a přidávat soubory do konverzace.
Výhody Slacku
Slack se stal jeden z nejpopulárnějších nástrojů pro spolupráci na světě. Aplikaci si stáhly miliony lidí a přichází s řadou různých funkcí pro obchodní využití, které z ní dělají dokonalý nástroj pro spolupráci pro podniky všech velikostí. Jedním z hlavních důvodů, proč je Slack tak populární, je to, že se aplikace neuvěřitelně snadno používá. Ve skutečnosti trvá jen několik minut, než si každý člen týmu vytvoří svůj účet a začne aplikaci používat. Existuje také řada pluginů, které vám umožňují přizpůsobit aplikaci a učinit ji pro váš tým ještě užitečnější. Dalším důvodem, proč je Slack tak populární, je to, že je k dispozici na široké škále různých zařízení, včetně počítačů PC, Mac, smartphonů, tabletů a dalších zařízení. To usnadňuje přístup k aplikaci, kdykoli a kdekoli ji potřebujete. Na druhou stranu, Microsoft Teams není k dispozici pro platformy jako Linux…
Ale podívejme se na některé výhoda Plus:
- Snadno ovladatelný: Slack se snadno používá a je intuitivní. Nástroj můžete začít používat hned, aniž byste museli absolvovat zdlouhavý proces registrace. Na jeho nastavení také nemusíte najímat tým IT profesionálů.
- Dobré pro malé týmy: Pokud máte malý tým, můžete využít základní funkce Slacku. Tyto funkce jsou ideální pro spolupráci na projektech, jako je například řízení týmu pracujícího na novém produktu.
- Je to zdarma: Slack je pro členy vašeho týmu zdarma. To je plus pro začínající podniky, menší podniky a nezávislé pracovníky, kteří nemají rozpočet na investice do podnikového softwaru.
- Možnosti integrace: Slack se integruje se širokou škálou aplikací třetích stran, včetně Disku Google, Salesforce a Trello. Pomocí této funkce můžete nastavit kanály pro různá oddělení ve vaší společnosti, jako je prodej, marketing a zákaznický servis.
- Více platforem: k dispozici pro Windows, Linux, macOS a pro iOS a Android a také s webovou verzí, kterou můžete používat z libovolného webového prohlížeče, aniž byste cokoli instalovali.
Výhody Microsoft Teams
Microsoft Teams možná není tak rozšířený jako Slack, ale také nějaké má výhoda Co stojí za to vidět:
- Spolehlivost: Microsoft Teams je funkce Office 365, což je spolehlivé softwarové řešení podnikové úrovně. Pokud vaše společnost již používá Office 365, můžete zvážit použití Teams místo Slacku.
- Snadná implementace: Microsoft Teams můžete nastavit jedním kliknutím. Neexistuje žádný složitý proces registrace a nástroj pro spolupráci můžete začít používat hned.
- Snadné použití: Microsoft Teams se snadno používá a je intuitivní. Můžete jej začít používat hned, aniž byste museli absolvovat zdlouhavý proces onboardingu.
- Dobré pro velké týmy: Pokud máte velký tým, můžete využít pokročilé funkce Microsoft Teams. Tyto funkce jsou ideální pro řízení velkých týmů s interními komunikačními kanály.
Závěr
Proč si vybrat Slack?
Pokud hledáte nástroj pro spolupráci, který členům vašeho týmu usnadní spolupráci, sdílení souborů a vzájemnou komunikaci, Slack je pro vás perfektní nástroj. Slack, navržený pro malé skupiny jednotlivců i velké týmy, usnadňuje týmům zůstat ve vzájemném kontaktu a umožňuje jednotlivcům pracovat na dálku. Mezi další výhody používání Slacku patří zvýšená produktivita, zlepšená týmová morálka, snížení e-mailového provozu a další. Navíc se Slack snadno používá, takže je dokonalým nástrojem pro začátečníky i experty. Aplikace je také dostupná na široké škále zařízení, takže k ní máte přístup odkudkoli. Aplikaci si také můžete vyzkoušet zdarma.
Proč zvolit Microsoft Teams?
Pokud chcete zvýšit produktivitu a usnadnit společnou práci členům vašeho obchodního týmu, zvláště pokud ano velká společnost Microsoft Teams je pro vás dokonalým nástrojem pro spolupráci. Tento nástroj je navržen pro týmy, aby komunikovaly více neformálním způsobem a zároveň měly možnost pracovat na více zařízeních. Mezi další výhody používání Microsoft Teams patří zvýšená produktivita, zlepšená týmová morálka, snížení e-mailového provozu a další. Tento nástroj pro spolupráci se také snadno používá, takže je ideální pro začátečníky. Aplikace je také dostupná na široké škále zařízení, takže k ní máte přístup odkudkoli. Navíc nemusíte platit žádné předplatné.