Intern kommunikation i en virksomhed er noget af enorm betydning. Gør værktøjer tilgængelige for arbejderne, så de kan være i kontakt på en behagelig og enkel måde. Pandemien har vist vigtigheden af værktøjer som disse, der skal arbejde eksternt. Mange virksomheder har valgt apps som Slack, mens andre bruger Microsoft Teams på dette felt.
Mange virksomheder tænker måske på at bruge en af disse apps, men ved endnu ikke, hvilken app de skal bruge til denne kommunikation. Derfor efterlader vi dig nedenfor med en sammenligning, en analyse af Slack vs. hold, så vi kan se, hvad hver af disse apps har at tilbyde. Dette vil gøre det lettere for dig at afgøre, om der er en, der er bedre for din virksomhed.
Det er to apps, der løse samme opgave i alle tilfælde, da de præsenteres som en måde, hvorpå medarbejderne i en virksomhed kan være i kontakt, eller til at udvikle projekter og kontrollere, hvordan de udvikler sig over tid. De giver os identiske funktioner i begge tilfælde, så vi fortæller dig mere om hver enkelt, så du kan finde ud af, hvilken der passer dig bedst.
Slack vs Teams: Brugergrænseflade
Et af de første aspekter at overveje, når du bruger en app, er dens grænseflade. Du leder efter noget, der er rigt på funktioner, men nemt at bruge for alle typer brugere. De to applikationer fungerer godt i denne henseende, da de efterlader os med grænseflader, der er ret nemme at bruge. Selvom Teams er en kritiseret app, som mange ikke helt forstår eller ser som intuitiv, kan Slack derfor være enklere for mange.
Slack har også en trin-for-trin guide til nye brugere., hvilket er noget, der bestemt gør det endnu nemmere at bruge. Fordi du har en tutorial, der forklarer, hvordan du bruger alle dens funktioner på en enkel måde. Selvom appens grænseflade er meget enkel, forståelig, og da den er tilgængelig på mange sprog, vil ingen bruger have problemer med at bruge den.
Microsoft Teams har også en startvejledning, som forklarer, hvordan du bruger applikationen. Så det er en god hjælp, hvis du aldrig har brugt denne app til at kunne lære at tage de første skridt i den. Interfacet har nogle elementer, der ligner Slacks. Den har ikke en dårlig grænseflade, men den er mindre intuitiv end Slack, så for mange brugere er den ikke altid lige så nem at bruge.
Sikkerhed
Sikkerhed er et andet vigtigt aspekt og både i Slack og Microsoft Teams mødes mere end på dette felt. Blandt de funktioner, som de to apps efterlader os med, finder vi to-trins autentificering, noget også tilgængeligt for alle abonnementsplaner. Slack er en app, der har været en pioner på dette felt, da den har introduceret en lang række sikkerheds- og privatlivsforbedringer gennem tiden.
Slack overholder næsten alle ISO-certificeringer. Derudover kan administratoren i en gruppe anmode om arbejdsområder, der er konfigureret specifikt, så de for eksempel også er HIPAA-kompatible. HIPAA-planen er kun tilgængelig på forretningsplaner i Slack.
Et vigtigt aspekt i Teams er også sikkerhed, da det tilbyder adgangskontrol, styring af al information og forbedret sikkerhed i den seneste opdatering, så det er blevet forbedret i denne henseende. Appen overholder også alle politikker og regler, gør det til en god rival til Slack. Begge tilbyder et sikkert miljø for virksomheder, hvilket er det, der efterspørges i en app af denne type.
funktioner
Både Slack og Teams er apps til at lette intern virksomhedskommunikation. Så i en sammenligning af Slack vs Teams kan de funktioner, de forlader os eller taler om problemer som produktivitet, ikke mangle. Det er to apps, der har lignende funktioner integreret, så de perfekt kan erstatte hinanden i en virksomhed. Funktionerne, der er til stede i begge apps, er følgende:
- Individuelle og gruppeopkald og videoopkald.
- Individuelle og gruppechats.
- Private chats.
- Oprettelse af grupper og undergrupper eller kanaler.
- Integreret kalender.
- Sender alle slags filer.
- Integration med e-mail.
- Integration med tredjeparts apps.
- Tilgængelighed på tværs af platforme.
- Påmindelser.
Med hensyn til produktivitet efterlader de to apps os med sikkerhed tricks eller genveje, der tillader en mere behagelig brug. Microsoft Teams er en app, der giver os flere genveje, såsom tastaturgenveje, samt mere tilpasning i denne henseende. Derfor, hvis de bruges rigtigt, vil brugerne kunne få mest muligt ud af applikationen på deres enheder uden for mange problemer. Det kan tages i brug hurtigere.
Integration med andre apps
Et nøgleaspekt for at kunne få mere ud af dem er det kan integreres med andre applikationer. Den gode nyhed er, at dette er et felt, hvor begge klarer sig meget godt, med mange tilgængelige integrationsmuligheder. I begge tilfælde er antallet af applikationer, som det kan integreres med for at give dem flere funktioner, noget, der i øjeblikket er stigende. Derfor er nye funktionaliteter eller muligheder indarbejdet i begge, til bedre brug.
Slack har i øjeblikket over 2.000 apps hvormed du kan integrere og øge dens funktioner. De overgår således klart Microsoft Teams, hvor der i øjeblikket er omkring 530 integrationer tilgængelige i deres App Source-butik. Selvom det må forventes, at Microsoft-appen vil øge dette beløb over tid, og på den måde kommer de tættere på Slack. Selvom forskellen mellem de to nu er ret stor, som du kan se.
De to applikationer giver os derfor mange muligheder at udvide de funktionaliteter, de giver os. Det betyder, at du vil kunne få mere ud af begge dele, ved at kunne have yderligere apps, som du kan bruge til at opnå funktioner, som ikke er native tilgængelige i dem. Det bedste er at tjekke de typer apps, der er tilgængelige i dette felt, for at se, om det er dem, der passer til det, du eller dine virksomheder har brug for, afhængigt af den sektor, du er i.
Costes
De to applikationer har en række abonnementsplaner, for at tilpasse brugen til virksomheder, alt efter hvilke funktioner du ønsker at bruge eller har. Begge har også en gratis plan, for at kunne teste de vigtigste funktioner, som de tilbyder os uden at skulle betale penge for det. Selvom den gratis plan i begge apps er noget, der vil efterlade os med klare begrænsninger, fordi ikke alle dens funktioner er tilgængelige i den.
Slack tilbyder ubegrænsede brugere i den gratis plan, derudover er det i alle dets planer muligt at sende ubegrænsede beskeder. Derudover giver denne plan mulighed for at søge i alt 10.000 arkiverede beskeder. Denne gratis plan er tilstrækkelig for en hjemmebruger, men i virksomheders tilfælde kommer de tilgængelige funktioner noget til kort. Microsoft Teams har også en gratis version, hvor op til 500.000 brugere maksimalt og ubegrænset beskeder er tilladt.
Planes
Slack har flere abonnementer, hvoraf flere er betalt. Det Slacks grundplan er prissat til 6,25 euro pr. bruger pr. måned, Plus-planen går op til 11,75 euro pr. bruger og inkluderer en række avancerede muligheder. Selvom der stadig er en mere avanceret plan tilgængelig, men for denne skal du kontakte Slack, så du så får prisen. Mens dette er en plan for større virksomheder.
Microsoft Teams har ikke specifikke planer, men vi har at gøre med Office 365, som er hvor premium-versionen af applikationen tilbydes. Planen starter med en basiskonto til $5 pr. måned pr. bruger med værktøjer som Teams og SharePoint, mens Business Standard er prissat til $12,50.
konklusioner
Både Slack og Teams er gode applikationer til kommunikation af medarbejdere i en virksomhed eller en organisation. De to efterlader os med lignende funktioner, så de kan erstattes af hinanden. Teams er i øjeblikket den mest populære mulighed, ligesom det i nogle tilfælde er billigere, selvom det afhænger af at have Office 365, så for en hjemmebruger er det måske ikke den bedste løsning. Selvom det på mange områder virker som en noget bedre mulighed.
Men det må vi ikke glemme Slack har flere muligheder, når det kommer til integration med andre apps, noget der utvivlsomt vil gøre det muligt at bruge det mere eller gøre det bedre eller mere effektivt. Den endelige beslutning om at vælge det ene eller det andet er noget, der afhænger af personlig smag eller det tilgængelige budget, da begge præsenteres som to gode værktøjer til kommunikation i virksomheder.