Midt i COVID-19-pandemien har mange virksomheder og organisationer valgt at arbejde eksternt for at sikre deres medarbejderes sikkerhed.. Det er her Google Meet og andre virksomheder er blevet uEt nøgleværktøj til at gennemføre virtuelle møder og opretholde teamsamarbejdet. I denne artikel vil vi tale om, hvordan Google Meet fungerer, og hvordan du kan komme i gang med det.
Disse og andre online samarbejdsværktøjer er afgørende for at have en flydende kommunikation i vores teams. Men det er også blevet brugt som læringsredskaber, som lærere med elever, hvor de før kun kunne være personligt, nu kan du tage undervisning med alle i verden. Og derfor er det vigtigt, at du i dybden kender den slags værktøjer, som allerede er et krav i mange arbejdssituationer.
Sådan fungerer Google Meet
Google Meet er et værktøj, der tillader kommunikation og forbindelse i realtid, hvor som helst i verden. Denne videokonferenceplatform, skabt af Google, er en af de mest brugte af virksomheder og organisationer til at holde virtuelle møder. Og det er et gratis og online værktøjuden behov for at downloade applikationer for at bruge det. Det er lavet rigtig simpelt. Du skal bare gå til Google mødes.
Når du er der, kan du starte et møde, som du skal dele mødelinket eller deltage i det igangværende møde. For at deltage skal nogen give dig et link eller en tilmeldingskode for at kunne. Der bliver du nødt til at aktivere kamera- og mikrofonfunktionerne. Selvom kameraet ikke behøver at være et væsentligt krav, vil alt afhænge af virksomhedens regler og den type møde, det er. Følg nedenstående trin for at lære dig mere i dybden, hvordan du opretter et møde.
Opret et møde i Google Meet
For at oprette et møde i Google Meet er det nødvendigt at have en Google-konto, ja. Noget der virkelig ikke er svært, vel i dag har mere end 86 procent af befolkningen en Google-konto eller bruge deres søgemaskine. Når du er logget ind på din konto, kan du oprette et møde og dele det med andre brugere. Følg disse trin for at oprette et møde:
- Få adgang til Google Meet-siden.
- Klik på "Deltag eller starte et møde".
- Indtast et navn til mødet og klik på «Fortsæt".
- Klik på "Deltag nu» for at starte mødet eller del linket med de andre deltagere at deltage i mødet.
Hvis du vil deltage i et eksisterende Google-møde, skal du bede nogen om at give dig deltagelseslinket og klikke på det for at få adgang. Giv adgang til mødetilladelserne, og du vil være i stand til at deltage. De kan også fortælle dig en fagforeningskodeks. Som du skal gå til Google Meet og placere koden manuelt eller lave en kopi og indsæt.
Google Meet-funktioner
Google Meet har flere funktioner, der gør det nemt at kommunikere og samarbejde under virtuelle møder.. Disse funktioner letter måden at afholde møder med en rækkefølge og muligheder svarende til at holde dem personligt. Sådan deler du det, vi ser gennem vores skærm eller have en tavle, hvor vi kan skrive og dele vores ideer visuelt og hurtigt.
- Skærmandel: Giver brugere mulighed for at dele deres skærm for at vise præsentationer, dokumenter eller andre applikationer.
- optagelse: Optag mødet for at gennemgå det senere eller del med dem, der ikke kunne deltage.
- Snak: Giver brugere mulighed for at sende tekstbeskeder under mødet.
- Dæmp mikrofon: Giver brugere mulighed for at slå deres mikrofon fra, når de ikke taler, for at undgå forstyrrende støj.
- Ræk din hånd: Dette er en funktion, der bruges til at holde en rækkefølge over, hvem der taler. Du "rækker hånden op" og venter på din tur uden at afbryde.
- tavle: Der er en tavle, hvor vi kan dele de data, som vi præsenterer mundtligt
Fordele ved denne applikation
Google Meet tilbyder flere fordele for dem, der har brug for at holde virtuelle møder. Som vi har talt om før, er det en applikation, der har nogle egenskaber, der gør den nem at bruge, inden for dens kompetence. Også den nemme adgang og det faktum, at det er helt gratis og uden større begrænsninger i forhold til andre.
- Let at bruge: Google Meet er let at bruge og kræver ikke yderligere software for at starte eller deltage i et møde.
- Tilgængelig fra hvor som helst: Google Meet er tilgængeligt på enhver enhed med en internetforbindelse, hvilket giver brugerne mulighed for at oprette forbindelse fra hvor som helst i verden.
- Sikkerhed: Google Meet bruger avancerede sikkerhedsforanstaltninger, såsom ende-til-ende-kryptering, for at sikre privatlivets fred og sikkerhed for oplysninger, der deles under virtuelle møder.
- Free: Den har intet abonnement eller begrænsninger for at gøre god brug af applikationen med mange af de funktioner, som de andre har.
Google Meet er også meget effektivt til at gennemføre virtuelle møder med et stort antal deltagere.. Du kan oprette forbindelse til op til 250 personer på én gang, hvilket gør det til et ideelt værktøj for virksomheder og organisationer, der har brug for at holde møder med et stort antal medarbejdere eller medlemmer. Da andre virksomheder begrænser antallet af personer og endda tidspunktet for disse møder. I sin gratis version, hvis du betaler, kan du også have dette i andre applikationer.
konklusioner
Kort sagt er Google Meet et vigtigt værktøj for dem, der har brug for at opretholde teamsamarbejde og holde virtuelle møder under COVID-19-pandemien.. Den er nem at bruge, sikker og tilgængelig fra hvor som helst i verden. Derudover har den flere funktioner, der letter kommunikation og samarbejde under virtuelle møder. Og med alt, hvad en Google-applikation altid tilbyder, såsom garantien for at vide, at du bruger kvalitetssoftware.
Som vi har nævnt, er andre værktøjer såsom Zoom allerede på dette marked, men de faciliteter, Meet tilbyder, betyder, at de fleste virksomheder vender sig til at bruge det. Da du heller ikke tvinger nogen til at have specifik software på deres computer.