Det er vigtigt at beskytte privatlivets fred og fortrolighed, når vi sender e-mail. Men vi mister denne beskyttelsesevne, så snart beskeden når frem til en anden person, fordi vi ikke ved, hvad de skal med den information. Heldigvis er Gmail fortrolig tilstand er her for at hjælpe os.
Kender du denne funktionalitet i et af de vigtigste e-mail-systemer i verden? Uanset om du kender hende eller ej, så fortsæt med at læse, for du kommer til at lære meget mere om hende, og hvordan du får mest muligt ud af hende.
Hvad er Gmails fortrolige tilstand?
Dette er en brugsmåde, der er designet til at give brugerne større kontrol over e-mails som vi sender. Når den er aktiveret, Vi kan etablere visse begrænsninger. På denne måde vil modtageren ikke være i stand til at videresende, kopiere, downloade eller udskrive beskeden.
En anden af dens fremragende egenskaber er, at Det lader os angive en udløbsdato for beskeden. Efter den dato, vi har angivet, vil indholdet ikke længere være tilgængeligt.
Det, der søges med dette system, er, at vi har større kontrol over hvad Hvad sker der med vores e-mails, når vi har sendt dem.
Hvorfor bruge det?
Der er mange grunde til at bruge dette system, når du sender e-mails, men her er nogle af dem, vi betragter som de vigtigste:
Beskyt følsomme oplysninger
Vi sender ofte oplysninger via e-mail, der er særligt følsomme. Ligesom vores checkkontonummer eller et billede af vores ID.
Det sidste, vi ønsker, er selvfølgelig, at disse data ender i de forkerte hænder. Derfor, Hvis du vil sende beskeder med denne type oplysninger, Det er bedre, at du anvender Gmails fortrolige tilstand.
Styr besked distribution
Du må ikke sende følsomme oplysninger eller personlige data, men du vil måske ikke have, at den besked, du sender, videresendes til en anden eller kopieres og indsættes. For eksempel hvis det er noget af personlig karakter.
Med denne funktionalitet, som vi analyserer, Du kan forhindre, at modtageren har mulighed for at videresende, kopiere eller downloade beskeden.
Sørg for, at oplysninger er midlertidigt tilgængelige
Der er visse oplysninger, som modtageren af din besked kun skal have i et vist tidsrum. Bagefter er det ikke praktisk eller nødvendigt for Hav en e-mail med visse oplysninger i din indbakke.
Ved at angive en udløbsdato sikrer vi, at den e-mail på et tidspunkt ikke længere er tilgængelig. Ingen modtager vil være i stand til at åbne e-mails, der allerede har nået deres udløbsdato.
forbedre sikkerheden
Gmails fortrolige tilstand giver dig mulighed for at etablere et bekræftelsessystem for at sikre, at kun autoriserede personer kan se indholdet af e-mailen. I dette tilfælde, De bliver bedt om at indtaste en bekræftelseskode, som de vil modtage på SMS.
At beskytte e-mail med en adgangskode er en meget interessant (og ukendt for de fleste) måde at gøre det på holde oplysningerne sikre og sikre, at kun visse personer kan få adgang til indholdet.
Undgå uautoriseret videresendelse
Ved at deaktivere videresendelsesmuligheden afslutter vi muligheden for, at modtageren nemt kan dele en meddelelse, der er fortrolig med andre.
Selvom alt dette er meget nyttigt, skal du huske på, at dette system ikke er idiotsikkert. Hvis den anden part ønsker at sikre adgang til dette indhold senere, eller ønsker at dele det, kan de stadig gøre det. For eksempel at tage et skærmbillede. Men selvom det ikke er et system, der garanterer 100 % beskyttelse (intet på internettet er helt sikkert), er det meget praktisk og værd at prøve.
Selvstudium for at lære, hvordan du bruger Gmails fortrolige tilstand
Lad os se trin for trin, hvordan du bruger dette system, som du vil se er meget enkelt:
Skriv din besked
Få adgang til Gmail med dine legitimationsoplysninger, og begynd at skrive e-mailen som normalt. Når du har den klar, du kan foretage fortrolighedsindstillinger.
Aktiver fortrolig tilstand
I nederste højre hjørne af vinduet, du arbejder i, vil du se et låseformet ikon. Hvis du trykker på den, aktiveres funktionen "Skift fortrolig tilstand".
Konfigurer fortrolighedsindstillinger
Når du klikker på hængelåsen, vises en pop-up menu, der giver dig mulighed for at konfigurere fortroligheden efter dine behov. Kan:
- Indstil en udløbsdato. Bestemmelse af, hvor længe beskeden vil være tilgængelig for modtageren, før den udløber.
- Kræv en SMS-bekræftelseskode. Hvis du aktiverer denne funktion, skal modtageren indtaste den bekræftelseskode, som de vil modtage på deres mobil fra Gmail, ellers vil de ikke kunne åbne e-mailen.
- Deaktiver muligheden for at videresende, kopiere, downloade eller udskrive beskeden. Begrænser de handlinger, som modtageren kan foretage med indholdet af e-mailen.
Hvis det, du ønsker, er at konfigurere udløbet, kan du vælge en periode, der omfatter en dag, en uge, en måned, tre måneder og op til fem år.
Ved at vælge denne mulighed samt deaktivere muligheden for at videresende, kopiere, downloade eller udskrive, kan du afgøre, om identifikation er nødvendig eller ej via adgangskoden modtaget via SMS.
Send e-mailen
Når konfigurationen er færdig, er det eneste, der er tilbage, at sende e-mailen, som du plejer.
Modtager adgang til besked
Når modtageren modtager e-mailen, vil de se en meddelelse, der vil give dem besked om, at den er i fortrolig tilstand.
Hvis meddelelsen havde en udløbsdato, når den ankommer, vil den e-mail ikke længere være tilgængelig for modtageren
Gmails fortrolige tilstand gør tilgængelig for os forskellige værktøjer og funktionaliteter, der vil beskytte vores privatliv og sikkerhed af vores kommunikation via e-mail. Husk dette, næste gang du skal sende en e-mail med følsomme oplysninger eller andet indhold, som du ikke ønsker skal ende i hænderne på nogen.