Næsten alle har en Google-e-mail. Det er rigtigt der er meget gode alternativer til Gmail, men dens gode ydeevne og det faktum, at det er et væsentligt krav i Android, gør dens succes overvældende. Også, hvis du kender et par tricks, som at skabe en mappe i Gmail for at organisere dine e-mails, du vil være i stand til at få mest muligt ud af dens muligheder.

Et trick til Gmail, som er meget nemt at udføre, da du vil være i stand til at gøre det i alle de tilgængelige versioner af denne e-mail-manager. Så lad os se, hvordan du opretter en mappe i Gmail, både i mobilversionen og i dens desktopversion.

Gmail er den mest brugte e-mail på verdensplan

Gmail har positioneret sig selv som e-mailen par excellence, og at fremkomsten af ​​Microsofts Hotmail er bemærkelsesværdig, især siden integrationen af ​​ChatGPT i Bing-søgemaskinen. Men andre velkendte løsninger i fortiden som Yahoo forsvinder. Og det er normalt, under hensyntagen til alle de funktioner, som Gmail skjuler.

Til at begynde med, Gmail integreres problemfrit med andre Google-produkter som Google Kalender, Google Drev, Google Fotos, Google Docs og Google Meet. Dette gør det nemt at dele filer, planlægge møder og holde sig organiseret. En måde at forbedre din produktivitet og have alle de apps, du har brug for lige ved hånden. Og Gmail giver 15 GB gratis lagerplads, som deles mellem Google Drev, Google Fotos og Gmail. Det er rigtigt, at der indtil 2021 ikke var pladsbegrænsning, men det vil være svært for dig at besætte det helt.

også integreres med Google Chat og Google Meet, giver dig mulighed for at sende onlinemeddelelser, foretage tale- og videoopkald direkte fra din Gmail-indbakke. Og naturligvis bruger Gmail robuste sikkerhedsforanstaltninger som TLS/SSL-kryptering, to-faktor-godkendelse og registrering af mistænkelig aktivitet for at beskytte din konto.

For ikke at nævne dens udsøgte grænseflade, som vil hjælpe dig med at have fuld kontrol over din e-mail. Til at begynde med er dens spamfiltrering en af ​​de bedste på markedet. Den bruger avancerede teknologier til at registrere spam-e-mails og automatisk flytte dem til spam-mappen.

Endelig tilfalder en stor del af æren holdet bag udviklingen. Primært fordi Gmail har gennemgået en række opdateringer og ændringer gennem årene, og Google bliver ved med at tilføje nye funktioner og forbedringer ofte. Der er f.eks. sket en større integration af kunstig intelligens i funktioner som Smart Reply og Smart Compose, der foreslår svar på e-mails og hjælper dig med at skrive e-mails hurtigere.

To værktøjer, som jeg bruger dagligt, og som sparer mig for meget tid. Især for besvarelsen af ​​visse e-mails, som med et OK, så de ved, at du har modtaget det, er mere end nok.

Så lad os se alle de fordele, som Google e-mail tilbyder, se de trin, du skal følge for at kunne oprette en mappe i Gmail meget nemt.  Inden vi fortsætter, vil vi selvfølgelig fortælle dig, at mapperne i Gmail ikke hedder det, men er etiketter. På denne måde hjælper etiketter med at organisere e-mails på samme måde som mapper.

Sådan opretter du en mappe i Gmail fra desktopversionen

Vi har allerede fortalt dig, at for at oprette en mappe i Gmail, skal du lave nye etiketter. Og som du vil se senere, er det ikke et stort mysterium.

Den første ting du skal gøre er at åbne din Gmail-konto på computeren. Vi bruger Chrome, fordi det er det system, vi bedst kan lide, men du kan bruge det, du foretrækker. Det er lige meget, om det er Safari, fordi du bruger en Apple-computer, eller en hvilken som helst anden.

Når du er inde, skal du scrolle helt ned, som vi viser på billedet over disse linjer og klikke på Administrer etiketter.

Du vil se, at en ny menu åbner med muligheden Opret en ny etiket. Du skal klikke på denne mulighed.

nu, det vil være nødvendigt at sætte et navn på etiketten for at få den identificeret. Når du har gjort det, skal du blot klikke på Opretr. Du vil se, at der er en mulighed, der siger Nest tag in. Dette er for at placere denne mappe i en anden overordnet mappe. Forestil dig, at du har et job, hvor du betjener flere kunder. Du vil være i stand til at oprette en hovedlabel (mappe) til Work, og derefter underlabels (eller undermapper) til de forskellige klienter. Og hver gang du modtager en e-mail fra nævnte klienter, vil alt blive organiseret i dens tilsvarende mappe.

Sådan ændrer du synligheden af ​​en etiket:

• Find det tag, du vil ændre, på listen over tags.
• I kolonnerne "Vis i tagliste" og "Vis i besked" skal du vælge, om tagget altid skal vises, skjules eller kun vises, hvis der er ulæste beskeder knyttet til det tag.

Husk, at du også kan trække og slippe e-mails i etiketterne at organisere din indbakke. Når du har konfigureret dine etiketter, kan du bruge dem til at filtrere dine e-mails og holde din indbakke organiseret.

Sådan opretter du en mappe i Gmail fra din mobiltelefon

Nu skal vi se, hvordan man opretter en mappe i Gmail ved hjælp af mobilappen. Det er lige meget, om du bruger versionen til Android eller til iOS, da vi bringer dårlige nyheder: det er ikke muligt at gøre det fra applikationen. Primært fordi, som du kan se i Googles betingelser for at oprette etiketter, er det ikke muligt at gøre det fra appen.

Således den eneste måde at oprette en mappe i Gmail fra mobilen er ved at følge trinene i webversionen. Eller hvad er det samme: Gå ind på Gmail-webstedet og følg vores vejledning. Sandheden er, at det ikke er praktisk, så vi anbefaler, at hvis du skal oprette nye etiketter for bedre at organisere din e-mail, skal du bruge desktopversionen.

Som du vil have været i stand til at verificere, selvom det er mere ubehageligt fra mobilen, at oprette en mappe i Gmail har ikke noget mysterium, især hvis du forstår, at mapper ikke findes, men at alt er organiseret i etiketter. Hvad venter du på for at følge vores tutorial!