I dagens digitale verden er det vigtigere end nogensinde for virksomheder at finde måder at strømline interne processer og gøre det nemmere for teammedlemmer at samarbejde. I sidste ende vil dette hjælpe virksomheden med at reducere omkostningerne, øge rentabiliteten og forbedre kvaliteten af sine produkter eller tjenester. Af denne grund er flere og flere virksomheder begyndt at bruge samarbejdsværktøjer som Slack og Microsoft Teams. Så hvad er disse samarbejdsværktøjer? Har du brug for dem i din virksomhed? Hvilken skal jeg vælge (Slack vs Teams)? Læs videre for at finde ud af mere om svarene på alle disse spørgsmål, så hjælper vi dig med at vælge den bedste til din virksomhed.
Hvad er Slack?
Slack er et samarbejdsværktøj der lader dig kommunikere med teammedlemmer, dele filer, oprette kanaler og mere fra én central placering. Den er designet til både enkeltpersoner og teams og er tilgængelig på en række platforme, herunder web, desktop (Windows, Linux, macOS) og mobil (iOS og Android). Med appen kan du oprette en række forskellige kanaler, der passer til dine behov. Du kan fx oprette kanaler til marketing, salg, design, kundeservice, en kanal for hver afdeling i din virksomhed eller for hver opgave, der skal udføres mv. Du kan også invitere specifikke teammedlemmer til hver kanal baseret på deres beskæftigelse. Med denne centrale hub kan du nemt kommunikere med dine teammedlemmer og dele filer med et tryk på en knap. Derudover kan du tilgå applikationen til enhver tid og sted. Der er også en lang række plugins, som du kan bruge til yderligere at tilpasse appen, så den passer til dine behov.
Hvad er Microsoft Teams?
Microsoft Teams er svaret af virksomheden til den voksende popularitet af samarbejdsværktøjer som Slack. Dette værktøj, som er en del af Microsoft Office, er designet til at give teams mulighed for at kommunikere på en mere uformel måde, mens de har evnen til at arbejde på tværs af forskellige enheder. Ligesom Slack er Microsoft Teams en centraliseret app, hvor du kan kommunikere med teammedlemmer, dele filer og oprette kanaler. Med appen kan du også oprette et virtuelt arbejdsområde, der giver teammedlemmer mulighed for at samarbejde om dokumenter, stille spørgsmål og få svar fra andre teammedlemmer mv. Der er også en funktion, der giver dig mulighed for at oprette mødelokaler, hvor du kan være vært for dem, dele din skærm og tilføje filer til samtalen.
Fordele ved Slack
Slap er blevet et af de mest populære samarbejdsværktøjer i verden. Appen er blevet downloadet af millioner af mennesker og kommer med en række forskellige forretningsbrugsfunktioner, der gør den til det perfekte samarbejdsværktøj for virksomheder i alle størrelser. En af hovedårsagerne til, at Slack er så populær, er, at appen er utrolig nem at bruge. Faktisk tager det kun et par minutter for hvert teammedlem at oprette deres konto og begynde at bruge appen. Der er også en række plugins, der giver dig mulighed for at tilpasse appen og gøre den endnu mere nyttig for dit team. En anden grund til, at Slack er så populær, er, at den er tilgængelig på en lang række forskellige enheder, herunder pc'er, Mac'er, smartphones, tablets og andre enheder. Dette gør det nemt at få adgang til appen, når og hvor du har brug for den. På den anden side er Microsoft Teams ikke tilgængelig for platforme som Linux...
Men lad os se nogle fordel plus:
- Let at bruge: Slack er nem at bruge og intuitiv. Du kan begynde at bruge værktøjet med det samme uden at skulle gennemgå en langvarig onboarding-proces. Du behøver heller ikke hyre et team af it-professionelle til at sætte det op.
- God til små hold: Hvis du har et lille team, kan du bruge de grundlæggende funktioner i Slack. Disse funktioner er perfekte til projektbaseret samarbejde, såsom at administrere et team, der arbejder på et nyt produkt.
- Det er gratis: Slack er gratis for dine teammedlemmer. Dette er et plus for startups, mindre virksomheder og freelancere, der ikke har budgettet til at investere i forretningssoftware.
- Integrationsmuligheder: Slack integreres med en lang række tredjepartsapps, herunder Google Drive, Salesforce og Trello. Med denne funktion kan du oprette kanaler for forskellige afdelinger i din virksomhed, såsom salg, marketing og kundeservice.
- Multi platform: tilgængelig til Windows, Linux, macOS og til iOS og Android, samt at have en webversion, som du kan bruge fra enhver webbrowser uden at installere noget.
Fordele ved Microsoft Teams
Microsoft Teams er måske ikke så udbredt som Slack, men det har også nogle fordel Hvad er værd at se:
- Confiabilidad: Microsoft Teams er en funktion i Office 365, som er en pålidelig softwareløsning i virksomhedskvalitet. Hvis din virksomhed allerede bruger Office 365, kan du overveje at bruge Teams i stedet for Slack.
- Nem implementering: Du kan konfigurere Microsoft Teams med et enkelt klik. Der er ingen kompliceret onboarding-proces, og du kan begynde at bruge samarbejdsværktøjet med det samme.
- Let at bruge: Microsoft Teams er let at bruge og intuitivt. Du kan begynde at bruge det med det samme uden at skulle gennemgå en langvarig onboarding-proces.
- God til store hold: Hvis du har et stort team, kan du bruge de avancerede funktioner i Microsoft Teams. Disse funktioner er perfekte til at styre store teams med interne kommunikationskanaler.
Konklusion
Hvorfor vælge Slack?
Hvis du leder efter et samarbejdsværktøj, der gør det nemt for dine teammedlemmer at samarbejde, dele filer og kommunikere med hinanden, Slack er det perfekte værktøj til dig. Designet til både små grupper af enkeltpersoner og store teams, gør Slack det nemt for teams at holde kontakten med hinanden, samtidig med at enkeltpersoner kan arbejde eksternt. Nogle af de andre fordele ved at bruge Slack inkluderer øget produktivitet, forbedret teammoral, reduceret e-mail-trafik og mere. Plus, Slack er let at bruge, hvilket gør det til det perfekte værktøj for både begyndere og eksperter. Appen er også tilgængelig på en lang række enheder, så du kan få adgang til den hvor som helst. Du kan også prøve appen gratis.
Hvorfor vælge Microsoft Teams?
Hvis du ønsker at øge produktiviteten og lette det fælles arbejde for medlemmerne af dit forretningsteam, især hvis det er det en stor virksomhed, Microsoft Teams er det perfekte samarbejdsværktøj til dig. Dette værktøj er designet til, at teams kan kommunikere på en mere uformel måde, mens de har evnen til at arbejde på tværs af flere enheder. Nogle af de andre fordele ved at bruge Microsoft Teams inkluderer øget produktivitet, forbedret teammoral, reduceret e-mailtrafik og meget mere. Dette samarbejdsværktøj er også nemt at bruge, hvilket gør det perfekt til begyndere. Appen er også tilgængelig på en lang række enheder, så du kan få adgang til den hvor som helst. Du behøver heller ikke betale noget abonnementsgebyr.