Το Google Meet είναι μια εφαρμογή που έχει κερδίσει δημοτικότητα τα τελευταία δύο χρόνια. Είναι μια εφαρμογή με την οποία μπορούμε να κάνουμε κλήσεις και βιντεοκλήσεις, τόσο μεμονωμένα όσο και ομαδικά. Είναι λοιπόν ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα εργασίας. Κάτι που θέλουν πολλοί είναι να ξέρουν πώς να ηχογραφούν στο Meet, καθώς θέλουν να έχουν αυτήν τη βιντεοκλήση ή κλήση στη συσκευή τους.
Μπορεί να υπάρξει μια συνάντηση όπου συζητούνται σημαντικά ζητήματα, επομένως η εγγραφή της εν λόγω βιντεοκλήσης θα είναι μια καλή βοήθεια. Αυτός είναι ο λόγος που πολλοί χρήστες θέλουν να μάθουν πώς να κάνουν εγγραφή στο Meet. Είτε πρόκειται για κλήση είτε για βιντεοκλήση, αλλά αυτή είναι μια λειτουργία που είναι πολύ χρήσιμη σε αυτήν την εφαρμογή Google.
Παρακάτω σας λέμε περισσότερα για αυτό το θέμα. Θα μιλήσουμε για το πώς να ηχογραφήσετε μια κλήση ή μια βιντεοκλήση στο Google Meet. Με αυτόν τον τρόπο, όταν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία σε αυτήν την εφαρμογή, δεν θα έχετε προβλήματα με τη χρήση της. Επειδή αυτή είναι μια λειτουργία που βρίσκουμε διαθέσιμη στη γνωστή εφαρμογή Google. Θα σας αφήσουμε πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, όπως τις απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται για τη χρήση της, τις πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη για τη χρήση της και τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να μπορέσετε να πραγματοποιήσετε εγγραφή βιντεοκλήσης στην εφαρμογή .
Καταγράψτε κλήσεις στο Google Meet
Όπως μόλις αναφέραμε, η εγγραφή κλήσεων και βιντεοκλήσεων είναι μια δυνατότητα διαθέσιμη στο Google Meet. Δυστυχώς, δεν είναι κάτι που θα μπορούν να χρησιμοποιούν όλοι οι χρήστες στην εφαρμογή. Αυτή είναι μια λειτουργία που προορίζεται για λογαριασμούς πληρωμών. Δηλαδή, μόνο οι χρήστες που έχουν λογαριασμούς στο Google Workspace Business Standard, Enterprise και Business Plus θα μπορούν να το χρησιμοποιούν. Άρα είναι κάτι που περιορίζει τις δυνατότητες χρήσης αυτής της λειτουργίας στον υπολογιστή. Παρόλο που οι περισσότεροι άνθρωποι που το χρησιμοποιούν το χρησιμοποιούν στην εργασία τους, η εταιρεία έχει πληρώσει για να έχει την εφαρμογή και, επομένως, θα πρέπει να πληρώνουν χρήστες. Πολλοί θα έχουν αυτή τη δυνατότητα διαθέσιμη στους λογαριασμούς τους στο Meet.
Ναι, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί κατά τη χρήση αυτής της δυνατότητας. Εάν θέλετε να ηχογραφήσετε μια κλήση, πρέπει να είστε εσείς που οργάνωσε τη σύσκεψη για ηχογράφηση, να είστε δάσκαλος και να είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας στο Google Workspace. Καθιερώνεται επίσης ως προϋπόθεση η υπαγωγή στην οργάνωση του διοργανωτή της εν λόγω άμεσης ή συνάντησης. Όσοι δεν συμμορφώνονται με αυτές δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη λειτουργία εγγραφής.
Η ηχογράφηση εκείνης της συνάντησης είναι κάτι που θα είναι δυνατό να το κάνετε μόνο από την έκδοση υπολογιστή. Οι υπόλοιποι χρήστες στην εν λόγω σύσκεψη, όπως οι χρήστες που συμμετέχουν από το Android, θα λάβουν μια ειδοποίηση όταν ξεκινά η εν λόγω εγγραφή και επίσης όταν τελειώνει. Αυτό συμβαίνει επειδή συνήθως αυτή είναι μια λειτουργία που χρησιμοποιείται σε ομαδικές κλήσεις εντός της εφαρμογής. Έτσι, όλοι θα γνωρίζουν πότε χρησιμοποιείται αυτή η λειτουργία. Οι χρήστες υπολογιστών που συνδέονται θα δουν επίσης ότι η σύσκεψη καταγράφεται. Αυτό πρέπει να το γνωρίζουν όλοι, σε περίπτωση που κάποιος διαφωνεί π.χ.
Πώς να ηχογραφήσετε μια βιντεοκλήση στο Meet
Εάν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις που έχουν καθοριστεί προηγουμένως, τότε θα το κάνουμε δυνατότητα εγγραφής βιντεοκλήσης στο Google Meet. Αυτή η διαδικασία είναι κάτι που πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν ή δεν κατανοούν πλήρως. Είναι κάτι που μπορεί να μας πάρει λίγα λεπτά για να το κατακτήσουμε, αλλά θα δείτε ότι δεν είναι κάτι περίπλοκο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε εγγραφή όποτε θέλετε σε αυτές τις βιντεοκλήσεις στην εφαρμογή.
Οι εγγραφές που γίνονται θα αποστέλλονται στην επιφάνεια εργασίας, επομένως αυτό είναι κάτι που πρέπει να έχετε κατά νου. Δεδομένου ότι μπορείτε να δείτε ότι οι εν λόγω ηχογραφήσεις θα είναι κάπως βαριές σε πολλές περιπτώσεις. Εάν μια εγγραφή είναι αρκετά μεγάλη, τότε θα πάρει πολλά MB, κάτι που μπορεί να είναι πρόβλημα για ορισμένους χρήστες. Ευτυχώς, η εφαρμογή μας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξουμε τη μορφή εξόδου σε άλλη που ζυγίζει πολύ λιγότερο και να την μοιραστείτε με επαφές μέσω εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των WhatsApp, Telegram και άλλων εφαρμογών, όπως το Gmail, για παράδειγμα. Έτσι και άλλοι άνθρωποι μπορούν επίσης να έχουν πει ηχογράφηση.
Εάν θέλετε να μπορείτε να ηχογραφήσετε μια βιντεοκλήση στο Google Meet στον υπολογιστή σας, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Ξεκινήστε ή συμμετάσχετε σε μια βιντεοσύσκεψη στο Google Meet.
- Στο κάτω δεξιό μέρος θα δείτε ότι εμφανίζεται η επιλογή «Δραστηριότητες», κάντε κλικ πάνω της.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή".
- Θα σας εμφανίσει ένα νέο παράθυρο στην οθόνη και σε αυτό κάντε κλικ στο Start recording για να ξεκινήσει η εγγραφή.
- Πρέπει να περιμένετε να ξεκινήσει η εγγραφή. Οι άλλοι χρήστες θα ειδοποιηθούν ότι η βιντεοκλήση έχει αρχίσει να ηχογραφείται με τη μορφή μηνύματος στην εν λόγω ομαδική βιντεοκλήση.
- Όταν τελειώσετε, επιστρέψτε στις «Δραστηριότητες», μεταβείτε στην ενότητα «Εγγραφή» και τώρα κάντε κλικ στο «Διακοπή».
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή «Διακοπή εγγραφής» και με αυτόν τον τρόπο η εγγραφή σταματά εντελώς.
Η βιντεοκλήση θα εγγραφεί με την ποιότητα που είναι αυτήν τη στιγμή στο Google Meet. Οι ηχογραφήσεις είναι κάτι που ο διαχειριστής μπορεί να αποθηκεύσει ανά πάσα στιγμή, επομένως είναι σημαντικό να το κάνετε, ειδικά εάν πρόκειται για μια σημαντική συνάντηση που θέλετε να καταγράψετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ή να τη στείλετε σε άλλα άτομα που θέλουν επίσης να το έχουν ή που πρέπει να το έχουν. Η αλλαγή μορφής θα βοηθήσει στη μείωση του μεγέθους του.
Θέματα που πρέπει να εξεταστούν
Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν ξεκινά η εγγραφή μιας βιντεοκλήσης στο Google Meet. Ειδικά για εκείνους τους χρήστες που χρησιμοποιούν αυτή τη δυνατότητα για πρώτη φορά. Δεδομένου ότι υπάρχουν ζητήματα όπως το απόρρητο που είναι πολύπλοκα και ευαίσθητα, είναι καλό να έχετε υπόψη σας αυτού του είδους τις πτυχές. Έτσι θα αποφύγετε λάθη κατά την εγγραφή βιντεοκλήσης.
- Όσοι χρήστες δεν ανήκουν στον οργανισμό σας και έχουν πρόσβαση στη βιντεοκλήση από την εφαρμογή θα λάβουν μια ειδοποίηση όταν πρόκειται να ξεκινήσει ή όταν σταματήσει η εγγραφή.
- Εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή "Εγγραφή της σύσκεψης", αυτό οφείλεται στο ότι χρησιμοποιείτε έναν δωρεάν λογαριασμό Google (πρέπει να έχετε λογαριασμό επί πληρωμή) ή επειδή ο διαχειριστής δεν έχει δώσει άδεια εγγραφής σε αυτήν την κλήση.
- Εάν τουλάχιστον ένας συμμετέχων ενεργοποιήσει τους υπότιτλους κατά την εγγραφή μιας βιντεοκλήσης, αυτοί δεν θα εμφανίζονται στην εγγραφή, θα τους δει μόνο ο χρήστης που τους έχει ενεργοποιήσει. Αν τα ενεργοποιήσει ο διαχειριστής, τότε ναι θα φαίνονται στην καταγραφή της κλήσης, μόνο τότε.
- Οι εγγραφές θα περιλαμβάνουν το ενεργό ηχείο εκτός από το περιεχόμενο που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή στην οθόνη. Η εγγραφή θα εμφανίζει αυτούς τους συμμετέχοντες, επομένως εάν ένα άτομο δεν μιλάει ή δεν δείχνει βίντεο δεν θα εμφανίζεται στην εγγραφή, μόνο το ψευδώνυμό του θα εμφανίζεται σε αυτήν την περίπτωση, εάν εμφανίζεται κατά την εγγραφή του Google Meet, μιας εφαρμογής που σας επιτρέπει για εγγραφή εσωτερικά και χωρίς δεύτερη εφαρμογή.
Πώς να αποθηκεύσετε ή να κατεβάσετε τη βιντεοκλήση
Όταν μια βιντεοκλήση έχει εγγραφεί στο Google Meet, η εν λόγω ηχογράφηση θα σταλεί στο φάκελο διοργανωτή ή διαχειριστή στο Google Drive. Αυτό το άτομο θα πρέπει να αναζητήσει τη μονάδα cloud για την εν λόγω εγγραφή. Θα λάβετε ένα email όπου έχει σταλεί ο αντίστοιχος σύνδεσμος της εν λόγω συνάντησης που θέλετε να καταγράψετε. Δημιουργός της εκδήλωσης θα είναι αυτός που θα λάβει τελικά αυτόν τον σύνδεσμο, αρκεί να έχει δώσει το email του για να είναι δυνατό αυτό.
Οι συνομιλίες κειμένου θα ηχογραφηθούν σε μορφή .SBV, σε περίπτωση που έχει χρησιμοποιηθεί η συνομιλία κειμένου, θα αποσταλεί επίσης στο Google Drive. Μόνο ο διοργανωτής θα έχει πρόσβαση σε αυτό το αρχείο συνομιλίας, αν και τα άτομα που έχουν δικαιώματα στο εργαλείο Drive του δημιουργού μπορούν επίσης να δουν αυτό το αρχείο. Αλλά είναι κάτι που στη συνέχεια θα εξαρτηθεί από τα εν λόγω δικαιώματα, όπως μπορείτε να καταλάβετε.
Όχι μόνο μπορούν να σωθούν, αλλά πολλοί θέλουν επίσης να κάνουν λήψη της εν λόγω βιντεοκλήσης. Φυσικά, η εν λόγω εγγραφή πρέπει να πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το Google Meet. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να προχωρήσετε στη λήψη της στον υπολογιστή σας, για παράδειγμα. Απλώς θα πρέπει να αναζητήσετε το αρχείο της εν λόγω εγγραφής στο Google Drive και δίπλα του βλέπουμε ότι υπάρχει ένα εικονίδιο τριών κάθετων σημείων. Θα κάνουμε κλικ σε αυτό και στο μενού που εμφανίζεται θα κάνουμε κλικ στην επιλογή λήψης. Τα αρχεία θα κατεβαστούν στον υπολογιστή μας και στη συνέχεια θα μπορούμε να τα παίξουμε κανονικά, χρησιμοποιώντας το multimedia player που διαθέτουμε. Μπορεί να είναι ένα πρόγραμμα όπως το VLC, το οποίο θα μας επιτρέψει να ανοίξουμε αυτό το αρχείο χωρίς κανένα πρόβλημα.