Η τεχνολογία αναπτύσσεται με άλματα, τόσο πολύ που σήμερα χρειάζεστε μόνο ένα τηλέφωνο για να έχετε πολλά πράγματα στη διάθεσή σας. Χάρη σε μια κινητή συσκευή και με σύνδεση στο Διαδίκτυο, θα είναι προσβάσιμη για την εκτέλεση εργασιών, μεταξύ αυτών, για παράδειγμα, η δυνατότητα υπογραφής ενός PDF.
Πριν από πολύ καιρό ήταν κουραστικό να υπογράψεις ένα έγγραφο, ειδικά επειδή έπρεπε να το εκτυπώσεις, να το υπογράψεις και μετά να το εκτυπώσεις ξανά, να το μετατρέψεις σε αυτήν τη μορφή και μετά να το στείλεις σε μια εταιρεία ή άτομο. Απλώς κατεβάζοντάς το στο τερματικό και χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή είναι αρκετό για να το κάνετε, το τελευταίο βήμα είναι να το αποθηκεύσετε για να το μοιραστείτε επιτέλους.
Θα σας δείξουμε πώς να υπογράψετε ένα PDF με το κινητό σας, μπορείς με αρκετές εφαρμογές, δεν υπάρχει αποκλειστικότητα από καμία από αυτές. Πολλά τηλέφωνα διαθέτουν προγράμματα προβολής εγγράφων, για παράδειγμα ένα που έχει προεγκατεστημένη εφαρμογή για την υπογραφή εγγράφων είναι ο κατασκευαστής Huawei.
Μια δωρεάν εφαρμογή από τον εφευρέτη του PDF
Η εφευρέτης του PDF κυκλοφόρησε τη δική της εφαρμογή για σάρωση, συμπλήρωση διαστημικών πληροφοριών και επομένως δυνατότητα υπογραφής οποιουδήποτε τύπου εγγράφου. Το Adobe Fill & Sign είναι διαθέσιμο δωρεάν για χρήστες Android και iOS, όπως και πολλά άλλα, φιλοξενείται στο Play Store.
Ανάμεσα στις επιλογές του, το Adobe Fill & Sign περιλαμβάνει την επιλογή αποστολής με email, θα ανοίξει αυτό που έχετε από προεπιλογή, αν είναι ο διαχειριστής του Gmail, του BlueMail ή οποιουδήποτε άλλου. Είναι μια εφαρμογή που δείχνει απλότητα, κάτι που το κάνει τέλειο αν θέλετε να φτάσετε στο σημείο, να συμπληρώσετε, να υπογράψετε και τελικά να στείλετε ένα αρχείο.
Η χρήση του απαιτεί σύνδεση σε αυτό, είτε με λογαριασμό Google, από το Facebook ή το Apple ID. οποιοδήποτε από αυτά είναι έγκυρο εάν αυτό που θέλετε είναι να συμπληρώσετε/υπογράψετε ένα έγγραφο. Παρά το γεγονός ότι είναι στα αγγλικά, η εφαρμογή είναι εύκολη στη χρήση, εκτός από ένα σεμινάριο που θα σας δείξει πώς να κάνετε τα πάντα.
Μάθετε να υπογράφετε με το Adobe Fill & Sign
Το πρώτο και ουσιαστικό είναι να κατεβάσετε την εφαρμογή και να την εγκαταστήσετε στο τηλέφωνό σας, είτε Android είτε iOS, η μέθοδος που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η ίδια όπως εντοπίζεται και στα δύο συστήματα. Η ψηφιακή υπογραφή είναι επίσης συνήθως έγκυρη, θυμηθείτε να έχετε την ίδια που χρησιμοποιείτε στο DNI, ένα έγγραφο όπου έχουμε την υπογραφή μας.
Μόλις το εγκαταστήσετε, ανοίξτε την εφαρμογή, θα σας ζητήσει να συνδεθείτε στο τηλέφωνο με έναν λογαριασμό, κάντε ό,τι είναι πιο εύκολο για εσάς, για παράδειγμα χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό Google. Μόλις μπείτε, θα δείτε ένα δοκιμαστικό έγγραφο με το οποίο μπορείτε να δοκιμάσετε τα πάντα, είτε συμπληρώστε το, υπογράψτε το, μεταξύ άλλων.
Αν το έχετε ήδη ανοιχτό, θα δείτε το τέλος ενός στυλό που λέει "Δημιουργία υπογραφής", για αυτό έχετε ένα μέρος της οθόνης, κάντε την υπογραφή και αν θέλετε να το αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο «Τέλος». Τώρα πρέπει να ξεκινήσετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο "Δείγμα φόρμας", για να επισυνάψετε την υπογραφή κάντε κλικ στο εικονίδιο με το στυλό, κάντε κλικ στην υπογραφή που δημιουργήθηκε και μετακινήστε το στην πλευρά όπου θέλετε να το επισυνάψετε.
Η συμπλήρωση των πληροφοριών είναι μια άλλη από τις διαθέσιμες επιλογές στην εφαρμογή Adobe Fill & Sign, για αυτό δεν έχετε παρά να κάνετε κλικ στα ενεργοποιημένα κενά. Μπορείτε να κάνετε το κείμενο μικρότερο, μεγαλύτερο, βάλε κάποιο σημάδι και μέχρι να διαγράψεις όλες τις αλλαγές. κάνοντας κλικ στον κάδο απορριμμάτων που εμφανίζεται.
Σαρώστε ή ανοίξτε ένα έγγραφο με το Adobe Fill & Sign
Τα έγγραφα που είναι διαθέσιμα στο τηλέφωνο μπορείτε να τα ανοίξετε με την εφαρμογή, είναι ένα καθολικό εργαλείο με το οποίο μπορείτε να εργάζεστε από εδώ και στο εξής. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να σαρώνετε έγγραφα, θα το κάνει με την κάμερα, για να το κάνετε κάντε κλικ στο μπλε φύλλο που εμφανίζεται στην κορυφή.
Βρείτε το PDF που θέλετε να υπογράψετε ή συμπληρώστε τη ρίζα του εσωτερικού χώρου αποθήκευσης, μόλις το ανοίξετε θα σας δείξει τις βασικές επιλογές. Το καλύτερο πράγμα είναι να μπορείτε να σαρώσετε μια σελίδα, αυτή που θέλετε να υπογράψετε, χρησιμοποιήστε την κάμερα και κάντε την ορατή και μετά συμπληρώστε, υπογράψτε ή κάντε ό,τι θέλετε με αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας.
Η επεξεργασία είναι απλή με την πρώτη ματιά, αλλά ο ισχυρός επεξεργαστής είναι καλός για όλα όσα αναζητούμε, υπογράψτε ένα έγγραφο PDF με το κινητό τηλέφωνο. Αλλά κάνει περισσότερα από την υπογραφή, την επεξεργασία μέρους των διαφορετικών εγγράφων, τα οποία τελικά είναι αυτά που θέλουμε να μοιραστούμε με εταιρείες ή άτομα.
SignEasy, μια εξαιρετική εναλλακτική
Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή για να υπογράψετε τα αρχεία του τηλεφώνου σας, ένα που ανταποκρίνεται στις προσδοκίες είναι το SignEasy, είναι απλό, εμφανίζει μια σαφή και απλή διεπαφή, αλλά λειτουργεί πολύ παρόμοια με το Adobe Fill & Sign, αλλά είναι πολύ πιο ευέλικτο, αφού συνήθως επεξεργάζεται PDF, DOC, φωτογραφίες όπως JPG, PNG, Excel και άλλες μορφές.
Ένα από τα λίγα μειονεκτήματα είναι ότι μπορείτε να υπογράψετε μόνο 3 έγγραφα και μετά θα πρέπει να μεταβείτε στο πρόγραμμα πληρωμής, ένα ποσό που θα κατευθυνθεί στον δημιουργό της εφαρμογής. Η μηνιαία συνδρομή είναι 9,99 $, με την επιλογή να επωφεληθείτε από μια ετήσια λύση εάν θέλετε να εξοικονομήσετε ένα σημαντικό χρηματικό ποσό.
DocuSign
Έχει δημιουργηθεί για την υπογραφή και την επεξεργασία εγγράφων PDF, αλλά ένα από τα δυνατά σημεία του DocuSign είναι ότι ο καθένας μπορεί να υπογράψει ένα έγγραφο επιτόπου πατώντας την οθόνη. Η αποστολή των εγγράφων σας επιτρέπει επίσης να το υπογράψετε εξ αποστάσεως, θα το κάνετε online και μπαίνοντας σε μια ιστοσελίδα.
Το DocuSign δέχεται μορφές όπως PDF, DOC, Word, Excel, εικόνες (JPG, TIFF ή PNG), εκτός από δέκα άλλες μορφές εκτός από αυτές που αναφέρονται. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία σε ιστότοπους όπως το Dropbox, το Google Drive, το Box και άλλοι. Είναι μια δωρεάν εφαρμογή για χρήστες Android.
SignNow – Υπογράψτε και συμπληρώστε έγγραφα
Έχει σχεδιαστεί για να μπορεί να συμπληρώνει και να υπογράφει έγγραφα σε μορφή Word, αλλά στη συνέχεια σας επιτρέπει να το αποθηκεύσετε σε PDF για να το μοιραστείτε με όποιον τρόπο θέλετε. Το SignNow είναι μια σημαντική εφαρμογή στην εμβέλειά της, σχεδιασμένη όπως οι άλλες για να μπορούμε να επεξεργαζόμαστε αρχεία που έχουμε στο κινητό μας.
Υποστηρίζει αποθήκευση cloud σε διαφορετικές πύλες, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων γνωστών ως Google Drive ή Dropbox, και οι δύο με δωρεάν λογαριασμό. Η δωρεάν έκδοση δίνει στον χρήστη περιορισμένο αριθμό εγγράφων υπογραφής, πρέπει να πληρώσετε ένα μικρό ποσό εάν θέλετε να έχετε την πλήρη έκδοση.
Επεξεργαστείτε το PDF, γράψτε και υπογράψτε
Όπως λέει και το ίδιο το εργαλείο, έχει σχεδιαστεί για να επεξεργάζεται, να γράφει και να υπογράφει αρχεία PDF. Κάνει τα πάντα γρήγορα, διαγράφοντας το κείμενο από κουτάκια, βάζοντας το νέο και προσθέτοντας σημαντικές λεπτομέρειες. Είναι μια εφαρμογή που έχει εξαιρετικό κινητήρα, που την κάνει να στέκεται σε καλή θέση.
Δείχνει μια καθαρή διεπαφή, το εργαλείο Επεξεργασία PDF, Τύπος & Υπογραφή συνήθως φορτώνει γρήγορα αρχεία PDF να συνεργαστεί μαζί τους. Συνήθως ενημερώνεται περιοδικά, ώστε να μπορεί να ανοίξει σχεδόν όλα τα PDF, εκτός από αυτά που έχουν κωδικό πρόσβασης από τον διαχειριστή.