Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, είναι πιο σημαντικό από ποτέ για τις εταιρείες να βρίσκουν τρόπους να εξορθολογίζουν τις εσωτερικές διαδικασίες και να διευκολύνουν τη συνεργασία των μελών της ομάδας. Τελικά, αυτό θα βοηθήσει την εταιρεία να μειώσει το κόστος, να αυξήσει την κερδοφορία και να βελτιώσει την ποιότητα των προϊόντων ή των υπηρεσιών της. Για το λόγο αυτό, όλο και περισσότερες εταιρείες έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν εργαλεία συνεργασίας όπως το Slack και το Microsoft Teams. Ποια είναι λοιπόν αυτά τα εργαλεία συνεργασίας; Τα χρειάζεστε στην εταιρεία σας; Ποιο να επιλέξω (Slack vs Teams); Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις απαντήσεις σε όλες αυτές τις ερωτήσεις και θα σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το καλύτερο για την επιχείρησή σας.
Τι είναι το Slack;
Το Slack είναι ένα εργαλείο συνεργασίας που σας επιτρέπει να επικοινωνείτε με τα μέλη της ομάδας, να μοιράζεστε αρχεία, να δημιουργείτε κανάλια και πολλά άλλα από μια κεντρική τοποθεσία. Έχει σχεδιαστεί τόσο για άτομα όσο και για ομάδες και είναι διαθέσιμο σε διάφορες πλατφόρμες, όπως web, desktop (Windows, Linux, macOS) και κινητά (iOS και Android). Με την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ποικιλία διαφορετικών καναλιών που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια για μάρκετινγκ, πωλήσεις, σχεδιασμό, εξυπηρέτηση πελατών, ένα κανάλι για κάθε τμήμα της εταιρείας σας ή για κάθε εργασία που θα εκτελεστεί κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας σε κάθε κανάλι με βάση το επάγγελμά τους. Με αυτό το κεντρικό κέντρο, μπορείτε εύκολα να επικοινωνείτε με τα μέλη της ομάδας σας και να μοιράζεστε αρχεία με το πάτημα ενός κουμπιού. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή ανά πάσα στιγμή και θέση. Υπάρχει επίσης μια μεγάλη γκάμα προσθηκών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε περαιτέρω την εφαρμογή σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Τι είναι το Microsoft Teams;
Το Microsoft Teams είναι η απάντηση της εταιρείας στην αυξανόμενη δημοτικότητα εργαλείων συνεργασίας όπως το Slack. Αυτό το εργαλείο, το οποίο αποτελεί μέρος του Microsoft Office, έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει στις ομάδες να επικοινωνούν με πιο ανεπίσημο τρόπο ενώ έχουν τη δυνατότητα να εργάζονται σε διαφορετικές συσκευές. Όπως το Slack, το Microsoft Teams είναι μια κεντρική εφαρμογή όπου μπορείτε να επικοινωνείτε με τα μέλη της ομάδας, να μοιράζεστε αρχεία και να δημιουργείτε κανάλια. Με την εφαρμογή, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν εικονικό χώρο εργασίας που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται σε έγγραφα, να κάνουν ερωτήσεις και να λαμβάνουν απαντήσεις από άλλα μέλη της ομάδας κ.λπ. Υπάρχει επίσης μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αίθουσες συσκέψεων όπου μπορείτε να τις φιλοξενήσετε, να μοιραστείτε την οθόνη σας και να προσθέσετε αρχεία στη συνομιλία.
Πλεονεκτήματα του Slack
Το Slack έχει γίνει ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία συνεργασίας στον κόσμο. Η εφαρμογή έχει ληφθεί από εκατομμύρια ανθρώπους και συνοδεύεται από μια ποικιλία διαφορετικών χαρακτηριστικών επιχειρηματικής χρήσης που την καθιστούν το τέλειο εργαλείο συνεργασίας για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους το Slack είναι τόσο δημοφιλές είναι ότι η εφαρμογή είναι απίστευτα εύκολη στη χρήση. Στην πραγματικότητα, χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για κάθε μέλος της ομάδας να δημιουργήσει τον λογαριασμό του και να αρχίσει να χρησιμοποιεί την εφαρμογή. Υπάρχει επίσης μια σειρά από προσθήκες που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εφαρμογή και να την κάνετε ακόμα πιο χρήσιμη για την ομάδα σας. Ένας άλλος λόγος για τον οποίο το Slack είναι τόσο δημοφιλές είναι ότι είναι διαθέσιμο σε ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών συσκευών, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστών, των Mac, των smartphone, των tablet και άλλων συσκευών. Αυτό καθιστά εύκολη την πρόσβαση στην εφαρμογή όταν και όπου τη χρειάζεστε. Από την άλλη πλευρά, το Microsoft Teams δεν είναι διαθέσιμο για πλατφόρμες όπως το Linux…
Ας δούμε όμως μερικά πλεονέκτημα συν:
- Εύχρηστος: Το Slack είναι εύκολο στη χρήση και διαισθητικό. Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο αμέσως χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από μια μακρά διαδικασία ενσωμάτωσης. Επίσης, δεν χρειάζεται να προσλάβετε μια ομάδα επαγγελματιών πληροφορικής για να το εγκαταστήσετε.
- Καλό για μικρές ομάδες: Εάν έχετε μια μικρή ομάδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές δυνατότητες του Slack. Αυτές οι δυνατότητες είναι ιδανικές για συνεργασία βάσει έργου, όπως η διαχείριση μιας ομάδας που εργάζεται σε ένα νέο προϊόν.
- Είναι δωρεάν: Το Slack είναι δωρεάν για τα μέλη της ομάδας σας. Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα για νεοφυείς επιχειρήσεις, μικρότερες επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που δεν έχουν τον προϋπολογισμό να επενδύσουν σε επιχειρηματικό λογισμικό.
- Επιλογές ενσωμάτωσης: Το Slack ενσωματώνεται με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των Google Drive, Salesforce και Trello. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια για διαφορετικά τμήματα της εταιρείας σας, όπως πωλήσεις, μάρκετινγκ και εξυπηρέτηση πελατών.
- Πολλαπλή πλατφόρμα: διαθέσιμο για Windows, Linux, macOS και για iOS και Android, καθώς και μια έκδοση web που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα.
Πλεονεκτήματα του Microsoft Teams
Το Microsoft Teams μπορεί να μην είναι τόσο διαδεδομένο όσο το Slack, αλλά έχει και μερικά πλεονέκτημα Τι αξίζει να δείτε:
- Αξιοπιστία: Το Microsoft Teams είναι μια δυνατότητα του Office 365, το οποίο είναι μια αξιόπιστη και εταιρική λύση λογισμικού. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ήδη το Office 365, μπορείτε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το Teams αντί για το Slack.
- Εύκολη υλοποίηση: Μπορείτε να ρυθμίσετε το Microsoft Teams με ένα κλικ. Δεν υπάρχει περίπλοκη διαδικασία ενσωμάτωσης και μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο συνεργασίας αμέσως.
- Εύχρηστος: Το Microsoft Teams είναι εύκολο στη χρήση και διαισθητικό. Μπορείτε να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε αμέσως χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από μια μακρά διαδικασία ενσωμάτωσης.
- Καλό για μεγάλες ομάδες: Εάν έχετε μεγάλη ομάδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες του Microsoft Teams. Αυτές οι δυνατότητες είναι ιδανικές για τη διαχείριση μεγάλων ομάδων με εσωτερικά κανάλια επικοινωνίας.
Συμπέρασμα
Γιατί να επιλέξετε το Slack;
Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο συνεργασίας που διευκολύνει τα μέλη της ομάδας σας να συνεργάζονται, να μοιράζονται αρχεία και να επικοινωνούν μεταξύ τους, Το Slack είναι το τέλειο εργαλείο για εσάς. Σχεδιασμένο τόσο για μικρές ομάδες ατόμων όσο και για μεγάλες ομάδες, το Slack διευκολύνει τις ομάδες να παραμείνουν σε επαφή μεταξύ τους, ενώ παράλληλα επιτρέπει στα άτομα να εργάζονται εξ αποστάσεως. Μερικά από τα άλλα οφέλη της χρήσης του Slack περιλαμβάνουν αυξημένη παραγωγικότητα, βελτιωμένο ηθικό της ομάδας, μειωμένη επισκεψιμότητα μέσω email και πολλά άλλα. Επιπλέον, το Slack είναι εύκολο στη χρήση, καθιστώντας το το τέλειο εργαλείο τόσο για αρχάριους όσο και για ειδικούς. Επίσης, η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε μια μεγάλη γκάμα συσκευών, ώστε να μπορείτε να την έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε. Επίσης, μπορείτε να δοκιμάσετε την εφαρμογή δωρεάν.
Γιατί να επιλέξετε το Microsoft Teams;
Εάν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να διευκολύνετε την κοινή εργασία των μελών της επιχειρηματικής σας ομάδας, ειδικά αν είναι μια μεγάλη εταιρεία, η Microsoft Teams είναι το τέλειο εργαλείο συνεργασίας για εσάς. Αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί για ομάδες να επικοινωνούν με πιο ανεπίσημο τρόπο ενώ έχουν τη δυνατότητα να εργάζονται σε πολλές συσκευές. Μερικά από τα άλλα οφέλη της χρήσης του Microsoft Teams περιλαμβάνουν αυξημένη παραγωγικότητα, βελτιωμένο ηθικό της ομάδας, μειωμένη επισκεψιμότητα email και πολλά άλλα. Επίσης, αυτό το εργαλείο συνεργασίας είναι εύκολο στη χρήση, καθιστώντας το ιδανικό για αρχάριους. Επίσης, η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε μια μεγάλη γκάμα συσκευών, ώστε να μπορείτε να την έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε. Επίσης, δεν χρειάζεται να πληρώσετε καμία συνδρομή.