Google Fotos y Google Drive: integración, espacio y cómo gestionarlo hoy

  • El almacenamiento se comparte entre Gmail, Drive y Fotos; la calidad elegida en Fotos impacta tu cuota.
  • Google One amplía espacio con planes de 30 GB a 30 TB; en Workspace y Education los límites varían por edición.
  • La antigua carpeta de Google Fotos en Drive ya no existe; usa Drive para escritorio, Fotos web o exportaciones.
  • Para evitar borrados por inactividad, usa Fotos periódicamente y gestiona tu espacio con el administrador de Google One.

Almacenamiento de fotos de Google en Google Drive

Parece que finalmente desde Google se ha decidido dar el paso de integrar algunas funciones de su red social, concretamente la específica de almacenamiento de fotos, en su servicio de espacio en la nube llamado Google Drive. De esta forma, las imágenes se guardarán en esta última y se podrá acceder a ellas desde la aplicación correspondiente en los dispositivos Android o utilizando el navegador web.

Con este movimiento se pretende igualar el servicio que presta Dropbox, el máximo competidor de Google Drive en la actualidad, ya que este permite almacenar las imágenes que se hacen con los teléfonos o tablets de forma automática al espacio en la nube y acceder a él directamente. Por lo tanto, esta posibilidad es la que se busca desde la compañía de Mountain View.

Eso sí, con esto no se quiere decir que se pierda la opción de tener las imágenes disponibles en Google+, simplemente se cambia el lugar donde están almacenadas estas para así conseguir una sinergia entre los dos servicios y conseguir optimizar el uso de las fotografías por parte de los usuarios. Por cierto esto viene a sumarse, en lo referente a la red social, a las nuevas opciones que llegarán después de la anunciada compra de Odysee para que se integre en esta división de Google.

Logotipo de Google+

Las evidencias

Imagen de la creación de carpetas de Google+ en Google Drive

Algunos usuarios, la mayoría de ellos afincados en EEUU (que es donde generalmente las novedades de Google llegan en un primer momento), han indicado que ya tiene la opción para utilizar las carpetas de Google Chrome en su espacio de Google Drive. Un ejemplo de cómo se ha detectado esta presencia es la imagen que dejamos a continuación en la que se ve claramente que en la configuración existe una opción para poder crear la mencionada carpeta.

Imagen de la creación de carpetas de Google+ en Google Drive

Además, también se ha publicado otra imagen que muestra que en el menú lateral, una vez que dicha opción se ha utilizado, donde se ve un icono que da acceso al contenido almacenado en el lugar en el que se guardan las imágenes que se podrán utilizar en Google+.

Icono de acceso al almacenamiento de Google+ en Google Drive

Por lo tanto, parece bastante claro se desea dar el paso de potenciar el uso de Google Drive (por cierto, aquí te indicamos cómo conseguir 2 GB de espacio adicional de forma gratuita) y, por ello, se potencia la integración con la red social de la compañía de Mountain View. Sin duda, se compite de una mejor forma con Dropbox.

Llegada a las diferentes regiones

Como hemos indicado, por el momento parece que esta nueva opción de Google Drive sólo esta disponibles en unos pocos países, como por ejemplo EEUU. Así, parece que se están realizando pruebas de funcionamiento localizado para comprobar la eficiencia de la nueva organización y, posteriormente, llegará a todos los lugares donde el servicio de almacenamiento y Google+ están disponibles.

Fuente: Reddit.

Cómo se gestiona el almacenamiento de Google

El espacio de tu cuenta de Google se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. También pueden consumirlo copias de seguridad de WhatsApp y el cliente Drive para ordenadores. Las fotos y vídeos guardados en Google Fotos ocupan espacio según la calidad elegida: Ahorro de almacenamiento, Calidad original o Calidad exprés.

Si te acercas o superas el límite, verás restricciones: no podrás subir fotos o vídeos nuevos y ciertas funciones de Gmail y Drive pueden verse afectadas. Google ofrece un administrador de almacenamiento (en Google One) que identifica elementos para eliminar como capturas de pantalla, fotos borrosas y vídeos de gran tamaño, y calcula una estimación de duración del espacio restante según tu uso.

En móviles, la sección de gestión muestra la copia de seguridad pendiente del dispositivo desde el que consultas el almacenamiento. No incluye pendientes de otros dispositivos o servicios. Aunque excedas tu cuota, puedes consultar ese volumen para saber cuánto espacio se consumirá cuando se reanuden las copias.

Planes de almacenamiento: Google One y cuentas de trabajo

Con Google One puedes ampliar tu capacidad compartida entre Drive, Gmail y Fotos. Existen planes con pago mensual o anual y disponibilidad por región, con opciones de 30 GB, 100 GB, 200 GB, 2 TB, 5 TB, 10 TB, 20 TB y 30 TB. El almacenamiento puede compartirse con la familia si se configura.

En entornos profesionales o educativos, los límites varían por edición de Google Workspace:

  • Business Starter: 30 GB multiplicados por usuario.
  • Business Standard: 2 TB multiplicados por usuario.
  • Business Plus: 5 TB multiplicados por usuario.
  • Enterprise Starter: 1 TB multiplicado por usuario.
  • Enterprise Standard / Plus: 5 TB multiplicados por usuario, con posibilidad de solicitar ampliaciones si se cumplen ciertos criterios.
  • Education Fundamentals / Standard: 100 TB totales compartidos por la organización.
  • Teaching and Learning Upgrade: añade 100 GB por licencia.
  • Education Plus: añade 20 GB por licencia.
  • Essentials Starter: 15 GB por usuario (sin Gmail).
  • Essentials (legado): 100 GB por usuario hasta 2 TB totales.
  • Enterprise Essentials: 1 TB por usuario; Enterprise Essentials Plus: 5 TB por usuario.
  • Frontline (Starter, Standard, Plus): 5 GB por usuario.
  • Organizaciones sin Ánimo de Lucro: 100 TB compartidos.

Espacio de almacenamiento en Google One y Workspace

Políticas de actividad y conservación de Google Fotos

Para mantener activa tu cuenta de Google Fotos, basta con usar el servicio periódicamente en el móvil u ordenador: buscar contenido, compartir una foto, crear un álbum o guardar un nuevo elemento. Si una cuenta permanece inactiva durante un periodo prolongado, Google puede enviar avisos con antelación y, pasado un tiempo, eliminar fotos y vídeos. El contenido eliminado pasa a la papelera durante 60 días antes de borrarse definitivamente.

En caso de que se desactiven copias por inactividad, puedes reactivarlas fácilmente: en iPhone o iPad, reinstala Google Fotos e inicia sesión; en Android, cierra sesión y vuelve a entrar. Algunos modelos antiguos de Pixel disponen de condiciones especiales de subida; conviene revisar las opciones de calidad de copia de seguridad en cada dispositivo.

¿Se pueden sincronizar Google Fotos y Google Drive?

Durante un tiempo existió en Drive la opción "Crear una carpeta de Google Fotos" para ver desde el explorador de archivos las imágenes de Google Fotos. Esa integración ya no está disponible. Hoy, Drive y Fotos funcionan como servicios con gestiones separadas, aunque ambos cuenten para la misma cuota.

Alternativas fiables para trabajar con fotos en el escritorio sin perder calidad incluyen: usar Drive para escritorio para sincronizar carpetas locales y subir originales; gestionar las imágenes desde photos.google.com descargando el archivo en calidad original cuando sea necesario; recurrir a Google Takeout para exportaciones masivas; o utilizar herramientas de terceros que conectan nubes (por ejemplo, servicios tipo MultCloud) para transferir sin descargar entre Fotos y Drive. Si una app de terceros comprime al arrastrar desde la app de Fotos, evita ese flujo y sube el archivo original desde Drive o desde la descarga directa de Google Fotos.

Si te quedas sin espacio, libera cuota con el administrador de Google One, elimina archivos redundantes en Drive, borra correos con adjuntos pesados en Gmail y comprueba la copia pendiente en el móvil para prever el consumo cuando se reanude la subida.

Perder el móvil ya no implica perder tus recuerdos si activas copias en la nube. Con una configuración adecuada de Google Fotos y Google Drive, planes de espacio ajustados a tus necesidades y buenos hábitos de limpieza, tendrás tus imágenes accesibles, organizadas y a salvo en todos tus dispositivos.