Dado que usamos nuestro teléfono móvil en el día a día de forma intensiva, adopta muchos usos diferentes. Uno de ellos es el de agenda diaria, por lo que os enseñamos una manera muy sencilla y eficaz de establecer recordatorios recurrentes en Android y combinarlos con las mejores apps y servicios del ecosistema de Google y de terceros.
Nuestro teléfono móvil como agenda diaria
La productividad que se puede alcanzar hoy en día utilizando nuestros smartphones es abrumadora. Sirven para todo y permiten realizar todo tipo de tareas. Sin embargo, esto no deja de ser llevar cosas que ya hacíamos a un nuevo nivel. Antes contábamos con múltiples herramientas y ahora con una sola, pero que cuenta con muchas aplicaciones. Uno de esos útiles comunes en tiempos pretéritos era la agenda diaria, una manera de organizarnos tareas recurrentes y citas importantes.
Nuestros smartphones sustituyen esto con las aplicaciones de calendario y el uso de recordatorios. Sin embargo, y tomando como ejemplo las aplicaciones de Google, estas no siempre están bien reguladas ni centralizadas. Concretamente, manejar los recordatorios con la aplicación de Calendario de Google puede ser toda una odisea, que encima se replica al tener la misma función en Keep, en la app de Google, en el Asistente e incluso en Tasks. Hace falta simplificar, y para ello nada mejor que una aplicación dedicada enteramente a recordatorios que complemente lo que ya trae Android.
Conviene entender que en Android puedes usar varias capas de avisos: eventos de calendario que se repiten, recordatorios rápidos por voz con el Asistente, notas con alarma en Google Keep y gestores de tareas avanzados como Todoist o TickTick. Combinarlos bien es clave para no perder citas, facturas, listas de la compra o tareas rutinarias como regar las plantas o tomar medicación.
Así puedes establecer recordatorios recurrentes en Android de forma sencilla
Recurrence – Reminder & To-do es una aplicación disponible de forma gratuita en la Play Store. Está dedicada a ofrecer recordatorios recurrentes en base a los tiempos que cada persona establezca, ya sea a través del panel de notificaciones o utilizando un widget muy sencillo en el escritorio, lo que la convierte en una gran aliada si quieres separar tus avisos del resto de apps de Google.
Si por algo busca destacar Recurrence es por ser intuitivo, algo que logra con una interfaz basada en Material Design que deja pocas dudas respecto a cómo funciona. Entre sus funciones destacadas, la propia ficha menciona:
- Establecer recordatorios diarios, semanales, mensuales, anuales o incluso en días específicos.
- Decidir cuántas veces ver una notificación y la posibilidad de hacer que reaparezcan más tarde.
- Ver notificaciones pasadas y futuras para revisar qué has hecho o qué te queda por hacer.
- Añadir iconos y colores a las notificaciones para identificar de un vistazo el tipo de tarea.
- Crear recordatorios persistentes para las cosas importantes que no quieres que desaparezcan del panel.
Uno de los usos más ingeniosos que sugieren es la posibilidad de crear una lista de la compra inteligente que aparezca cuando realmente la necesitas, por ejemplo todos los viernes por la tarde o al pasar por el supermercado si aprovechas recordatorios por ubicación de otras apps. De todos modos, los límites los pone la imaginación de cada persona. Con Recurrence se puede tener una agenda diaria simple, eficaz y, sobre todo, agrupada en un lugar claro, lo que le da una gran ventaja sobre otras aplicaciones dispersas.
Puedes descargar Recurrence – Reminder & To-do de forma gratuita desde la Play Store:
Recordatorios recurrentes con las apps de Google en Android
Aunque Recurrence simplifica mucho, las apps nativas de Google siguen siendo imprescindibles, sobre todo si quieres que tus recordatorios se sincronicen entre móviles, tablets, relojes y tu ordenador. Lo ideal es conocer qué puede hacer cada una para aprovecharlas juntas sin duplicar avisos.
Google Calendar: eventos y recordatorios que se repiten
El Calendario de Google permite crear eventos recurrentes para citas fijas y tareas periódicas. Al crear o editar un evento puedes configurar que se repita ciertos días (por ejemplo cada lunes, cada mes en una fecha concreta o solo algunos días de la semana), y el sistema te mostrará las repeticiones futuras para que tengas tu agenda bajo control.
Además, desde la app móvil puedes crear recordatorios tipo tarea que aparecen en tu calendario y se repiten según la frecuencia que indiques. Es una solución muy útil para compromisos personales, plazos de entrega o pagos.
Google Keep: notas con avisos programados
La app de notas de Google es perfecta para listas rápidas con recordatorio, como la compra, ideas de proyectos o cosas que no quieres que se pierdan. Desde cada nota puedes tocar el icono de recordatorio, elegir fecha, hora y recurrencia y dejar que Keep te avise en el momento adecuado. La ventaja es que el mismo contenido (texto, imágenes, enlaces) queda asociado al aviso.
App de Google y Asistente: recordatorios por voz
Si prefieres la voz, el Asistente de Google permite decir frases naturales del tipo “recuérdame llamar al dentista mañana por la tarde” o “recuérdame todos los martes a las 8 tomar la medicación”. Estos avisos se coordinarán con la app de Google y, según la configuración, pueden aparecer también en Calendar o Tasks, ideal cuando quieres recordatorios manos libres sin abrir ninguna app.
Integración con Google Tasks y otros servicios
Buena parte de estos recordatorios de Google se centralizan en Google Tasks, lo que facilita ver tus tareas en Calendar, en Gmail o incluso en el navegador. Al editar una tarea puedes ajustar la fecha, hora y periodicidad, y los cambios se reflejan en todas las apps conectadas, algo muy útil si gestionas tu día desde el ordenador y el móvil a la vez.
Otras apps recomendadas para recordatorios en Android
Nuestro móvil sirve para muchos cosas, pero uno de los usos más útiles es el de tener un gestor de tareas siempre a mano. Los smartphone son excelentes para tener un control de lo que tenemos que hacer y no olvidarnos de los eventos importantes. Para ello existen muchas aplicaciones de productividad como Google Keep, Todoist, Asana y más gestores de tareas con los que organizar el día a día y decir adiós a la agenda de papel.
Sin embargo hoy queremos centrarnos en las mejores aplicaciones para crear recordatorios. Todas ellas muy sencillas de programar y perfectas para recibir una notificación justo en el momento apropiado. Los gestores de tareas anteriormente nombrados también permiten crearlos, pero aquí os dejamos unas cuantas aplicaciones de excelente diseño que cumplirán este cometido a la perfección.
Reminder
Diseño Material Design, gratuita y con múltiples opciones de personalización. Con Reminder podemos crear recordatorios puntuales o que se repitan periódicamente. Cuenta además con temas, modo tablet y dispone de diversos widgets para llevar un control desde el escritorio. Todo un acierto para quienes quieren algo claro y agradable sin complicaciones.
To Do Reminder
To Do Reminder es una aplicación de recordatorios con sincronización con Google Calendar y Facebook donde además poder exportar todos los datos a la memoria de nuestro dispositivo. Podemos definir nuestras tareas una vez o programarlas, pero se puede hacer escribiendo o dictándolas por voz. Una aplicación muy popular que sin contar con el mejor diseño sí funciona bastante bien a la hora de avisar puntualmente.
TickTick
Con TickTick tenemos una aplicación de lista de tareas donde podemos establecer un tiempo límite o crear recordatorios recurrentes. Dispone además de integración con el calendario. Se trata de un gestor gratuito aunque dispone de una versión Premium que añade sincronización completa, más tareas, más listas y hasta cinco recordatorios diferentes por tarea, ideal para usuarios avanzados que necesitan varias capas de aviso.
Lista de tareas
Uno de los mejores gestores de tareas gratuitos. Un diseño ultra sencillo pero muchísimas opciones. Widgets, notificaciones inteligentes y habladas, sincronización con Google, barra de tareas o editar recordatorios por lotes. Un gestor no tan conocido pero ideal para quienes quieran centrarse en no olvidar sus tareas sin distraerse con funciones extra.
D Notes
Otro gestor de notas que nos permite crear recordatorios muy sencillos es D Notes. Con colores muy llamativos, integración con Google Now, soporte TTS, widgets y sin anuncios. Además, incluye opciones de seguridad como desbloquear las notas con el lector de huellas, algo útil si guardas información sensible junto a tus avisos.
Reminders
Con Reminders tenemos una aplicación especializada en la que podemos ajustar nuestras tareas para que se repitan cuando queramos. También podemos configurar recordatorios de localización, lo que hará que aparezca un mensaje cuando volvamos a ese lugar o incluso cada vez que pasemos por un sitio concreto, ideal para tareas ligadas a ubicaciones físicas.
Atlas Recordatorio
Atlas nos ofrece una aplicación de recordatorios de lo más sencilla. Una interfaz clara y ordenada donde podemos crear tareas y establecer un mensaje de aviso cuando se cumplan. Es de las más sencillas pero muchos pueden encontrarla útil si quieren algo sin muchas complicaciones ni opciones avanzadas, solo una lista con alarmas.
Recordatorios BZ
Con recordatorios BZ tenemos una aplicación para establecer recordatorios para tareas, alertas, cumpleaños y poder crear un calendario para marcar cualquier aviso, desde beber agua hasta llamar a cierta persona. Cuenta con sincronización con Android Wear, widgets y reconocimiento de voz, lo que la hace muy interesante si usas un reloj con Wear OS para recibir las vibraciones en la muñeca.
Remindee
Una aplicación de recordatorios diferente. Remindee es muy minimalista y consiste básicamente en un listado donde compartiremos archivos, fotos o texto y estableceremos una fecha. Es tan simple como por ejemplo recibir una foto de WhatsApp y compartirla en Remindee. O un artículo concreto. Una especie de Pocket minimalista con una fecha concreta para que no se alargue más en el tiempo, perfecto si tu prioridad es no olvidar contenidos que quieres revisar más tarde.
Bonus: Google Calendar
Desde el omnipresente Google Calendar podemos también establecer recordatorios de manera fácil. Una vez creados además se sincronizarán con el resto de servicios de Google. Para hacerlo debemos simplemente pulsar el icono + de color y seleccionar recordatorio. Una vez allí creamos la tarea, elegimos la fecha y cuándo se deberá repetir para que forme parte de nuestro flujo de trabajo diario.
Con este abanico de opciones, desde Recurrence hasta Calendar pasando por Keep, TickTick o Reminder, cualquier usuario de Android puede construir un sistema de recordatorios recurrentes adaptado a su estilo de vida, manteniendo las tareas importantes bajo control y reduciendo al mínimo la posibilidad de olvidos.
