Tänapäeva digimaailmas on ettevõtete jaoks olulisem kui kunagi varem leida võimalusi sisemiste protsesside sujuvamaks muutmiseks ja meeskonnaliikmete koostöö hõlbustamiseks. Lõppkokkuvõttes aitab see ettevõttel vähendada kulusid, tõsta kasumlikkust ja parandada oma toodete või teenuste kvaliteeti. Sel põhjusel on üha rohkem ettevõtteid hakanud kasutama koostöötööriistad nagu Slack ja Microsoft Teams. Mis need koostöövahendid siis on? Kas vajate neid oma ettevõttes? Millise valida (Slack vs Teams)? Loe edasi, et saada lisateavet vastuste kohta kõigile neile küsimustele ja me aitame teil valida teie ettevõtte jaoks parima.
Mis on lõtv?
Slack on koostöövahend mis võimaldab teil ühest kesksest asukohast meeskonnaliikmetega suhelda, faile jagada, kanaleid luua ja palju muud teha. See on mõeldud nii üksikisikutele kui ka meeskondadele ning on saadaval paljudel platvormidel, sealhulgas veebis, töölaual (Windows, Linux, macOS) ja mobiilis (iOS ja Android). Rakenduse abil saate luua oma vajadustele vastavaid erinevaid kanaleid. Näiteks saate luua kanaleid turunduseks, müügiks, disainiks, klienditeeninduseks, kanali oma ettevõtte igale osakonnale või igale teostatavale ülesandele jne. Samuti saate igasse kanalisse kutsuda konkreetseid meeskonnaliikmeid nende ameti järgi. Selle keskse jaoturi abil saate hõlpsasti oma meeskonnaliikmetega suhelda ja faile jagada ühe nupuvajutusega. Lisaks pääsete rakendusele juurde igal ajal ja kohas. Samuti on lai valik pistikprogramme, mida saate kasutada rakenduse edasiseks kohandamiseks vastavalt oma vajadustele.
Mis on Microsoft Teams?
Microsoft Teams on vastus koostöötööriistade, nagu Slack, kasvavale populaarsusele. See Microsoft Office'i osaks olev tööriist on loodud selleks, et meeskonnad saaksid suhelda mitteametlikumal viisil, võimaldades samal ajal töötada erinevate seadmete vahel. Sarnaselt Slackiga on Microsoft Teams tsentraliseeritud rakendus, kus saate meeskonnaliikmetega suhelda, faile jagada ja kanaleid luua. Rakenduse abil saate luua ka virtuaalse tööruumi, mis võimaldab meeskonnaliikmetel teha dokumentide kallal koostööd, esitada küsimusi ja saada vastuseid teistelt meeskonnaliikmetelt jne. Samuti on funktsioon, mis võimaldab teil luua koosolekuruume, kus saate neid võõrustada, ekraani jagada ja vestlusesse faile lisada.
Slacki eelised
Lõtvusest on saanud üks populaarsemaid koostöötööriistu maailmas. Rakenduse on alla laadinud miljonid inimesed ja see sisaldab mitmesuguseid ärikasutusfunktsioone, mis muudavad selle ideaalseks koostöövahendiks igas suuruses ettevõtetele. Üks peamisi põhjusi, miks Slack on nii populaarne, on see, et rakendust on uskumatult lihtne kasutada. Tegelikult kulub igal meeskonnaliikmel oma konto seadistamiseks ja rakenduse kasutamise alustamiseks vaid mõni minut. Samuti on mitmeid pistikprogramme, mis võimaldavad teil rakendust kohandada ja muuta see oma meeskonna jaoks veelgi kasulikumaks. Teine põhjus, miks Slack on nii populaarne, on see, et see on saadaval paljudes erinevates seadmetes, sealhulgas arvutites, Macides, nutitelefonides, tahvelarvutites ja muudes seadmetes. See muudab rakendusele hõlpsa juurdepääsu siis ja seal, kus seda vajate. Teisest küljest pole Microsoft Teams saadaval selliste platvormide jaoks nagu Linux ...
Aga vaatame mõnda eelis pluss:
- Lihtne kasutada: Slacki on lihtne kasutada ja see on intuitiivne. Saate tööriista kohe kasutama hakata, ilma et peaksite läbima pikka sisseelamisprotsessi. Samuti ei pea te selle seadistamiseks palkama IT-spetsialistide meeskonda.
- Sobib väikestele meeskondadele: Kui teil on väike meeskond, saate kasutada Slacki põhifunktsioone. Need funktsioonid sobivad suurepäraselt projektipõhiseks koostööks, näiteks uue toote kallal töötava meeskonna juhtimiseks.
- See on tasuta: Slack on teie meeskonnaliikmetele tasuta. See on pluss idufirmadele, väiksematele ettevõtetele ja vabakutselistele, kellel pole eelarvet majandustarkvarasse investeerimiseks.
- Integreerimisvalikud: Slack integreerub paljude kolmandate osapoolte rakendustega, sealhulgas Google Drive, Salesforce ja Trello. Selle funktsiooniga saate seadistada kanaleid oma ettevõtte erinevatele osakondadele, näiteks müügile, turundusele ja klienditeenindusele.
- Mitme platvormiga: saadaval Windowsi, Linuxi, macOS-i ning iOS-i ja Androidi jaoks, samuti on olemas veebiversioon, mida saate kasutada mis tahes veebibrauserist ilma midagi installimata.
Microsoft Teamsi eelised
Microsoft Teams ei pruugi olla nii laialt levinud kui Slack, kuid sellel on ka mõned eelis Mida tasub vaadata:
- Usaldusväärsus: Microsoft Teams on Office 365 funktsioon, mis on usaldusväärne ja ettevõtte tasemel tarkvaralahendus. Kui teie ettevõte juba kasutab Office 365, võiksite kaaluda Slacki asemel Teamsi kasutamist.
- Lihtne rakendamine: Microsoft Teamsi saate seadistada ühe klõpsuga. Pole keerulist liitumisprotsessi ja saate koostöötööriista kohe kasutama hakata.
- Lihtne kasutada: Microsoft Teamsi on lihtne kasutada ja intuitiivne. Saate seda kohe kasutama hakata, ilma et peaksite läbima pikka sisseelamisprotsessi.
- Hea suurtele meeskondadele: kui teil on suur meeskond, saate kasutada Microsoft Teamsi täiustatud funktsioone. Need funktsioonid sobivad suurepäraselt suurte sisekommunikatsioonikanalitega meeskondade haldamiseks.
Järeldus
Miks valida Slacki?
Kui otsite koostöötööriista, mis hõlbustab teie meeskonnaliikmetel koostööd, failide jagamist ja üksteisega suhtlemist, Slack on teie jaoks ideaalne tööriist. Slack, mis on mõeldud nii väikestele üksikisikurühmadele kui ka suurtele meeskondadele, muudab meeskonnad üksteisega ühenduse pidamiseks lihtsaks, võimaldades samal ajal üksikisikutel kaugtööd teha. Mõned muud Slacki kasutamise eelised hõlmavad suurenenud tootlikkust, paremat meeskonna moraali, vähenenud meililiiklust ja palju muud. Lisaks on Slacki lihtne kasutada, mistõttu on see ideaalne tööriist nii algajatele kui ka asjatundjatele. Lisaks on rakendus saadaval paljudes seadmetes, nii et pääsete sellele juurde kõikjalt. Lisaks saate rakendust tasuta proovida.
Miks valida Microsoft Teams?
Kui soovite tõsta tootlikkust ja hõlbustada oma ärimeeskonna liikmete ühistööd, eriti kui see nii on suurettevõte Microsoft Teams on teie jaoks ideaalne koostöövahend. See tööriist on loodud selleks, et meeskonnad saaksid suhelda mitteametlikumal viisil, võimaldades samal ajal töötada mitme seadmega. Mõned muud Microsoft Teamsi kasutamise eelised hõlmavad suurenenud tootlikkust, paremat meeskonna moraali, vähenenud meililiiklust ja palju muud. Lisaks on seda koostöötööriista lihtne kasutada, mistõttu on see ideaalne algajatele. Lisaks on rakendus saadaval paljudes seadmetes, nii et pääsete sellele juurde kõikjalt. Samuti ei pea te maksma liitumistasu.