Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il est plus important que jamais pour les entreprises de trouver des moyens de rationaliser les processus internes et de faciliter la collaboration des membres de l'équipe. En fin de compte, cela aidera l'entreprise à réduire ses coûts, à augmenter sa rentabilité et à améliorer la qualité de ses produits ou services. Pour cette raison, de plus en plus d'entreprises ont commencé à utiliser outils de collaboration comme Slack et Microsoft Teams. Quels sont donc ces outils de collaboration ? En avez-vous besoin dans votre entreprise ? Lequel dois-je choisir (Slack vs Teams) ? Lisez la suite pour en savoir plus sur les réponses à toutes ces questions et nous vous aiderons à choisir la meilleure pour votre entreprise.
Qu'est-ce que Slack?
Slack est un outil de collaboration qui vous permet de communiquer avec les membres de l'équipe, de partager des fichiers, de créer des canaux et bien plus encore à partir d'un emplacement central. Il est conçu à la fois pour les individus et les équipes et est disponible sur un certain nombre de plates-formes, notamment le Web, le bureau (Windows, Linux, macOS) et le mobile (iOS et Android). Avec l'application, vous pouvez créer une variété de canaux différents en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer des canaux pour le marketing, les ventes, la conception, le service client, un canal pour chaque département de votre entreprise ou pour chaque tâche à effectuer, etc. Vous pouvez également inviter des membres spécifiques de l'équipe sur chaque canal en fonction de leur profession. Avec ce hub central, vous pouvez facilement communiquer avec les membres de votre équipe et partager des fichiers en appuyant simplement sur un bouton. De plus, vous pouvez accéder à l'application à tout moment et en tout lieu. Il existe également une large gamme de plugins que vous pouvez utiliser pour personnaliser davantage l'application en fonction de vos besoins.
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est la réponse de l'entreprise à la popularité croissante des outils de collaboration comme Slack. Cet outil, qui fait partie de Microsoft Office, est conçu pour permettre aux équipes de communiquer de manière plus informelle tout en ayant la possibilité de travailler sur différents appareils. Comme Slack, Microsoft Teams est une application centralisée où vous pouvez communiquer avec les membres de l'équipe, partager des fichiers et créer des canaux. Avec l'application, vous pouvez également créer un espace de travail virtuel qui permet aux membres de l'équipe de collaborer sur des documents, de poser des questions et d'obtenir des réponses d'autres membres de l'équipe, etc. Il existe également une fonctionnalité qui vous permet de créer des salles de réunion où vous pouvez les héberger, partager votre écran et ajouter des fichiers à la conversation.
Avantages de Slack
Slack est devenu l'un des outils de collaboration les plus populaires au monde. L'application a été téléchargée par des millions de personnes et est livrée avec une variété de fonctionnalités d'utilisation professionnelle différentes qui en font l'outil de collaboration parfait pour les entreprises de toutes tailles. L'une des principales raisons pour lesquelles Slack est si populaire est que l'application est incroyablement facile à utiliser. En fait, il ne faut que quelques minutes à chaque membre de l'équipe pour configurer son compte et commencer à utiliser l'application. Il existe également un certain nombre de plugins qui vous permettent de personnaliser l'application et de la rendre encore plus utile pour votre équipe. Une autre raison pour laquelle Slack est si populaire est qu'il est disponible sur une large gamme d'appareils différents, y compris les PC, les Mac, les smartphones, les tablettes et d'autres appareils. Cela facilite l'accès à l'application quand et où vous en avez besoin. En revanche, Microsoft Teams n'est pas disponible pour des plateformes comme Linux…
Mais voyons quelques avantage plus:
- Facile à utiliser: Slack est facile à utiliser et intuitif. Vous pouvez commencer à utiliser l'outil immédiatement sans avoir à passer par un long processus d'intégration. Vous n'avez pas non plus besoin d'embaucher une équipe de professionnels de l'informatique pour le configurer.
- Bon pour les petites équipes: Si vous avez une petite équipe, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de base de Slack. Ces fonctionnalités sont parfaites pour la collaboration basée sur des projets, comme la gestion d'une équipe travaillant sur un nouveau produit.
- C'est gratuit: Slack est gratuit pour les membres de votre équipe. C'est un plus pour les startups, les petites entreprises et les indépendants qui n'ont pas le budget pour investir dans des logiciels d'entreprise.
- Options d'intégration : Slack s'intègre à une large gamme d'applications tierces, notamment Google Drive, Salesforce et Trello. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez configurer des canaux pour différents services de votre entreprise, tels que les ventes, le marketing et le service client.
- Multiplateforme: disponible pour Windows, Linux, macOS et pour iOS et Android, ainsi qu'une version Web que vous pouvez utiliser depuis n'importe quel navigateur Web sans rien installer.
Avantages des équipes Microsoft
Microsoft Teams n'est peut-être pas aussi répandu que Slack, mais il a aussi quelques avantage Ce qui vaut le détour :
- Fiabilité: Microsoft Teams est une fonctionnalité d'Office 365, qui est une solution logicielle fiable et de niveau entreprise. Si votre entreprise utilise déjà Office 365, vous pouvez envisager d'utiliser Teams au lieu de Slack.
- Mise en œuvre facile: Vous pouvez configurer Microsoft Teams en un clic. Il n'y a pas de processus d'intégration compliqué et vous pouvez commencer à utiliser l'outil de collaboration immédiatement.
- Facile à utiliser: Microsoft Teams est facile à utiliser et intuitif. Vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement sans avoir à passer par un long processus d'intégration.
- Bon pour les grandes équipes: Si vous avez une grande équipe, vous pouvez utiliser les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams. Ces fonctionnalités sont parfaites pour gérer de grandes équipes avec des canaux de communication internes.
Conclusion
Pourquoi choisir Slack ?
Si vous recherchez un outil de collaboration permettant aux membres de votre équipe de collaborer, de partager des fichiers et de communiquer facilement, Slack est l'outil parfait pour vous. Conçu à la fois pour les petits groupes d'individus et les grandes équipes, Slack permet aux équipes de rester facilement en contact les unes avec les autres tout en permettant aux individus de travailler à distance. Certains des autres avantages de l'utilisation de Slack incluent une productivité accrue, un meilleur moral de l'équipe, une diminution du trafic de messagerie, etc. De plus, Slack est facile à utiliser, ce qui en fait l'outil parfait pour les débutants et les experts. De plus, l'application est disponible sur une large gamme d'appareils afin que vous puissiez y accéder de n'importe où. En outre, vous pouvez essayer l'application gratuitement.
Pourquoi choisir Microsoft Teams ?
Si vous souhaitez augmenter la productivité et faciliter le travail en commun des membres de votre équipe commerciale, surtout s'il s'agit une grande entreprise, Microsoft Teams est l'outil de collaboration parfait pour vous. Cet outil est conçu pour permettre aux équipes de communiquer de manière plus informelle tout en ayant la possibilité de travailler sur plusieurs appareils. Certains des autres avantages de l'utilisation de Microsoft Teams incluent une productivité accrue, un meilleur moral de l'équipe, une diminution du trafic de messagerie, etc. De plus, cet outil de collaboration est facile à utiliser, ce qui le rend parfait pour les débutants. De plus, l'application est disponible sur une large gamme d'appareils afin que vous puissiez y accéder de n'importe où. De plus, vous n'avez pas besoin de payer de frais d'abonnement.