Llega tarde, Google llega tarde. Parece mentira que pueda decirse eso de una compañía pionera en tantas cosas. Pero no se puede decir otra cosa en lo que respecta al almacenamiento en la Nube. Hay pestes de servicios que ofrecen a los usuarios almacenar sus archivos y documentos en sus servidores. De todas las características, colores, razas, y dirigidos a distintos tipos de público objetivo. Y por ello resultaba raro que Google todavía no hubiera entrado. Ahora, por fin, parece que está al caer, Google Drive aterrizaría en la Nube en algún momento de la semana que viene, y lo haría con 5 GB gratis debajo del brazo para cada usuario.
No es que 5 GB gratis sean demasiado. De hecho, son muchos los servicios que ya ofrecen eso, y mucho más, de forma gratuita, haciendo un par de cosillas. Pero lo cierto es que al menos supone la entrada de Google en este mundillo de la Nube, un mundillo que se le da muy bien a la gran G. Otros servicios como Google Docs o Gmail ya triunfan y son usados por cantidades ingentes de usuarios. Veremos si Google también cosecha los mismos éxitos con Google Drive. A día de hoy, las cuentas de Google incluyen 15 GB de almacenamiento gratuito compartido entre Drive, Gmail y Fotos, y quien necesite más puede ampliar con Google One con planes mensuales o anuales que varían según la región.
De momento, lo que se espera es que el lanzamiento de este servicio tenga lugar en algún momento de la semana que viene, algo positivo, ya que encajaría con los datos que teníamos hace un mes, que también apuntaban a mediados-finales de abril. Con el paso del tiempo, Drive ha incorporado funciones clave como el acceso sin conexión, el escaneo con cámara y la colaboración en tiempo real, reforzando su propuesta para usuarios de Android y de otros sistemas.
Qué puedes hacer con Google Drive
Con Drive puedes almacenar y acceder de forma segura a tus archivos desde cualquier dispositivo; editar y guardar más de 100 tipos de archivo (PDF, Office, vídeo y más); escanear documentos en papel con la cámara; acceder rápido a archivos recientes e importantes; buscar por nombre y contenido; filtrar por tipo y fecha; compartir con permisos a personas o grupos; trabajar sin conexión; recibir notificaciones de actividad, y aprovechar en tablets Android la vista en paralelo con arrastrar y soltar.
Integración con Google Workspace y apps de terceros
Si usas Google Workspace, Drive añade funciones avanzadas: uso de IA para resumir información y extraer ideas de tus archivos; controles de seguridad y gestión para administradores; compartir directo con grupos; creación de unidades compartidas para equipos; y solicitud de firmas electrónicas. Además, Drive se integra con Slack, Zoom, Salesforce, Atlassian o SAP para importar, crear y colaborar sin salir de tus herramientas.
También es muy destacable el hecho de que no vaya a llegar solo el servicio web, sino que vendrá acompañado de una serie de amigos. Hablamos de las aplicaciones específicas para los distintos sistema operativos. Esta vez, como es obvio, llegará a Android, donde esperamos que rinda al máximo nivel. Además de eso, también veremos aplicación nativa para iOS, y programas de escritorio para Windows y Mac OS X. No obstante, lo que más interesa es si, al igual que ocurre con SugarSync o Dropbox, podemos conseguir ampliar nuestro almacenamiento gratuito siguiendo una serie de pasos en la aplicación móvil para Android. Hoy, la vía oficial es Google One, y en cuentas de trabajo o centro educativo la ampliación depende del administrador.
Cuotas, qué ocupa espacio y gestión del almacenamiento
Tu espacio gratuito se comparte entre Drive, Gmail y Google Fotos. Consumen cuota los mensajes y adjuntos de Gmail (incluida Spam y Papelera), los archivos de Drive (PDF, imágenes, vídeos), grabaciones de Meet y los archivos creados en Documentos, Hojas, Presentaciones, Formularios, Dibujos y Vids. Si superas tu cuota, no podrás subir nuevos archivos, crear copias de seguridad de Fotos ni enviar correos hasta volver dentro del límite.
Google avisa con antelación si mantienes la cuota superada durante un periodo prolongado y ofrece opciones para liberar espacio desde el gestor de almacenamiento (eliminar archivos grandes o duplicados, vaciar papelera, revisar Fotos). También puedes descargar contenidos a tu dispositivo y borrarlos de la nube para recuperar capacidad. En móviles, la sección de gestión permite ver el volumen de copia de seguridad pendiente de Fotos.
Cómo ampliar espacio con Google One
Si necesitas más, puedes suscribirte a Google One desde la web o las apps. Hay planes mensuales y anuales, se renuevan automáticamente y pueden incluir ventajas extra y uso familiar. El precio y la disponibilidad varían por país e impuestos locales. Quienes tengan el plan a través de otra empresa (por ejemplo, App Store o un operador) deben gestionar cambios con ese proveedor. Con Pixel Pass es posible ajustar el plan asociado y Workspace Individual aporta 1 TB que se suma a tu cuota si además tienes One. También puedes descubrir cómo conseguir 1 TB gratis en algunas promociones y ofertas.
Tras cambiar de plan, el nuevo espacio puede tardar hasta 24 horas en verse reflejado. Si necesitas reducir el gasto, puedes pasar a un plan inferior o cancelar: el sistema mantendrá tu cuenta activa, pero debes quedar por debajo de la cuota para que todos los servicios funcionen con normalidad.
Google Drive y su evolución: funciones clásicas y actuales
Al descargar la aplicación de Google Drive aparece una carpeta en el ordenador actuando como un directorio donde arrastrar y soltar archivos; cualquier fichero o modificación queda sincronizada con la nube. Drive nació con compatibilidad para unos 30 tipos de archivo y hoy supera ampliamente el centenar, incluyendo PDFs, vídeos en HD y formatos de Illustrator o Photoshop. El OCR permite reconocer texto en escaneos y buscar dentro; el etiquetado y la búsqueda por contenido facilitan hallar imágenes de lugares o temas.
A partir de ahora, Google Docs estará integrado dentro de Google Drive. Así, los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones que tenemos guardadas en Google Docs ahora aparecen dentro de la carpeta de Google Drive, permitiendo acceso remoto y edición en tiempo real con permisos. Los documentos nativos se abren en su app web para editarse online; los archivos subidos desde tu PC se almacenan localmente y en la nube, sincronizándose en todos tus dispositivos conectados. Además, puedes introducir comentarios en PDFs, imágenes y vídeos compartidos.
Sin embargo, los documentos creados con Google Docs siguen estando almacenados en la nube y no pueden ser descargados en nuestro PC y editarlos con el procesador de textos que deseemos. De hecho, si abrimos un Google Doc desde la carpeta de Google Drive, siempre se abrirá en su aplicación web para ser editado online.
Pero los ficheros que arrastremos a Google Drive desde nuestro disco duro si se encontrarán almacenados en nuestro PC pero también se guardará automáticamente una copia en la nube y se sincronizará con los otros equipos que usen Google Drive. La sincronización significa que cualquier fichero que se arrastre a la carpeta de Google Drive y cualquier cambio que se realice en ella, automáticamente se actualiza en todas las carpetas de los otros ordenadores y dispositivos móviles que hayamos conectado en Google Drive. Por otro lado, se podrán introducir comentarios a los archivos PDF, imágenes, videos y otros contenidos que hayamos compartido en nuestra cuenta de Google Drive.
Otro tema novedoso es lo que se conoce como el etiquetado inteligente. Esto ofrece a los usuarios la posibilidad de añadir etiquetas a los archivos almacenados en la nube. Por ejemplo, si temos almacenada una foto de la Torre Eiffel y en el futuro hacemos una búsqueda con el nombre de ese monumento, nuestra imagen aparecerá en la lista de resultados del buscador. Y, de la misma forma, este método también se puede extrapolar a la función de reconocimiento de imágenes, que se sirve del método de “arrastrar y soltar” para subir las imágenes al servicio y después nos permite localizar fácilmente las fotografías que tenemos almacenadas en nuestra cuenta.
El OCR es otro de los puntos fuertes, ya que gracias a esa tecnología Google Drive puede reconocer el texto de los documentos escaneados por el usuario y realizar en ellos búsquedas de palabras. Consulta cómo escanear un documento con Google Drive para aprovecharlo al máximo.
En total, el servicio Google Drive viene con compatibilidad para 30 tipos de archivos entre los que se encuentran los PDFs, Vídeos en HD y archivos de programas como Illustrator y Photoshop.
La opción básica gratuita de Google Drive cuenta con 5GB de almacenamiento y a través de su web oficial pueden consultar los precios para otros tamaños, con opciones como 1TB desde 49.99 dólares o 25GB desde 2.49 dólares.
Apúntate y prueba Google Drive pinchando en el siguiente enlace.
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Cada cuenta de Google incluye 15 GB de almacenamiento que se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Para aumentar tu cuota de almacenamiento, puedes adquirir una suscripción a Google One, si está disponible. En ocasiones, puede que recibas más espacio de almacenamiento por una promoción especial o una compra relacionada. Consulta cómo liberar espacio o mejorar la versión y cómo usas tu almacenamiento.
Google Drive ha pasado de promesa a estándar del ecosistema Android: integra colaboración potente, opciones de ampliación flexibles y una de las mejores experiencias móviles; si buscabas “Google Drive almacenamiento en la nube 5 GB gratis Android”, hoy sabrás que puedes empezar gratis y crecer sin fricciones con las herramientas más utilizadas del mundo.
