Google Meet: Qué es y cómo funciona

Google Meet: qué es

En medio de la pandemia del COVID-19, muchas empresas y organizaciones han optado por trabajar de manera remota para garantizar la seguridad de sus empleados. Es aquí donde Google Meet y otras empresas se han convertido en una herramienta clave para llevar a cabo reuniones virtuales y mantener la colaboración en equipo. En este artículo, hablaremos sobre cómo funciona Google Meet y cómo puedes empezar a utilizarlo.

Estas y otras herramientas de colaboración en línea son fundamentales para tener una fluidez en la comunicación de nuestros equipos. Pero también ha sido usada como herramientas de aprendizaje, como profesores con alumnos, donde antes solo podían de forma presencial, ahora puedes realizar clases con cualquier persona en el mundo. Y es por ello que es importante que conozcas a fondo este tipo de herramientas que son ya un requisito en muchas situaciones laborales.

Cómo funciona Google Meet

Google Meet es una herramienta que permite la comunicación y conexión en tiempo real, desde cualquier lugar del mundo. Esta plataforma de videoconferencia, creada por Google, es una de las más utilizadas por empresas y organizaciones para realizar reuniones virtuales. Y es que se trata de una herramienta gratuita y online, sin necesidad de descargar aplicaciones para usarla. Se hace realmente simple. Solo tienes que dirigirte a Google Meet.

Una vez ahí, puedes iniciar una reunión, la cuál tendrás que compartir el enlace de la misma o unirte a la reunión que haya en curso. Para unirte alguien tendrá que darte un enlace o un código de unión para poder. Ahí tendrás que activar las funciones de cámara y micrófono. Aunque la cámara no tiene porque ser un requisito indispensable, todo va a depender de las normas de la empresa y del tipo de reunión que sea. Para enseñarte más en profundidad a crear una reunión sigue los siguientes pasos.

Crear una reunión en Google Meet

reunion de empresa

Para crear una reunión en Google Meet, es necesario tener una cuenta de Google eso sí. Algo que realmente no es difícil, pues hoy más de un 86 por ciento de la población tiene una cuenta de Google o usa su motor de búsqueda. Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta, puedes crear una reunión y compartirla con otros usuarios. Para crear una reunión, sigue estos pasos:

  • Accede a la página de Google Meet.
  • Haz clic en «Unirse o iniciar una reunión«.
  • Escribe un nombre para la reunión y haz clic en «Continuar«.
  • Haz clic en «Unirse ahora» para iniciar la reunión o comparte el enlace con los demás participantes para que se unan a la reunión.

Si quieres unirte a una reunión de Google ya existente, pide que alguien te pase el enlace de unión y clica en él para acceder. Da acceso a los permisos de la reunión y te podrás unir. Puede que también te digan un código de unión. El cuál debes ir a Google Meet y colocar el código manualmente o realizar un copia y pega.

Funciones de Google Meet

Meet

Google Meet cuenta con varias funciones que facilitan la comunicación y la colaboración durante las reuniones virtuales. Estas funciones facilitan la forma de realizar las reuniones con un orden y unas posibilidades similares a realizarlas en persona. Como poder compartir lo que estamos viendo a través de nuestra pantalla o tener una pizarra donde escribir y compartir nuestras ideas de forma visual y rápida.

  • Compartir pantalla: Permite a los usuarios compartir su pantalla para mostrar presentaciones, documentos u otras aplicaciones.
  • Grabación: Permite grabar la reunión para revisarla más tarde o compartirla con aquellos que no pudieron asistir.
  • Chat: Permite a los usuarios enviar mensajes de texto durante la reunión.
  • Silenciar micrófono: Permite a los usuarios silenciar su micrófono cuando no estén hablando para evitar ruidos molestos.
  • Levantar la mano: Esta es una función que sirve para llevar un orden de quién habla. «Levantas la mano» y esperas a tu turno sin interrumpir.
  • Pizarra: Hay una pizarra donde compartir los datos que estamos exponiendo oralmente

Ventajas de esta aplicación

Google Meet ofrece varias ventajas para aquellos que necesitan realizar reuniones virtuales. Cómo hemos hablado antes es una aplicación que tiene unas características que hacen, dentro de su competencia tener una facilidad de uso. También la facilidad de acceso y el hecho de que sea totalmente gratuito y sin grandes limitaciones con respecto a otras.

  • Fácil de usar: Google Meet es fácil de usar y no requiere de ningún software adicional para iniciar o unirse a una reunión.
  • Accesible desde cualquier lugar: Google Meet está disponible en cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permite a los usuarios conectarse desde cualquier lugar del mundo.
  • Seguridad: Google Meet utiliza medidas de seguridad avanzadas, como la encriptación de extremo a extremo, para garantizar la privacidad y seguridad de la información compartida durante las reuniones virtuales.
  • Gratuito: No tiene suscripción ni limitaciones para realizar un buen uso de la aplicación con muchas de las funciones que tienen las demás.

Además, Google Meet es muy eficiente y efectivo para llevar a cabo reuniones virtuales con un gran número de participantes. Puedes conectarte con hasta 250 personas a la vez, lo que lo convierte en una herramienta ideal para empresas y organizaciones que necesitan realizar reuniones con un gran número de empleados o miembros. Ya que otras empresas te limitan el número de personas e incluso el tiempo de estas reuniones. En su versión gratuita, si pagas también puedes tener esto en otras aplicaciones.

Conclusiones

En resumen, Google Meet es una herramienta esencial para aquellos que necesitan mantener la colaboración en equipo y realizar reuniones virtuales durante la pandemia del COVID-19. Es fácil de usar, seguro y accesible desde cualquier lugar del mundo. Además, cuenta con varias funciones que facilitan la comunicación y la colaboración durante las reuniones virtuales. Y con todo lo que ofrece siempre una aplicación de Google, como es la garantía de saber que estas usando un software de calidad.

Como hemos comentado, otras herramientas como Zoom también se encuentran en este mercado ya, pero las facilidades que ofrece Meet hacen que la mayoría de empresas se estén volcando en usarla. Ya que tampoco obligas a nadie a tener un software específico en su ordenador.