સ્લેક વિ ટીમ્સ: જે શ્રેષ્ઠ સહયોગી સાધન છે

આજના ડિજિટલ વિશ્વમાં, કંપનીઓ માટે આંતરિક પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવાના માર્ગો શોધવા અને ટીમના સભ્યો માટે સહયોગ કરવાનું સરળ બનાવવું તે પહેલા કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. આખરે, આ કંપનીને ખર્ચ ઘટાડવા, નફાકારકતા વધારવા અને તેના ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓની ગુણવત્તા સુધારવામાં મદદ કરશે. આ કારણોસર, વધુ અને વધુ કંપનીઓ ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કર્યું છે Slack અને Microsoft Teams જેવા સહયોગ સાધનો. તો આ સહયોગ સાધનો શું છે? શું તમને તમારી કંપનીમાં તેમની જરૂર છે? મારે કયું પસંદ કરવું જોઈએ (સ્લેક વિ ટીમ્સ)? આ બધા પ્રશ્નોના જવાબો વિશે વધુ જાણવા માટે આગળ વાંચો અને અમે તમને તમારા વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ પ્રશ્ન પસંદ કરવામાં મદદ કરીશું.

સ્લેક એટલે શું?

સ્લેક એ સહયોગ સાધન છે જે તમને એક કેન્દ્રિય સ્થાનથી ટીમના સભ્યો સાથે વાતચીત કરવા, ફાઇલો શેર કરવા, ચેનલો બનાવવા અને વધુ કરવા દે છે. તે વ્યક્તિઓ અને ટીમો બંને માટે રચાયેલ છે અને વેબ, ડેસ્કટોપ (Windows, Linux, macOS) અને મોબાઇલ (iOS અને Android) સહિત સંખ્યાબંધ પ્લેટફોર્મ્સ પર ઉપલબ્ધ છે. એપ્લિકેશન સાથે, તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વિવિધ ચેનલો બનાવી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે માર્કેટિંગ, વેચાણ, ડિઝાઇન, ગ્રાહક સેવા, તમારી કંપનીના દરેક વિભાગ માટે ચેનલ અથવા દરેક કાર્ય હાથ ધરવા વગેરે માટે ચેનલો બનાવી શકો છો. તમે ચોક્કસ ટીમના સભ્યોને તેમના વ્યવસાયના આધારે દરેક ચેનલમાં આમંત્રિત પણ કરી શકો છો. આ કેન્દ્રીય હબ સાથે, તમે તમારી ટીમના સભ્યો સાથે સરળતાથી વાતચીત કરી શકો છો અને બટન દબાવવાથી ફાઇલો શેર કરી શકો છો. વધુમાં, તમે કોઈપણ સમયે અને સ્થળે એપ્લિકેશનને ઍક્સેસ કરી શકો છો. પ્લગઇન્સની વિશાળ શ્રેણી પણ છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ એપ્લિકેશનને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે કરી શકો છો.

માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ શું છે?

માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ જવાબ છે Slack જેવા સહયોગ સાધનોની વધતી જતી લોકપ્રિયતા માટે કંપનીની. આ ટૂલ, જે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસનો એક ભાગ છે, તે ટીમોને અલગ-અલગ ઉપકરણો પર કામ કરવાની ક્ષમતા સાથે વધુ અનૌપચારિક રીતે વાતચીત કરવાની મંજૂરી આપવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે. Slack ની જેમ, Microsoft Teams એ એક કેન્દ્રિયકૃત એપ્લિકેશન છે જ્યાં તમે ટીમના સભ્યો સાથે વાતચીત કરી શકો છો, ફાઇલો શેર કરી શકો છો અને ચેનલો બનાવી શકો છો. એપ વડે, તમે વર્ચ્યુઅલ વર્કસ્પેસ પણ બનાવી શકો છો જે ટીમના સભ્યોને દસ્તાવેજો પર સહયોગ કરવા, પ્રશ્નો પૂછવા અને ટીમના અન્ય સભ્યો પાસેથી જવાબો મેળવવા વગેરેની મંજૂરી આપે છે. ત્યાં એક સુવિધા પણ છે જે તમને મીટિંગ રૂમ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે જ્યાં તમે તેમને હોસ્ટ કરી શકો છો, તમારી સ્ક્રીન શેર કરી શકો છો અને વાતચીતમાં ફાઇલો ઉમેરી શકો છો.

સ્લેકના ફાયદા

સ્લેક બની ગઈ છે વિશ્વના સૌથી લોકપ્રિય સહયોગ સાધનોમાંનું એક. એપ્લિકેશનને લાખો લોકો દ્વારા ડાઉનલોડ કરવામાં આવી છે અને તે વિવિધ વ્યવસાયિક ઉપયોગ સુવિધાઓ સાથે આવે છે જે તેને તમામ કદના વ્યવસાયો માટે સંપૂર્ણ સહયોગ સાધન બનાવે છે. Slack આટલું લોકપ્રિય હોવાના મુખ્ય કારણોમાંનું એક એ છે કે એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ અતિશય સરળ છે. વાસ્તવમાં, દરેક ટીમના સભ્યને તેમનું એકાઉન્ટ સેટ કરવામાં અને એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરવામાં માત્ર થોડી મિનિટો લાગે છે. ત્યાં સંખ્યાબંધ પ્લગઈનો પણ છે જે તમને એપ્લિકેશનને કસ્ટમાઇઝ કરવાની અને તેને તમારી ટીમ માટે વધુ ઉપયોગી બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. Slack ખૂબ લોકપ્રિય છે તેનું બીજું કારણ એ છે કે તે PC, Macs, સ્માર્ટફોન, ટેબ્લેટ અને અન્ય ઉપકરણો સહિત વિવિધ ઉપકરણોની વિશાળ શ્રેણી પર ઉપલબ્ધ છે. આ તમને જ્યારે અને ક્યાં જરૂર હોય ત્યારે એપ્લિકેશનને ઍક્સેસ કરવાનું સરળ બનાવે છે. બીજી બાજુ, માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ Linux જેવા પ્લેટફોર્મ માટે ઉપલબ્ધ નથી…

પરંતુ ચાલો કેટલાક જોઈએ લાભો વત્તા:

• વાપરવા માટે સરળ: સ્લેક વાપરવા માટે સરળ અને સાહજિક છે. તમે લાંબી ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયામાંથી પસાર થયા વિના તરત જ ટૂલનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. તેને સેટ કરવા માટે તમારે IT પ્રોફેશનલ્સની ટીમને ભાડે લેવાની પણ જરૂર નથી.
• નાની ટીમો માટે સારું: જો તમારી પાસે નાની ટીમ છે, તો તમે Slack ની મૂળભૂત સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સુવિધાઓ પ્રોજેક્ટ-આધારિત સહયોગ માટે યોગ્ય છે, જેમ કે નવા ઉત્પાદન પર કામ કરતી ટીમનું સંચાલન કરવું.
• મફત છે: સ્લેક તમારી ટીમના સભ્યો માટે મફત છે. આ સ્ટાર્ટઅપ્સ, નાના વ્યવસાયો અને ફ્રીલાન્સર્સ માટે એક વત્તા છે કે જેમની પાસે બિઝનેસ સોફ્ટવેરમાં રોકાણ કરવા માટે બજેટ નથી.
• એકીકરણ વિકલ્પો: Slack Google Drive, Salesforce અને Trello સહિતની તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનોની વિશાળ શ્રેણી સાથે સંકલિત થાય છે. આ સુવિધા સાથે, તમે તમારી કંપનીમાં વિવિધ વિભાગો માટે ચેનલો સેટ કરી શકો છો, જેમ કે વેચાણ, માર્કેટિંગ અને ગ્રાહક સેવા.
• મલ્ટી પ્લેટફોર્મ: વિન્ડોઝ, Linux, macOS અને iOS અને Android માટે ઉપલબ્ધ છે, તેમજ વેબ સંસ્કરણ છે જેનો ઉપયોગ તમે કંઈપણ ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના કોઈપણ વેબ બ્રાઉઝરથી કરી શકો છો.

માઈક્રોસોફ્ટ ટીમના ફાયદા

માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સ્લેક જેટલી વ્યાપક ન હોઈ શકે, પરંતુ તેમાં કેટલીક છે લાભો શું જોવા યોગ્ય છે:

• વિશ્વસનીયતા: Microsoft ટીમ્સ એ Office 365 ની વિશેષતા છે, જે એક વિશ્વસનીય અને એન્ટરપ્રાઇઝ-ગ્રેડ સોફ્ટવેર સોલ્યુશન છે. જો તમારી કંપની પહેલેથી જ Office 365 નો ઉપયોગ કરે છે, તો તમે Slack ને બદલે Teams નો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો.
• સરળ અમલીકરણ: તમે એક ક્લિકમાં Microsoft ટીમો સેટ કરી શકો છો. ત્યાં કોઈ જટિલ ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા નથી, અને તમે તરત જ સહયોગ સાધનનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
• વાપરવા માટે સરળ: માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ વાપરવા માટે સરળ અને સાહજિક છે. તમે લાંબી ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયામાંથી પસાર થયા વિના તરત જ તેનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
• મોટી ટીમો માટે સારું: જો તમારી પાસે મોટી ટીમ છે, તો તમે Microsoft ટીમ્સની અદ્યતન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સુવિધાઓ આંતરિક સંચાર ચેનલો સાથે મોટી ટીમોના સંચાલન માટે યોગ્ય છે.

નિષ્કર્ષ

શા માટે સ્લેક પસંદ કરો?

જો તમે એક સહયોગ સાધન શોધી રહ્યાં છો જે તમારી ટીમના સભ્યો માટે સહયોગ, ફાઇલો શેર કરવા અને એકબીજા સાથે વાતચીત કરવાનું સરળ બનાવે છે, સ્લેક તમારા માટે સંપૂર્ણ સાધન છે. વ્યક્તિઓના નાના જૂથો અને મોટી ટીમો બંને માટે રચાયેલ, Slack વ્યક્તિઓને દૂરસ્થ રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપતી વખતે ટીમો માટે એકબીજાના સંપર્કમાં રહેવાનું સરળ બનાવે છે. Slack નો ઉપયોગ કરવાના અન્ય કેટલાક ફાયદાઓમાં ઉત્પાદકતામાં વધારો, ટીમના મનોબળમાં સુધારો, ઈમેલ ટ્રાફિકમાં ઘટાડો અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. ઉપરાંત, સ્લેકનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે, જે તેને નવા નિશાળીયા અને નિષ્ણાતો બંને માટે સંપૂર્ણ સાધન બનાવે છે. ઉપરાંત, એપ્લિકેશન ઉપકરણોની વિશાળ શ્રેણી પર ઉપલબ્ધ છે જેથી તમે તેને ગમે ત્યાંથી ઍક્સેસ કરી શકો. ઉપરાંત, તમે એપ્લિકેશનને મફતમાં અજમાવી શકો છો.

માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ શા માટે પસંદ કરો?

જો તમે ઉત્પાદકતા વધારવા અને તમારી વ્યવસાય ટીમના સભ્યોના સંયુક્ત કાર્યને સરળ બનાવવા માંગતા હો, ખાસ કરીને જો તે હોય એક મોટી કંપની, માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ તમારા માટે સંપૂર્ણ સહયોગ સાધન છે. આ ટૂલ ટીમો માટે વધુ અનૌપચારિક રીતે વાતચીત કરવા માટે રચાયેલ છે જ્યારે બહુવિધ ઉપકરણો પર કામ કરવાની ક્ષમતા હોય છે. માઈક્રોસોફ્ટ ટીમનો ઉપયોગ કરવાના અન્ય કેટલાક ફાયદાઓમાં ઉત્પાદકતામાં વધારો, ટીમના મનોબળમાં સુધારો, ઈમેલ ટ્રાફિકમાં ઘટાડો અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. ઉપરાંત, આ સહયોગ સાધન વાપરવા માટે સરળ છે, જે તેને નવા નિશાળીયા માટે યોગ્ય બનાવે છે. ઉપરાંત, એપ્લિકેશન ઉપકરણોની વિશાળ શ્રેણી પર ઉપલબ્ધ છે જેથી તમે તેને ગમે ત્યાંથી ઍક્સેસ કરી શકો. ઉપરાંત, તમારે કોઈ સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી ચૂકવવાની જરૂર નથી.