A cikin duniyar dijital ta yau, yana da mahimmanci fiye da kowane lokaci don kamfanoni su nemo hanyoyin daidaita ayyukan cikin gida da sauƙaƙa wa membobin ƙungiyar don yin haɗin gwiwa. A ƙarshe, wannan zai taimaka wa kamfani rage farashi, haɓaka riba da haɓaka ingancin samfuransa ko ayyukansa. Don haka, kamfanoni da yawa sun fara amfani da su kayan aikin haɗin gwiwa kamar Slack da Microsoft Teams. To menene waɗannan kayan aikin haɗin gwiwar? Kuna buƙatar su a cikin kamfanin ku? Wanne zan zaba (Slack vs Teams)? Ci gaba da karantawa don samun ƙarin bayani game da amsoshin waɗannan tambayoyin kuma za mu taimake ku zaɓi mafi kyawun kasuwancin ku.
Menene Slack?
Slack kayan aiki ne na haɗin gwiwa wanda zai baka damar sadarwa tare da membobin ƙungiyar, raba fayiloli, ƙirƙirar tashoshi, da ƙari daga wuri ɗaya na tsakiya. An tsara shi don duka mutane da ƙungiyoyi kuma yana samuwa akan dandamali da yawa ciki har da yanar gizo, tebur (Windows, Linux, macOS) da wayar hannu (iOS da Android). Tare da app, zaku iya ƙirƙirar tashoshi daban-daban don dacewa da bukatunku. Misali, zaku iya ƙirƙirar tashoshi don tallace-tallace, tallace-tallace, ƙira, sabis na abokin ciniki, tashar kowane sashe na kamfanin ku ko kowane ɗawainiya da za a aiwatar, da sauransu. Hakanan kuna iya gayyatar takamaiman membobin ƙungiyar zuwa kowane tasha dangane da sana'arsu. Tare da wannan cibiyar ta tsakiya, zaku iya sadarwa cikin sauƙi tare da membobin ƙungiyar ku kuma raba fayiloli tare da danna maɓallin. Bugu da kari, zaku iya samun damar aikace-aikacen a kowane lokaci da wuri. Hakanan akwai nau'ikan plugins waɗanda zaku iya amfani da su don ƙara keɓance ƙa'idar don dacewa da bukatunku.
Menene Ƙungiyoyin Microsoft?
Ƙungiyoyin Microsoft shine amsar na kamfanin zuwa haɓaka shaharar kayan aikin haɗin gwiwa kamar Slack. Wannan kayan aiki, wanda wani ɓangare ne na Microsoft Office, an ƙirƙira shi don ba da damar ƙungiyoyi su yi sadarwa ta hanyar da ba ta dace ba yayin da suke da ikon yin aiki a cikin na'urori daban-daban. Kamar Slack, Ƙungiyoyin Microsoft ƙaƙƙarfan ƙa'ida ce inda zaku iya sadarwa tare da membobin ƙungiyar, raba fayiloli, da ƙirƙirar tashoshi. Tare da ƙa'idar, zaku iya ƙirƙirar filin aiki na kama-da-wane wanda zai ba membobin ƙungiyar damar yin aiki tare kan takardu, yin tambayoyi da samun amsoshi daga sauran membobin ƙungiyar, da sauransu. Hakanan akwai fasalin da ke ba ku damar ƙirƙirar ɗakunan taro inda za ku iya ɗaukar su, raba allonku, da ƙara fayiloli a cikin tattaunawar.
Amfanin Slack
Slack ya zama daya daga cikin shahararrun kayan aikin haɗin gwiwa a duniya. Miliyoyin mutane ne suka sauke app ɗin kuma ya zo tare da fasalulluka iri-iri na amfani da kasuwanci waɗanda suka mai da shi cikakkiyar kayan aikin haɗin gwiwa don kasuwanci na kowane girma. Ɗaya daga cikin manyan dalilan da ya sa Slack ya shahara sosai shine cewa app ɗin yana da sauƙin amfani. A zahiri, yana ɗaukar ƴan mintuna kaɗan kawai ga kowane ɗan ƙungiyar don saita asusun su kuma ya fara amfani da app. Har ila yau, akwai adadin plugins waɗanda ke ba ku damar tsara app ɗin kuma su sa ya fi amfani ga ƙungiyar ku. Wani dalili kuma da ya sa Slack ya shahara shi ne cewa yana samuwa akan nau'ikan na'urori daban-daban, gami da PC, Macs, wayowin komai da ruwan, Allunan, da sauran na'urori. Wannan yana sauƙaƙa samun dama ga ƙa'idar lokacin da kuma inda kuke buƙata. A gefe guda, Ƙungiyoyin Microsoft ba su samuwa don dandamali kamar Linux…
Amma bari mu ga wasu abubuwan amfani Kara:
- Mai sauƙin amfani: Slack yana da sauƙin amfani da fahimta. Kuna iya fara amfani da kayan aikin nan da nan ba tare da yin wani dogon tsari na hawan jirgi ba. Hakanan ba kwa buƙatar ɗaukar ƙungiyar ƙwararrun IT don saita ta.
- Yayi kyau ga ƙananan ƙungiyoyi: Idan kuna da ƙaramin ƙungiya, zaku iya amfani da mahimman abubuwan Slack. Waɗannan fasalulluka cikakke ne don haɗin gwiwar tushen aikin, kamar sarrafa ƙungiyar da ke aiki akan sabon samfur.
- Yana da kyautaSlack kyauta ne ga membobin ƙungiyar ku. Wannan ƙari ne ga masu farawa, ƙananan kasuwanci, da masu zaman kansu waɗanda ba su da kasafin kuɗi don saka hannun jari a software na kasuwanci.
- Zaɓuɓɓukan Haɗuwa: Slack yana haɗuwa tare da kewayon ƙa'idodin ɓangare na uku, gami da Google Drive, Salesforce, da Trello. Tare da wannan fasalin, zaku iya saita tashoshi don sassa daban-daban a cikin kamfanin ku, kamar tallace-tallace, tallace-tallace, da sabis na abokin ciniki.
- Multi dandamali: akwai don Windows, Linux, macOS da iOS da Android, da kuma samun sigar gidan yanar gizo da za ku iya amfani da ita daga kowane mai binciken gidan yanar gizo ba tare da shigar da komai ba.
Amfanin Ƙungiyoyin Microsoft
Ƙungiyoyin Microsoft ƙila ba za su yadu kamar Slack ba, amma kuma yana da wasu abubuwan amfani Me ya kamata a gani:
- Dogara: Ƙungiyoyin Microsoft siffa ce ta Office 365, wanda shine abin dogaro kuma ingantaccen tsarin software. Idan kamfanin ku ya riga ya yi amfani da Office 365, kuna iya yin la'akari da amfani da Ƙungiyoyi maimakon Slack.
- Sauƙi aiwatarwa: Kuna iya saita Ƙungiyoyin Microsoft a danna ɗaya. Babu wani tsari mai rikitarwa akan hawan jirgi, kuma zaku iya fara amfani da kayan aikin haɗin gwiwar nan take.
- Sauƙi don amfani: Ƙungiyoyin Microsoft suna da sauƙin amfani kuma suna da hankali. Kuna iya fara amfani da shi nan da nan ba tare da yin wani dogon tsari na hawan jirgi ba.
- Yayi kyau ga manyan ƙungiyoyi: Idan kuna da babbar ƙungiya, za ku iya amfani da abubuwan ci-gaba na Ƙungiyoyin Microsoft. Waɗannan fasalulluka sun dace don sarrafa manyan ƙungiyoyi tare da tashoshin sadarwa na ciki.
ƙarshe
Me yasa zabar Slack?
Idan kuna neman kayan aikin haɗin gwiwa wanda zai sauƙaƙa wa membobin ƙungiyar ku haɗin gwiwa, raba fayiloli, da sadarwa tare da juna, Slack shine cikakken kayan aiki a gare ku. An tsara shi don ƙananan ƙungiyoyin mutane da manyan ƙungiyoyi, Slack yana sauƙaƙe ƙungiyoyi su ci gaba da tuntuɓar juna yayin ba da damar mutane suyi aiki daga nesa. Wasu fa'idodin amfani da Slack sun haɗa da haɓaka haɓaka aiki, haɓaka haɓakar ƙungiyar, rage zirga-zirgar imel, da ƙari. Bugu da ƙari, Slack yana da sauƙin amfani, yana mai da shi cikakkiyar kayan aiki ga masu farawa da masana. Har ila yau, app ɗin yana samuwa akan na'urori masu yawa don haka za ku iya samun damar yin amfani da shi daga ko'ina. Hakanan, zaku iya gwada app ɗin kyauta.
Me yasa zabar Ƙungiyoyin Microsoft?
Idan kuna son haɓaka yawan aiki da sauƙaƙe aikin haɗin gwiwa na membobin ƙungiyar kasuwancin ku, musamman idan ya kasance babban kamfani, Microsoft Teams shine cikakken kayan aikin haɗin gwiwa a gare ku. An tsara wannan kayan aiki don ƙungiyoyi don sadarwa ta hanyar da ba ta dace ba yayin da suke da ikon yin aiki a cikin na'urori masu yawa. Wasu fa'idodin amfani da Ƙungiyoyin Microsoft sun haɗa da ƙara yawan aiki, ingantacciyar ɗabi'ar ƙungiyar, rage zirga-zirgar imel, da ƙari. Hakanan, wannan kayan aikin haɗin gwiwar yana da sauƙin amfani, yana sa ya zama cikakke ga masu farawa. Har ila yau, app ɗin yana samuwa akan na'urori masu yawa don haka za ku iya samun damar yin amfani da shi daga ko'ina. Hakanan, ba kwa buƙatar biyan kuɗin biyan kuɗi.