U današnjem digitalnom svijetu, tvrtkama je važnije nego ikad pronaći načine za pojednostavljenje internih procesa i olakšavanje suradnje članova tima. U konačnici, to će pomoći tvrtki smanjiti troškove, povećati profitabilnost i poboljšati kvalitetu svojih proizvoda ili usluga. Iz tog razloga, sve više i više tvrtki počelo je koristiti alate za suradnju kao što su Slack i Microsoft Teams. Dakle, koji su to alati za suradnju? Trebate li ih u svojoj tvrtki? Koji bih trebao odabrati (Slack vs Teams)? Čitajte dalje kako biste saznali više o odgovorima na sva ova pitanja, a mi ćemo vam pomoći da odaberete ono najbolje za svoju tvrtku.
Što je Slack?
Slack je alat za suradnju koji vam omogućuje komunikaciju s članovima tima, dijeljenje datoteka, stvaranje kanala i više s jednog središnjeg mjesta. Osmišljen je za pojedince i timove i dostupan je na brojnim platformama uključujući web, desktop (Windows, Linux, macOS) i mobilni (iOS i Android). Pomoću aplikacije možete stvoriti mnoštvo različitih kanala koji odgovaraju vašim potrebama. Na primjer, možete kreirati kanale za marketing, prodaju, dizajn, službu za korisnike, kanal za svaki odjel vaše tvrtke ili za svaki zadatak koji treba izvršiti, itd. Također možete pozvati određene članove tima na svaki kanal na temelju njihovog zanimanja. S ovim središnjim čvorištem možete jednostavno komunicirati s članovima svog tima i dijeliti datoteke pritiskom na gumb. Osim toga, aplikaciji možete pristupiti u bilo koje vrijeme i na bilo kojem mjestu. Također postoji širok raspon dodataka koje možete koristiti za dodatnu prilagodbu aplikacije kako bi odgovarala vašim potrebama.
Što je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je odgovor tvrtke na rastuću popularnost alata za suradnju poput Slacka. Ovaj alat, koji je dio Microsoft Officea, osmišljen je kako bi omogućio timovima da komuniciraju na neformalniji način dok imaju mogućnost rada na različitim uređajima. Poput Slacka, Microsoft Teams je centralizirana aplikacija u kojoj možete komunicirati s članovima tima, dijeliti datoteke i stvarati kanale. Pomoću aplikacije također možete stvoriti virtualni radni prostor koji omogućuje članovima tima da surađuju na dokumentima, postavljaju pitanja i dobivaju odgovore od drugih članova tima itd. Tu je i značajka koja vam omogućuje stvaranje soba za sastanke u kojima ih možete ugostiti, dijeliti svoj zaslon i dodavati datoteke u razgovor.
Prednosti Slacka
Slack je postao jedan od najpopularnijih alata za suradnju na svijetu. Aplikaciju su preuzeli milijuni ljudi i dolazi s nizom različitih značajki za poslovnu upotrebu koje je čine savršenim alatom za suradnju za tvrtke svih veličina. Jedan od glavnih razloga zašto je Slack toliko popularan je taj što je aplikacija nevjerojatno jednostavna za korištenje. Zapravo, potrebno je samo nekoliko minuta da svaki član tima postavi svoj račun i počne koristiti aplikaciju. Također postoji niz dodataka koji vam omogućuju da prilagodite aplikaciju i učinite je još korisnijom za svoj tim. Još jedan razlog zašto je Slack toliko popularan je taj što je dostupan na širokom rasponu različitih uređaja, uključujući računala, Macove, pametne telefone, tablete i druge uređaje. To olakšava pristup aplikaciji kada i gdje vam je potrebna. S druge strane, Microsoft Teams nije dostupan za platforme poput Linuxa…
Ali da vidimo neke prednost plus:
- Jednostavan je za korištenje: Slack je jednostavan za korištenje i intuitivan. Alat možete početi koristiti odmah bez potrebe za dugotrajnim procesom integracije. Također ne morate angažirati tim IT stručnjaka da ga postavite.
- Dobro za male timove: Ako imate mali tim, možete koristiti osnovne značajke Slacka. Ove su značajke savršene za suradnju temeljenu na projektima, kao što je upravljanje timom koji radi na novom proizvodu.
- Slobodno: Slack je besplatan za članove vašeg tima. Ovo je plus za startupe, manje tvrtke i freelancere koji nemaju proračun za ulaganje u poslovni softver.
- Mogućnosti integracije: Slack se integrira sa širokim rasponom aplikacija trećih strana, uključujući Google Drive, Salesforce i Trello. Pomoću ove značajke možete postaviti kanale za različite odjele u vašoj tvrtki, kao što su prodaja, marketing i služba za korisnike.
- Multi platforma: dostupan za Windows, Linux, macOS i za iOS i Android, kao i web verzija koju možete koristiti iz bilo kojeg web preglednika bez instaliranja bilo čega.
Prednosti Microsoft Teamsa
Microsoft Teams možda nije tako raširen kao Slack, ali i on ga ima prednost Što vrijedi vidjeti:
- Pouzdanost: Microsoft Teams značajka je sustava Office 365, koji je pouzdano softversko rješenje poslovne razine. Ako vaša tvrtka već koristi Office 365, razmislite o korištenju Teamsa umjesto Slacka.
- Jednostavna implementacija: Možete postaviti Microsoft Teams jednim klikom. Nema kompliciranog procesa uključivanja i možete odmah početi koristiti alat za suradnju.
- Jednostavan za korištenje: Microsoft Teams jednostavan je za korištenje i intuitivan. Možete ga početi koristiti odmah bez potrebe za dugotrajnim procesom integracije.
- Dobro za velike timove: Ako imate veliki tim, možete koristiti napredne značajke Microsoft Teamsa. Ove su značajke savršene za upravljanje velikim timovima s internim komunikacijskim kanalima.
Zaključak
Zašto odabrati Slack?
Ako tražite alat za suradnju koji članovima vašeg tima olakšava suradnju, dijeljenje datoteka i međusobnu komunikaciju, Slack je savršen alat za vas. Dizajniran za male grupe pojedinaca i velike timove, Slack olakšava timovima da ostanu u međusobnom kontaktu dok pojedincima omogućuje rad na daljinu. Neke od drugih prednosti korištenja Slacka uključuju povećanu produktivnost, poboljšani moral tima, smanjeni promet e-poštom i još mnogo toga. Osim toga, Slack je jednostavan za korištenje, što ga čini savršenim alatom i za početnike i za stručnjake. Također, aplikacija je dostupna na velikom broju uređaja tako da joj možete pristupiti s bilo kojeg mjesta. Također, možete isprobati aplikaciju besplatno.
Zašto odabrati Microsoft Teams?
Ako želite povećati produktivnost i olakšati zajednički rad članova vašeg poslovnog tima, pogotovo ako je velika tvrtka, Microsoft Teams savršen je alat za suradnju za vas. Ovaj je alat osmišljen kako bi timovi komunicirali na neformalniji način dok istovremeno mogu raditi na više uređaja. Neke od drugih prednosti korištenja Microsoft Teamsa uključuju povećanu produktivnost, poboljšani moral tima, smanjeni promet e-poštom i još mnogo toga. Također, ovaj alat za suradnju jednostavan je za korištenje, što ga čini savršenim za početnike. Također, aplikacija je dostupna na velikom broju uređaja tako da joj možete pristupiti s bilo kojeg mjesta. Također, ne morate plaćati nikakvu pretplatu.