Nel mondo degli affari, la produttività È un fattore vitale per sviluppare il massimo potenziale delle aziende, in modo che possano utilizzare al meglio le risorse e offrire servizi o prodotti di qualità, con cui distinguersi in questo mondo altamente competitivo ed esigente. Quindi, essendo un fattore determinante per il successo delle organizzazioni, è necessario lavorare sul suo sviluppo, che è possibile ottenere con strumenti specializzati per snellire i processi che vengono svolti all'interno di qualsiasi azienda.
In questo senso, le aziende Office 365 hanno varie soluzioni sotto forma di app per Android con le quali è possibile creare un ambiente più collaborativo ed efficiente in ambito aziendale. In questo articolo, ti insegniamo In che modo queste app possono aumentare la produttività.
Che cos'è Microsoft 365?
Microsoft 365, è uno strumento sviluppato da Microsoft che contiene app essenziali per l'ufficio, e che sono necessari per la produttività, con servizi cloud lavorare da qualsiasi dispositivo con quei documenti che sono stati salvati in locale o quelli già caricati nel cloud. Questa suite, originariamente chiamata come Ufficio 365, porta con sé aggiornamenti esclusivi per risolvere i problemi di collaborazione e organizzazione delle aziende affinché possano essere di più efficiente e sicuro. Tra queste caratteristiche, il compatibilità con i dispositivi mobili sia per il sistema operativo Android o iOS che offre ai lavoratori la flessibilità di creare, modificare o sincronizzare file come team in qualsiasi momento. Al installare Microsoft 365, puoi contare sui programmi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, tutto ciò di cui ha bisogno un team di lavoro migliorare le proprie prestazioni lavorative.
Piani aziendali offerti da Microsoft 365
Microsoft 365, all'interno dei suoi abbonamenti, offre piani aziendali su misura esclusivo per ogni azienda, nonché le dimensioni di queste organizzazioni. Inoltre, a seconda del tipo di piano scelto, gli utenti avranno il vantaggio di poterlo installare su più di un dispositivo, sia portatile che desktop. piani in primo piano di Microsoft 365 disponibile:
Piano base di Office 365
Il piano di base è costituito dalle applicazioni di Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint. Include e-mail con Memoria da 50 GB e il tuo dominio personalizzato.
Con la integrazione di Microsoft Squadre è capace di creare uno spazio di lavoro in modo che il team possa comunicare in modo efficace, allo stesso modo, consente un totale di 300 utenti, che può organizzare videoconferenze contemporaneamente, inoltre è supportato da a squadra di supporto tecnico per risolvere qualsiasi problema di guasto o installazione e lo è compatibile con i sistemi operativi macOS y Finestre.
Office 365, piano standard
Questo piano offre un'ampia selezione di applicazioni d'ufficio che includono: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange, Microsoft Access (solo PC) e Microsoft Publisher (solo PC) Inoltre, porta un licenza valida per 5 dispositivi mobili per utente e 5 PC insieme a 1 TB di cloud storage, consentendo un totale di 300 utenti per licenza. Inoltre, porta con te aggiornamenti regolari, consente di gestire i dispositivi connessi, proteggere i dati e i file che vengono gestiti e prevenire la perdita di questi dati.
In che modo Microsoft 365 può aiutare nella produttività di un'azienda?
Nel campo della produttività, Microsoft 365 e i suoi strumenti svolgono un ruolo fondamentale per migliorarlo, questi sono i modi in cui influenza le prestazioni dei pilastri che lo tengono in funzione:
- Promuove l'organizzazione, poiché le sue applicazioni consentono di organizzare le informazioni, fissare appuntamenti e tenere traccia delle attività per mantenerne il rispetto
- Supporta il lavoro di squadra e lo rende un compito più semplice, poiché non è necessario attendere per incontrarsi negli uffici o organizzarsi tramite app di messaggistica prive degli strumenti per organizzare le informazioni. Microsoft 365, collega i lavoratori contemporaneamente nello stesso posto per salvare e condividere informazioni tramite SharePoint
- Migliorare la comunicazione attraverso la creazione di meeting o videoconferenze in cui integrare applicazioni di terze parti, condividere informazioni, documenti e dati che vengono archiviati una volta terminato il meeting per accedervi quando necessario
- Fornisce una maggiore disponibilità per risolvere situazioni problematiche o di emergenza grazie alla sua funzione da qualsiasi dispositivo mobile, che consente di accedere e lavorare sui file aziendali e sul resto delle informazioni necessarie per completare le attività indipendentemente dalla posizione o dall'ora
Infine si precisa che Microsoft 365 è la suite indispensabile per le aziende, poiché si occupa di gestire tutte le informazioni che genera, essendo in grado di collegare l'intero ambiente e ottenere una comunicazione più chiara, più facile ed efficace che si traduce in un squadra più efficiente per aumentare la redditività.