La tecnologia è cresciuta a passi da gigante, tanto che oggi basta un telefono per avere tante cose a portata di mano. Grazie a un dispositivo mobile e disponendo di una connessione Internet, sarà accessibile per svolgere attività, tra questi, ad esempio, poter firmare un PDF.
Molto tempo fa era noioso firmare un documento, soprattutto perché dovevi stamparlo, firmarlo e poi ristamparlo, convertirlo in questo formato e poi inviarlo a un'azienda o persona. Semplicemente scaricandolo sul terminale e utilizzando un'applicazione è sufficiente per farlo, l'ultimo passaggio è salvarlo per condividerlo finalmente.
Ti mostreremo come firmare un PDF con il tuo cellulare, puoi farlo con diverse applicazioni, non c'è esclusività da parte di nessuna di esse. Molti telefoni hanno visualizzatori di documenti, ad esempio uno che ha un'applicazione preinstallata per firmare documenti è il produttore Huawei.
Un'app gratuita dall'inventore del PDF
L'inventore del PDF ha lanciato la propria applicazione per la scansione, il riempimento di informazioni sullo spazio e quindi la possibilità di firmare qualsiasi tipo di documento. Adobe Fill & Sign è disponibile gratuitamente per gli utenti Android e iOS, come molti altri, è ospitato sul Play Store.
Tra le sue opzioni, Adobe Fill & Sign include l'opzione di invio tramite e-mail, si aprirà quello che hai di default, se è il gestore di Gmail, BlueMail o qualsiasi altro. È un'app che mostra semplicità, qualcosa che lo rende perfetto se vuoi arrivare al punto, compilare, firmare e infine inviare un file.
Il suo utilizzo richiede l'accesso, sia con un account Google, da Facebook o ID Apple; qualcuno di essi è valido se quello che vuoi è compilare/firmare un documento. Nonostante sia in inglese, l'applicazione è facile da usare, oltre ad avere un tutorial che ti mostrerà come fare tutto.
Impara a firmare con Adobe Fill & Sign
La prima ed essenziale cosa è scaricare l'applicazione e installarla sul telefono, sia Android che iOS, il metodo da seguire è lo stesso in quanto viene tracciato su entrambi i sistemi. Di solito è valida anche la firma digitale, ricordati di avere la stessa che usi sul DNI, un documento in cui abbiamo la nostra firma.
Una volta installato, apri l'applicazione, ti chiederà di accedere al telefono con un account, fare ciò che è più semplice per te, ad esempio utilizzare l'account Google. Una volta entrato vedrai un documento di prova con cui testare tutto, compilalo, firmalo, tra le altre cose.
Avendolo già aperto vedrai la fine di una penna che dice "Crea firma"Per fare questo hai una parte dello schermo, fai la firma e se vuoi salvarla, clicca su "Fatto". Ora devi avviare un documento, fare clic su «Modulo di esempio», per allegare la firma fare clic sull'icona della penna, fare clic sulla firma creata e spostarla sul lato in cui allegarla.
La compilazione delle informazioni è un'altra delle opzioni disponibili nell'applicazione Adobe Fill & Sign, per questo devi solo fare clic sugli spazi abilitati. Puoi rimpicciolire il testo, ingrandirlo, metti un segno e fino a eliminare tutte le modifiche. cliccando sul cestino che mostra.
Scansiona o apri un documento con Adobe Fill & Sign
I documenti disponibili sul telefono si possono aprire con l'applicazione, è uno strumento universale con cui lavorare d'ora in poi. L'app ti permette di scansionare documenti, lo farà con la fotocamera, per farlo clicca sul foglio blu che viene mostrato in alto.
Trova il PDF che vuoi firmare o compila la radice della memoria interna, una volta aperto ti mostrerà le opzioni di base. La cosa migliore è poter scansionare una pagina, quella che vuoi firmare, usa la fotocamera e rendila visibile, quindi riempi, firma o fai quello che vuoi con questo editor.
La modifica è semplice a prima vista, ma il potente editor è buono per tutto ciò che stiamo cercando, firmare un documento PDF con il cellulare. Ma fa molto di più che firmare, modificare parte dei diversi documenti, che alla fine sono quelli che vogliamo condividere con aziende o persone.
SignEasy, un'ottima alternativa
Se stai cercando un'applicazione per firmare i file del tuo telefono, uno che soddisfa le aspettative è SignEasy, è semplice, mostra un'interfaccia chiara e semplice, ma funziona in modo molto simile ad Adobe Fill & Sign, ma è molto più versatile, poiché di solito modifica PDF, DOC, foto come JPG, PNG, Excel e altri formati.
Uno dei pochi inconvenienti è che puoi firmare solo 3 documenti, quindi dovrai passare al piano di pagamento, importo che verrà indirizzato al creatore dell'applicazione. L'abbonamento mensile è di $ 9,99, con la possibilità di beneficiare di una soluzione annuale se si vuole risparmiare una notevole quantità di denaro.
DocuSign
È stato creato per firmare e modificare documenti PDF, ma uno dei punti di forza di DocuSign è che chiunque può firmare istantaneamente un documento premendo sullo schermo. L'invio dei documenti permette anche di firmarlo da remoto, lo farai online ed entrando in una pagina web.
DocuSign accetta formati come PDF, DOC, Word, Excel, immagini (JPG, TIFF o PNG), oltre a dieci altri formati diversi da quelli citati. Lo strumento ti consente di archiviare file su siti come Dropbox, Google Drive, Box e altri. È un'app gratuita per utenti Android.
SignNow: firma e compila documenti
È progettato per essere in grado di compilare e firmare documenti in formato Word, ma poi salvalo in PDF per condividerlo nei modi che preferisci. SignNow è un'applicazione importante all'interno della sua gamma, progettata come le altre per poter modificare i file che abbiamo sul nostro cellulare.
Supporta l'archiviazione su cloud in diversi portali, inclusi alcuni noti come Google Drive o Dropbox, entrambi con un account gratuito. La versione gratuita offre all'utente un numero limitato di documenti di firma, dovendo pagare una piccola somma se vuoi avere la versione completa.
Modifica PDF, scrivi e firma
Come dice lo strumento stesso, è progettato per modificare, scrivere e firmare PDF. Fa tutto velocemente, cancellando il testo dalle caselle, inserendo quello nuovo e aggiungendo dettagli importanti. È un'applicazione che ha un ottimo motore, che la fa stare in una buona posizione.
Mostra un'interfaccia pulita, lo strumento Modifica PDF, Digita e firma in genere carica rapidamente i file PDF per lavorare con loro. Di solito viene aggiornato periodicamente, quindi può aprire quasi tutti i PDF, ad eccezione di quelli che hanno una password dall'amministratore.