Google Meet è un'app che ha guadagnato popolarità negli ultimi due anni. È un'app con cui possiamo effettuare chiamate e videochiamate, sia individualmente che in gruppo. Quindi è uno strumento che viene utilizzato negli ambienti di lavoro. Qualcosa che molti vogliono è sapere come registrare su Meet, dal momento che vogliono avere quella videochiamata o chiamata sul proprio dispositivo.
Potrebbe esserci una riunione in cui vengono discusse questioni importanti, quindi la registrazione di detta videochiamata sarà di buon aiuto. Ecco perché molti utenti vogliono sapere come registrare su Meet. Che si tratti di una chiamata o di una videochiamata, ma questa è una funzione molto utile in questa applicazione Google.
Di seguito vi diciamo di più su questo argomento. Parleremo di come registrare una chiamata o una videochiamata su Google Meet. In questo modo, quando dovrai utilizzare questa funzione in questa applicazione, non avrai problemi con il suo utilizzo. Trattandosi di una funzione che troviamo disponibile nella nota app di Google. Ti lasceremo informazioni su questa funzione, come i requisiti che devono essere soddisfatti per utilizzarla, gli aspetti da tenere in considerazione per il suo utilizzo e i passaggi da seguire per poter registrare una videochiamata nell'applicazione .
Registra le chiamate in Google Meet
Come abbiamo appena accennato, la registrazione di chiamate e videochiamate è una funzionalità disponibile in Google Meet. Sfortunatamente, non è qualcosa che tutti gli utenti nell'app potranno utilizzare. Questa è una funzione riservata ai conti di pagamento. Ciò significa che solo gli utenti che dispongono di account in Google Workspace Business Standard, Enterprise e Business Plus potranno utilizzarlo. Quindi è qualcosa che limita le possibilità di utilizzare questa funzione sul computer. Anche se la maggior parte delle persone che la usano al lavoro, l'azienda ha pagato per avere l'app e dovrebbero quindi pagare gli utenti. Molti avranno questa funzione disponibile nei loro account Meet.
Sì, ci sono una serie di limitazioni quando si utilizza questa funzione. Se vuoi registrare una chiamata, devi essere colui che ha organizzato la riunione per essere registrato, essere un insegnante ed essere connesso al tuo account Google Workspace. Viene inoltre stabilito come requisito l'appartenenza all'organizzazione dell'organizzatore della diretta o dell'incontro in questione. Coloro che non li rispettano non potranno utilizzare questa funzione di registrazione.
La registrazione di quell'incontro è qualcosa che sarà possibile farlo solo dalla versione per computer. Il resto degli utenti in detta riunione, come gli utenti che si uniscono da Android, riceveranno una notifica all'inizio della registrazione e anche al termine. Questo è così poiché normalmente questa è una funzione che viene utilizzata nelle chiamate di gruppo all'interno dell'app. Quindi tutti sapranno quando viene utilizzata questa funzione. Gli utenti di computer che effettuano l'accesso vedranno anche che la riunione è in corso di registrazione. Tutti dovrebbero saperlo, nel caso qualcuno non sia d'accordo, per esempio.
Come registrare una videochiamata su Meet
Se tutti i requisiti che sono stati precedentemente stabiliti sono soddisfatti, allora lo faremo poter registrare una videochiamata su Google Meet. Questo processo è qualcosa che molti utenti non conoscono o non comprendono completamente. È qualcosa che può richiedere alcuni minuti per padroneggiarlo, ma vedrai che non è qualcosa di complicato. In questo modo puoi effettuare una registrazione quando vuoi in queste videochiamate nell'applicazione.
Le registrazioni effettuate verranno inviate al desktop, quindi è qualcosa da tenere a mente. Dal momento che puoi vedere che dette registrazioni saranno alquanto pesanti in molti casi. Se una registrazione è piuttosto lunga, occuperà molti MB, il che può essere un problema per alcuni utenti. Fortunatamente, l'applicazione ci dà la possibilità di cambiare il formato di output in un altro che pesa molto meno e condividerlo con i contatti tramite applicazioni, tra cui WhatsApp, Telegram e altre app, come Gmail, ad esempio. Quindi anche altre persone possono aver detto la registrazione.
Se vuoi essere in grado di registrare una videochiamata in Google Meet sul tuo computer, devi seguire questi passaggi:
- Avvia o partecipa a una riunione video su Google Meet.
- Nella parte in basso a destra vedrai che appare l'opzione "Attività", fai clic su di essa.
- Quindi fare clic sull'opzione "Registra".
- Ti mostrerà una nuova finestra sullo schermo e in essa fai clic su Avvia registrazione per avviare la registrazione.
- Devi aspettare che la registrazione inizi. Gli altri utenti verranno avvisati che la videochiamata ha iniziato a essere registrata sotto forma di messaggio in detta videochiamata di gruppo.
- Al termine, torna su "Attività", vai nella sezione "Registrazione" e ora fai clic su "Interrompi".
- Verrà visualizzata una nuova finestra, fare clic sull'opzione "Interrompi registrazione" e in questo modo la registrazione si interrompe completamente.
La videochiamata verrà registrata con la qualità attualmente in Google Meet. Le registrazioni sono qualcosa che l'amministratore può salvare in qualsiasi momento, quindi è importante che tu lo faccia, soprattutto se si tratta di una riunione importante che desideri registrare. Quindi puoi cambiare il formato o inviarlo ad altre persone che lo desiderano o che hanno bisogno di averlo. La modifica del formato aiuterà a ridurne le dimensioni.
Aspetti da considerare
Ci sono un certo numero di cose da tenere a mente quando inizia la registrazione di una videochiamata in Google Meet. Soprattutto per quegli utenti che utilizzano questa funzione per la prima volta. Poiché ci sono questioni come la privacy che sono complesse e delicate, quindi è bene tenere a mente questo tipo di aspetti. In questo modo eviterai di commettere errori durante la registrazione di una videochiamata.
- Gli utenti che non appartengono alla tua organizzazione e accedono alla videochiamata dall'applicazione riceveranno una notifica quando la registrazione sta per iniziare o quando si è interrotta.
- Se l'opzione "Registra la riunione" non viene visualizzata, è perché stai utilizzando un account Google gratuito (devi avere un account a pagamento) o perché l'amministratore non ha concesso l'autorizzazione alla registrazione per quella chiamata in questione.
- Se almeno un partecipante attiva i sottotitoli durante la registrazione di una videochiamata, questi non verranno visualizzati nella registrazione, lo vedrà solo l'utente che lo ha attivato. Se l'amministratore li attiva, sì, verranno visualizzati nella registrazione della chiamata, solo allora.
- Le registrazioni includeranno l'oratore attivo oltre al contenuto attualmente visualizzato sullo schermo. La registrazione mostrerà quei partecipanti, quindi se una persona non parla o non mostra video non apparirà nella registrazione, in questo caso apparirà solo il suo alias, se viene mostrato durante la registrazione di Google Meet, un'applicazione che ti consente per registrare internamente e senza una seconda applicazione.
Come salvare o scaricare la videochiamata
Quando una videochiamata è stata registrata in Google Meet, tale registrazione verrà inviata al organizzatore o cartella amministratore in Google Drive. Questa persona dovrà cercare la tua unità cloud per detta registrazione. Riceverai un'e-mail in cui è stato inviato il collegamento corrispondente della riunione in questione che desideri registrare. Il creatore dell'evento sarà colui che alla fine riceverà questo link, purché abbia fornito la sua email affinché ciò sia possibile.
Le conversazioni di testo verranno registrate in formato .SBV, nel caso sia stata utilizzata la chat di testo, questa verrà inviata anche a Google Drive. Solo l'organizzatore avrà accesso a questo file di chat, sebbene anche le persone che dispongono delle autorizzazioni nello strumento Drive del creatore possano vedere questo file. Ma è qualcosa che dipenderà quindi da detti permessi, come puoi capire.
Non solo possono essere salvati, ma molti vogliono scaricare anche la suddetta videochiamata. Ovviamente, tale registrazione deve essere eseguita utilizzando Google Meet. Se hai utilizzato questa app, puoi procedere a scaricarla sul tuo computer, ad esempio. Dovrai semplicemente cercare il file di detta registrazione in Google Drive e accanto ad esso vediamo che c'è un'icona di tre punti verticali. Faremo clic su di esso e nel menu visualizzato faremo clic sull'opzione di download. I file verranno scaricati sul nostro computer e quindi potremo riprodurli normalmente, utilizzando il lettore multimediale di cui disponiamo. Può essere un programma come VLC, che ci permetterà di aprire quel file senza alcun problema.