Le applicazioni che sono disponibili per gestire i nostri compiti e diventare persone più utili sono molte. Sono talmente tante che dovremmo passare un'intera giornata a cercare quella più adatta alle nostre esigenze. Chaos Control È uno di recente comparsa che ci consente di applicare i metodi GTD alla nostra organizzazione quotidiana delle attività e anche di gestire progetti composti da più attività.
Chaos Control Ha un nome molto appropriato, poiché è l'ideale per cercare di controllare il caos creato intorno alle nostre vite. Non solo ci consente di aggiungere attività in sospeso, come molte altre applicazioni, ma possiamo anche aggiungere determinati dati che ci permetteranno di classificare queste attività nel modo migliore. Abbiamo tre modi per classificare ciascuna delle attività che aggiungiamo. Da un lato, possiamo sottolineare che si tratta di un unico compito, che richiede un solo passaggio, e non diversi. Questa funzione sembra sciocca e molto semplice, ma la verità è che quando esamineremo la maggior parte delle applicazioni in cui è possibile creare progetti complessi, dimenticano di includere i dettagli più semplici.
D'altra parte, possiamo anche aggiungere l'attività a un progetto completo, dove è solo un sottoelemento che deve essere eseguito per completare l'intero processo. In altre parole, classifichiamo ogni attività all'interno di ogni progetto o categoria.
Infine, siamo autorizzati a contestualizzare il compito in base a dove lo svolgiamo. Questo è davvero utile. E passiamo a un esempio. Qualcuno potrebbe pensare che la cosa migliore sia fare prima i compiti di lavoro e poi quelli che hanno a che fare con la casa, o con lo studio. Beh, non è la cosa più intelligente da fare in tutti i casi. Parte del nostro lavoro potrebbe svolgersi in ufficio, e parte per strada. Se dobbiamo acquistare qualcosa per la casa, possiamo aggiungere questo compito e contestualizzarlo nella "strada", o "fuori", in modo tale che quando stiamo lavorando e usciamo, apriamo Chaos Control e diamo un'occhiata a quali compiti dobbiamo fare quando usciamo, troviamo quell'acquisto necessario.
Questo è solo un esempio, ma ce ne sono molti, molti altri. Più dettagli inseriamo, meglio è. Se devi uscire per motivi di lavoro, è logico che ti ricordi dell'acquisto che devi fare e ne approfitti per realizzarlo. Tuttavia, se abbiamo bisogno di più, l'applicazione può aumentare la nostra produttività. Possiamo creare contesti attorno al nostro computer, in modo che tutto ciò che abbiamo a che fare con esso lo facciamo in una volta, senza dimenticare nulla. Se ci dedichiamo alla visita dei luoghi della città come parte del nostro lavoro, possiamo creare contesti per quartieri, e aggiungere compiti, in modo tale da non muoverci senza meta ma che quando andiamo in una zona, completiamo tutte le compiti in sospeso che dobbiamo fare lì. È solo questione di passare un po' di tempo, organizzarsi e aumentare la nostra produttività.
Chaos Control è un'applicazione gratuita disponibile in Google Play e la App Store. Ti consente di sincronizzare le attività con altri dispositivi, anche se per questo dovrai sbloccare quella piccola opzione di pagamento.