Negli ultimi anni, le piattaforme di videoconferenza online hanno guadagnato una grande popolarità; a causa di eventi trascendentali sulla scena mondiale, il più significativo dei quali è la pandemia di COVID-19 e il confinamento. Uno dei più famosi in un tempo relativamente breve è Zoom. Parleremo proprio di questa piattaforma, dove affronteremo aspetti come crea un account e pianifica una riunione su Zoom.
Oltre a consentire videoconferenze e meeting, la sua popolarità deriva da una serie di strumenti e aspetti che la fanno risaltare tra il gran numero di app esistenti di questo tipo.
Cos'è lo zoom?
Questa è una piattaforma che offre servizi di videoconferenza online. Inoltre, grazie a Zoom, gli utenti possono partecipare a riunioni, sessioni di formazione su temi particolari e webinar. Oggi è utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo. La sua massima popolarità è stata raggiunta durante il confinamento, grazie alla facilitazione del lavoro a distanza, da allora la sua fama e gli utenti sono aumentati vertiginosamente.
Questa piattaforma, creato dalla società di sviluppo Zoom Video Communications nel 2011Prima dell'inizio della pandemia contava poco più di 10 milioni di utenti attivi mensili; durante e dopo questo, arrivarono a superare i 300 milioni. Le azioni della società sono salite alle stelle e hanno raddoppiato il loro valore, con il suo proprietario, Eric Yuan, uno degli uomini più ricchi del pianeta.
Come creare un account su Zoom?
Per creare con successo un account su questa piattaforma, ti basterà seguire i semplici passaggi che elencheremo di seguito:
- In primo luogo, devi accedere a questa piattaforma, dal loro sito Web o tramite l'applicazione.
- Se non vuoi scaricare l'app, allora utilizzando il browser Web di tua scelta, Inserisci il Zoom pagina ufficiale.
- Nel caso in cui si preferisca scaricare l'applicazione, è necessario accedere all'app store di Google, il Play Store.
- Inserisci il nome dell'applicazione nella barra di ricerca e attendere qualche secondo per il download.
- Una volta sulla schermata principale dell'interfaccia Zoom, devi clicca sul pulsante Registrati, è gratis.
- Puoi individuarlo nell'angolo in alto a destra dello schermo del tuo smartphone.
- La prima cosa che dovresti inserire è la tua email, immediatamente Zoom ti invierà un'e-mail di conferma.
- Per verificare il codice, apri la tua applicazione di posta. Clicca sul link verifica ricevuta.
- Una volta terminato il processo di verifica del tuo account e-mail, sarai in grado di farlo completare la creazione del tuo profilo, Compilando tutte le informazioni richieste.
- Infine, Scegli una password adatto al tuo account.
- Si consiglia, per motivi di sicurezza, di configurarne uno che ha più di 8 caratteri, combinando lettere maiuscole e numeri.
- Pronto! Il tuo account sarà pronto per essere utilizzato, ora puoi iniziare a esplorare tutti gli strumenti di questa piattaforma.
Come programmare una riunione in Zoom?
Grazie a questa piattaforma, puoi fare videoconferenze e meeting con chiunque, non importa dove tu sia. Per fare ciò, devi solo sapere come programmare una riunione su Zoom.
Questo processo è molto semplice e veloce, Ti consigliamo di completare questi passaggi per raggiungere questo obiettivo:
- Il primo passo sarà Accedi alla piattaforma Zoom.
- Accedi con il tuo account o crea un account nuovo nel caso in cui non ne possiedi già uno.
- Seleziona l'opzione Pianifica una riunione, Questo si trova nella sezione Pianificazione delle riunioni.
- È necessario completare le informazioni richieste: il titolo dell'incontro, il giorno programmato, nonché la data di inizio dell'incontro e la durata che si desidera abbia.
- Puoi aggiungere alcune impostazioni extra, come la possibilità di registrarlo e consentire agli ospiti di unirsi prima di te.
- Una volta compilati tutti i campi dati richiesti, allora premere il pulsante Salva.
- Automaticamente, riceverai una notifica che è stato salvato con successo, insieme a un link di invito.
- Copia il link menzionato e invialo a tutti coloro che vuoi che partecipino alla tua riunione di Zoom.
- Puoi inviare il link utilizzando la tua e-mailo tramite qualsiasi applicazione di messaggistica che utilizzi.
- Se è più facile per te, Puoi aggiungere il contatto dei partecipanti direttamente dalla piattaforma, senza la necessità di un collegamento di invito.
- Ora Resta solo da aspettare il momento stabilito per comunicare con chiunque nella geografia in un istante.
Come puoi partecipare alla riunione Zoom che hai programmato?
Quando è giunto il momento per te di avviarlo, devi:
- Accedi al sito Web o all'applicazione ufficiale di Zoom che hai scaricato sul tuo dispositivo.
- Assicurati di avere un servizio Internet stabile, a garantire un'esperienza più fluida e di eccezionale qualità.
- Premi la linguetta Partecipa alla riunionee aggiungi l'ID e la password.
Quali sono le funzionalità più apprezzate di questa piattaforma?
Come abbiamo potuto dedurre durante questo articolo, usa Zoom come strumento principale per le tue videoconferenze online è abbastanza istintivo e semplice, ora analizzeremo alcune delle sue altre eccezionali caratteristiche:
- Attraverso l'applicazione o il sito Web, avrai accesso a un servizio eccellente. Le tue riunioni online godranno di un'ottima nitidezza e qualità dell'immagine, grazie alla loro alta risoluzione. Senza dubbio, questo rende tutto molto più piacevole e fluido.
- Tutti i partecipanti alla riunione avranno il possibilità di inviare file, video, immagini o testi grazie allo strumento di chat integrato.
- Se non vuoi perderti il minimo dettaglio dell'incontro a cui stai partecipando, puoi registrarlo nella sua interezza, per analizzarlo in seguito con più tranquillità. Questo è molto utile per rivedere i punti importanti o fare dei riassunti degli analizzati.
- Una delle funzioni più apprezzate è quella di essere in grado di condividere lo schermo. Utilizzato principalmente nelle lezioni a distanza e in altre circostanze, dove è necessario visualizzare grafica o qualsiasi tipo di informazione grafica.
- È possibile personalizzare vari aspetti della riunione, a aggiungere un tocco più professionale o personale a seconda del motivo.
- Se dimentichi spesso alcune delle tue attività o hai un programma molto fitto, Zoom ti consente di non perdere nessuna riunione. Questo è possibile grazie al tuo integrazione con altri strumenti come Google Calendar e Microsoft Outlook.
Speriamo che questo articolo sia servito come guida per sapere come programmare una riunione Zoom molto facilmente, così come altri aspetti legati a questa piattaforma e alle sue molteplici ed eccezionali funzioni. Fateci sapere nei commenti se vi è stato utile. Ti leggiamo.