Google Meet: cos'è e come funziona

Nel bel mezzo della pandemia di COVID-19, molte aziende e organizzazioni hanno scelto di lavorare in remoto per garantire la sicurezza dei propri dipendenti.. È qui che Google Meet e altre società sono diventate teUno strumento chiave per condurre riunioni virtuali e mantenere la collaborazione del team. In questo articolo parleremo di come funziona Google Meet e di come puoi iniziare a utilizzarlo.

Questi e altri strumenti di collaborazione online sono essenziali per avere una comunicazione fluida nei nostri team. Ma è stato utilizzato anche come strumento di apprendimento, come insegnante con gli studenti, dove prima potevano essere solo di persona, ora puoi seguire le lezioni con chiunque nel mondo. Ed è per questo che è importante conoscere a fondo questi tipi di strumenti che sono già un requisito in molte situazioni lavorative.

Come funziona Google Meet

Google Meet è uno strumento che consente la comunicazione e la connessione in tempo reale, da qualsiasi parte del mondo. Questa piattaforma di videoconferenza, creata da Google, è una delle più utilizzate da aziende e organizzazioni per tenere riunioni virtuali. Ed è uno strumento gratuito e online, senza la necessità di scaricare applicazioni per utilizzarlo. È reso davvero semplice. Devi solo andare a Google si incontrano.

Una volta lì, puoi avviare una riunione, di cui dovrai condividere il link della riunione o partecipare alla riunione in corso. Per unirti qualcuno dovrà darti un link o un codice di adesione per poterlo fare. Lì dovrai attivare le funzioni della fotocamera e del microfono. Sebbene la fotocamera non debba essere un requisito essenziale, tutto dipenderà dalle regole dell'azienda e dal tipo di riunione che si tratta. Per insegnarti in modo più approfondito come creare una riunione, procedi nel seguente modo.

Crea una riunione in Google Meet

Per creare una riunione in Google Meet, è necessario disporre di un account Google, sì. Qualcosa che in realtà non è difficile, beh oggi oltre l'86 per cento della popolazione ha un account Google o usa il loro motore di ricerca. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, puoi creare una riunione e condividerla con altri utenti. Per creare una riunione, attenersi alla seguente procedura:

Accedi alla pagina di Google Meet.
Fai clic su "Partecipa o iniziare una riunione«.
Inserisci un nome per la riunione e fai clic su «continuare«.
Clicca su "Iscriviti adesso» per iniziare la riunione o condividere il link con gli altri partecipanti per partecipare alla riunione.

Se desideri partecipare a una riunione Google esistente, chiedi a qualcuno di passarti il link di partecipazione e fai clic su di esso per accedere. Concedi l'accesso alle autorizzazioni della riunione e potrai partecipare. Potrebbero anche dirti un codice sindacale. Che devi andare su Google Meet e inserire il codice manualmente o fare un copia e incolla.

Funzioni di Google Meet

Google Meet ha diverse funzionalità che semplificano la comunicazione e la collaborazione durante le riunioni virtuali.. Queste funzioni facilitano il modo di tenere riunioni con un ordine e possibilità simili a tenerle di persona. Come condividere ciò che stiamo vedendo attraverso il nostro schermo o avere una lavagna dove scrivere e condividere le nostre idee visivamente e velocemente.

Condividere lo schermo: consente agli utenti di condividere il proprio schermo per visualizzare presentazioni, documenti o altre applicazioni.
registrazione: registra la riunione per rivederla in seguito o condividila con chi non ha potuto partecipare.
Chat: consente agli utenti di inviare messaggi di testo durante la riunione.
Silenciar microfono: consente agli utenti di disattivare il microfono quando non stanno parlando per evitare rumori fastidiosi.
Alza la mano: Questa è una funzione che viene utilizzata per mantenere un ordine di chi sta parlando. "Alzi la mano" e aspetti il tuo turno senza interrompere.
Lavagna: C'è una lavagna dove possiamo condividere i dati che stiamo presentando oralmente

Vantaggi di questa applicazione

Google Meet offre diversi vantaggi per chi ha necessità di tenere riunioni virtuali. Come abbiamo già detto, si tratta di un'applicazione che presenta alcune caratteristiche che ne rendono facile l'utilizzo, di sua competenza. Anche la facilità di accesso e il fatto che sia completamente gratuito e senza grosse limitazioni rispetto ad altri.

Facile da usare: Google Meet è facile da usare e non richiede alcun software aggiuntivo per avviare o partecipare a una riunione.
Accessibile da qualsiasi luogo: Google Meet è disponibile su qualsiasi dispositivo con una connessione Internet, consentendo agli utenti di connettersi da qualsiasi parte del mondo.
Sicurezza: Google Meet utilizza misure di sicurezza avanzate, come la crittografia end-to-end, per garantire la privacy e la sicurezza delle informazioni condivise durante le riunioni virtuali.
Gratuito: Non ha abbonamenti o limitazioni per fare buon uso dell'applicazione con molte delle funzioni che hanno gli altri.

Inoltre, Google Meet è molto efficiente ed efficace per condurre riunioni virtuali con un gran numero di partecipanti.. Puoi connetterti con un massimo di 250 persone contemporaneamente, rendendolo uno strumento ideale per aziende e organizzazioni che devono tenere riunioni con un gran numero di dipendenti o membri. Poiché altre società limitano il numero di persone e persino il tempo di questi incontri. Nella sua versione gratuita, se paghi puoi averlo anche in altre applicazioni.

Conclusioni

In breve, Google Meet è uno strumento essenziale per coloro che hanno bisogno di mantenere la collaborazione in team e tenere riunioni virtuali durante la pandemia di COVID-19.. È facile da usare, sicuro e accessibile da qualsiasi parte del mondo. Inoltre, ha diverse funzionalità che facilitano la comunicazione e la collaborazione durante le riunioni virtuali. E con tutto ciò che offre sempre un'applicazione Google, come la garanzia di sapere che stai utilizzando un software di qualità.

Come accennato, altri strumenti come Zoom sono già presenti in questo mercato, ma le funzionalità offerte da Meet fanno sì che la maggior parte delle aziende si stia orientando verso di esso. Dal momento che inoltre non costringi nessuno ad avere un software specifico sul proprio computer.