Quasi tutti hanno un'email di Google. È vero che ci sono ottime alternative a Gmail, ma le sue buone prestazioni e il fatto che sia un requisito essenziale in Android, rendono il suo successo travolgente. Inoltre, se conosci alcuni trucchi, come creare un file cartella in Gmail per organizzare le tue email, potrai sfruttare al massimo le sue possibilità.

Un trucco per Gmail molto facile da eseguire, dato che potrai farlo in tutte le versioni disponibili di questo gestore di posta elettronica. Vediamo quindi come creare una cartella in Gmail, sia nella versione mobile che nella sua versione desktop.

Gmail è l'e-mail più utilizzata al mondo

Gmail si è posizionato come l'e-mail per eccellenza, e che l'ascesa di Hotmail di Microsoft è notevole, soprattutto dopo l'integrazione di ChatGPT nel motore di ricerca Bing. Ma altre soluzioni note in passato come Yahoo stanno scomparendo. Ed è normale, tenendo conto di tutte le funzioni nascoste da Gmail.

Per cominciare, Gmail si integra perfettamente con altri prodotti Google come Google Calendar, Google Drive, Google Foto, Google Documenti e Google Meet. Ciò semplifica la condivisione di file, la pianificazione di riunioni e l'organizzazione. Un modo per migliorare la tua produttività e avere tutte le app di cui hai bisogno a portata di mano. E Gmail offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, condiviso tra Google Drive, Google Foto e Gmail. È vero che fino al 2021 non c'erano limiti di spazio, ma sarà difficile per te occuparlo completamente.

anche si integra con Google Chat e Google Meet, permettendoti di inviare messaggi istantanei, effettuare chiamate vocali e video direttamente dalla tua casella di posta Gmail. E, naturalmente, Gmail utilizza robuste misure di sicurezza come la crittografia TLS/SSL, l'autenticazione a due fattori e il rilevamento di attività sospette per proteggere il tuo account.

Per non parlare della sua squisita interfaccia, che ti aiuterà ad avere il pieno controllo della tua posta elettronica. Per cominciare, il suo filtro antispam è uno dei migliori sul mercato. Utilizza tecnologie avanzate per rilevare le e-mail di spam e spostarle automaticamente nella cartella spam.

Infine, gran parte del merito va al team dietro il suo sviluppo. Principalmente perché Gmail ha subito numerosi aggiornamenti e modifiche nel corso degli anni e Google continua ad aggiungere spesso nuove funzionalità e miglioramenti. Ad esempio, c'è stata una maggiore integrazione di intelligenza artificiale in funzionalità come Smart Reply e Smart Compose, che suggeriscono risposte alle e-mail e ti aiutano a comporre e-mail più velocemente.

Due strumenti che utilizzo quotidianamente e che mi fanno risparmiare molto tempo. Soprattutto per la risposta di certe mail alle quali, con un ok perché sappiano che l'hai ricevuto è più che sufficiente.

Quindi, vedendo tutti i vantaggi offerti dall'email di Google, vediamo i passaggi da seguire per poterlo fare creare una cartella in Gmail molto facilmente.  Ovviamente, prima di continuare, vogliamo dirti che le cartelle in Gmail non si chiamano così, ma sono Etichette. In questo modo, le etichette aiutano a organizzare le email in modo simile alle cartelle.

Come creare una cartella in Gmail dalla versione desktop

Ti abbiamo già detto che per creare una cartella in Gmail devi creare nuove etichette. E, come vedrai più avanti, non è un gran mistero.

La prima cosa che devi fare è aprire il tuo account Gmail sul computer. Utilizziamo Chrome perché è il sistema che ci piace di più, ma puoi usare quello che preferisci. Non importa se è Safari perché usi un computer Apple o qualsiasi altro.

Una volta dentro, devi scorrere fino in fondo, come mostriamo nell'immagine sopra queste righe e fare clic sull'opzione Gestisci etichette.

Vedrai che si apre un nuovo menu con l'opzione Crea una nuova etichetta. È necessario fare clic su questa opzione.

Ora sarà necessario dare un nome all'etichetta per farla identificare. Una volta che lo hai fatto, tutto ciò che devi fare è fare clic su CreaR. Vedrai che c'è un'opzione che dice Nest tag in. Questo per inserire questa cartella all'interno di un'altra cartella principale. Immagina di avere un lavoro in cui servi diversi clienti. Sarai in grado di creare un'etichetta principale (cartella) per Lavoro, e quindi sottoetichette (o sottocartelle) per i diversi clienti. E ogni volta che ricevi un'e-mail da detti clienti, tutto sarà organizzato nella cartella corrispondente.

Per modificare la visibilità di un'etichetta:

• Trova il tag che desideri modificare nell'elenco dei tag.
• Nelle colonne "Mostra nell'elenco tag" e "Mostra nel messaggio", seleziona se vuoi che il tag venga sempre mostrato, nascosto o mostrato solo se ci sono messaggi non letti associati a quel tag.

Ricorda che puoi anche trascinare e rilasciare le email nelle etichette per organizzare la tua casella di posta. Una volta impostate le etichette, puoi utilizzarle per filtrare le email e mantenere organizzata la posta in arrivo.

Come creare una cartella in Gmail dal tuo cellulare

Ora vedremo come creare una cartella in Gmail utilizzando l'app mobile. Non importa se usi la versione per Android o per iOS, dato che portiamo cattive notizie: non è possibile farlo dall'applicazione. Principalmente perché, come puoi vedere nelle condizioni di Google per creare etichette, non è possibile farlo dall'app.

Così, l'unico modo per creare una cartella in Gmail dal cellulare è seguire i passaggi nella versione web. O qual è lo stesso: entra nel sito Web di Gmail e segui il nostro tutorial. La verità è che non è pratico, quindi ti consigliamo di utilizzare la versione desktop se hai bisogno di creare nuove etichette per organizzare al meglio la tua posta elettronica.

Come avrai potuto verificare, anche se è più scomodo dal cellulare, la creazione di una cartella in Gmail non ha alcun mistero, soprattutto se capisci che le cartelle non esistono, ma che tutto è organizzato in etichette. Cosa aspetti a seguire il nostro tutorial!