Penso che Trello sia una di quelle app che mi sono piaciute di più negli ultimi tempi. Supera altre app normalmente considerate essenziali a livello di produttività, come Evernote. Per me Trello è semplicemente la migliore app per organizzarmi. È stata lanciata come app per creare progetti e lavorarci sopra in modo collaborativo, ma oggi è molto di più. Ecco come puoi organizzare la tua settimana con Trello.
Creazione di un dashboard settimanale in Trello
Sebbene Trello ci offra così tante opzioni che noi stessi abbiamo la possibilità di organizzarci come meglio crediamo, la verità è che ho trovato un modo che sembra ideale per organizzare la settimana. Nello specifico, Trello ci consente di creare bacheche all'interno delle quali possiamo creare elenchi indipendenti. Ciascuno di questi elenchi è un elenco di attività, in cui possiamo aggiungere informazioni di diverso tipo. La cosa migliore è il modo di visualizzarlo, perché lo vedremo come se fosse un programma settimanale, in cui ogni lista è un giorno specifico. Quindi, quello che faccio è creare una bacheca chiamata Weekly Organization, all'interno della quale creo sette elenchi, uno per ogni giorno della settimana. E poi aggiungo le attività corrispondenti in ogni elenco, nonché i dettagli per ciascuna di quelle attività o le cose che non devo dimenticare in quel particolare giorno.
Trello ci offre un'altra variante. Sebbene tu possa preparare la domenica pomeriggio, o il venerdì alla fine della tua giornata lavorativa, l'intera settimana successiva, la verità è che normalmente i compiti che dobbiamo svolgere la settimana successiva compaiono una settimana prima, o anche più prima. La mia raccomandazione è di avere un tablet chiamato (Organizzazione settimanale (Presente)) e un altro (Organizzazione settimanale (Avanti)), che si riferisce alla settimana successiva. Se si desidera avere attività in sospeso per il futuro, è possibile creare un'altra bacheca (Future) in cui aggiungere tali attività da rivedere in seguito e assegnare alle settimane successive. Oppure, se vuoi avere un'organizzazione più precisa, puoi creare una bacheca per ogni settimana dell'anno, in modo da poter aggiungere le attività a ogni giorno specifico in modo semplice.
Molte opzioni in un'app per me essenziale, perché oltre a tutto questo puoi condividere le bacheche con amici, familiari o colleghi di lavoro, per poter realizzare progetti di squadra.