Google Docs è la piattaforma di automazione dell'ufficio di Google nel cloud. Aspetta, nel cloud? Ne siamo sicuri? Non è davvero così. È in Cloud, sì, ma possiamo utilizzarlo anche nelle versioni browser e con applicazioni per smartphone e tablet. È infatti possibile avere i documenti disponibili offline. Ma come si ottiene esattamente?
Documenti offline
Quando parliamo di documenti offline, parliamo di documenti a cui vogliamo poter accedere anche quando non abbiamo una connessione. Potrebbero essere documenti importanti del nostro lavoro, oppure potrebbe essere una copia della nostra documentazione quando andremo in viaggio e non avremo una connessione Internet... Nonostante Google Docs sia nato come piattaforma per modificare documenti in Cloud, a volte potremmo voler avere alcuni di questi documenti sempre disponibili offline, nel caso andassimo offline. Sarà anche molto utile su un tablet che ha solo il WiFi, per poter accedere ai file anche se non c'è una connessione WiFi nelle vicinanze. Come possiamo ottenerlo?
Rendi disponibili offline tutti i file recenti
Google ha lanciato la possibilità che tutti i nuovi file che abbiamo creato con l'applicazione fossero disponibili offline. Ciò avrà effetto solo su tutti i file che creiamo dal momento in cui attiviamo questa opzione. Per questo, devi andare su Google Docs, o Spreadsheet, se si tratta di un'app per documenti di questo tipo, quindi fare clic sul pulsante Menu nell'angolo in alto a sinistra. Qui selezioniamo Impostazioni, quindi cerchiamo l'opzione chiamata Offline. Una volta attivati, tutti i nuovi documenti che creiamo saranno disponibili offline per un po'. Ovviamente solo quelli recenti. Cioè, se il cellulare non ha spazio, eliminerà questi elementi per liberare spazio. Tuttavia, essendo il più recente, questo app utile per gli insegnanti ritiene che potremmo volerli riutilizzare in breve tempo, ed è per questo che li salva offline.
Salva i file offline individualmente e in modo permanente
Se nel tuo caso quello che vuoi è che non solo i file più recenti siano offline e che non dipenda dallo spazio di archiviazione disponibile del tuo cellulare, puoi selezionare quali file vuoi che siano disponibili offline. Questa opzione era già disponibile prima. Tutto quello che devi fare è andare su qualsiasi documento, selezionare le opzioni per quel documento e vedrai un'opzione chiamata "Offline" che puoi attivare, rendendo questo file sempre disponibile anche quando non abbiamo una connessione.