מדריך בקבוצות וואטסאפ

קבוצות וואטסאפ הן חלק מהותי היום של השימוש באפליקציה המפורסמת והמורדת ביותר בעולם. בלעדיהם, בוודאי לא יהיה לו כל כך הרבה שימוש יומיומי. לכולנו יש את הקבוצה המשפחתית שמאחלת אחד לשני בוקר ולילה טובים. גם הקבוצה עם חברים שבה הם מדברים על כדורגל, פוליטיקה, עבודה ושיחות שונות לבילוי. לאחר המגיפה, אפילו השימוש הזה התפשט ואיחד את WhatsApp כחלק מעדכון החדשות שלנו. עם הסביבה הקרובה ביותר שלנו. השמות שאנו נותנים לקבוצות כבר ידועים ורבים מהם מקוריים מאוד.

אבל יש גם קבוצות וואטסאפ מקצועיות, שבו אנשי עסקים או מנהלים מעדכנים את העובדים שלהם בקו לעקוב אחר עבודתם שלהם. גם לשימוש בלוחות זמנים ועוד. במקרה זה, יש צורך להיזהר יותר עם קבוצות אלו, שכן לפי חוק הגנת המידע, הכנסת מישהו לקבוצת וואטסאפ אינה מתאימה ללא אישורו מראש. לפחות מהטלפון הנייד האישי שלך, אבל על זה נדבר בהמשך המאמר של היום.

כיצד ליצור קבוצת ווטסאפ

אם אתה מאלה שיש להם אלפי קבוצות אבל עדיין לא יצרתם, נראה לך כמה זה קל. אתה צריך לפחות שני אנשים כדי להקים קבוצה כי זה מובן מאליו. אבל לפני שתיצור אותו, אנו ממליצים לך ללכת לכל אחד מהאנשים שאתה הולך להוסיף כדי לומר זאת קודם בצ'אט פרטי. זכור, שכפי שציינו בעבר, ייתכן שאדם כלשהו שתוסיף לא יסכים להציג נתונים אישיים כמספר הטלפון שלך לחברים אחרים. נכון שאם האגרגטים קשורים לקרובים, מובן שאין עוברים על חוק, שכן לכולנו יש את מספר הטלפון של ההורים, האחים ובני הדודים שלנו.

כשכל זה ברור נוכל להוסיף קבוצת וואטסאפ רק על ידי לחיצה על שלוש הנקודות שיש לנו בחלק הימני העליון של אפליקציית WhatsApp. אנו לוחצים על קבוצה חדשה ואנו בוחרים את האנשים שיכללו בה. לאחר שצירפנו אותם, נעבור לפינה השמאלית התחתונה ונלחץ על החץ עם רקע ירוק כדי להמשיך.

אנו מוסיפים תמונת פרופיל, שבה יופיעו ארבע אפשרויות:

• מצלמה: כדי לצלם תמונה תוך כדי תנועה ולהוסיף אותה
• גלריה: כדי לבחור תמונה מהגלריה שלך
• מדבקות אמוג'י y: למקרה שתרצה להוסיף חלק ממדבקות WhatsApp או אמוטיקונים
• אינטרנט: חפש תמונה ישירות באינטרנט. אפשרות זו היא הפחות מומלצת מכיוון שהרזולוציה עשויה לא להתאים היטב לסמל. כדי להוסיף תמונה מהאינטרנט צריך לכתוב כותרת והיא תחפש משהו דומה למה שכתבת.

לאחר חיפוש דרך אלפי תמונות עבור האפשרות הנכונה, הקש על הכותרת. בין הכותרות נוכל למצוא את כולם, אנחנו כותבים על זה במאמר אחר זה, שבו אתה יכול לקבל רעיונות. השלב הבא יהיה הפעלה או ביטול של הודעות זמניות. אפשרות זו שימושית יותר כאשר עוסקים בקבוצה כדי לספק מידע, מכיוון שהיא תמחק את כל מה שלא נחוץ. אבל אם אתה רוצה להקים משפחה או קבוצת עבודה וברצונך לשמור הודעות או תמונות מסוימות, זה צריך להיות מושבת.

לאחר יצירת הקבוצה, הגיע הזמן לתת הודעת קבלת פנים ואם יש מישהו שלא יודע, אולי ההודעה הראשונה צריכה להיות לכתוב על מה הקבוצה עוסקת.

הגנה על נתונים

קבוצות עבודה הפכו ליותר ויותר ויראליות. החברה מוסיפה את העובדים למסור מידע ביחד כדי שאף אחד לא יישאר מאחור ולא יגלה. תרגול זה שימושי, אך בשל הניתוק מהעבודה שחייב להיות לכל עובד, יש לפעול לפי כמה הנחיות. ישנם מנגנונים נוספים, כגון קבוצות יישומים כגון Teams או Slack. לתת מידע מקצועי יותר ופחות פולשני.

כמו כן, אפשרות נוספת תהיה לספק לטלפונים ניידים שימוש מוגבל אך ורק ללוח הזמנים של כל עובד.. אבל לפעמים, חברות קטנות לא יכולות להרשות לעצמן לקנות מספר מכשירים לכל עובד בגלל העלות הגבוהה. הדרך הטובה ביותר ליצור קבוצה אז היא לשלוח הזמנה.

לשלוח הזמנה

הדרך הקודמת הייתה להזמין ישירות את אותם חברים או קרובי משפחה שיש לך ברשימת אנשי הקשר שלך והפגיש אותם בקבוצה, כעת נוכל לשלוח הזמנה פרטית כדי לברר אם האדם השני מסכים או לא להיכנס לקבוצה. כך נוכל לוודא שהוא מעוניין להיות בקבוצה. לשם כך עלינו ליצור את הקבוצה על ידי הוספת אדם אחד לפחות.

לאחר שנוצר עם אדם זה, בהיותו מנהלי הקבוצה, לחץ על שם הקבוצה כדי לעבור להגדרות. להלן, בחלק 'משתתפים', הוא מציין שתי אפשרויות: 'הוסף משתתפים' ו'קישור הזמנה'. האפשרות האחרונה הזו תהיה המקום שבו נלחץ ויש לנו דרכים שונות לשלוח קישור:

• שלח קישור לוואטסאפ. ישירות כהודעה שהועברה
• העתק קישור: במקרה שתחליט לשלוח קישור דרך פלטפורמה אחרת כגון דואר אלקטרוני
• שתף קישור: למקרה שתחליטו לפרסם אותו כך שייכנסו דרך רשתות חברתיות, למשל
• קוד QR: למקרה שתרצה ליצור קוד ולפרסם אותו באתר האינטרנט שלך
• אפס קישור: אם הקישור לא עובד, אתה יכול לאפס אותו ולשלוח אחד חדש

קבוצות וואטסאפ ציבוריות

יש גם קבוצות וואטסאפ שהן ציבוריות לחלוטין, דפי אינטרנט המוקדשים ליצירת רשימות של קבוצות פתוחות, יצירת קישורים כפי שלימדנו בעבר. קבוצות אלו מתמחות בקטגוריות לפי טעם. אם אתה נלהב מגלישה, אתה יכול למצוא קבוצות כמו 'Surf España'. גַם יכול להיות שהלכת לעבוד בעיר אחרת ולא מכיר אף אחד, אז אתה יכול להתחיל בכניסה לאחת מהקבוצות האלה שמקיימות Hangouts ולפגוש אנשים מעניינים.

במקרים אלה, ניתן להשתמש ברבות מהקבוצות כדי לנסות למכור לך מוצרי הונאה, אז היזהר.