Gmail es uno de los mejores servicios de correo disponibles, una de las plataformas de email más utilizadas. Si lo utilizamos de forma intensiva, es posible incluso que lleguemos a ocupar todo el espacio disponible al compartirlo con Google Drive y Google Fotos. Una buena opción para liberar espacio en Gmail es borrar los emails más pesados. ¿Cómo localizar los emails que más pesan?
Cómo localizar los emails más pesados en Gmail
Si bien un correo electrónico no suele pesar mucho, y en Gmail tenemos espacio que se comparte con la Nube de Google Drive, lo cierto es que es posible que, si utilizamos el correo para trabajar, hayamos acumulado muchos emails con archivos adjuntos de gran tamaño. Si es así, lo ideal será poder localizar los emails que más pesan para borrarlos y así liberar memoria. No sería algo sencillo entre miles de mensajes, pero por suerte es fácil localizarlos con operadores de búsqueda. Para ello, solo tendremos que realizar una búsqueda de los emails que superen una cierta cantidad de megas. Escribe en el buscador de Gmail (sin comillas): «size:5MB».
Lógicamente, podemos cambiar los 5MB por 9MB, 15MB o el valor que prefieras si quieres localizar primero los más pesados. Luego, solo tenemos que seleccionarlos todos, borrarlos y, después, acudir a la Papelera y eliminarlos definitivamente; así estaremos liberando espacio en Gmail. Recuerda también vaciar la carpeta de Spam, ya que sus mensajes ocupan cuota.
Si lo que quieres hacer no es solo localizar los emails que superen una cantidad de megas, sino ordenar por tamaño, utiliza el operador correcto: «larger:10M» (puedes variar el número). También es útil combinarlo con «smaller:» para acotar rangos, por ejemplo: «larger:1M smaller:12M». Otros filtros muy prácticos son: «has:attachment» (con adjuntos), «filename:pdf» (por tipo de archivo), «older_than:1y» (antiguos) o «from:remitente» (por remitente). El tamaño máximo de un email (incluidos adjuntos) es de 25 MB; a partir de ahí, Gmail convierte el adjunto en enlace de Drive.
Antes de borrar, revisa si necesitas conservar algún archivo grande. Si es importante, descárgalo y guárdalo en Drive o en un soporte externo para no perderlo. Después, elimina el correo y vacía la Papelera. Ten en cuenta que, si no vacías la Papelera, los mensajes seguirán ocupando espacio hasta que se eliminen de forma automática.
Para saber dónde centrar el esfuerzo, visita drive.google.com/drive/quota y consulta cuánto ocupas en Drive, Gmail y Fotos y, si hace falta, consigue espacio gratis en Drive. Esta vista te ayuda a priorizar y comprobar el impacto de tus borrados. Si usas una cuenta de trabajo o educativa de Google Workspace, el límite de almacenamiento puede estar fijado por tu organización; si te acercas al tope, revisa periódicamente los correos con adjuntos pesados y las suscripciones que no te interesen.
Un truco adicional: busca boletines y promociones para limpiar volumen con asunto o remitente repetido, y combina «has:attachment» con «older_than» para encontrar adjuntos antiguos y grandes de un plumazo. Si eliminas muchos elementos a la vez, el recuento de almacenamiento puede tardar un poco en actualizarse. Mantener la bandeja a raya con estas búsquedas avanzadas evita bloqueos y te permite seguir enviando y recibiendo sin contratiempos.
