Šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje įmonėms kaip niekad svarbu rasti būdų, kaip supaprastinti vidinius procesus ir palengvinti komandos narių bendradarbiavimą. Galiausiai tai padės įmonei sumažinti išlaidas, padidinti pelningumą ir pagerinti produktų ar paslaugų kokybę. Dėl šios priežasties vis daugiau įmonių pradėjo naudoti bendradarbiavimo įrankiai, tokie kaip „Slack“ ir „Microsoft Teams“.. Taigi, kas yra šios bendradarbiavimo priemonės? Ar jų reikia jūsų įmonėje? Kurį turėčiau pasirinkti (Slack vs Teams)? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie atsakymus į visus šiuos klausimus, o mes padėsime išsirinkti tinkamiausią jūsų verslui.
Kas yra „Slack“?
Slack yra bendradarbiavimo įrankis kuri leidžia bendrauti su komandos nariais, dalytis failais, kurti kanalus ir dar daugiau vienoje centrinėje vietoje. Jis skirtas tiek pavieniams asmenims, tiek komandoms ir yra prieinamas daugelyje platformų, įskaitant žiniatinklį, darbalaukį („Windows“, „Linux“, „MacOS“) ir mobilųjį („iOS“ ir „Android“). Naudodami programą galite sukurti įvairius kanalus pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, galite sukurti rinkodaros, pardavimo, dizaino, klientų aptarnavimo kanalus, kanalą kiekvienam įmonės skyriui arba kiekvienai atliktinai užduočiai ir pan. Taip pat galite pakviesti konkrečius komandos narius į kiekvieną kanalą pagal jų profesiją. Naudodami šį centrinį centrą galite lengvai bendrauti su savo komandos nariais ir vienu mygtuko paspaudimu bendrinti failus. Be to, programą galite pasiekti bet kuriuo metu ir bet kurioje vietoje. Taip pat yra daugybė papildinių, kuriuos galite naudoti norėdami toliau tinkinti programą pagal savo poreikius.
Kas yra „Microsoft Teams“?
„Microsoft Teams“ yra atsakymas bendradarbiavimo įrankių, tokių kaip „Slack“, populiarumą. Šis įrankis, kuris yra „Microsoft Office“ dalis, sukurtas tam, kad komandos galėtų bendrauti neoficialiai ir dirbti skirtinguose įrenginiuose. Kaip ir „Slack“, „Microsoft Teams“ yra centralizuota programa, kurioje galite bendrauti su komandos nariais, bendrinti failus ir kurti kanalus. Naudodami programą taip pat galite sukurti virtualią darbo erdvę, leidžiančią komandos nariams bendradarbiauti rengiant dokumentus, užduoti klausimus ir gauti atsakymus iš kitų komandos narių ir pan. Taip pat yra funkcija, leidžianti sukurti susitikimų kambarius, kuriuose galėsite juos priimti, bendrinti ekraną ir pridėti failų prie pokalbio.
Slack privalumai
Atlaidumas tapo vienas populiariausių bendradarbiavimo įrankių pasaulyje. Programėlę atsisiuntė milijonai žmonių, joje yra įvairių verslo naudojimo funkcijų, todėl ji yra puikus bendradarbiavimo įrankis įvairaus dydžio įmonėms. Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl „Slack“ yra tokia populiari, yra ta, kad programa yra nepaprastai paprasta naudotis. Tiesą sakant, kiekvienam komandos nariui užtrunka vos kelias minutes, kad susikurtų savo paskyrą ir pradėtų naudotis programa. Taip pat yra keletas papildinių, kurie leidžia tinkinti programėlę ir padaryti ją dar naudingesnę jūsų komandai. Kita priežastis, kodėl „Slack“ yra tokia populiari, yra ta, kad ji pasiekiama įvairiuose įrenginiuose, įskaitant asmeninius kompiuterius, „Mac“ kompiuterius, išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius ir kitus įrenginius. Tai leidžia lengvai pasiekti programą, kada ir kur jos reikia. Kita vertus, „Microsoft Teams“ nepasiekiama tokioms platformoms kaip „Linux“…
Bet pažiūrėkime kai kuriuos pranašumas plius:
- Lengva naudoti: „Slack“ lengva naudoti ir intuityvi. Galite pradėti naudoti įrankį iš karto, nereikės atlikti ilgo prisijungimo proceso. Taip pat nereikia samdyti IT specialistų komandos, kad ją sukurtumėte.
- Tinka mažoms komandoms: Jei turite nedidelę komandą, galite naudotis pagrindinėmis Slack funkcijomis. Šios funkcijos puikiai tinka bendradarbiauti pagal projektą, pavyzdžiui, valdyti komandą, dirbančią su nauju produktu.
- Tai nemokama: „Slack“ jūsų komandos nariams yra nemokama. Tai privalumas pradedantiesiems, mažesnėms įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams, kurie neturi biudžeto investuoti į verslo programinę įrangą.
- Integravimo parinktys: „Slack“ integruojamas su daugybe trečiųjų šalių programų, įskaitant „Google“ diską, „Salesforce“ ir „Trello“. Naudodami šią funkciją galite nustatyti kanalus skirtingiems įmonės padaliniams, pvz., pardavimo, rinkodaros ir klientų aptarnavimo skyriams.
- Daugia platforma: galima „Windows“, „Linux“, „MacOS“ ir „iOS“ bei „Android“, taip pat turi žiniatinklio versiją, kurią galite naudoti iš bet kurios žiniatinklio naršyklės nieko neįdiegę.
Microsoft Teams pranašumai
„Microsoft Teams“ gali būti ne taip plačiai paplitusi kaip „Slack“, tačiau ji taip pat turi pranašumas Ką verta pamatyti:
- Patikimumas: „Microsoft Teams“ yra „Office 365“ funkcija, kuri yra patikimas ir įmonės lygio programinės įrangos sprendimas. Jei jūsų įmonė jau naudoja „Office 365“, galbūt norėsite naudoti „Teams“, o ne „Slack“.
- Lengvas įgyvendinimas: „Microsoft Teams“ galite nustatyti vienu paspaudimu. Nėra sudėtingo prisijungimo proceso, o bendradarbiavimo įrankį galite pradėti naudoti iš karto.
- Paprasta naudoti: „Microsoft Teams“ paprasta naudoti ir intuityvi. Galite pradėti jį naudoti iš karto, nereikės atlikti ilgo prisijungimo proceso.
- Tinka didelėms komandoms: Jei turite didelę komandą, galite naudoti išplėstines Microsoft Teams funkcijas. Šios funkcijos puikiai tinka valdyti dideles komandas, turinčias vidinius komunikacijos kanalus.
Išvada
Kodėl verta rinktis „Slack“?
Jei ieškote bendradarbiavimo įrankio, kuris palengvintų jūsų komandos narių bendradarbiavimą, failų bendrinimą ir tarpusavio ryšį, Slack yra puikus įrankis jums. Sukurta tiek mažoms asmenų grupėms, tiek didelėms komandoms, „Slack“ leidžia komandoms lengvai palaikyti ryšį, o asmenims dirbti nuotoliniu būdu. Kai kurie kiti „Slack“ naudojimo pranašumai apima didesnį produktyvumą, geresnę komandos moralę, sumažėjusį el. pašto srautą ir kt. Be to, „Slack“ lengva naudoti, todėl tai puikus įrankis tiek pradedantiesiems, tiek patyrusiems. Be to, programa yra prieinama įvairiuose įrenginiuose, todėl galite ją pasiekti iš bet kurios vietos. Be to, programą galite išbandyti nemokamai.
Kodėl verta rinktis „Microsoft Teams“?
Jei norite padidinti produktyvumą ir palengvinti bendrą savo verslo komandos narių darbą, ypač jei taip didelė įmonė „Microsoft Teams“. yra puikus bendradarbiavimo įrankis jums. Šis įrankis skirtas komandoms bendrauti neoficialiai, kartu galint dirbti keliuose įrenginiuose. Kai kurie kiti „Microsoft Teams“ naudojimo pranašumai apima didesnį produktyvumą, geresnę komandos moralę, sumažėjusį el. pašto srautą ir kt. Be to, šį bendradarbiavimo įrankį lengva naudoti, todėl jis puikiai tinka pradedantiesiems. Be to, programa yra prieinama įvairiuose įrenginiuose, todėl galite ją pasiekti iš bet kurios vietos. Be to, jums nereikia mokėti jokio abonentinio mokesčio.