Mūsdienu digitālajā pasaulē uzņēmumiem ir svarīgāk nekā jebkad agrāk atrast veidus, kā racionalizēt iekšējos procesus un atvieglot komandas dalībnieku sadarbību. Galu galā tas palīdzēs uzņēmumam samazināt izmaksas, palielināt rentabilitāti un uzlabot tā produktu vai pakalpojumu kvalitāti. Šī iemesla dēļ arvien vairāk uzņēmumu ir sākuši izmantot sadarbības rīki, piemēram, Slack un Microsoft Teams. Tātad, kādi ir šie sadarbības rīki? Vai jums tie ir nepieciešami jūsu uzņēmumā? Kuru izvēlēties (Slack vs Teams)? Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par atbildēm uz visiem šiem jautājumiem, un mēs palīdzēsim jums izvēlēties jūsu uzņēmumam piemērotāko.
Kas ir Slack?
Slack ir sadarbības rīks kas ļauj sazināties ar komandas locekļiem, koplietot failus, izveidot kanālus un veikt citas darbības no vienas centrālās atrašanās vietas. Tas ir paredzēts gan privātpersonām, gan komandām un ir pieejams vairākās platformās, tostarp tīmeklī, darbvirsmā (Windows, Linux, macOS) un mobilajās ierīcēs (iOS un Android). Izmantojot lietotni, varat izveidot dažādus kanālus atbilstoši savām vajadzībām. Piemēram, varat izveidot kanālus mārketingam, pārdošanai, dizainam, klientu apkalpošanai, kanālu katrai uzņēmuma nodaļai vai katram veicamajam uzdevumam utt. Varat arī uzaicināt konkrētus komandas locekļus katrā kanālā atkarībā no viņu nodarbošanās. Izmantojot šo centrālo centru, varat viegli sazināties ar komandas locekļiem un koplietot failus, nospiežot pogu. Turklāt lietojumprogrammai varat piekļūt jebkurā laikā un vietā. Ir arī plašs spraudņu klāsts, ko varat izmantot, lai vēl vairāk pielāgotu lietotni savām vajadzībām.
Kas ir Microsoft Teams?
Microsoft Teams ir atbilde no uzņēmuma pieaugošajai sadarbības rīku, piemēram, Slack, popularitātei. Šis rīks, kas ir daļa no Microsoft Office, ir izstrādāts, lai ļautu komandām sazināties neformālākā veidā, vienlaikus nodrošinot iespēju strādāt dažādās ierīcēs. Tāpat kā Slack, arī Microsoft Teams ir centralizēta lietotne, kurā varat sazināties ar komandas locekļiem, koplietot failus un izveidot kanālus. Izmantojot lietotni, varat arī izveidot virtuālu darbvietu, kas ļauj komandas dalībniekiem sadarboties ar dokumentiem, uzdot jautājumus un saņemt atbildes no citiem komandas locekļiem utt. Ir arī funkcija, kas ļauj izveidot sanāksmju telpas, kur tās mitināt, koplietot ekrānu un pievienot sarunai failus.
Slack priekšrocības
Slinkums ir kļuvis viens no populārākajiem sadarbības rīkiem pasaulē. Lietojumprogrammu ir lejupielādējuši miljoniem cilvēku, un tā ir aprīkota ar dažādām biznesa lietošanas funkcijām, kas padara to par ideālu sadarbības rīku jebkura lieluma uzņēmumiem. Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc Slack ir tik populārs, ir tas, ka lietotni ir neticami viegli lietot. Faktiski katram komandas dalībniekam ir vajadzīgas tikai dažas minūtes, lai izveidotu savu kontu un sāktu lietot lietotni. Ir arī vairāki spraudņi, kas ļauj pielāgot lietotni un padarīt to vēl noderīgāku jūsu komandai. Vēl viens iemesls, kāpēc Slack ir tik populārs, ir tas, ka tas ir pieejams daudzās dažādās ierīcēs, tostarp personālajos datoros, Mac datoros, viedtālruņos, planšetdatoros un citās ierīcēs. Tas ļauj ērti piekļūt lietotnei, kad un kur tā ir nepieciešama. No otras puses, Microsoft Teams nav pieejams tādām platformām kā Linux…
Bet apskatīsim dažus priekšrocība plus:
- Viegli izmantot: Slack ir viegli lietojams un intuitīvs. Varat sākt lietot rīku uzreiz, neveicot ilgstošu iekļaušanas procesu. Jums arī nav jāalgo IT speciālistu komanda, lai to iestatītu.
- Piemērots mazām komandām: Ja jums ir maza komanda, varat izmantot Slack pamatfunkcijas. Šīs funkcijas ir lieliski piemērotas uz projektu balstītai sadarbībai, piemēram, komandas vadīšanai, kas strādā pie jauna produkta.
- Tas ir bez maksas: Slack jūsu komandas locekļiem ir bez maksas. Tas ir pluss jaunizveidotiem uzņēmumiem, mazākiem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem, kuriem nav budžeta, lai ieguldītu biznesa programmatūrā.
- Integrācijas iespējas: Slack integrējas ar plašu trešo pušu lietotņu klāstu, tostarp Google disku, Salesforce un Trello. Izmantojot šo funkciju, varat iestatīt kanālus dažādām sava uzņēmuma nodaļām, piemēram, pārdošanai, mārketingam un klientu apkalpošanai.
- Daudzplatforma: pieejama operētājsistēmām Windows, Linux, macOS un iOS un Android, kā arī tīmekļa versija, kuru varat izmantot no jebkura tīmekļa pārlūkprogrammas, neko neinstalējot.
Microsoft Teams priekšrocības
Microsoft Teams var nebūt tik plaši izplatīta kā Slack, taču tai ir arī dažas priekšrocība Ko ir vērts redzēt:
- Uzticamība: Microsoft Teams ir Office 365 līdzeklis, kas ir uzticams un uzņēmuma līmeņa programmatūras risinājums. Ja jūsu uzņēmums jau izmanto Office 365, varat apsvērt iespēju izmantot Teams, nevis Slack.
- Viegla ieviešana: Microsoft Teams varat iestatīt ar vienu klikšķi. Nav nekāda sarežģīta ieviešanas procesa, un jūs varat sākt izmantot sadarbības rīku uzreiz.
- Viegli izmantot: Microsoft Teams ir viegli lietojams un intuitīvs. Varat sākt to lietot uzreiz, neveicot ilgstošu iekļaušanas procesu.
- Piemērots lielām komandām: ja jums ir liela komanda, varat izmantot Microsoft Teams papildu līdzekļus. Šīs funkcijas ir lieliski piemērotas lielu komandu vadīšanai ar iekšējiem saziņas kanāliem.
Secinājums
Kāpēc izvēlēties Slack?
Ja meklējat sadarbības rīku, kas komandas locekļiem atvieglo sadarbību, failu koplietošanu un savstarpēju saziņu, Slack ir ideāls rīks jums. Paredzēts gan nelielām personu grupām, gan lielām komandām, Slack ļauj komandām viegli sazināties vienam ar otru, vienlaikus ļaujot personām strādāt attālināti. Dažas citas Slack izmantošanas priekšrocības ietver paaugstinātu produktivitāti, uzlabotu komandas morāli, samazinātu e-pasta trafiku un daudz ko citu. Turklāt Slack ir viegli lietojams, padarot to par ideālu rīku gan iesācējiem, gan ekspertiem. Turklāt lietotne ir pieejama plašā ierīču klāstā, lai jūs varētu tai piekļūt no jebkuras vietas. Varat arī izmēģināt lietotni bez maksas.
Kāpēc izvēlēties Microsoft Teams?
Ja vēlies paaugstināt produktivitāti un atvieglot sava biznesa komandas dalībnieku kopīgo darbu, it īpaši, ja tā ir liels uzņēmums Microsoft Teams ir ideāls sadarbības rīks jums. Šis rīks ir paredzēts, lai komandas varētu sazināties neformālākā veidā, vienlaikus nodrošinot iespēju strādāt vairākās ierīcēs. Dažas citas Microsoft Teams izmantošanas priekšrocības ietver paaugstinātu produktivitāti, uzlabotu komandas morāli, samazinātu e-pasta trafiku un daudz ko citu. Turklāt šis sadarbības rīks ir viegli lietojams, tāpēc tas ir lieliski piemērots iesācējiem. Turklāt lietotne ir pieejama plašā ierīču klāstā, lai jūs varētu tai piekļūt no jebkuras vietas. Turklāt jums nav jāmaksā abonēšanas maksa.