स्लॅक वि टीम्स: जे सर्वोत्तम सहयोगी साधन आहे

आजच्या डिजिटल जगात, कंपन्यांसाठी अंतर्गत प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्याचे मार्ग शोधणे आणि कार्यसंघ सदस्यांना सहयोग करणे सोपे करणे हे पूर्वीपेक्षा अधिक महत्त्वाचे आहे. सरतेशेवटी, हे कंपनीला खर्च कमी करण्यास, नफा वाढविण्यात आणि त्यांच्या उत्पादनांची किंवा सेवांची गुणवत्ता सुधारण्यास मदत करेल. या कारणासाठी, अधिकाधिक कंपन्या वापरण्यास सुरुवात केली आहे स्लॅक आणि मायक्रोसॉफ्ट टीम्स सारखी सहयोग साधने. तर ही सहयोग साधने काय आहेत? तुम्हाला तुमच्या कंपनीत त्यांची गरज आहे का? मी कोणते निवडावे (स्लॅक वि संघ)? या सर्व प्रश्नांच्या उत्तरांबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी वाचा आणि आम्ही तुम्हाला तुमच्या व्यवसायासाठी सर्वोत्तम निवडण्यात मदत करू.

स्लॅक म्हणजे काय?

स्लॅक हे एक सहयोग साधन आहे जे तुम्हाला एका मध्यवर्ती स्थानावरून कार्यसंघ सदस्यांशी संवाद साधू देते, फायली सामायिक करू देते, चॅनेल तयार करू देते आणि बरेच काही करू देते. हे व्यक्ती आणि संघ दोघांसाठी डिझाइन केलेले आहे आणि वेब, डेस्कटॉप (Windows, Linux, macOS) आणि मोबाइल (iOS आणि Android) सह अनेक प्लॅटफॉर्मवर उपलब्ध आहे. अॅपसह, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार विविध चॅनेल तयार करू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही मार्केटिंग, विक्री, डिझाइन, ग्राहक सेवा, तुमच्या कंपनीच्या प्रत्येक विभागासाठी एक चॅनेल किंवा प्रत्येक काम पूर्ण करण्यासाठी चॅनेल तयार करू शकता. तुम्ही विशिष्ट टीम सदस्यांना त्यांच्या व्यवसायावर आधारित प्रत्येक चॅनेलवर आमंत्रित देखील करू शकता. या मध्यवर्ती हबसह, तुम्ही तुमच्या टीम सदस्यांशी सहज संवाद साधू शकता आणि बटण दाबून फाइल्स शेअर करू शकता. याव्यतिरिक्त, आपण कधीही आणि ठिकाणी अनुप्रयोगात प्रवेश करू शकता. प्लगइनची विस्तृत श्रेणी देखील आहे जी तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार अॅपला सानुकूलित करण्यासाठी वापरू शकता.

मायक्रोसॉफ्ट टीम्स म्हणजे काय?

मायक्रोसॉफ्ट टीम्स हे उत्तर आहे स्लॅक सारख्या सहयोग साधनांच्या वाढत्या लोकप्रियतेसाठी कंपनीची. हे साधन, जे Microsoft Office चा भाग आहे, विविध उपकरणांवर कार्य करण्याची क्षमता असताना संघांना अधिक अनौपचारिक पद्धतीने संवाद साधण्याची अनुमती देण्यासाठी डिझाइन केले आहे. स्लॅक प्रमाणे, मायक्रोसॉफ्ट टीम्स हे एक केंद्रीकृत अॅप आहे जिथे तुम्ही टीम सदस्यांशी संवाद साधू शकता, फाइल्स शेअर करू शकता आणि चॅनेल तयार करू शकता. अॅपसह, तुम्ही व्हर्च्युअल वर्कस्पेस देखील तयार करू शकता जे टीम सदस्यांना कागदपत्रांवर सहयोग करू देते, प्रश्न विचारू शकतात आणि इतर टीम सदस्यांकडून उत्तरे मिळवू शकतात इ. एक वैशिष्ट्य देखील आहे जे तुम्हाला मीटिंग रूम तयार करण्याची परवानगी देते जिथे तुम्ही त्यांना होस्ट करू शकता, तुमची स्क्रीन शेअर करू शकता आणि संभाषणात फाइल्स जोडू शकता.

स्लॅकचे फायदे

स्लॅक झाले आहे जगातील सर्वात लोकप्रिय सहयोग साधनांपैकी एक. अॅप लाखो लोकांद्वारे डाउनलोड केले गेले आहे आणि विविध प्रकारच्या व्यवसाय वापर वैशिष्ट्यांसह येते जे सर्व आकारांच्या व्यवसायांसाठी योग्य सहयोग साधन बनवते. स्लॅक इतके लोकप्रिय होण्याचे मुख्य कारण म्हणजे अॅप वापरण्यास आश्चर्यकारकपणे सोपे आहे. खरं तर, प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याला त्यांचे खाते सेट करण्यासाठी आणि अॅप वापरण्यास सुरुवात करण्यासाठी फक्त काही मिनिटे लागतात. ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍ तुम्‍हाला अॅप सानुकूलित करण्‍याची आणि तुमच्‍या कार्यसंघासाठी अधिक उपयुक्त बनवण्‍याची अनुमती देणार्‍या अनेक प्लगइन्स देखील आहेत. स्लॅक इतके लोकप्रिय होण्याचे आणखी एक कारण म्हणजे ते पीसी, मॅक, स्मार्टफोन, टॅबलेट आणि इतर उपकरणांसह विविध उपकरणांच्या विस्तृत श्रेणीवर उपलब्ध आहे. हे आपल्याला केव्हा आणि कोठे आवश्यक असेल त्या अॅपमध्ये प्रवेश करणे सोपे करते. दुसरीकडे, मायक्रोसॉफ्ट टीम्स लिनक्स सारख्या प्लॅटफॉर्मसाठी उपलब्ध नाहीत…

पण काही पाहू फायदे अधिक:

• वापरण्यास सोपा: स्लॅक वापरण्यास सोपा आणि अंतर्ज्ञानी आहे. दीर्घ ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेतून न जाता तुम्ही लगेच टूल वापरणे सुरू करू शकता. ते सेट करण्यासाठी तुम्हाला आयटी व्यावसायिकांची टीम भाड्याने घेण्याची देखील गरज नाही.
• लहान संघांसाठी चांगले: तुमची टीम लहान असल्यास, तुम्ही स्लॅकची मूलभूत वैशिष्ट्ये वापरू शकता. ही वैशिष्ट्ये प्रोजेक्ट-आधारित सहयोगासाठी योग्य आहेत, जसे की नवीन उत्पादनावर काम करणार्‍या टीमचे व्यवस्थापन करणे.
• हे विनामूल्य आहे: स्लॅक तुमच्या टीम सदस्यांसाठी मोफत आहे. हे स्टार्टअप्स, छोटे व्यवसाय आणि फ्रीलांसरसाठी एक प्लस आहे ज्यांच्याकडे व्यवसाय सॉफ्टवेअरमध्ये गुंतवणूक करण्यासाठी बजेट नाही.
• एकत्रीकरण पर्याय: स्लॅक Google ड्राइव्ह, सेल्सफोर्स आणि ट्रेलोसह तृतीय-पक्ष अॅप्सच्या विस्तृत श्रेणीसह समाकलित होते. या वैशिष्ट्यासह, तुम्ही तुमच्या कंपनीतील विक्री, विपणन आणि ग्राहक सेवा यासारख्या विविध विभागांसाठी चॅनेल सेट करू शकता.
• मल्टी प्लॅटफॉर्म: Windows, Linux, macOS आणि iOS आणि Android साठी उपलब्ध आहे, तसेच वेब आवृत्ती आहे जी तुम्ही काहीही स्थापित न करता कोणत्याही वेब ब्राउझरवरून वापरू शकता.

मायक्रोसॉफ्ट टीम्सचे फायदे

मायक्रोसॉफ्ट टीम्स स्लॅक सारख्या व्यापक नसतील, परंतु त्यात काही आहेत फायदे काय पाहण्यासारखे आहे:

• विश्वसनीयता: Microsoft Teams हे Office 365 चे वैशिष्ट्य आहे, जे एक विश्वासार्ह आणि एंटरप्राइझ-ग्रेड सॉफ्टवेअर सोल्यूशन आहे. तुमची कंपनी आधीच Office 365 वापरत असल्यास, तुम्ही Slack ऐवजी Teams वापरण्याचा विचार करू शकता.
• सुलभ अंमलबजावणी: तुम्ही एका क्लिकवर मायक्रोसॉफ्ट टीम सेट करू शकता. कोणतीही क्लिष्ट ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नाही आणि तुम्ही लगेच सहयोग साधन वापरणे सुरू करू शकता.
• वापरण्यास सोप: मायक्रोसॉफ्ट टीम्स वापरण्यास सोपी आणि अंतर्ज्ञानी आहे. दीर्घ ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेतून न जाता तुम्ही ते लगेच वापरण्यास सुरुवात करू शकता.
• मोठ्या संघांसाठी चांगले: तुमची टीम मोठी असल्यास, तुम्ही Microsoft Teams ची प्रगत वैशिष्ट्ये वापरू शकता. ही वैशिष्ट्ये अंतर्गत संप्रेषण चॅनेलसह मोठ्या संघांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी योग्य आहेत.

निष्कर्ष

स्लॅक का निवडायचे?

तुम्ही एखादे सहयोग साधन शोधत असाल जे तुमच्या कार्यसंघ सदस्यांना सहयोग करणे, फाइल्स शेअर करणे आणि एकमेकांशी संवाद साधणे सोपे करते, स्लॅक हे तुमच्यासाठी योग्य साधन आहे. व्यक्तींच्या लहान गटांसाठी आणि मोठ्या संघांसाठी डिझाइन केलेले, स्लॅक व्यक्तींना दूरस्थपणे काम करण्याची परवानगी देत ​​असताना संघांना एकमेकांच्या संपर्कात राहणे सोपे करते. स्लॅक वापरण्याच्या इतर काही फायद्यांमध्ये वाढीव उत्पादकता, सुधारित कार्यसंघ मनोबल, कमी झालेली ईमेल रहदारी आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. शिवाय, स्लॅक वापरण्यास सोपे आहे, ते नवशिक्यांसाठी आणि तज्ञ दोघांसाठी योग्य साधन बनवते. तसेच, अॅप अनेक उपकरणांवर उपलब्ध आहे त्यामुळे तुम्ही ते कुठूनही ऍक्सेस करू शकता. तसेच, तुम्ही अॅप विनामूल्य वापरून पाहू शकता.

मायक्रोसॉफ्ट टीम्स का निवडायचे?

जर तुम्हाला उत्पादकता वाढवायची असेल आणि तुमच्या बिझनेस टीमच्या सदस्यांच्या संयुक्त कामाची सोय करायची असेल, खासकरून एक मोठी कंपनी, मायक्रोसॉफ्ट टीम्स तुमच्यासाठी योग्य सहयोग साधन आहे. हे साधन अनेक उपकरणांवर कार्य करण्याची क्षमता असताना अधिक अनौपचारिक पद्धतीने संवाद साधण्यासाठी संघांसाठी डिझाइन केले आहे. मायक्रोसॉफ्ट टीम्स वापरण्याच्या इतर काही फायद्यांमध्ये वाढीव उत्पादकता, सुधारित कार्यसंघ मनोबल, कमी झालेली ईमेल रहदारी आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. तसेच, हे सहयोग साधन वापरण्यास सोपे आहे, जे नवशिक्यांसाठी योग्य बनवते. तसेच, अॅप अनेक उपकरणांवर उपलब्ध आहे त्यामुळे तुम्ही ते कुठूनही ऍक्सेस करू शकता. तसेच, तुम्हाला कोणतेही सबस्क्रिप्शन फी भरण्याची गरज नाही.