Dalam dunia digital hari ini, adalah lebih penting daripada sebelumnya bagi syarikat untuk mencari cara untuk menyelaraskan proses dalaman dan memudahkan ahli pasukan untuk bekerjasama. Akhirnya, ini akan membantu syarikat mengurangkan kos, meningkatkan keuntungan dan meningkatkan kualiti produk atau perkhidmatannya. Atas sebab ini, semakin banyak syarikat telah mula menggunakan alatan kerjasama seperti Slack dan Microsoft Teams. Jadi apakah alat kerjasama ini? Adakah anda memerlukannya dalam syarikat anda? Mana satu yang harus saya pilih (Slack vs Teams)? Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang jawapan kepada semua soalan ini dan kami akan membantu anda memilih yang terbaik untuk perniagaan anda.
Apa itu Slack?
Slack ialah alat kerjasama yang membolehkan anda berkomunikasi dengan ahli pasukan, berkongsi fail, mencipta saluran dan banyak lagi dari satu lokasi pusat. Ia direka untuk kedua-dua individu dan pasukan dan tersedia pada beberapa platform termasuk web, desktop (Windows, Linux, macOS) dan mudah alih (iOS dan Android). Dengan aplikasi, anda boleh mencipta pelbagai saluran yang berbeza untuk memenuhi keperluan anda. Contohnya, anda boleh membuat saluran untuk pemasaran, jualan, reka bentuk, perkhidmatan pelanggan, saluran untuk setiap jabatan syarikat anda atau untuk setiap tugas yang akan dijalankan, dsb. Anda juga boleh menjemput ahli pasukan tertentu ke setiap saluran berdasarkan pekerjaan mereka. Dengan hab pusat ini, anda boleh berkomunikasi dengan mudah dengan ahli pasukan anda dan berkongsi fail dengan menekan satu butang. Di samping itu, anda boleh mengakses aplikasi pada bila-bila masa dan tempat. Terdapat juga pelbagai jenis pemalam yang boleh anda gunakan untuk memperibadikan apl tersebut agar sesuai dengan keperluan anda.
Apakah Microsoft Teams?
Microsoft Teams adalah jawapannya syarikat kepada populariti alat kerjasama yang semakin meningkat seperti Slack. Alat ini, yang merupakan sebahagian daripada Microsoft Office, direka bentuk untuk membolehkan pasukan berkomunikasi dengan cara yang lebih tidak formal sambil mempunyai keupayaan untuk bekerja merentas peranti yang berbeza. Seperti Slack, Microsoft Teams ialah apl terpusat di mana anda boleh berkomunikasi dengan ahli pasukan, berkongsi fail dan membuat saluran. Dengan apl itu, anda juga boleh mencipta ruang kerja maya yang membolehkan ahli pasukan bekerjasama dalam dokumen, bertanya soalan dan mendapatkan jawapan daripada ahli pasukan lain, dsb. Terdapat juga ciri yang membolehkan anda membuat bilik mesyuarat di mana anda boleh mengehoskannya, berkongsi skrin anda dan menambah fail pada perbualan.
Kelebihan Slack
Slack telah menjadi salah satu alat kerjasama yang paling popular di dunia. Apl ini telah dimuat turun oleh berjuta-juta orang dan dilengkapi dengan pelbagai ciri penggunaan perniagaan yang berbeza yang menjadikannya alat kerjasama yang sempurna untuk perniagaan dari semua saiz. Salah satu sebab utama mengapa Slack begitu popular ialah aplikasinya sangat mudah digunakan. Malah, ia hanya mengambil masa beberapa minit untuk setiap ahli pasukan untuk menyediakan akaun mereka dan mula menggunakan apl itu. Terdapat juga beberapa pemalam yang membolehkan anda menyesuaikan apl dan menjadikannya lebih berguna untuk pasukan anda. Sebab lain mengapa Slack begitu popular ialah ia tersedia pada pelbagai peranti berbeza, termasuk PC, Mac, telefon pintar, tablet dan peranti lain. Ini memudahkan untuk mengakses apl bila dan di mana anda memerlukannya. Sebaliknya, Microsoft Teams tidak tersedia untuk platform seperti Linux…
Tetapi mari kita lihat beberapa kelebihan tambah:
- Mudah untuk digunakan: Slack mudah digunakan dan intuitif. Anda boleh mula menggunakan alat dengan segera tanpa perlu melalui proses onboarding yang panjang. Anda juga tidak perlu mengupah pasukan profesional IT untuk menyediakannya.
- Baik untuk pasukan kecil: Jika anda mempunyai pasukan kecil, anda boleh menggunakan ciri asas Slack. Ciri ini sesuai untuk kerjasama berasaskan projek, seperti mengurus pasukan yang mengusahakan produk baharu.
- Ia percuma: Slack adalah percuma untuk ahli pasukan anda. Ini adalah kelebihan untuk syarikat baru, perniagaan yang lebih kecil dan pekerja bebas yang tidak mempunyai belanjawan untuk melabur dalam perisian perniagaan.
- Pilihan Penyepaduan: Slack berintegrasi dengan pelbagai apl pihak ketiga, termasuk Google Drive, Salesforce dan Trello. Dengan ciri ini, anda boleh menyediakan saluran untuk jabatan yang berbeza dalam syarikat anda, seperti jualan, pemasaran dan perkhidmatan pelanggan.
- Pelbagai platform: tersedia untuk Windows, Linux, macOS dan untuk iOS dan Android, serta mempunyai versi web yang boleh anda gunakan daripada mana-mana pelayar web tanpa memasang apa-apa.
Kelebihan Microsoft Teams
Pasukan Microsoft mungkin tidak begitu meluas seperti Slack, tetapi ia juga mempunyai beberapa kelebihan Apa yang patut dilihat:
- Kebolehpercayaan: Microsoft Teams ialah ciri Office 365, yang merupakan penyelesaian perisian yang boleh dipercayai dan gred perusahaan. Jika syarikat anda sudah menggunakan Office 365, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan Pasukan dan bukannya Slack.
- Pelaksanaan yang mudah: Anda boleh menyediakan Microsoft Teams dalam satu klik. Tiada proses onboarding yang rumit dan anda boleh mula menggunakan alat kerjasama dengan segera.
- Mudah untuk digunakan: Microsoft Teams mudah digunakan dan intuitif. Anda boleh mula menggunakannya dengan segera tanpa perlu melalui proses onboarding yang panjang.
- Baik untuk pasukan besar: Jika anda mempunyai pasukan yang besar, anda boleh menggunakan ciri lanjutan Microsoft Teams. Ciri-ciri ini sesuai untuk menguruskan pasukan besar dengan saluran komunikasi dalaman.
Kesimpulan
Mengapa memilih Slack?
Jika anda sedang mencari alat kerjasama yang memudahkan ahli pasukan anda untuk bekerjasama, berkongsi fail dan berkomunikasi antara satu sama lain, Slack ialah alat yang sesuai untuk anda. Direka untuk kedua-dua kumpulan kecil individu dan pasukan besar, Slack memudahkan pasukan untuk terus berhubung antara satu sama lain sambil membenarkan individu bekerja dari jauh. Beberapa faedah lain menggunakan Slack termasuk peningkatan produktiviti, peningkatan semangat pasukan, penurunan trafik e-mel dan banyak lagi. Selain itu, Slack mudah digunakan, menjadikannya alat yang sempurna untuk pemula dan pakar. Selain itu, aplikasi ini tersedia pada pelbagai peranti supaya anda boleh mengaksesnya dari mana-mana sahaja. Selain itu, anda boleh mencuba aplikasinya secara percuma.
Mengapa memilih Microsoft Teams?
Jika anda ingin meningkatkan produktiviti dan memudahkan kerja bersama ahli pasukan perniagaan anda, terutamanya jika ia sebuah syarikat besar, Microsoft Teams ialah alat kerjasama yang sempurna untuk anda. Alat ini direka bentuk untuk pasukan berkomunikasi dengan cara yang lebih tidak formal sambil mempunyai keupayaan untuk bekerja merentas berbilang peranti. Beberapa faedah lain menggunakan Microsoft Teams termasuk peningkatan produktiviti, peningkatan semangat pasukan, penurunan trafik e-mel dan banyak lagi. Selain itu, alat kerjasama ini mudah digunakan, menjadikannya sesuai untuk pemula. Selain itu, aplikasi ini tersedia pada pelbagai peranti supaya anda boleh mengaksesnya dari mana-mana sahaja. Selain itu, anda tidak perlu membayar sebarang yuran langganan.