Bijna iedereen heeft een Google-e-mailadres. Is het waar dat er zijn zeer goede alternatieven voor Gmail, maar de goede prestaties en het feit dat het een essentiële vereiste is in Android, maken het succes overweldigend. En als je een paar trucjes kent, zoals het maken van een map in Gmail om uw e-mails te ordenen, u zult in staat zijn om het meeste uit de mogelijkheden te halen.

Een truc voor Gmail die heel gemakkelijk uit te voeren is, omdat je het in alle beschikbare versies van deze e-mailbeheerder kunt doen. Laten we dus eens kijken hoe we een map in Gmail kunnen maken, zowel in de mobiele versie als in de desktopversie.

Gmail is wereldwijd de meest gebruikte e-mail

Gmail heeft zichzelf gepositioneerd als de e-mail bij uitstek, en dat de opkomst van Microsoft's Hotmail opmerkelijk is, vooral sinds de integratie van ChatGPT in de Bing-zoekmachine. Maar andere bekende oplossingen uit het verleden, zoals Yahoo, verdwijnen. En het is normaal, rekening houdend met alle functies die Gmail verbergt.

Om te beginnen, Gmail kan naadloos worden geïntegreerd met andere Google-producten zoals Google Agenda, Google Drive, Google Foto's, Google Documenten en Google Meet. Dit maakt het gemakkelijk om bestanden te delen, vergaderingen te plannen en georganiseerd te blijven. Een manier om uw productiviteit te verbeteren en alle apps die u nodig hebt binnen handbereik te hebben. En Gmail biedt 15 GB gratis opslagruimte, die wordt gedeeld tussen Google Drive, Google Foto's en Gmail. Het is waar dat er tot 2021 geen ruimtebeperking was, maar het zal moeilijk voor je zijn om het volledig te bezetten.

ook integreert met Google Chat en Google Meet, zodat u direct vanuit uw Gmail-inbox instant messages kunt verzenden en spraak- en videogesprekken kunt voeren. En natuurlijk gebruikt Gmail robuuste beveiligingsmaatregelen zoals TLS/SSL-codering, tweefactorauthenticatie en detectie van verdachte activiteiten om uw account te beschermen.

Om nog maar te zwijgen van de voortreffelijke interface, die u zal helpen volledige controle over uw e-mail te hebben. Om te beginnen is de spamfilter een van de beste op de markt. Het maakt gebruik van geavanceerde technologieën om spam-e-mails te detecteren en deze automatisch naar de spammap te verplaatsen.

Ten slotte gaat een groot deel van de eer naar het team achter de ontwikkeling ervan. Vooral omdat Gmail in de loop der jaren een aantal updates en wijzigingen heeft ondergaan en Google regelmatig nieuwe functies en verbeteringen toevoegt. Zo is er een grotere integratie geweest van kunstmatige intelligentie in functies zoals Smart Reply en Smart Compose, die reacties op e-mails voorstellen en u helpen sneller e-mails op te stellen.

Twee tools die ik dagelijks gebruik en waarmee ik veel tijd bespaar. Zeker voor het beantwoorden van bepaalde mails waarop, met een OK zodat ze weten dat je het ontvangen hebt, meer dan genoeg is.

Dus laten we, gezien alle voordelen die e-mail van Google biedt, de stappen bekijken die we moeten volgen om dit te kunnen maak heel gemakkelijk een map in Gmail.  Voordat we verder gaan, willen we je natuurlijk vertellen dat de mappen in Gmail niet zo heten, maar Labels zijn. Op deze manier helpen labels e-mails op dezelfde manier te ordenen als mappen.

Een map maken in Gmail vanaf de desktopversie

We hebben je al verteld dat je voor het maken van een map in Gmail nieuwe labels moet maken. En zoals je later zult zien, is het geen groot mysterie.

Het eerste dat u hoeft te doen, is uw Gmail-account op de computer openen. We gebruiken Chrome omdat dit het systeem is dat we het leukst vinden, maar u kunt het systeem gebruiken dat u verkiest. Het maakt niet uit of het Safari is omdat je een Apple-computer gebruikt of een andere.

Eenmaal binnen moet u helemaal naar beneden scrollen, zoals we in de afbeelding boven deze regels laten zien, en op de optie Labels beheren klikken.

Je zult zien dat er een nieuw menu opent met de optie Maak een nieuw label aan. U moet op deze optie klikken.

nu, het zal nodig zijn om een ​​naam op het label te zetten om het te identificeren. Als je het eenmaal hebt gedaan, hoef je alleen maar op Maken te klikkenR. Je zult zien dat er een optie is die zegt Nest-tag in. Dit is om deze map in een andere bovenliggende map te plaatsen. Stel je voor dat je een baan hebt waarin je meerdere klanten bedient. U kunt een hoofdlabel (map) voor Work maken en vervolgens sublabels (of submappen) voor de verschillende clients. En elke keer dat u een e-mail ontvangt van genoemde klanten, wordt alles in de bijbehorende map georganiseerd.

De zichtbaarheid van een label wijzigen:

• Zoek de tag die u wilt wijzigen in de lijst met tags.
• Selecteer in de kolommen "Weergeven in taglijst" en "Weergeven in bericht" of u wilt dat de tag altijd wordt weergegeven, verborgen of alleen wordt weergegeven als er ongelezen berichten aan die tag zijn gekoppeld.

Vergeet niet dat u de e-mails ook in de labels kunt slepen en neerzetten om uw inbox te ordenen. Zodra je je labels hebt ingesteld, kun je ze gebruiken om je e-mails te filteren en je inbox georganiseerd te houden.

Hoe maak je een map aan in Gmail vanaf je mobiele telefoon

Nu gaan we kijken hoe we een map in Gmail kunnen maken met behulp van de mobiele app. Het maakt niet uit of je de versie voor Android of voor iOS gebruikt, aangezien we slecht nieuws brengen: het is niet mogelijk om het vanuit de applicatie te doen. Vooral omdat, als zie je in de voorwaarden van Google om labels aan te maken, is het niet mogelijk om dit vanuit de app te doen.

Aldus de enige manier om vanaf de mobiel een map in Gmail te maken, is door de stappen in de webversie te volgen. Of wat hetzelfde is: voer de Gmail-website in en volg onze tutorial. De waarheid is dat het niet praktisch is, dus we raden aan om de desktopversie te gebruiken als je nieuwe labels moet maken om je e-mail beter te organiseren.

Zoals je hebt kunnen verifiëren, hoewel het ongemakkelijker is vanaf de mobiel, heeft het maken van een map in Gmail geen mysterie, vooral als je begrijpt dat mappen niet bestaan, maar dat alles in labels is georganiseerd. Waar wacht je nog op om onze tutorial te volgen!