I dagens digitale verden er det viktigere enn noen gang for bedrifter å finne måter å effektivisere interne prosesser og gjøre det enklere for teammedlemmer å samarbeide. Til syvende og sist vil dette hjelpe selskapet å redusere kostnader, øke lønnsomheten og forbedre kvaliteten på produktene eller tjenestene. Av denne grunn har flere og flere selskaper begynt å bruke samarbeidsverktøy som Slack og Microsoft Teams. Så hva er disse samarbeidsverktøyene? Trenger du dem i din bedrift? Hvilken bør jeg velge (Slack vs Teams)? Les videre for å finne ut mer om svarene på alle disse spørsmålene, så hjelper vi deg å velge den beste for din bedrift.
Hva er Slack?
Slack er et samarbeidsverktøy som lar deg kommunisere med teammedlemmer, dele filer, opprette kanaler og mer fra ett sentralt sted. Den er designet for både enkeltpersoner og team og er tilgjengelig på en rekke plattformer, inkludert web, desktop (Windows, Linux, macOS) og mobil (iOS og Android). Med appen kan du lage en rekke forskjellige kanaler som passer dine behov. Du kan for eksempel lage kanaler for markedsføring, salg, design, kundeservice, en kanal for hver avdeling i din bedrift eller for hver oppgave som skal utføres osv. Du kan også invitere spesifikke teammedlemmer til hver kanal basert på deres yrke. Med dette sentrale navet kan du enkelt kommunisere med teammedlemmene dine og dele filer med et trykk på en knapp. I tillegg kan du få tilgang til applikasjonen når som helst og når som helst. Det finnes også et bredt utvalg av plugins som du kan bruke for å tilpasse appen ytterligere for å passe dine behov.
Hva er Microsoft Teams?
Microsoft Teams er svaret av selskapet til den økende populariteten til samarbeidsverktøy som Slack. Dette verktøyet, som er en del av Microsoft Office, er designet for å tillate team å kommunisere på en mer uformell måte samtidig som de har muligheten til å jobbe på tvers av forskjellige enheter. I likhet med Slack er Microsoft Teams en sentralisert app der du kan kommunisere med teammedlemmer, dele filer og lage kanaler. Med appen kan du også lage et virtuelt arbeidsområde som lar teammedlemmer samarbeide om dokumenter, stille spørsmål og få svar fra andre teammedlemmer, etc. Det er også en funksjon som lar deg lage møterom hvor du kan være vert for dem, dele skjermen din og legge til filer i samtalen.
Fordeler med Slack
Slakk har blitt et av de mest populære samarbeidsverktøyene i verden. Appen har blitt lastet ned av millioner av mennesker og kommer med en rekke forskjellige funksjoner for forretningsbruk som gjør den til det perfekte samarbeidsverktøyet for bedrifter i alle størrelser. En av hovedgrunnene til at Slack er så populær er at appen er utrolig enkel å bruke. Faktisk tar det bare noen få minutter for hvert teammedlem å sette opp kontoen sin og begynne å bruke appen. Det finnes også en rekke plugins som lar deg tilpasse appen og gjøre den enda mer nyttig for teamet ditt. En annen grunn til at Slack er så populær er at den er tilgjengelig på et bredt spekter av forskjellige enheter, inkludert PC-er, Mac-er, smarttelefoner, nettbrett og andre enheter. Dette gjør det enkelt å få tilgang til appen når og hvor du trenger den. På den annen side er ikke Microsoft Teams tilgjengelig for plattformer som Linux ...
Men la oss se noen nytte Plus:
- Lett å bruke: Slack er enkel å bruke og intuitiv. Du kan begynne å bruke verktøyet med en gang uten å måtte gå gjennom en langvarig introduksjonsprosess. Du trenger heller ikke ansette et team med IT-fagfolk for å sette opp det.
- Bra for små lag: Hvis du har et lite team, kan du bruke de grunnleggende funksjonene til Slack. Disse funksjonene er perfekte for prosjektbasert samarbeid, for eksempel å administrere et team som jobber med et nytt produkt.
- Det er gratis: Slack er gratis for teammedlemmene dine. Dette er et pluss for startups, mindre bedrifter og frilansere som ikke har budsjett til å investere i forretningsprogramvare.
- Integrasjonsalternativer: Slack integreres med et bredt spekter av tredjepartsapper, inkludert Google Drive, Salesforce og Trello. Med denne funksjonen kan du sette opp kanaler for ulike avdelinger i din bedrift, som salg, markedsføring og kundeservice.
- Multi plattform: tilgjengelig for Windows, Linux, macOS og for iOS og Android, i tillegg til å ha en nettversjon som du kan bruke fra hvilken som helst nettleser uten å installere noe.
Fordeler med Microsoft Teams
Microsoft Teams er kanskje ikke så utbredt som Slack, men det har også noen nytte Hva er verdt å se:
- Confiabilidad: Microsoft Teams er en funksjon i Office 365, som er en pålitelig programvareløsning av bedriftskvalitet. Hvis bedriften din allerede bruker Office 365, kan det være lurt å vurdere å bruke Teams i stedet for Slack.
- Enkel implementering: Du kan sette opp Microsoft Teams med ett klikk. Det er ingen komplisert introduksjonsprosess, og du kan begynne å bruke samarbeidsverktøyet med en gang.
- Lett å bruke: Microsoft Teams er enkelt å bruke og intuitivt. Du kan begynne å bruke den med en gang uten å måtte gå gjennom en langvarig innføringsprosess.
- Bra for store lag: Hvis du har et stort team, kan du bruke de avanserte funksjonene til Microsoft Teams. Disse funksjonene er perfekte for å administrere store team med interne kommunikasjonskanaler.
Konklusjon
Hvorfor velge Slack?
Hvis du ser etter et samarbeidsverktøy som gjør det enkelt for teammedlemmene dine å samarbeide, dele filer og kommunisere med hverandre, Slack er det perfekte verktøyet for deg. Designet for både små grupper av enkeltpersoner og store team, gjør Slack det enkelt for team å holde kontakten med hverandre samtidig som enkeltpersoner kan jobbe eksternt. Noen av de andre fordelene med å bruke Slack inkluderer økt produktivitet, forbedret teammoral, redusert e-posttrafikk og mer. I tillegg er Slack enkel å bruke, noe som gjør det til det perfekte verktøyet for både nybegynnere og eksperter. Appen er også tilgjengelig på et bredt spekter av enheter, slik at du kan få tilgang til den fra hvor som helst. Du kan også prøve appen gratis.
Hvorfor velge Microsoft Teams?
Hvis du ønsker å øke produktiviteten og legge til rette for det felles arbeidet til medlemmene i bedriftsteamet ditt, spesielt hvis det er det et stort selskap, Microsoft Teams er det perfekte samarbeidsverktøyet for deg. Dette verktøyet er utviklet for at team skal kunne kommunisere på en mer uformell måte samtidig som de har muligheten til å jobbe på tvers av flere enheter. Noen av de andre fordelene ved å bruke Microsoft Teams inkluderer økt produktivitet, forbedret teammoral, redusert e-posttrafikk og mer. Dessuten er dette samarbeidsverktøyet enkelt å bruke, noe som gjør det perfekt for nybegynnere. Appen er også tilgjengelig på et bredt spekter av enheter, slik at du kan få tilgang til den fra hvor som helst. Dessuten trenger du ikke betale noen abonnementsavgift.